超市货架招标书.doc

嘉兴市戴梦得购物中心有限公司超市货架招标文件目 录第一章邀请招标函-4第二章投标人须知及前附表-5前附表-5投标人须知-6一、总则-6（一）适用范围-6（二）定义-6（三）投标单位资格条件-6（四）投标费用-6（五）招标要求-6二、招标文件-6（六）招标文件的组成-6（七）招标文件的澄清-7（八）招标文件的修改-7三、投标-7（九）投标报价-7四、投标文件的编制-7（十）投标文件组成-7(十一)投标保证金-8（十二）投标有效期-9（十三）投标文件的份数和签署-9五、投标文件的递交-9（十四）投标文件的密封与标志-10（十五）投标文件的递交与截止期-10六、开标-10（十六）开标-10 七、评标-10（十七）评标-10（十八）询标及投标文件的澄清-11（十九）投标文件的审查与响应性的确定-11（二十）投标文件的评价与比较-12八、合同的授予-12（二十一）中标候选人的确定-12（二十二）合同的授予-12（二十三）招标内容的部份变更-12（二十四）有关合同的签订-12（二十五）合同的履行-12第三章 货架招标方法及要求-13(二十六)货架规格及产品质量要求-13(二十七)货架方案招标的办法-14(二十八)平面图提供-14第四章 货架订货合同-14 (二十九)招标人与中标人签订的格式合同-14第五章 投标文件格式及附件-15(三十)投标书必须按以下格式递交-151、资格文件-15（1）企业营业执照（复印件）-15（2）税务登记证（复印件）-15（3）产品生产许可证-152、商务文件-15（1）投标报价书-16（2）重新设计的超市平面设计布置图及陈列方案说明-16（3）按商品大类货架层板及配件的组合明细表-17（4）所有报价的货架及配件款式图片及主要技术数据-18（5）产品使用的材料名称及执行的国家标准-19（6）产品生产工艺介绍-19（7）投标保证书-20（8）法定代表人授权委托书-21（9）关于资格的声明函-22（10）投标方服务企业名录-23（11）售后服务承诺书-24（12）投标产品安装规范-24（13）投标产品特点-24（14）国内营销与售后服务网络分布-25（15）产品质量认证证书-25 （16）投标企业获得的其它资信证明-25 （17）投标方认为需要的其它说明-26 （18）招标方提供的平面布置图-26-26第一章 邀请招标函本企业将采购超市货架一批安装在市体育中心的戴梦得生活广场（暂名）使用现就该项目进行邀请招标。并就有关事宜告知如下：1. 投标人资格条件具有独立法人资格和独立承担民事责任能力，有相当的经济实力及良好的信誉，有完善产品保障服务体系的生产销售企业。2请携带营业执照复印件于2009年9月28日至2009年9月30日，8：3017：00，到嘉兴市戴梦得购物中心办公室购买招标文件。 3每套招标文件的购买费用为100元人民币，无论是否中标，该费用不予退还。招标编号：DMD200910。4投标文件递交的起止时间、地点如下：时间：2009年10月9日下午14时至15时（北京时间）。超过投标截止时间2009年10月9日15时（北京时间）递交的投标文件为迟到的投标，将被拒绝。地点：戴梦得购物中心会议室（辅楼四层）地址：嘉兴市禾兴南路366号5本招标项目将于上述的投标截止时间后在嘉兴市戴梦得购物中心会议室开标，投标人的法定代表人或其授权代表应准时参加开标会议。6有关本项目的其他事宜详见标书或与戴梦得购物中心办公室联系。招标单位： 嘉兴市戴梦得购物中心有限公司 联系部门：办公室通讯地址：嘉兴市禾兴南路366号电 话传 真 编：314001联 系 人：林建伟 第二章 投标人须知及前附表前附表序号名 称备 注1项目名称超市货架2招标编号DMD2009103招标方式邀请招标5投标文件正本壹份 副本伍份 电子文本壹份6付款方式合同签订预付10%，安装调试完毕支付80%，验收合格后的90天内支付10%。7标书售价100元/套8投标文件递交起止时间2009年10月9日下午14时至15时（北京时间）9投标文件递交地点戴梦得购物中心会议室（辅楼四层）10开标时间2009年10月9日下午15时（北京时间）11开标地点同投标文件递交地点12投标有效期从投标截止日起后28天13评标方法综合因素评分法14投标保证金人民币20000元（现金）投标人须知一、 总 则（一）适用范围本招标文件适用于本次招标采购超市货架项目。（二）定义1“招标方”系指组织本次招标的嘉兴市戴梦得购物中心有限公司。2“投标方”系指向招标方提交投标文件的超市货架生产和销售企业。（三）投标单位资格条件凡投标单位需具有独立法人资格和具有独立承担民事责任能力，有相当经济实力和良好信誉，有完善产品保障服务体系的生产销售企业。（四）投标费用投标方应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。（五）招标要求各单位投标内容必须符合本标书要求，产品质量符合国家相关的技术规范要求。二、 招标文件（六）招标文件的组成1“招标文件”是用以阐明所需及服务情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。