用友N网络财务报表管理系统操作手册完整版.doc

网络报表管理系统操作手册网络报表管理系统操作手册（完整版）（完整版） 目录目录 目录目录 .0 第一章第一章 操作流程操作流程 .2 1.1 基层单位操作流程.2 1.2 登录系统.2 1.3 填报数据.4 1.4 注销退出系统.6 第二章第二章 系统简介系统简介 .7 2.1 系统登录.7 2.1.1 确认IE设置及本机配置.7 2.1.2 检查本机的配置.10 2.1.3 登录.12 2.1.4 修改密码和注销.14 2.2 首页.15 2.3 查看板块信息.15 2.4 网络速度测试.15 第三章第三章 数据管理数据管理 .16 3.1 报表编制.16 3.1.1 单位列表区介绍.17 3.1.2 数据填录区介绍.17 3.1.3 功能按钮介绍.18 3.1.4 操作流程.19 3.1.5 表数据输出.20 3.2 数据审核.23 3.3 节点汇总.27 3.4 选择汇总.28 3.5 常用批量操作.30 3.5.1 数据运算.30 3.5.2 按时期批量复制.30 3.5.3 数据批量清除.30 3.5.4 批量打印.31 3.5.5 批量导出EXCEL.31 3.5.6 批量上报.31 3.5.7 批量退回.31 3.5.8 上报情况纵览.31 第四章第四章 数据查询数据查询 .32 4.1 综合查询.32 4.1.1 根据报表选择.33 4.1.2 单位选择.37 4.1.3 查询设定.38 4.1.4 执行查询.38 4.1.5 保存为查询模板.38 4.2 模板管理.39 4.2.1 新建组.39 4.2.2 修改模板组信息.39 4.2.3 删除模板组.39 4.2.4 新建模板.39 4.2.5 修改模板属性.40 4.2.6 修改模板.40 4.2.7 删除查询模板.40 4.2.8 设置模板及模板组使用权限.40 4.2.9 设置查询模板所属用户.40 4.2.10 获得查询结果.40 4.3 模板查询.41 4.3.1 获得查询结果.41 4.4 模糊查询.41 第五章第五章 数据分析数据分析 .42 5.1 综合分析报表管理.42 5.1.1 新建分析表.42 5.1.2 分析表向导.42 5.1.3 分析表设计.44 5.2 综合分析测算.46 5.3 综合分析结果查看.47 第六章第六章 系统管理系统管理 .48 6.1 个人资料维护.48 6.2 单位管理.50 6.2.1 单位分组管理.53 6.3 角色管理.54 6.4 组织机构管理.57 6.5 日志管理.59 6.6 首页设置.61 6.6.1首页维护.62 6.6.2首页方案管理.65 6.7 网络速度测试.68 第七章第七章 合并报表合并报表 .69 7.1 合并单位范围设置.69 7.1.1 操作流程：.69 7.2 合并报表计算.70 7.2.1 合并报表计算.70 7.2.2 抵销分录.73 7.2.3 工作底稿.79 7.2.4 投资工作底稿.80 7.2.5 完成合并.81 第八章第八章 数据上报与数据下载数据上报与数据下载 .83 8.1 数据上报.83 8.2 数据下载.86 第一章第一章 操作流程操作流程 1.1 基层单位操作流程 一般单位基本操作流程图 1.2 登录系统 1、 打开 IE 浏览器，在地址栏里输入中冶科工集团财务信息网的 IP 地址，格式如下： http:/IP 地址:端口号/netrep，按回车进入登录页面，如图 1-1。 图 1-1 2、 在登录界面输入用户名和密码，点击“确定”按钮进入系统，显示首页界面，如图 1-2。 图 1-2 1.3 填报数据 1、 选择时期 单击图 1-3 的数据管理按钮，在单击界面左边导航区的数据录入按钮，弹出如图 1-4 的 选择时期网页对话框，选择要填报数据的时期，点“确定”按钮，进入数据填报页面。如图 1-5。 图 1-3 导航区 图 1-4 图 1-5 2、 选择单位 在左边的单位列表区单击要填写数据的单位。 3、 选择报表 然后在数据填录区上方的报表页签区里单击要操作的报表页签，把要操作的报表切换为 单位列表区 功能按钮区 数据填录区 报表页签区 当前表。 4、 填写数据 在数据填录区里，蓝颜色单元格的数据是由运算公式运算得来的，不用填写。把光标定位 在空白单元格，填入需要填写的数据，按回车，光标移动到下一个单元格，继续填写数据。 5、 保存 当一张表数据填写完成后，点击功能按钮区的“保存”按钮保存数据。 6、 运算数据 点击功能按钮区的“运算”按钮运算数据，把蓝颜色单元格的数据运算出来。 7、 审核数据 点击功能按钮区的“审核”按钮运算数据，审核所填写的数据是否正确。