（工商管理专业论文）提高电子产品制造企业库存周转率的研究.pdf

0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转串的研究 摘要 随着市场信息共享程度越来越高、产品价格构成的日渐透明化，一个企业或者一 种产品要在越来越成熟的市场机制和越来越激烈的竞争环境当中获取高额的利润回 报，并长期立于不败之地，除了在保持技术领先、创造特色品质、提供优质服务等领 域有杰出的表现，更为至关重要的是能不能占据成本控制的优势。技术成果推陈 出新、特色创意朝花夕拾，而不计成本追求优质服务则是舍本逐末；唯有掌握成本控 制主动权的企业才能在强手如林的市场竞争当中始终技高一筹、游刃有余。而众所周 知，企业库存在成本当中占有举足轻重的地位，降低库存，提高库存周转率，减少流 动资金需求，可以把资产直接转变为利润，为企业创造更高的收益率已经成为众 多企业共同追求的目标。 本文以一个电子产品制造企业一r 企业为研究对象，通过对该企业库存周转率 的历史、现状及其变化的分析，在确保实现9 5 以上准时交货率的客户服务水平的 前提下，对影响库存管理及其周转率的诸多因素进行了深入的剖析，同时探索性的提 出了提高库存周转率的具体策略以及实现路径等等。 本文的基本篇章结构是，第一部分阐述了库存的概念、库存管理关键考核指标以 及提高库存周转率的重要意义；第二部分相对理论化地探讨了提高库存周转率的路 径；第三部分从销售、工程设计、供应商控制、生产控制、采购控制、物料控制等方 面对r 企业库存周转率的现状进行了分析；第四部分具体论述了提高r 企业库存周转 率的各项策略，包括原材料库存策略、在制品库存策略、成品库存策略、产品外包及 供应链管理下的库存控制策略；第五部分从战略的角度提出了实现库存周转率高效管 理的一些思考。 关键词 ：库存周转率，库存管理， b c 分类，看板管理 中图分类号：f 2 5 3 4 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转宰的研究 a b s t r a c t w i t hh i g h e ra n dh i g h e rm a r k e ti n f o r m a t i o ns h a r i n g ，p r o d u c tc o s ts t r u c t u r ei sg e t t i n g m o r ea n dm o r et r a n s p a r e n t t os u r v i v ei nt h em o r ea n dm o r em a t u r ea n dc o m p e t i t i v e m a r k e t ，a n dg e th i g hp r o f i ta n dr e t u r n , e x c e p th i g ht e c h n o l o g y , h i g hq u a l i t y 私w e l la sg o o d s e r v i c e ，t h em o s ti m p o r t a n tf o ra l le n t e r p r i s e so rap r o d u c ti st oh a v eb i ga d v a n t a g ei nt h e c o s tc o n t r 0 1 t e c h n o l o g ya n dc r e a t i v ep r o d u c t sa r eg e t t i n gr e p l a c e db yt h en e wo n e sa l lt h e t i m e ，a n dt h es e r v i c ew i t h o u tc o s tc o n s i d e r a t i o nc a n ts u p p o r te n t e r p r i s e sg r o w t h o n l y t h o s ew h oc a nm a n a g eg o o dc o s tc o n t r o lc a nm a k eg o o dp r o f i ti nt h ef u r i o u sc o m p e t i t i o n a si t sw e l lk n o w n , i n v e n t o r yi st h eb i gp a r to ft h ee n t e r p r i s e sc o s t ，t h u si t st h ec o m m o n g o a lf o rm a n ye n t e r p r i s e st or e d u c ei n v e n t o r y , i n c r e a s ei n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i o ，r e d u c e c i r c u l a t i n gf u n & t u r na s s e t sd i r e c t l yi n t op r o f i t s ，m a k eh i g h e rp r o f i tr a t e t h i sp a p e rt a k e se n t e r p r i s e s ac o m