中韩房地产博览会策划方案.ppt

NeoHermesCo Ltd 2006韩中房地产投资博览会 2 100 基本概要 1 活动概要 3 100 基本概要 2 活动整体构成 吸引相关人士参与 成功举办活动 开发区相关展馆公寓相关展馆商务楼相关展馆土地相关展馆中国有关省市政府相关宣传展馆 展会 开幕式 06年3月2日11 00展会 06年3月2日 3月4日论坛 06年3月2日 3月4日附属活动 06年3月2日 3月4日闭幕式 06年3月4日16 00 正式活动 展会相关论坛除外 论坛 2006中韩房地产投资博览会 多媒体宣传展馆各展位开展宣传活动运营新闻中心 附属活动 4 3 展馆说明 COEX www coex co kr总共11000平规模的韩国最大规模 设施的专业展馆 由太平洋馆 大西洋馆 印度洋馆 CONVENTION馆4个场馆组成 COEX本馆 活动场所 100 基本概要 5 3 展馆说明 COEX 布置图 100 基本概要 COEX本馆 COEX新馆 东门1 东门2 南门 北门 西门 货物 楼顶停车场 6 3 展馆说明 COEX 活动场所位置 太平洋馆1 2馆 COEX本馆1层 太平洋馆 100 基本概要 南门2 南门1 西门 东门 7 3 展馆说明 COEX 太平洋馆图纸 1 2馆 位置本馆1层规模3 136平 10 368m2 用途专业展会 大规模集会 各种活动等容纳数量展览展位520个 3mx3m 展位 可以分割成4个区域使用附带设施 地面采用ColorHardener Trench及TrenchBox 提供上下水 空调 电源 通信布线 电视连接箱 柱子间距 18m 地面承重 1 5ton m2其他事项主办方办公室 2个 各18平 位于中间层 多用途办公室 10个 各4 6平规模 位于展馆内 100 基本概要 太平洋馆 8 3 展馆说明 COEX 规定 使用及开馆时间1 展馆使用时间为早上8点到晚上8点 获得COEX的许可 可以进行调整 2 需要在使用时间之外进行作业 展览主办方须向COEX支付1天租赁费的10 这一部分费用在展览结束后结算 使用时间外的使用费不能超过1天的租金 3 COEX为了方便客户 对于使用期限内的超过时间 同使用面积无关 在8小时内 不用支付其他费用 4 展会的开馆时间为早上10点到晚上5点 获得COEX的许可 可以进行调整 展馆出入1 展览主办方可以在自行承担责任和费用的前提下 为参加展会的人员 发送邀请函或销售门票 门票销售收入属于展览主办方 2 展览主办方须在展会开幕7天之前 将邀请函及门票的预计数量 价格等资料提供给COEX 3 COEX为了有效的支持展会 可以设置 运营售票处 并可以指定票务代理公司运营 4 在没有特定情况的前提下 展览主办方必须使用指定的票务代理合同 存在特殊情况 必需事先获得COEX的许可 5 展览主办方必须允许佩戴COEX发放的出入证的COEX及合作公司人员自由出入展馆 如果存在需要限制的理由 实现须获得COEX的确认 6 展览主办方没有正当理由 不得拒绝安全 消防 环境卫生等公务员的出入要求 并为经COEX确认的内部访问人士提供最大的便利 100 基本概要 9 4 展馆布局 3Mx3M 1Mx1M 柱子 0 9Mx0 9M 柱间距 18M 路线间距 3M 路线间距 3M 路线间距 3M MAINGATE 18M 货物进出口 开发区区域 土地相关区域 别墅及度假村区域 公寓 商务楼区域 省市政府宣传馆 可能根据将来参与单位 进行局部调整 100 基本概要 10 展会展位将4booth 6MX6M 作为基本展位进行施工 安装 同时也可以按照8booth16booth类型进行施工安装 根据现场情况 采用桁架结构 设置展会入口 根据现场情况 采用桁架结构 设置展会物品 设置活动场所内部的论坛场地 新闻中心 多媒体宣传馆 为灵活 成功举办活动 提供服务 1 展区计划 200 展区计划 11 1 展具结构 基本展位 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 12 1 展具结构 展位类型 A4Booth 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 13 1 展具结构 展位类型 B4Booth 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 14 1 展具结构 