山东建筑大学影视文化节策划.doc

活动策划者：王永彬山东建筑大学影视文化节系列之影视杯“3+1”智力快车一 活动目的 为了活跃大学校园艺术文化氛围，加强艺术文化交流，培养大学生的思辨能力。让更多的学子了解影视文化知识，提高自己的综合能力，扩大自己的视野。在感受影视所带来的快乐的同时让我们来了解社会感悟人生，为人生的目标而奋斗向前!二 活动时间预赛：2010年11月12日决赛：2010年11月19日（暂定）三 活动地点校内比赛：博文地下室校外比赛：星月广场四 活动参与甲方：赞助商 乙方：山东建筑大学影视协会 丙方：山东建筑大学在校生、山东大学、山东师范大学、山东中医药大学和济南大学等高校代表队五 活动内容（一） 前期准备1、召开协会内部动员大会，部署好工作，将任务具体到个人；具体分工如下：（1） 策划部 负责完成策划书、规则制定与活动通知，每人负责为知识大赛寻找一定数量的题目，与宣传部合作确定比赛中音乐及鼓点的播放与控制。（2） 外联部 负责寻找赞助商，并联系协办方一同确定举办时间，签订合同协议。向校台、团讯等学校媒体机构发出邀请，寻求媒体支持。（3） 秘书处 负责写好邀请函，并提前派专人向各社团及各参与高校相关负责人发函，向社联、校团委申请备案此次活动，准备好购买奖品、证书、礼品、答题板等物品，并对领奖过程进行演练彩排。（4） 宣传部 负责制作好海报，提前在半月广场及步行街宿舍楼等地点张贴比赛宣传所需海报，悬挂宣传横幅，发放宣传单，一并注明赞助商名称并固定好。由专人制作活动流程宣传板并加以宣传。将比赛所有需要的物品（桌子、椅子、展板、展架、海报、横幅等）安排到位。（5） 组织部 负责活动场地和存储室的申请，提前向其他兄弟社团发出邀请函与活动通知，确定参赛人数，组织学生参加，与宣传部联合协办方于当日佩戴工作证布置好会场，将桌椅摆放整齐，贴好序号，安排好嘉宾、选手、记分员座次，指定专人调节现场气氛，同时为观众入场并维持现场秩序做好准备。（6） 工作人员： 提前选定2男2女主持人，并完成主持稿的撰写，在比赛进行前进行串词、走位排练，四人分成两组，轮流在每一轮环节后进行主持。知识竞赛的对抗性很强，因而主持人对调节赛前气氛担负主要任务，竞赛中如出现问题，要依靠评委团迅速解决，以保证竞赛不间进行 提前选定4名礼仪小姐和8名现场服务人员，配发统一标识，礼仪负责对嘉宾、选手和观众的引导及礼物的派送，服务人员负责现场对舞台及观众的摄像与拍照，调节气氛，维持秩序，引导入座，清理场地等工作。 选定2名信息传递员，负责在评委、记分员和主持人之间的信息传递。 选派4名记分员，负责依据规则记录每场各队比赛成绩与名次评定，记录后交给信息传递员传递给主持人。 成立指挥中心，对比赛进行调控，并且为大赛提供现场应急情况发现、处理、协调、上报等应急与协调服务。竞赛中如出现问题，要依靠控制中心与评委团迅速解决。（7） 比赛赛场： 在入口处设立签到登记处，选派两人负责签到工作，负责各选手的签到、观众的统计及现场记录， 在舞台一侧设立准备休息区，供主持人、选手、礼仪等候上台，设备控制员、信息传递员使用。 准备妥当音箱、屏幕、话筒、摄像、电脑等技术支持设备并进行现场调试，提前布置好主持台、选手区、观众区，必要时可准备废纸供观众使用。（8） 选派专人于比赛当天早晨去参与各高校专车迎接各代表团队，在接送途中可以对我校影视协会作详细介绍，并做好后勤接待工作，为外校参赛队员及时提供餐饮服务，并互留联系方式，进行合影留念。（二） 比赛原则与纪律1、 严禁评委与观众提示选手，否则视为作弊行为，此题作废。2、 比赛过程中电子通讯设备一律调成静音，选手电子通讯设备需关闭3、 选手在答题过程中其他选手不得干扰，否则取消参赛资格。4、 选手应尊重评委、记分员的决定，不得在现场发生冲突。5、 本次比赛秉持公平公正公开的原则。（三） 比赛流程一 赛制两场校内预赛，选拔出山建大校内最优秀团队两组，最终与济南各大高校团队混合进行决赛，分数最高者为本次比赛冠军。二 奖项设置1、最佳团队一等奖（1个）在本次比赛中，依据现场评委的打分，得分最高者获得最佳团队一等奖，并于决赛阶段颁发荣誉证书和奖品。