p a n yf o re l e c t r o n i cp r o d u c t sm a n u f a c t u r i n g ，a s c a s es t u d y , d i s c u s s e st h ep o s s i b l ew a y st oi m p r o v ei n v e n t o r yt l l i l l o v e rr a t i o ，a n a l y s e st h e r e a s o n st h a tc a u s el o wi n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i of o re n t e r p r i s e sru n d e rt h ec o n d i t i o no f 9 5 o nt i m ed e l i v e r yr a t e ，p u t sf o r w a r d ss o m er e l a t e ds t r a t e g i e st oi m p r o v ei n v e n t o r y t l n l l o v e rr a t i o i nc h a p t e r1 ，i tg i v e st h ec o n c e p t so fi n v e n t o r y , k e yp e r f o r m a n c ei n d e xo fi n v e n t o r y m a n a g e m e n ta n dt h ei m p o r t a n c et oi n c r e a s ei n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i o i nc h a p t e r2 ，i t a n a l y s e st h ew a y st oi n c r e a s ei n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i ot h e o r e t i c a l l y i nc h a p t e r3 ，f r o mt h e p o i n t so fs a l e sm a n a g e m e n t , e n g i n e e r i n ga n dd e s i g n , s u p p l i e rm a n a g e m e n t ，p r o d u c t i o n m a n a g e m e n t , p u r c h a s i n gc o n t r o l 器w e l l 硒m a t e r i a lm a n a g e m e n t 。i ta n a l y s e st h es t a t u so f i n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i of o re n t e r p r i s e s i nc h a p t e r4 i td e c l a r e st h ed e t a i ls t r a t e g i e st o i m p r o v ei n v e n t o r yt i l l l o v e rr a t i of o re n t e r p r i s e s w h i c hi n c l u d er a wm a t e r i a li n v e n t o r y s t r a t e g y , w o r ki np r o c e s si n v e n t o r ys t r a t e g y , f i n i s h e dg o o d si n v e n t o r ys t r a t e g y , o u t s o u r e i n g a n di n v e n t o r ym a n a g e m e n tu n d e rs u p p l yc h a i n i nc h a p t e r5 ，i tp u t sf o r w a r d ss t r a t e g y t h i n k i n gf o rh i 曲e f f i c i e n tm a n a g e m e n to f i n v e n t o r yt u r n o v e r , k e yw o r d s ：i n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i o ，i n v e n t o r ym a n a g e m e n t ，a b ec l a s s i f i c a t i o n ， k a n b a nm a n a g e m e n t 2 i ) 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转率的研究 1 序论 1 1 问题提出背景 库存周转率是随着企业管理界对库存管理在企业经营管理流程中的重要性的关 注而提出并日渐受到重视的。 二十世纪7 0 8 0 年代，随着日本经济的迅速崛起，美国经济相对处于低潮时期。 