如果审核不通 过，在报表的下方会显示错误信息，根据错误信息修改数据，再保存、运算、审核，直到 审核通过。 8、 审核通过后，重复步骤，直到完成一户单位整套报表的填写。 9、 上报数据 一户单位整套报表填写完成以后，点击功能按钮区的“全部审核”按钮，审核通过后， 点击功能按钮区的“上报”按钮上报数据。 1.4 注销退出系统 数据上报完成后，关闭录入界面。在首页点击按钮，注销退出系统。 第二章第二章 系统简介系统简介 2.1 系统登录 2.1.1 确认 IE 设置及本机配置 系统对客户端使用的系统及 IE 有一定要求，为保证系统的正常使用，在使用系统前需要验证 本机上 IE 浏览器的版本，系统要求 IE 版本至少为 6.0。 1、 打开 IE 浏览器； 2、 点击窗口菜单中的“帮助” ，选择“关于 Internet Explorer”子菜单，如下图： 图 21 查看版本号菜单 3、 在弹出的窗口中记录了当前 IE 的版本号，查看 IE 版本号；如下图中可看出使用的 IE 版本为“6.0.2900.2180” ； 图 22 IE 版本号 4、 在窗口中点击“确定”按钮，退出关于窗口。 说明：如果你当前使用的浏览器版本低于“6.0.2800.0000” ，请升级浏览器的版本，可以 找公司系统管理员，由系统管理员提供 IE 升级的程序。 5、 IE 浏览器升级后，请检查浏览器的配置，在 IE 浏览器单击菜单“工具Internet 选 项” ，打开 IE 设置窗口，并切换到“安全”标签页： 图 2-3 安全设置 6、 在“请为不同区域的 Web 内容指定安全设置”下选择“受信任的站点” ，然后单击“站 点（S）”按钮，打开“可信站点”： 图 2-4 添加为可信站点 7、 在“将该网站添加到区域中（D） ”的文本框中输入中冶科工集团财务信息网的 IP 地址，例如 为 ，然后单击“添加”按钮，确定后即可将该站点设置为可信站点。 8、 切换到“常规”页签，选择 Internet 临时文件中的设置，修改为第一项，点击确定。 9、 回到 Internet 选项窗口，单击“确定”按钮，IE 浏览器设置完毕。 2.1.2 检查本机的配置 推荐客户端机器采用下面的标准配置： P4 1.6GHz 处理器 512MB 内存 Windows XP SP2 及以上中文操作系统 显示器支持 1024768 的分辨率 如果采用 Windows98 操作系统，有个别操作会导致系统死机，这是 IE 浏览器的 Bug 造成的。 通过下面的方法可获得本机 CPU 速度、内存容量和操作系统的版本等基本信息： 打开控制面板：单击“开始设置控制面板”菜单（如下图 1、2 所示） 图 25 打开控制面板 图 2-6 控制面板窗口 在打开的控制面板窗口中双击“系统”图标，将打开“系统特性”配置窗口，在“系统特性” 配置窗口的“常规”页，可以观察到本机的 CPU 速度、内存容量和操作系统的版本（如下图示）： 图 2-7 查看 CPU 速度、内存容量和操作系统的版本 2.1.3 登录 打开 IE，输入“中冶科工集团财务信息网”的网址，进入系统的登录页面，如下图所示： 操作系统 版本 CPU 速度 内存容量 图 2-8 登录页面 在登录页面，输入用户名及密码，单击“登录”按钮或按“Enter”键进入系统； 进入系统后，显示的是首页部分，如下图： 图 2-9 登录系统后的首页 2.1.4 修改密码和注销 1修改密码 登录系统后，在主页面上侧，点击按钮；弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确 认密码，确定即可。 图 2-10 修改密码 2注销 注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可。 2.2 首页 首页用于发布和展示各类信息，包括通知、系统下载区、相关制度、相关连接等，是一个集 团统计业务信息门户。 如果有重要通知，进入首页时会自动弹出通知的窗口。 不同用户进入首页，显示的内容会有所不同。 首页中按信息的分类划分了不同板块。 2.3 查看板块信息 1选择板块中的某一个页签，即可查看此页签下的具体内容； 2如果板块中的信息显示不下，在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出 新窗口显示此板块中的所有信息。 2.4 网络速度测试 选择系统管理功能模块，选择网络速度测试功能，查看最下行速度项，使用系统最低速度为 50KB/S，否则不可用。 第三章第三章 数据管理数据管理 数据管理模块主要处理中冶科工集团财务报表系统中数据录入、运算、逻辑有效性审核、 审核结果管理、节点汇总、选择汇总、批量导出、批量打印等功能。