“招标文件”由下述部份组成：第一章 邀请招标函;第二章 前附表及投标须知第三章 招标货架规格与技术要求；第四章 货架订货合同；第五章 投标文件格式及附件。（七）招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标前向招标方进行提问，或以书面形式进行澄清。招标方在不影响招标法有关规定的情况下，予以答复。（八）招标文件的修改1在投标截止日至少2日前，招标人都可能会以补充通知的方式修改招标文件；2补充通知以书面方式发给各投标人，补充通知将作为招标文件的组成部份，对投标方起同等约束作用。3为使投标人编制投标文件时把补充通知内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在补充通知中写明，投标人应以传真方式尽快确认已经收到。三、 投 标（九）投标报价1投标方应按招标文件（含补充文件）所提的要求提出投标总报价。此报价同时作为招标方的评标依据。除非因招标方原因而进行要求变更或项目增减外，投标报价应为最终服务价，在整个合同执行过程中，中标单位（下称“中标人”）的合同价格不变。2投标报价方式：以“人民币”为结算单位，投标总报价。3投标人应保证投标文件中所列项目被授权人为合法代表人，并代表公司全权处理本次招标项目的投标、谈判、签约等具体工作。不因授权人或授权的改变而失效。四、投标文件的编制（十）投标文件的组成本招标文件已提供格式的按此格式作表，没有提供格式的投标方自拟。投标文件应包括以下内容：1资格文件：投标人在提交投标文件时，须附准确和真实的资质文件。投标文件中包含的资质文件为：（1）企业营业执照（复印件）；（2）税务登记证（复印件）；（3）产品生产许可证。2商务文件（1）投标报价书（见附件一）；（2）重新设计的超市平面图及陈列方案说明（见附件二）；（3）按商品大类货架层板及配件组合明细（见附件三）；（4）所有报价的货架及配件款式图片及主要技术数据（见附件四）；（5）产品使用的材料名称及执行的国家标准（见附件五）；（6）产品生产工艺介绍（见附件六）；（7）投标保证书（见附件七）；（8）法定代表人授权委托书（见附件八）；（9）关于资格的声明函（见附件九）；（10）投标方服务企业名录（见附件十）；（11）售后服务承诺书（见附件十一）；（12）产品安装规范（见附件十二）；（13）投标产品特点（见附件十三）；（14）国内营销与售后服务网络分布（见附件十四）；(15) 产品质量认证证书（见附件十五）；(16)投标企业获得的其它资信证明（见附件十六）；（十一）投标保证金（1）投标人应在递交投标文件的同时须按投标人须知及前附表第14项规定提交投标保证金作为其投标的一部分。（2）投标方应采用现金（人民币）的形式提交投标保证金。（3）对于未能按要求提交投标保证金的投标，将被视为不响应招标文件而予以拒绝。（4）招标方与中标人签订合同后最长28天内，向未中标的投标方退还投标保证金（不计利息）；中标人在签订合同时转为一年履约保证金（不计利息）。（5）如投标人有下列任何情况发生时，投标保证金将被没收： 投标方在投标有效期内撤回其投标文件； 中标方拒绝按规定与招标方签订合同协议。（6）投标人必须于投标截止时间前交纳投标保证金，招标方要开具“投标保证金收据”，方被认可响应招标文件，否则其投标将被拒绝。（十二）投标有效期1投标文件应在投标截止期后开始生效，并应在投标方须知前附表第12项规定的日历天数内保持有效；2如果出现特殊情况，招标人可要求投标方将投标有效期延长一段时间，这种要求和投标方的答复以书面形式进行，投标方可以拒绝这种要求，而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期时本须知关于投标保证金的退还与没收规定仍适用。投标方既不能要求也不允许修改其投标文件，在延长的投标有效期内本须知关于投标保证金的退还与没收的规定仍适用。（十三）投标文件的份数和签署1投标方应按本投标须知规定编制投标文件，要求如下：正本：壹份 副本：伍份 电子文本：壹份光盘2投标文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水笔写，要求投标文件采用A4纸（字号不作要求），字迹应清晰易于辨认。并应在投标文件封面的右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；电子文本与纸制文件不符，以纸制文件为准。3除投标人对错误之处必须修改外，全套投标文件应无涂改、行间插字或增删，如有修改，修改处应有投标人的校对章或投标文件签字人的签字或盖章。五、投标文件的递交（十四）投标文件的密封与标志1投标文件的正本、副本和电子文本用信封或档案袋密封。2在密封袋上应标明（1）招标人名称；（2）投标人名称；（3）投标项目名称；（4）招标编号；（5）正本、副本和电子文本份数；（6）“于2009年10月9日下午15时之前不得开启的字样”。3所有投标文件的密封袋的封口处需加盖投标人的公章及其法人代表人印章。