在日本企业咄咄逼人的竞争压力下，美国人突然发现他工业“老大”的地位已经不复 存在了，于是他们开始大量研究日本企业特别是制造行业的成功法宝。从8 0 年代末 开始，善于学习和反省自己的美国企业管理界出现了一批新的、与传统大量生产模式 的科学管理原则相对立的新管理思想，如：精益思想、业务流程再造、敏捷制造等等。 这些思想和方法掀起了新一轮管理革命，起码在最近几十年内对制造业的发展起着积 极的导向作用。而这些管理理论和思想方法无一例外地对企业的库存管理及其周转率 表示了高度的关注和重视。他们认为库存及其周转率的高水平管理正是日本制造业在 全球取得巨大成功的重要经验。譬如，长期从事m r p 和作业管理、最早研究日本经济 崛起经验的学者之一、美国华盛顿州立大学施恩伯( r i c h a r d s c h o n b e r g e r ) 教授在 世界级制造i i i 中明确指出，库存周转率和客户服务水平可以给出企业的很多 有价值的管理信息，甚至决定了企业未来是否成功与繁荣。 进入二十一世纪以来，无论制造商、分销商、批发商、零售商，还是其他类型的 企业，都对库存管理及其周转率表示了前所未有的重视。越来越多的企业经营者，特 别是物流经营者和管理者都非常重视库存的作用，有的企业家和学者甚至把物流管理 定义为静止的或运动的库存管理。 我国实行改革开放政策以来，各种行业、多种体制的制造企业如雨后春笋般发展 壮大起来，在很多企业中，库存资产在企业资产总额当中所占比率相当可观，表现为 一项昂贵的投资，需要负担沉重的成本压力，一些企业甚至因为库存管理出现危机而 跌入万劫不复的困境甚至败局。因此，通过降低库存、提高库存周转率、实质性地减 少流动资金需求，把资产直接转变为利润，为企业创造更高的收益率，成为众多企业 的共同追求。 笔者自1 9 9 4 年以来长期在深圳一家外资企业r 公司从事物流管理工作。2 0 0 5 年以前，该公司的物流管理中心设在香港，由于种种原因，公司的准时交货率仅为 5 0 ，库存周转率则只有每年4 次，公司面l 临失去多家客户、丧失市场竞争力的巨大 压力。2 0 0 5 年3 月，r 公司决策层将物流管理基地转移到深圳，并提出了实现9 5 准 时交货率以及每年6 次库存周转率的战略目标，明确要求在大幅度提高客户服务水平 的同时，相应降低库存水平，提高库存周转率。这是一个摆在笔者及公司物流团队面 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转窜的研究 前的一个巨大挑战。 两年来，通过参加复旦大学m b a 班的理论学习，在各门课程老师，特别是论文指 导教授的精心指导下，笔者不断地将所学的理论知识，应用到工作实践当中，带领公 司物流团队对影响库存周转率的诸多因素进行细致分析，在保障客户服务水平的前提 下，大胆尝试提高库存周转率的多种途径。此项工作得到了公司上至总裁下至各相关 部门如市场销售部、研发工程部、及生产部同仁的鼎立支持。到2 0 0 6 年上半年，我 们已经将公司的准时交货率提高到了9 5 ，库存周转率也达到了每年6 次的水平，在 公司销售量与上一年度基本持平的情况下，将公司库存水平降低了3 4 ，取得了可 观的经济效益，得到了公司上下的一致好评。 由此，笔者对库存管理以及库存周转率的认识变得具体而且形象化，从而萌发了 进一步结合自己的管理实践和操作经验对库存及其周转率的深刻意义、影响它们的多 种因素、诸多问题的解决途径等等进行一次相对系统的梳理，尝试能否突破自己以往 狭隘的经验主义的桎梏，把那些具体而形象化的东西抽象出来并将其理论化，期望通 过理性的思考和觉悟，进一步拓展视野、深化认识，提升自己的业务管理水平，为企 业实现稳健而快速的发展目标做出自己应尽的努力。 1 2 库存及库存管理l ( p i 1 2 1 库存的概念 按照物流术语国家标准的规定，库存( i n v e n t o r y ) 是指处于仓库存储状态的 物品。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。 制造企业的库存可分为三种类型： a 原材料： 是指企业通过采购或其他方式取得的用于制造并构成产品实体的物品，以及取得 的供生产耗用但不构成产品实体的辅助性材料等。外购件，一般也归在此类。 b 在制品： 指企业正处于加工过程中的、有待进一步加工制造的物品。 c 成品： 指企业已经全部完工，可供销售的物品。 1 - 2 2 库存的作用 库存对企业来说是一项巨大的投资，但它对保证企业生产运营的顺利进行又具有 非常重要的作用，具体表现为： a 整合需求和供给，维持各项活动顺畅进行 4 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍 提高电子产品制造企业库存周转牢的研究 当客户订货后要求收到货物的时间( 交纳周期) 比企业从采购材料、生产加工到运 送货物至客户手中的时间( 供应链周期) 要短的情况下，为了弥补这个时间差，就必须 预先储存一定数量的物料。 b 使企业可望达到规模经济 库存是企业达到规模经济的保证。所以企业应意识到采购、运输或制造中的规模 经济问题。例如，r 企业有一个产品的金属片非常多，来大订单时如果靠临时生产显 然是不行的，只有靠平时一定量的金属片储存才能保证大订单生产的需要。 c 平衡市场需求和供给的关系，保持物料价格稳定 季节性的供应或需求可能使企业必须持有库存。