《个人事务信函》PPT课件.ppt

-求学申请函、求职申请函、简历、目标陈述函、推荐信的写作,第三章个人事务信函类应用文,第一讲,1.基本概念2.简历的写作,1.基本概念,1.1定义1.2功能1.3结构1.4分类,个人事务信函是指为了个人事业发展或开拓个人关系等需要而撰写的书信。,基本功能是联络感情和传递信息。,由笺文，封文两个部分构成,私人信函(personalletter)，事务信函(businessletter),书信(LETTER-OXFORD6THEDITION),Letter:Amessagethatiswrittendownorprintedonpaperandusuallyputinanenvelopeandsenttosomebody.,事务信函(Businessletter)：亦称为正式信函(Formalletter)主要用于国家、单位间的正式信函往来。它包括求职信、申请函和推荐等信函。称呼语：*（冒号）DearMr.XXX:DearMissXXX:DearProferrorBrown:DearPresidentWilson:DearSir/Madam:结束语：*（逗号）Sincerely,Truly,Respectfully,私人信函(Personalletter)亦称作非正式信函(InformalLetter)主要用于同学、同事、朋友、亲戚和家人之间。特点：信头通常只写日期，信内地址可略去不写称呼语和结束语以及正文开头语都与正式信函不同，例如：在称呼语后面一般加逗号语气亲切、灵活自如、缩略语和非书面用语不限。称呼语：*（逗号）DearFather,DearMary,结束语：*（逗号）Yours,Yoursever,结构(STRUCTURES),1)Heading2)Dateline3)InsideAddress4)Salutation5)Body6)ComplimentaryClose7)Signature8)Enclosure9)Postscript(附言),1)Heading(信头)-在信纸的右上角是写信人的单位名称，地址基本结构:(a)BlockedLetterFormat（齐头式）EducationalComputerconferences18CalvertCourtPiedmont,California94611U.S.A.Tel:(510)584-1248,(b)IndentedLetterFormat（缩进式）DepartmentofEnglishStudiesGraduateSchoolGlasgowG11XH,U.K.Tel:0141-552-4400,3)InsideAddress(信内地址)在信纸的左上方是收信人的姓名，地址Mr.JohnJ.WileyAJaxOilCompany2303WoodbridgeAve.Edison,N.J.08818U.S.A.,4)Salutation(称呼语)DearMr.JohnSmithDearProf.SmithDearSirs,6)ComplimentaryClose(结束语)FaithfullyyoursTrulyyoursSincerelyyours习作样本1,ZhangxinEnglishDepartmentJilinUniversity8XinminStreet,Changchun130021P.R.ChinaProf.BillSmithEnglishDepartmentTheJohnHopkinsUniversityBaltimore,MD.21228U.S.A,stamp,2.简历(CV)的写作,CurriculumVita(resume)Awrittenrecordofyoureducationandemployment,thatyousendwhenyouareapplyforajob.功能：简历在各种正式交际中应用很广泛，是实现双方交目的的重要文件。简历并不需要提供有关自己的一情况，而是要写对聘方有意义的事实。其主要目的建立个人形象，以便推销自己。,2.简历(CV)的写作,基本内容:1)Personaldata(个人资料)2)Objective(事业目标)3)EducationalBackground(教育背景)4)WorkExperience(工作经历)5)SpecializationandAchievements(专长&业绩)6)AwardsReceived(荣誉),习作样本2,3.求学申请函的写作4.求职申请函的写作5.推荐信的写作,申请函(LetterofApplication)是在申请入学资格、奖学金名额、工作职位时随简历寄给学校或聘方的附涵(CoverLetter)。,申请函的布局,第一段：(Introductuin)解释说明你与该强调学校或公司联系的目的，譬如申请入学、奖学金、项目经费资助或某个职位等。同时说明你获得信息的来源渠道，如通过广告宣传、资料或专家教授的指导等。第二段：(Body)概括和强调自己的实力和优势、并简述你能为聘方做出的特别贡献。第三段：(Ending)自己的希望和要求。如希望对方提供详细资料、或能对自己的申请予以考虑而得到面试的机会等。,3.求学申请函的写作,ApplicationLetterforStudy基本内容：1)自己的愿望2)奖学金申请3)访学申请4)附件(简历,成绩单,推荐信)习作样本3,4.求职申请函的写作,ApplicationLetterforAJob基本内容：1)自己愿望、能力2)对申请职位的兴趣、能力3)附件(简历,推荐信)习作样本4,5.推荐信,LetterofRecommendation基本内容：推荐人与被推荐人的关系、相识的时间以及了解程度被推荐人的学习或工作态度科研能力、分析和解决问题的能力、创造力、研究的潜力与同事的合作情况、语言能力、学业上的成就习作样本5,6.目标陈述涵的写作,个人陈述(PersonalStatement)个人陈述是一份很重要的申请文件，大多数研究生院或博士后研究职位都需要申请者准备一份个人陈述。通过自我陈述，申请人向招聘部门或招生学校战展示自己，“推销”自己。主要目的：申请人向招聘方或招生方介绍自己的个性特征、研究领域和兴趣。提供个人信息是为了证明自己具有完成所感兴趣的课题的研究能力。,6.目标陈述涵的写作,注意事项：尽数回答问题讲述个人经历提供具体理由确定视角写好开首段学术情况介绍做些调查研究不要包括某些问题如自己在中学或更早的经历和成绩，以及有争议的问题写作要连贯流畅、正确无误、表达要清晰、简洁,6.目标陈述涵的写作,个人陈述(PersonalStatement)首先，体现申请者的“搜商”，即通过网络或图书馆等资料尽可能地了解所申请学校和专业的情况，如学校与专业的学术地位、声誉、强项，教授们的研究课题，与自己研究方向的切合程度等，以显示申请