展位类型8Booth 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 15 1 展具结构 展位类型 A16Booth 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 16 1 展具结构 展位类型 A16Booth详细内容 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 17 1 展具结构 展位类型 B16Booth 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 18 1 展具结构 展位类型 B16Booth详细内容 1 展区计划 200 展区计划 2006韩中房地产投资博览会 19 1 展具结构 展位布置 1 展区计划 200 展区计划 20 2 展馆设置物品 1 展区计划 200 展区计划 21 2 展馆设置物品 1 展区计划 200 展区计划 22 2 展览设置物品 1 展区计划 200 展区计划 23 1 展具结构 入口 效果图 1 展具结构 展位布置 1 展区计划 200 展区计划 24 1 展具结构 象征塔 效果图 1 展具结构 展位布置 1 展区计划 200 展区计划 25 1 展具结构 情况介绍板 效果图 1 展具结构 展位布置 1 展区计划 200 展区计划 26 1 展览时间计划 310 展览时间TIME TABLE 300 运营计划 27 方便 舒适 高效 安全 建立相互有机体系 320 展览人员运营计划 300 运营计划 组织的高效运营 观众满意度最大化 建立风险管理体系 320 展览人员运营计划 300 运营计划 29 实施人员负责制 人员构成的细分化专业化 分项目 分区域 实现安置专门人员负责活动前的人员培训 活动中对活动运营整体的管理 人员构成内容 活动工作人员 礼仪 翻译 现场运营人员通过具体的业务分工 安排专业人员 选拔有经验人士 活动构成及预计的询问培训 现场适应及对应能力培训 通过模拟现场的培训 培养现场对应能力 1 人员运营方针 2 人员选拔标准 选拔标准 具有大型活动经验的人员选拔时间 活动前 协商进行 熟悉组成内容 各区域构成内容及进行内容的彻底的熟悉熟悉预计询问 将预计的询问内容手册话 确保正确回答 320 展览人员运营计划 300 运营计划 30 320 展览人员运营计划 300 运营计划 31 确认每日的入境人员及时间 安排引导人员 事先培训 参展商的基本信息 活动日程 说明入住程序 其他事项准备物品 运营咨询台 机场内安排管理小组 接待人员主办方负责人 引导人员 管理提前或推迟人员 对应其他突发情况 本地引导 安排车辆酒店及展馆 机场接送 330 展会参展商引导及安排 300 运营计划 32 340 仁川国际机场 300 运营计划 33 入境检查台分为国内人员和外国人检查台 在入境检查台前 排队按顺序将护照 入境申报单交给审查官员 接受入境检查 入境检查台 自动扶梯 350 入境检查 300 运营计划 34 经过海关检查 从指定的出口 最近的出口 出去 就完成入境程序了 从指定的出口出来之后 就接受接待 机场说明 主办方负责人 接待人员 旅游 交通等信息可以从相应的咨询台获得说明 行李提取处 行李提取处 出口 接待大厅 海关检查台 出口 接应大厅 360 机场路线 300 运营计划 35 贸易中心内的岛心机场隧道 CAT 仁川国际机场和COEX之间 有中间不停顿的巴士运营 同时有大韩航空 韩亚航空 新加坡航空等入驻公司 可以为顾客提供简便的乘机安全 舒适的服务 贸易中心 岛心机场隧道 酒店 1 运营时间2 运营间隔3 所需时间4 费用5 停车场位置 岛心机场隧道出发 05 20 20 00仁川国际机场出发 05 30 22 20 5 10分钟 岛心机场 仁川国际机场 66 80分钟 岛心机场 仁川国际机场 12 000元 成人 单程 岛心机场 机场隧道2层 仁川国际机场 东侧3B 西侧10B停车场 370 仁川国际机场 岛心机场隧道 今后通过协商 计划运营接待巴士 300 运营计划 36 1 宣传基本方向 1 宣传展开方向 400 宣传计划 37 1 宣传基本方向 2 宣传方针 400 宣传计划 38 2 分阶段宣传战略 Pre Main Post 400 宣传计划 39 3 分宣传方式推进方案 1 广告计划 400