例如，r 企业的销售在圣诞节前 会显著增加，为应付这个销售高峰期而扩建的生产能力所花的成本将会非常大。为满 足高峰期市场需求，季节性库存必不可少。 d 有效防止企业由于需求和订货周期不确定性所造成的影响企业持有库存，可防止 不确定性因素的影响。 也就是说，在需求变动或补货周期变动的情况下防止缺货。例如延迟送货和意料 之外的需求增长都将增加缺货风险。延迟的发生可能由于气候条件、供应商缺货、质 量问题等等。 e 库存具有调节运输的功能 物流过程中的中转储存可以解决在运输过程中由于运输方式的改变、运输能力与 需求之间的矛盾而引起的待运物料的保管问题。 f 库存在企业分配渠道中起缓冲的作用 由于库存存在于企业经营过程的各个环节中，即处在采购、生产、销售的不断循 环过程中。因此，它可以调节各环节之问由于供求品种及质量的不一致而发生的变化， 起到润滑剂的作用。 总之，库存虽然是物料的一种停滞状态，从某种意义上是价值的一种“损失”， 但库存的功能确定了企业经营中进行库存投资的必要性。 1 2 3 库存成本及其分类 对于很多企业而言，库存是最大的资产投资，库存管理的重点之一就是控制库存 成本。库存成本包括订购成本、库存持有成本、短缺成本及在途库存持有成本。 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转串的研究 a 订购成本 ( 1 ) 请购手续成本 请购手续成本包括，请购所花的人工费用、事务用品费用、主管及有关部门的审 查费用等。 ( 2 ) 采购成本 采购成本包括估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费 用。 ( 3 ) 进货验收成本 进货验收成本，是指检验人员在对库存检验的过程中，验收手续所花费的工人费 用、交通费用、检验仪器仪表费用等。 ( 4 ) 进库成本 进库成本主要指物料搬运所花费的成本。 ( 5 ) 其他成本 例如会计入账支付款项等所花费的成本等。 b 库存持有成本 是指和所储存的库存数量相关的成本，它由资金成本、仓储空间成本、库存服务 成本及库存风险成本构成，它通常是物流成本中最大的一部分。 ( 1 ) 资金成本 库存的质量维持需要资金的投入。投入了资金就使其他需要资金的地方丧失了使 用这笔资金的机会，也称为资金的机会成本。 ( 2 ) 仓储空间成本 包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本，以及诸如租金、空调和照明等仓 库成本。 ( 3 ) 库存服务成本 包括库存的保险费用( 主要指火灾和盗窃) 、税金以及其他管理费用。根据产品的 价值和类型，丢失和破损的风险需要很高的保险费，并且保险和税收依据产品不同而 不同。因此，在确定库存持有成本时必须考虑这一点。 ( 4 ) 库存风险成本 库存风险成本随企业的不同而不同，通常包括废弃、损坏成本，损耗成本及移仓 成本。 1 ) 废弃成本。是由于再也不能以正常价格出售而必须处置掉的每单位库存成本。 本质上，它是在产品的使用寿命之外持有产品的成本。 2 ) 损坏成本。是指物品在运输途中由于被损坏而产生的成本。 3 ) 损耗成本。损耗成本产生的原因很多。例如，库存物品被偷窃；库存记录保存 6 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转串的研究 不善，使产品错装；或者由于物品在运输、搬运过程中被损耗等等，均会产生损耗成 本。 4 ) 移仓成本。是为避免废弃而将库存从一个仓库所在地运到另一个仓库所在地时 造成的成本。 c 缺货成本 由于库存短缺影响生产进度而形成的成本称为缺货成本，如停工待料、计划的变 动、信誉的损失、订货延迟及销售损失等，均形成缺货成本。缺货成本往往很大，难 以估算。 d 在途库存持有成本 由于物品在“移动”给客户之前，所有权归企业所有，故企业就应考虑物品在运 输过程中的持有成本部分，这种成本口q 在途库存持有成本。例如：一个在销售目的地 才转移物品所有权的企业，要对运输产品最终到达客户手中之前负责一切的在途风险 和损失。因为风险或损失直到产品到达：客砂面静哎才发生转移。 1 2 4 库存管理k p i ( k e yp e r f o r m a n c ei n d e x 关键考核指标、 充分体现库存管理水平，并反映库存管理要求的库存管理k p i 集中体现租以p 万 面。 a 库存周转率( i t ri n v e n t o r yt u r n o v e rr a t i o ) 库存周转率是衡量单位库存资金用于供应的效率。 其计算公式为： 库存周转率( 次) = 年销货成本年平均库存金额 其中：年销货成本是指一个会计年度内，己销成品的制造成本或进价成本累积数。 年平均库存金额是指一个会计年度内，库存金额的平均值。 库存周转率是企业降低库存至合理水平的一个衡量标准。库存周转率越高，则年 度库存周转的次数越多，库存占用水平越低，库存积压的风险就越小，企业的变现能 力及资金使用效率也就越好。 b 客户服务水平 对制造业来说，客户服务水平中一个重要的指标就是及时交货率( o t do nt i m e d e l j v e r y ) ， 及时交货率= ( 及时交货的订单数总订单数) 1 0 0 以上两个主要指标是相互联系而又相互制约的。