（十五）投标文件的递交与截止期1投标文件必须由专人按照招标文件中注明地址送至招标方。2特快专递、电话、传真形式的投标概不接受。六、开 标（十六）开标1开标会将在“投标须知前附表”指定地点、时间召开，由招标方组织并主持。2开标时，招标方将投标截止时间前收到的所有投标文件，检查其密封情况，确认无误后当众拆封，并由投标方代表唱标。唱标的主要内容为投标文件正本中每包“投标报价书及投标保证书”和“售后服务承诺书”中的主要内容，以及投标方认为合适的其他内容，并做唱标记录。七、评 标（十七）评标1评标会议开标会议结束后，随即召开评标会议，评标会议采用保密方式进行。评标由评标小组负责。2评标工作招标方将根据招标投标法与招标项目的特点组成评标小组，按本招标文件规定的办法评标。评标成员由招标方组成。3评标过程的保密（1）公开开标后，直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的其他任何情况均应严格保密；（2）在评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。（3）在确定中标人前，招标方不得与投标方就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。投标方不得与招标方相互串通投标报价，不得排挤其他投标方的公平竞争，损害招标方或者其他投标方的合法权益。（4）在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和评标小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝；（5）合同授予后，招标人不对中标人就评标过程情况以及未能中标原因作任何解释。未中标人不得向评委或其他有关人员处获取评标过程的情况和材料。（十八）询标及投标文件的澄清1开标后，为了有助于对投标文件的审查、质疑、评估和比较，评标小组可以要求投标人澄清其投标文件中含糊不清的问题。并对投标文件中的问题向投标单位进行询问。2接受询标的投标方必须按招标方通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。3重要澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改投标文件的实质性内容，其将构成投标文件的组成部分。（十九）投标文件的审查与响应性的确定在详细评标之前，评标委员会将首先确定每份投标文件：1投标法定代表或其授权委托人是否正确签署；2招标方将组织审查投标文件是否完整；是否有计算错误；招标方所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。3在对“投标文件”进行详细评估前，招标方将依据投标方提供的“资格证明文件”审查投标方的技术和能力；4招标方将确定每份投标是否对招标文件的要求，做出了实质性的响应。招标方判断投标文件的响应性，仅基于投标文件本身而不靠外部证据。（二十）投标文件的评价与比较1招标方将对实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。2评标小组将综合分析合格投标方的产品质量及报价和售后服务能力，而不是纯粹以报价高低评选出中标单位。3评标办法：评标采用“综合因素评分”法。八、合同的授予（二十一）中标候选人的确定招标方原则上按照能够实质上响应招标文件要求，根据综合得分排序，列出中标候选人，综合得分最高的投标人确定为中标第一候选人，依次类推。（二十二）合同的授予在规定的投标有效期或根据本章第（十三）条的投标有效截止期前，招标方将与中标第一候选人进行商务谈判，如能满足招标方要求，招标方将把该项目的合同授予第一中标候选人。否则，招标方将与中标第二候选人进行谈判，依次类推。（二十三）招标内容的部份变更确定中标单位后，招标方有权对招标内容进行部份适当调整。（二十四）有关合同的签订1. 中标方在7日内与招标方签订合同，并交纳履约保证金。2. 招标文件与中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。（二十五）合同的履行双方签订的合同对招标人和中标人具有法律效力。招标人改变中标结果或者中标人放弃中标项目的都应承担法律责任。中标人应当按照合同履行义务，完成中标项目，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。第三章 货架招标方法及要求（二十六）货架规格及产品质量要求1、招标货架基本要求名称外形参考尺寸层板、配件配置方法每块层板承重款式单面货架1200*530(底板)*2400投标方可按商品品类组合130背板双面货架1200*530*2(底板)*2000投标方可按商品品类组合130背板端面架1200*530(底板)*2000投标方可按商品品类组合130背板洗化双面货架1200*450*2(底板)*1500按洗化类商品组合120背板洗化端面架1200*450(底板)*1500按洗化类商品组合120背板促销货堆架1200*1200*800按场地设计配置100方形2、主件钢材质量产品使用的主要材料钢板为碳素结构钢和低合金钢，其材质应符合国标碳素结构钢的规定，并符合国标碳素结构钢冷轧钢带或国标碳素结构钢和低合金结构钢热轧钢板及钢带的技术条件，或不低于同等性能的钢板。