如下图： 图 3-1 数据管理界面 页面左侧窗口中是数据所选模块提供的导航功能项，鼠标点击相应的功能项，即可进入该功 能。不同用户进入系统，提供的功能项不同，由用户角色权限决定。 3.1 报表编制 报表编制负责对报表数据进行录入和管理维护。报表编制界面中提供的功能主要有：单位搜 索功能；设置报表单元格录入顺序；可打印报表数据；可将选择区域的数据生成图表；可将数据 导出保存为 Excel 电子表格和文本文件等。报表编制主要实现对决算数据的填写、运算、审核及 上报的操作。 在页面左侧选择“数据录入” ，选择要填报数据的年度和时期，进入报表编制窗口，如下图： 导航区 图 3-2 报表录入界面 注意：第一次进入系统，使用数据录入时，由于会自动安装控件，网页显示速度较慢，下次登录因已安装控 件则会正常速度显示。该控件可提高报表显示速度。 页面上部是功能按钮，左侧显示单位树形目录，右侧为数据填录区。 3.1.1 单位列表区介绍 单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。 单击树形目录中的标记使其显示为，可打开该单位的下一级节点，单击树形目录中的单 位名称即可选择该单位。 如果单位数量较多，要快速找到某户单位，可使用单位搜索功能查找单位。点击“单位搜索” 页签，在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位代码，单击“搜索”按钮，系统搜索到的单 位将自动列出，单击单位名称即可切换到该单位。本系统单位搜索支持模糊查询。 3.1.2 数据填录区介绍 填录区将报表按表页签的方式进行管理，用户要填写或查看某张表时，只需选择该表为当前 表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。 报表数量较少时，直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时，可使用报表页签右侧 的按钮，进行报表选择。其中，：向前移动报表页签；：向后移动报表页签。 单位列表区 功能按钮区 数据填录区 要快速选择某张报表，可单击按钮，弹出报表选择窗口，在报表树形目录中，选择需要 的报表即可。 如果当前报表的数据没有保存而进行报表切换，系统会提示“数据已经改变，要保存吗？” ， 选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表，如果选择“取消”将不保存数据，同时进行报 表切换。 3.1.3 功能按钮介绍 保存：将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。 撤销：将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态，撤销所有未保存的修改。 导出：选中报表后，点“导出”按钮，进行报表导出，可以导出的数据保存形式分为： “EXCEL 格式” 、 “WORD 格式” 、 “HTML 格式”和“XML 格式” 。选择保存格式后，弹出的对 话框可以进行“打开”查看和“保存”操作。 图表：对选定区域的数据进行图形展示。下面有详细介绍。 填毕：当“填毕”前打上勾以后，数据将不允许被修改。适用于同一单位多人同时录入， 可避免误操作。勾去之后恢复为可编辑状态。 上报：一家单位数据填写完毕后，将本单位数据提交保存到中心数据库中。 “上报”后 数据不允许修改。若要对数据修改，需上级退回。 上级退回：对不符合要求的单位数据，上级进行驳回，实现下级单位数据的重新上报。 退回后数据恢复为可编辑状态。 指标信息：选中报表中某个指标，点击报表上方的按钮，可以查看这个指标的相关 信息。 （包括与指标相关的公式） 数值计算：框选多个指标，点击报表上方的按钮，可以查看所框选的多个指标的统计 信息，包括：最大值、最小值、平均值、合计值、计数。 指标查询：点击报表上方的按钮，可以弹出指标查询框。支持模糊查询指标名或指 标代码，点击查询条目后报表中相应单元格以绿色标出。 对于浮动表来说，当录入浮动行的时候，在表的上方会有按钮 ：在当前行的上方插行。 ：在当前行的下方插行。 ：插入行数可以选择。 ：删除当前行。 （多选浮动行后点击可批量删除浮动行） ：以卡片方式录入浮动行，在使用 OCX 控件时不可用。 ：浮动行分级合计。 ：浮动行筛选。 ：设置分页大小，点击后弹出浮动行分页行数编辑对话框，编辑后选择确定进行保存。 ：翻页控制。功能分别为：到第一页、前翻一页、后翻一页、到最后 一页、输入所需页、转到输入页。 