企业为了获得资金的最大效率， 必须提高库存周转率，降低库存；但降低库存又可能带来缺货的风险，降低客户服务 水平，降低及时交货率，导致客户调整需求，购买其他产品或从其他供应商采购。反 7 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转率的研究 过来，企业为了满足客户要求，提高客户服务水平，提高交货率，不顾增加库存，降 低库存周转率，则会降低企业的利润，影响企业的长远发展。 库存管理的任务就在于依据企业经营战略和市场竞争态势，全面考虑，在充分保 障客户服务水平的基础上，保证及时交货率，提高库存周转率，提高资金的使用效率。 1 3 提高库存周转率的重要意义 在企业实际上是一个有机的业务管理系统的前提下，库存和库存周转率作为动静 结合、甚至可以牵一发而动全身的管理功能对企业工作流和业务流各环节都带来不容 忽视的影响。这些影响无形中对企业的局部管理效果、整体经营效益和生存发展具有 深远而重要的意义。提高库存周转率实际上就是提高工作效率，而一个企业员工的劳 动效率、资产资金的利用效率、市场经营的运作效率、技术开发的创新效率、产品质 量的管理效率等等都直接或间接决定了这个企业的生存能力、竞争能力和赢利水平。 1 3 1 提高库存周转率对保证产品质量具有关键作用 譬如电子零配件的库存管理及其效率直接影响产品整机的质量，有些电子零配件 库存时间太长，则它们的使用寿命缩短，影响产品整机的质量；食品的库存管理及其 周转效率对产品质量的巨大影响更不待说。 1 3 2 提高库存周转率对企业参与市场竞争的重要意义 企业在市场竞争中取得优势的关键在于产品能否具备成本领先、技术领先、需求 领先等方面的优势。合理的库存、高水准的库存周转率恰恰能够从原材料、在制品、 成品等物资供应方面为产品提供最佳的成本结构，为产品在市场竞争中保持成本领先 优势打下良好的基础。其次，合理的库存及其高水准的周转率还能够发挥主观能动性， 为产品技术开发和创新提供先进的配套设备和物资信息；并且通过改善库存管理提高 库存周转率缩短生产和市场之间的时间和空间距离等等增强销售策略领先市场的优 势。 1 3 3 提高库存周转率可以直接改善企业资金周转速度和利用效率 企业生存和发展的过程，实际上是一个资金不断循环周转的过程。在这一资金持 续不断地循环周转过程之中，资金周转速度对于其经营效益有着极为重要的影响。加 快企业资金周转的速度，意味着企业在经营业务量保持不变时，所需投入的资金相对 较少；或者在投入资金量不变的前提下，企业可以实现更大的经营业务量。在企业资 本结构和销售毛利率保持不变的前提下，这种资金投入量的相对节约，一方面可以使 得企业的财务费用相对下降，提高企业的利润总额，另一方面，由于权益资本投入的 相对下降，也使得权益利润率得到相应的提高。因此提高企业资金的周转速度对于提 高企业的经济效益具有非常重要的意义。 8 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂弹提高电子产品制造企业库存周转率的研究 企业的资金可以划分为固定资金和流动资金两大部分。固定资金的占用量取决于 其固定资产投资决策，这一决策一旦作出，则在一个较长的时期内，企业日常管理活 动对于固定资金占用水平基本上无法产生较大的影响。基于这一认识，在企业的日常 管理之中，资金周转速度的提高更多地必须通过加速流动资金的周转来实现。对于制 造企业来说，库存是其流动资金的重要构成部分，提高库存周转率，是提高其资产周 转速度从而最终提高企业的获利水平的重要手段。 1 3 4 提高库存周转率是减轻财务费用的重要途径 此条与上述1 3 3 相互关联。企业里高额库存量的出现特别是大量呆滞库存的发 生，务必占用大面积的仓库或场地、投入不必要那么多的人员和设备等等，因长期占 用资金和管理要素而耗费相当多的管理费用和财务费用。正如现实中有的企业越做越 大，仓库也越建越大，销售额翻了几番，但是帐面上的流动资金却没见增长多少，正 是因为库存占用资金所致。这样的后果是加大财务费用、增加财务负担、最终可能导 致企业现金流出现问题、严重影响企业的正常运转。 1 3 5 提高库存周转率是确保企业客户服务水平的重要保证 就库存周转率与客户服务水平之间的关系而言，一方面，保持客户服务水平是改 善库存、提高库存周转率的前提要求；另一方面，提高库存周转率又是确保企业客户 服务水平的重要保证。科学合理的库存量及其周转率，能够最高效率、最大效益地保 障客户需求对企业生产力的要求，能够确保生产和销售对产品交货期的承诺。反之， 则有可能因为常常缺货缺料，停工待料而耽误交货期、失去信用、最终丢失客户、丧 失对市场份额的占有权! 所以有人说，库存是制造企业心中永远的“痛”。 希望集团刘永行曾经这样讲过：“饲料的利润率不到1 ，就迫使我们无论是材料 还是成品都不敢做一分钱的库存”。 中山某知名电器企业的老板直到破产清算时才明白过来：“原来我所有的利润都 变成了满仓库的材料，如今都是废物! ” 诚如丰田汽车公司创始人丰田喜一郎所言：库存是万恶之首。维修、效率、质量、 交期、大量资金占用或周转时间延长、客户服务水平低下、大面积场地破占用、巨大 的管理费用及长期存放产生的损耗、大量的呆滞物料最终成为废品回收站的购买对 象、公司的大面积场地被占用、巨大的管理费用等众多隐患均被巨大的库存全部掩盖。 有一个十分形象的比喻，企业好比一个湖泊，库存就是湖中的水，管理中存在的 问题好比是礁石，湖水多了就把水中的礁石淹没了，行船不知道会在什么地方触礁， 只有把水位降低，露出暗礁，并把它清除，航行才能安全。 