其中：立柱：可采用2.5壁厚矩形管立柱或采用1.2冷轧板与3冷轧板相结合的成型立柱层板：及底板:应采用冷轧0.8板材制作各种封板:：应采用冷轧0.7板材制作层板挂片：:应采用冷轧3.0板材制作背板：:应采用冷轧0.6板材制作3、喷涂工艺：按国家有关的标准规定组织生产其中：用于货架表面喷涂的塑粉应采用黄山杜邦(OUPONT)或苏州阿克苏(AKZ NOBEL)产品,喷塑后的产品表面理化性能符合GB/T1743,GB/T1732标准.4、焊接工艺：按国家标准组织生产焊接 的部件应牢固可靠不能有漏焊、虚焊、焊穿、气孔、咬边等现象,焊接的部件表面应平整、光滑、色泽交亮、镀层厚薄一致。投标人应在投标时向招标人提供投标的单面、双面货架样品及相关的配件各一个，供招标方在评标时使用。中标的其样品将作为验收依据。（二十七）、货架方案招标的办法1、投标方按招标方提供的平面布置图（投标方按货架布置图进行层板、配件配置）提供报价（生鲜，果蔬、面包、收银台等招标方有标示的不在报价范围之内）。2、投标单位须按照投标方提供场地CAD图重新进行平面布置，供招标方评标参考，如方案较佳招标方将采纳使用。3、重新布置的平面方案须附陈列方案说明。4、招标方将根据投标方陈列布置设计方案和货架报价进行综合评标。（二十八）平面图提供招标方提供的用于报价的平面布置图及CAD电子文档供投标方重新设计平面布置用（投标方可向招标方索取）见本招标书最后一页附图.第四章 货架订货合同（二十九）招标人与中标人签订的格式合同货架订货合同甲方：嘉兴市戴梦得购物中心有限公司 乙方：依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方中标项目订立本合同，条款如下：一、招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。乙方按甲方招标文件（招标编号：DMD200910）中的要求提供投标文件中所列明的各类型号的超市货架中标金额计人民币（大写） 元。二、乙方中标价格已包含了货架的运输、装卸、搬运、安装、安装辅材等设备正式投入使用前的所有费用。三、乙方对该设备实行 年内免费保修 年后终身维修，所有的保修维修等售后服务项目、措施均按投标书中的售后服务承诺书进行。四、本合同签订后乙方应在 天内将设备运抵甲方营业场所（体育中心二楼），甲方应确保设备能顺利进入安装场地，乙方不承担由此产生的费用。运抵后设备安装、调试乙方应在 天内完成。具体运抵时间甲方另行通知。五、设备的外观喷涂颜色由甲方确定乙方按甲方要求生产，乙方提供的设备为标准配置甲方如需增加配置费用另行结算。六、乙方在设备安装时应严格按照投标产品安装规范进行，并确保使用的材料符合招标文件要求，如因设备质量或安装不妥问题造成甲方损失的乙方承担全部赔偿责任。七、付款方式：本合同签订后甲方按中标价预付全部款项的10%的，安装调试结束再支付80%，余款10%在验收合格后的90天支付，款项结算时乙方应提供增值税发票。八、未尽事宜双方随时协商，妥善解决。如协商不能解决，可向嘉兴市南湖区人民法院提起法律诉讼。九、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，合同自签订之日生效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表（签字）： 代表（签字）： 签订日期： 年 月 日第五章 投标文件格式及附件（三十）投标书必须按以下格式递交一 资格证明文件共三项1.营业执照（复印件加盖公章）2.税务登记证（复印件加盖公章）3.产品生产许可证二 商务文件附件一 投标报价书 单位（元）货架、配件名称种类规格每个承重单位数量单价合计报价总计：报价大写：投标人：（盖章） 法定代表人或授权代理人：（签章） 日期： 年 月 日附件二重新设计的超市平面布置图及陈列方案说明另打印A3一张附件三按商品大类货架层板及配件的组合明细表商品大类端面架双面架单面架层板配件名称配件名称配件名称食品百货洗化数量总计注：端面架、单面架、双面架计量单位：个，配件名称须更改为配件的正式名称，商品大类可以再细化。投标人：（盖章） 法定代表人或授权代理人：（签章） 日期： 年 月 日附件四所有报价的货架及配件款式图片及主要技术数据附件五产品使用的材料名称及执行的国家标准材料名称类型国家标准附件六产品生产工艺介绍附件七投标保证书致：嘉兴市戴梦得购物中心有限公司 ：根据贵公司超市货架项目招标文件（招标编号：DMD2009-10），签字代表_（全名、职务）经正式授权并代表投标方_（投标方名称）向招标方提交按照招标文件规定格式组成的投标文件正本一份和副本五份。（1）资格文件三项（2）商务文件十五项据此函，签字代表宣布如下：1、投标报价为（人民币大