3.1.4 操作流程 1选择日期，点击录入界面的左上角的日期，选择需要填报的准确日期后点击确定； 图 3-3 选择时期 2在单位树形目录中选择单位，可以直接从单位树中选择要填报的单位；如果不知道单位具 体名称，也可以按“搜索”页签，在文本框中填写单位名称或代码进行模糊查询，从查到的结果 中选择需要填报的单位即可； 图 3-4 选择单位 3填写数据时选择需要填写的报表页签，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应 指标数据；单击回车，光标自动跳到下一个单元格，进行数据填写，填写完成后点保存， 可保存所录入的数据于报表中。报表右上侧的 按钮“回车时光标移动方向”选项是为 了方便不同用户的操作习惯，选择数据录入时按回车键，光标移动的方向。 4如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格，单击“运算”按钮，对数据进行运 算操作（也可先将全部报表填写完成后，单击“全部运算”按钮，对整套报表数据进行运 算，也可使用“数据运算”功能） 。运算时系统会根据以及设置好的公式方案对数据进行 计算； 5单击“审核”按钮，系统将会根据客户端定义的公式方案审核当前报表数据；如果审核没 有通过，在页面下侧会显示审核结果，请根据审核信息修改数据，然后再次进行审核，直 至审核通过；直到一户单位数据全部填写完成后，单击“全部审核”按钮，审核该单位整 套报表中的全部数据； 6数据审核通过后单击“上报”按钮，提交数据，至此整个数据填报上报工作完成。 说明：数据一旦上报，将无法再做修改，只有上级单位审批未通过将其退回后才能继续修改。 注意：注意：作为上级单位需要对下级单位的数据进行确认： 选择需要确认的时期； 在单位树形目录中选择需要确认的下级单位； 查看上报数据； 如果数据有错误，需要退回下级单位重新填写，单击“上级退回”按钮，在弹出的对话框 中填写退回的理由，按“确定” ，该单位的数据将被退回，此时，下级单位可对已填报的 数据进行修改后，重新上报。 3.1.5 表数据输出 打印：选中报表后，点“打印”按钮，选择打印方案，进行报表的打印。 导出：参考“3. 功能按钮介绍” 。 图表：可以快速的将查询结果转化为图表，便于更直观、更方便的查看。生成图表时要 选择需要生成图表的区域，如下图： 图 3-5 选择区域 点弹出选择图表生成的格式，选择“列方向为数据序列方向” ，点“确定”按钮，生 成图表如下图所示： 图 3-6 生成图表 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、趋势及数据对比。系统提供将表格数据 进行图表显示的功能，直观的体现指标数据间的对比。 图表工具栏： 依次为： 1）图例类型选择 选择区域 可选择不同的图示类型，单击图表类型图标，包括：直方图、折线图、圆饼图、3D 显示。 2）图示属性修改 行列转置： 按表格行列转换后的结果出示图表。点击此按钮即可。 放大/缩小：统计图横、纵向按比例放大/缩小 恢复正常： 恢复统计图的默认大小，点击此按钮即可。 图例位置转换 选择图例摆放位置，包括三种显示方式：不显示：不显示图例；底部显示：将图例的位置放 在图表底部；右边显示：将图例的位置放在图表右侧。鼠标点击按钮在此三种方式间切换。 3）图示高级选项控制 图 3-7 图表选项 在图表高级选项控制窗口中，可以修改图表标题、背景色、坐标轴的标题、控制是否显示图 例、图例颜色的饱和度等。 4 4）图片下载）图片下载 点击可将统计图保存到本地硬盘中，系统以*.png 格式保存统计图。 3.2 数据审核 数据审核是指对录入的数据进行审核，检查是否存在错误。上级有权将基层数据状态从已上 报改为已退回状态并通知对应的基层用户。 为确保收集数据的质量，系统提供对当前所有单位数据的执行错误类型公式、执行警告类型 公式、执行提示类型公式的不同审核公式类型选择功能。 1选择单位 点击逻辑有效性审核功能按钮，弹出一个窗口让您先选择时期，确定后，再进入选择单位向 导界面,如下图： 图 3-8 选择单位 选择：在“可选单位”列表中选择需要的内容，单击“选择”按钮，即可将该单位添加 到“已选单位”列表中。 全选：用于选择所有，单击该按钮会将“可选单位”列表中所有单位添加到“已选单位” 列表中。 直接下级：被选中节点的直属下级单位。 所有下级：被选中节点的所有下级单位 高级选择：提供更灵活的单位选择方式，适用于单位数量较多的情况，运用公式以及其 他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。