9 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转牢的研究 足 图1 1 库存掩盖问题 因此，唯有解决库存这个万恶之首，才能将企业带出失控和失败的深渊。而一旦 通过科学手段实现高效率的库存管理、大大提高库存周转率，则会使企业在激烈的市 场竞争中显得驾轻就熟、从容不迫，可以轻松自如地应对无论是来自企业内部的各种 技术和管理问题、还是来自企业外部的客户需求变化乃至竞争对手战略战术的变化， 从而为企业的稳定赢利和快速发展打下坚实的基础。 l o 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转事的研究 提高库存周转率的路径分析 制造企业从客户订单到生产加工直至出货安排的流程如图2 1 所示： 客户服务水平 r ! 图2 1 制造企业从订单至出货的流程 从库存周转率= 年销货成本年平均库存金额这一指标来看，影响企业库存周转 率的基本因素有两个，即年销货成本和年平均库存金额。在满足客户订单需求的前提 下，企业的销售数量已定，即不能通过提高销货成本的方式来提高库存周转率。因而， 我们可以采取的方式只能是通过企业对于库存的管理工作实现库存资金投入的绝对 或相对节约，也即有效途径为在保障客户服务水平的同时，降低企业年平均库存金额， 提高企业库存周转率。而年平均库存金额由库存数量、单价、在库时间的长短三个方 面的因素决定。 通过对从客户订单到生产制造直至出货安排的流程分析，可以看出在满足客户订 单准时交货的前提下，影响库存周转的因素有：客户需求、生产计划、工程设计、采 购控制、供应商交货、生产制造管理等。因此，提高制造企业库存周转率的具体路径 有以下几个方面： 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍 提高电子产品制造企业库存周转牢的研究 2 1 明确市场需求 在市场经济环境下，企业的任何活动都应该以对市场需求的把握为前提，对于企 业的库存管理工作来说，也是如此。只有明确了市场需求的产品、数量与时间，企业 的物料计划、原材料采购、生产计划、产品生产与成品交付的具体工作才能有确切的 依据。也只有如此，企业在库存管理工作方面才能做到在适当的时间提供适当数量的 库存，而这是提高库存周转率的最根本的要求。 2 2 优化工程设计 企业原材料的品种由b o m ( b i l l so fm a t e r i a l 物料清单) 来决定。优化工程设 计，标准化原材料，减少原材料种类，无疑将使原材料库存更加集中，减少原材料的 库存。此外，设计过程中就选择通用原材料，将方便原材料的采购，减少因为采购前 置期太长而设立的物料安全库存。 2 3 合理的采购控制 在市场需求得以明确的基础上，企业原材料需求的数量和时间均可确定。此时， 通过合理确定原材料采购数量、到料时间，降低原材料资金平均占用量，即可加速企 业库存周转。 2 4 有效供应商管理 企业通过供应商整合，有效供应商管理，集中采购，加大对供应商的业务量，可 以获得原材料采购的价格优惠，同时也可以获得供应商的信用销售，使企业的原材料 采购资金占用时间相对缩短。另外，也可以使企业保持原材料供应的稳定性。这种稳 定性对企业在与客户确定供货时间上有着积极的意义，它也可以通过对强化企业管理 层对按时出货的信心而最终减短成品库存时间，加速库存周转。 2 5 高效生产制造管理 在企业的生产管理工作中，选择不同的生产过程的空间组织及时间组织方式可以 导致不同的库存周转水平。单纯从加速库存周转这一目标来看，对象专业化的空间组 织方式和平行移动的时间组织方式是最佳选择。此时，相对于其他空问组织与时间组 织方式而言，在制品资金占用数量及占用时间均可实现最大限度的压缩，从而达到提 高库存周转率的目的。 1 2 0 3 2 0 2 5 4 9 l 桂萍提高电子产品制造企业库存周转率的研究 2 6 加强生产计划控制 加强企业生产计划控制工作的目的在于保证企业生产过程中的各工艺环节均可 按生产计划的要求准时出产。由于在整个库存周转循环中，加工制造环节最为复杂， 而各工艺环节能否按生产计划的要求准时出产将直接影响到企业能否按期交货，也影 响到企业对成品出产提前期的设定。因此，加强生产计划控制工作可以使企业缩短在 制品、成品出产提前期，从而缩短在制品、成品库存时间，最终加速企业库存周转。 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍 提高电子产品制造企业库存周转率的研究 r 企业库存周转率现状分析 3 1r 企业基本情况简介 r 公司，是一家拥有二十余年历史的外资公司。公司总部位于香港，研发中心位 于以色列及美国，销售中心分布于美国、欧洲、以色列、香港，生产基地位于深圳华 侨城，拥有9 9 6 0 平方米的厂房，全球共有近九百名员工。一九九五年公司通过了德 国t u v 组织认证的i s 0 9 0 0 2 质量控制系统。一九九九年又获得了德国t u v 组织认证的 i s 0 9 0 0 1 证书。经过多年的技术改造和人才沉淀，目前公司已拥有了从设计、模具制 作、注塑冲压、s m t ( 表面贴片机) 、精密测试仪器等一整套的先进设备和一批经验丰 富、技术专业水平高的研发人员，可以根据市场的需求和变化，设计、生产不同层次 的科技产品。