电器用品使用及维护管理规定.doc

吉林安正工程管理有限公司电器用品使用及维护管理规定目的：为进一步加强公司电器、电脑的使用的安全与管理，确保公司各部门资料、财产人员等安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电器、电脑的安全使用与维护行为进行规范化处理，而制定本规定制度。一、 办公、电器设备的管理：1、 办公区域内的办公、电器设备，由办公室人员统一管理，专属部门统一维修，公司内的电器、空调、电线路由餐饮部统一管理并承担管理责任。2、 公司所有人员均应对维护公司内办公、电器设备的完好运行负起责任，当发现设备出现故障时，要及时向办公室部门报修，办公室部门应统一做好损坏原因、程度和维修记录。3、 办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，以免长时间运行致使零部件发热短路引起火灾。如发现设备用完后人走未及时关闭电器设备电源，将给予50元罚款的处理，适逢节假日各部门负责人离开公司时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭电闸。4、 由于个人不安操作规程操作、错误操作等原因，致使设备损坏或不能正常运行、资料、数据丢失等后果时，造成严重损失的要追究使用者的责任及赔偿。5、 电脑由财务部统一分配给工作需要配备的员工使用，并由办公室对配备人进行设备领取登记备案，原则上本着谁使用谁维护的原则，管理责任人为电脑的直接使用者，办公区域的空调、电灯、复印机的管理责任人为办公室人员；餐饮部后勤区域及会议室的空调、音响、射灯、冰箱的管理责任人为餐饮部经理。用电管理规定：1、 办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源，电脑要设定休眠状态，休眠时间在闲置后15分钟为宜（有特殊需要时可自行调整）。2、 各部门、办公室严禁拉接电源和使用与工作无关的电器。特别是大功率电器。3、 下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。人员都走后餐饮部人员进行统一关电。4、 违反上述第二条2、3条款者一经发现，对管理责任人第一次警告，再经发现每次罚款50元。 二、 个别电器使用规定：空调的使用：第一条 目的1. 加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。2. 本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。第二条 适用范围1. 本制度所指空调包括公司所有办公场所、各部门等区域的空调设备。2. 本制度适用于公司全体员工。第三条 责任划分1. 空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。2. 餐饮部应经常对空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查，空调的清洁、维修、保养工作由工程部负责。3. 空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向办公室报告，由办公室统一联系维修。第四条 空调使用条件1. 公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。2. 使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。3. 办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室外最高气温达到30以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26左右，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室外气温低于8以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20。4. 空调上班时开机，下班前15分钟关闭。5. 办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人情况开启空调。6. 夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。第五条 空调使用注意事项1. 全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。2. 空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向行政报修，不得自行拆卸，否则责任自负。3. 空调使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。第六条 违规责任1. 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。2. 凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。3. 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。4. 凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。5. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。6. 如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任，行政部将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。7. 凡违反本制度规定的，由行政部就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。复印机、打印机的使用：1. 复印机及打印机由各部门主管人员统一管理，办公室人员定期维护。2. 使用者必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。3. 复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。4. 正确选择纸张规格，注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。5. 遇卡纸、故障、报错等现象，及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理，切勿擅自排除故障。违规操作所造成的损坏、损失，当事人要负责赔偿。6. 节约能源，下班或停止使用时，请自觉关闭电源。7. 办公室人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。投影仪及音响的使用：1. 音响设备及相关物品由借用者专人保管，餐饮统一造册登记，帐物相符，定期检查。2. 音响设备用完后要及时切断电源，并定期报后勤进行保养检修。3. 需充电的音响设备要严格按照设备使用说明书进行充电操作，使用和充电时要远离水源，注意散热。4. 音响设备的所有相关配件要做到和主机不分开放置避免丢失，如因当事人将配件丢失造成主机不能使用等情况损失照价赔偿。电脑的使用规定：1. 各部门计算机由直接使用人员设置密码后交由部门主管统一保管，不得将密码随意告知他人。2. 未经部门主管同意，任何人不得擅自使用他人电脑。如因工作需要使用部门内其他成员的电脑，需征得部门主管的同意。3. 严禁跨部门使用其他部门的计算机，特殊情况需征得使用部门主管、被使用部门主管的同意。4. 员工使用计算机由公司统一配置，不得随意拆换，更改。如遇电脑故障、零件损坏，需及时报送到管理中心，由办公室专员负责处理电脑问题。5. 任何人不得擅自安装与工作无关的软件或随意下载来源不明的软件，禁止登录非法网站，以免因中毒而造成电脑系统崩盘甚至电脑瘫痪，如造成重大损失者，将追究相关责任人相关责任。6. 电脑使用者必须对自己的电脑经常杀毒，清理不必要的文档，确保硬盘的容量与运行速度。7. 员工应确保文件在公司网络中的安全性，应不定期地对电脑中的重要文档进行备份。8. 不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件或软件系统进行妨碍他人正常工作的设置。9. 出现计算机故障时，应及时通知相关部门指派专业人员进行维修。10. 定期做好机身及配件的外部维护，保证电脑清洁。11. 严禁私自打开电脑机箱，未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。12. 下班时应检查设备是否关机，关闭电源。13. 严禁对电脑进行野蛮操作，由于野蛮操作造成的设备损坏等，由使用人承担相应的维修费用，并按公司相关规定进行处罚。14. 所有电脑不得安装游戏及炒股软件, 禁止在工作期间玩游戏 炒股 网上聊天 看电影等与工作无关的事。15. 严厉禁止上网浏览有关反动、黄色、暴力等不健康网站。16. 不得随意更换IP及更改操作系统，如有特殊需求，需联系相关人员予以解决。17