主要产品有各种可充电电池组、充电器、门禁、防盗器、巡更器等具有 相当科技含量的多种系列产品。目前公司除了生产和销售具有自己知识产权的防盗产 品、巡更系统和门禁系统外，还为美国k w c 、s o n y 等世界著名公司加工生产充电器、 车载免提等产品。近几年形势发展良好，公司处于快速成长期。 公司设市场销售部、会计人事部、研发工程部、品质部、生产部、供应链部，其 中供应链部又设采购部p m c ( 生产物料控制部) 货仓部，其组织结构设立如图 3 】。 图3 1r 企业组织结构图 自1 9 9 6 年以来，r 企业一直使用国外一家著名企业的m r p i i 产品，但m r p i i 系 统的客户化程度太低，加之用户培训不到位，致使该系统的m r p 功能一直未能得到应 用，物料管理部门只能下载m r p i i 系统中的料件清单、b o m ( 物料清单) 、p o ( 采购 订单) 、m o ( 制造工单) 、库存数等数据，使用自己开发的小型数据库来进行m r p 运算。这种系统外小系统的做法非常不透明，有时下载数据的一致性不好，导致错误 运算结果。2 0 0 5 年，企业更新了e r p 系统，该系统应用了最新e r p 管理理念，所有数 据、运算全部在系统中进行，系统集成性非常好。 1 4 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转串的研究 r 公司的物料计划及采购过去一直由香港p m c 采购负责，但是由于系统原因以 及人手不足，物料供应经常不能满足生产的需要，及时交货率( 客户服务水平) 仅为 5 0 。另一方面，大量原材料，在制品、成品呆滞在货仓，库存周转率又相当低，只 达到每年4 次的水平。随着公司的战略转移，以及新的e r p 系统的实施，公司决策层 将物料计划及采购工作移至大陆工厂，要求在实现9 5 及时交货率的同时，保证库 存周转率达到每年6 次以上的水平，而日本电器机械制造业库存周转率水平约为7 次。 库存资产回转库存周转 业种 周期( 月)率( 次) 食品制造业 1 1 01 1 纺织业 2 3 25 纸浆、纸、纸产品加工制造业 1 3 39 旧刷业 o 4 62 6 化学工业 1 4 58 石油精制业 1 1 31 1 橡胶制造业 o 9 41 3 制造业窑业、土石产品制造业 1 2 11 0 钢铁业 2 7 94 非会属制造业 1 6 87 舍属产品制造业 1 4 98 一般机械制造业 1 9 96 电器机械制造业1 6 67 运输机械制造业 1 3 39 精密机械制造业 2 4 45 批发业0 2 84 3 百货店 0 8 01 5 小商品业自助店 o 5 4 2 2 其他小商品业 1 0 51 l 资料出处：日本银行调查统计局刊物主要企业经营分析 3 2 库存周转率过低的原因分析 在r 企业中，存在多方面的库存周转率影响因素，我们利用鱼骨图来分析库存周 转率过低的原因。 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转率的研究 顿繁吧璺更新l 、圈石矗孺阐酾i 霞q 按扭卜_ 9 e ：! ：! ：! 竺 返工 3 2 1 销售方面的原因 图3 2 库存周转率鱼骨分析图 转率低 a 市场预测不准： 由于市场波动太大，销售市场部门缺乏适当的预测方法，导致预测与实际销售差 异太大，在市场缺货的同时，大量物料及成品却积压在仓库。 b 市场促销引发的需求抑制； 促销往往通过价格、广告等手段人为的扩大过量购买，结果抑制客户正常的需求， 形成忽高忽低的需求和不同预测的结果，势必又以加大库存来吸收市场的波动。 3 2 2 工程设计方面的原因 a 过于复杂和过多的零件设计： 在新产品开发中，听任设计员们自己发挥，以及各种原因造成的设计人员更换， 都会引发大量的设计更改和增加许多新的零件品种，这必将增加库存，盲目增加许多 型号、规格，也会增加从原材料到在制品以至成品的库存。 b 独特零部件在设计中的选择： 设计人员在产品设计时不考虑市场通用零部件的选择，采用独特设计的元件。 对这些物料，供应商无库存，每次需求时，供应商须特别备料、特别生产，采购前置 期过长。为满足及时交货，企业不得不储存这些物料，作为缓冲。 c 频繁的产品更新换代： 技术进步和产品频繁更新换代造成损失。旧产品被淘汰，成为积压品。 1 6 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转串的研究 3 2 3 供应商控制方面的原因 a 供应商物料前置期太长： 供应商提供的物料前置期太长，而客户要求的生产前置期又太短，为满足及时 交货，企业不得不承担风险，提前订料，或储存物料，作为缓冲。 b 供应商交货期不稳定： 供应商经常不能按时交货，采购人员须浪费大量的时间、精力来跟催物料。同 时，为保证不缺料，须提前订料，或储存物料，作为缓冲。 c 供应商多而相互协调和共享资料少： 企业对供应商的交付质量，及时性和价格持不信任态度，应对的方法就是增加 供应商的数量，同一种采购或协作备份好几个供应商。对大量的供应商又很难建立起 普遍的信任，对供应商缺少信任，自己就用高库存作为保护。 3 2 4 生产控制方面的原因 a 质量缺陷和返工： 返工和废品一直是企业增加库存储备的首要理由，质量不稳定的零件不但要增多 库存以备装配时发生缺件的急需，还需要存储制造它的原材料，增加投入等等。 b 不同步的计划： 盲目预测投产是造成库存膨胀的根本原因，需求和计划不同步，部门计划与企业 交付计划不同步，按工种划分的功能车间之问作业计划的不同步，都是造成大量库存 的根源。 c 冗长的换模或生产线调整： 以所谓“经济批量”为由加大投入，造成不必要的多余库存，却不去解决减少换 模时间的“快换模具”的设计和改进，于是减少更换次数，加大批量，增加库存成为 “天经地义”。 d 不合理的设备布置和长流转路线： 功能布置的车间是增加现场在制品的罪魁祸首，用加大转移批量解决长距离无序 周转的方法，造成拉线旁堆满了零件的结果。 e 设备状态不稳定： 设备状态不好是导致零件质量不稳定的重要因素之一，设备故障停工影响交付， 成为增加投入，加大存量的理由。 3 2 5 采购控制方面的原因 轧采购数量不当 1 7 。032025491桂萍 提高电子产品制造企业库存周转串的研究 采购数量应满足订单及预测的需求，但由于系统或人为的原因，采购了多余的 物料，成为呆滞物料。 b 到料时间不合适 采购到料应满足生产需求，但对到料时间缺乏控制，过早到料，导致原材料在 库时间太长，降低库存周转率。 c 采购价格太高 采购价格过高是直接导致库存金额过高，降低库存周转率的原因。 d m o q 、m p q 问题 供应商要求采购m o q ( 最少订购数) m p q ( 最少包装数) ，导致企业超需求 订料，产生富余物料积压。 3 2 6 物料控制方面的原因 a 呆滞库存量过高 多年来不发生消耗的呆滞库存，未及时清理，导致库存虚高，影响库存周转率的 真实性，从而不能真实反映企业资金流动安全性。 b 集中存储： 中央零件库是一种传统的管理办法，零件从加工线到装配线之间设中转站，增加 库存量，延缓流量速度，增加出入库手续，周转，运输，报表等等，有了中央零件库， 使大量的库存合法化，是造成库存恶性膨胀的温床。 0 订单专用料处理不及时： 订单取消后，专用物料无法有效利用或妥善处置，造成浪费。 1 8 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍 提高电子产品制造企业库存周转率的研究 4 提高r 企业库存周转率的策略研究 在销货成本一定的情况下，最有效提高库存周转率的途径就是降低库存。 r 企业库存= 原材料库存+ 在制品库存+ 成品库存，这三部分库存在总库存中所 占比例如下图所示： 图4 1 原材料，在制品、成品库存比例示意图 我们主要从原材料、在制品、成品三个方面进行改善，在保障9 5 准时交货率的 同时，提高r 企业的库存周转率。 4 1 原材料库存策略 原材料是总库存中占份量最重的部分，原材料库存的合理控制对整个库存周转率 的提高至关重要。 4 1 1 对原材料进行a b e 分类 一般来说，企业的库存原材料种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也不 等，有的原材料的品种不多但价值很大，而有的原材料品种很多但价值不高。由于企 业的资源有限，因此，对所有库存品种均给予相同程度的重视和管理是不可能，也是 不切实际的。为了使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效的利用， 应对库存原材料进行分类，将管理的重点放在重要的库存原材料上，进行分类管理和 控制，即依据库存原材料重要程度的不同，分别进行不同的管理，这就是a b c 分类方 法的基本思想。 a b c 库存管理法是在1 9 5 1 年由美国电器公司的h f 迪克首先在库存管理中倡导 1 9 0 3 2 0 2 5 4 9 1 桂萍提高电子产品制造企业库存周转串的研究 和应用的。它是由a b e 分析法转化而来，用于确定库存管理的重点，以便集中力量抓 好主要矛盾，从而节约资金和费用的一种简单而又有效的科学管理方法。a b c 分析法 源出于a b e 曲线分析，a b e 曲线又叫帕累托曲线。1 8 7 9 年意大利经济学家帕累托在研 究人口与收入的分配问题时，发现占总人口百分比不大的少数人的收入却占总收入的 大部分；而大多数人的收入却只占总收入的很少一部分，即所谓“关键的少数和次要 的多数”的关系。对制造企业来说，将全部产品按不同的产值依次排序，形成帕累托 曲线。再按照一定的标准将它们分成三类，对这三类不同的产品按不同的要求加以管 理，这就是a b e 分类法。 将a b c 分类法引入库存管理就形成了a b e 库存分类管理法。我们知道，在许许多 多种库存物料中，一般只有少数几种物料的需求量大，因而占用较多的流动资金；从 用户方面来看，只有少数几种物料对用户的需求起着举足轻重的作用，种类数比较多 的其他物料年需求量却较小，或者对于用户的重要性较小。由此，可以将库存物料分 a 、b 、c 三类。 a b c 分类的标准是库存中各品种物料每年消耗的金额，即该品种的年消耗量，乘 上它的单价，即为每年消耗的金额。将年消耗金额高的划归a 级，次高的划归b 级， 低的划归c 级。具体划分标准及各级物料在总消耗金额中应占的比重并没有统一的规 定，要根据各企业、各仓库的库存品种的具体情况和企业经营者的意图来确定。但是， 根据众多企业多年运用a b c 分级的经验，一般可按各级物料在总消耗金额中所占的比 重来划分。 1 0 0 衾s o 霁6 0 4 0 一2 0 _ 一 一 ? 。 夕a bc iiili1 01