2、最佳团队二等奖（2个）在本次比赛中，依据现场评委的打分，得分仅次于最高分的两支代表队获得最佳团队二等奖，并于决赛阶段颁发荣誉证书和奖品。3、最佳团队三等奖 （3个）在本次比赛中，依据现场评委的打分，得分仅次于二等奖的两支代表队获得最佳团队三等奖，并于决赛阶段颁发荣誉证书和奖品。4、优秀组织奖（若干）对于所有积极参与活动的社团，经影视协会认可，皆授予优秀组织奖。5、积极参与奖（若干）对于所有积极参与活动的观众，现场颁发奖品。三 比赛前提前二十分钟播放经典影视歌曲预热，同时调试音响、话筒等设备。 四 比赛开始1、主持人（2男2女）上台，并致开场词并介绍到场嘉宾。随后播放音乐，参赛队员依次走秀，主持人依次对各代表队进行介绍。介绍完毕后，主持人宣布第一轮必选题环节开始，并介绍此轮比赛规则，规则详见后附件。时间预算：40s*10+10=17min2、主持人宣布进入第二轮才艺比拼环节，并介绍此环节规则，规则详见后附件。4*5+5=25min3、主持人宣布进入第三环节选答题环节，并介绍此环节规则，规则详见后附件。4、主持人宣布前三环节每支队伍的总分，并宣布进入第四环节观众互动环节，介绍此环节规则，规则详见后附件。 5、主持人宣布进入第五环节抢答环节，并介绍此环节规则，规则详见后附件。注：决赛增加音频混合题，于最后进行，规则详见后附件。6、由主持人宣布每队最终得分，并评定名次与等级，并于决赛颁发奖品，感谢嘉宾、观众和现场工作人员的参与，合影留念。（四）比赛结束1、由主持人做比赛小结，并宣布比赛结束，宣布观众退场。2、组织部负责器械的拆运及归还。（五）后续阶段1、比赛结束后及时把比赛地点打扫一下卫生，尤其是我们发放的宣传单，条幅及海报过几天再拆，同时归还借用物品。2、组织开会，总结此次活动的优缺点，收集意见建议。安排下一次活动的各项任务。 具体分工：秘书处：将结果公示，就活动展开情况进行总结，为活动撰稿并对活动进行报道，并将文件存档。外联部：收集活动的外联资料反馈到赞助商手中，并与合作方进一步交流合作感想，加深合作。同时与各高校参赛队做好良好的沟通，互留联系方式，交流合作感想，建立友好伙伴关系。3、调查问卷，征求广大师生对本次知识大赛的意见或建议六 宣传方式1条幅宣传每两周在步行街可悬挂冠名赞助商名称的条幅，电影展放时悬挂在影视厅 条幅名称如“汉王科技股份有限公司预祝首届“影视新视界”之系列三-我的命运 我把握励志电影展”圆满成功 2入场券宣传前来观看电影的人都持有注明赞助商或者贵公司的标志的入场券形式如：本活动由汉王科技股份有限公司公司大力赞助 3海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（ 商家自行设计）形式如:赞助商：汉王科技股份有限公司 4视频宣传赞助商可选择在影片放映前后播放高路动画公司宣传广告或贵公司的作品5奖品宣传在电影展放完的剧情回顾有奖问答阶段可以赠送商家提供的小礼品七 经费预算1、邀请函 1*30=30（各兄弟社团，嘉宾邀请，外校参赛队）2、宣传所用材料彩笔，胶带，签字笔等 20元3、宣传横幅 40*7=280（映雪长廊，食堂，步行街，宿舍前，宣传栏，半月广场，博文楼）4、音响租用 150（元/天）*4=600元5、宣传单页 0.1*400=40元6、题目卡片 0.2*300=60元7、信封 0.1*20=2元8、宣传海报 10* 12=120元 会场4 映雪长廊4 宣传栏步行街4 各高校49、挂条幅及固定展架所用线：30元10、举分牌： 10*4=40元11、会场矿泉水及相关服务用品 30元12、答题板20*6=120元 总计 1372元附件：一 突发事件及应对： 1.天气，在活动举行前，密切关注天气变化情况，如计划当天不适合活动举行，可以考虑顺延。2.活动过程中如遭遇雨雪等恶劣天气，需要将器材及时转移到提前申请好的储存室内，并有序、高效的组织观众撤离现场。3.现场秩序混乱，由影协成员维持现场秩序，观众吵闹或中途离场的，由服务人员协调。二 具体环节规则1、必选题规则：（每个代表队4人）（1）此环节分为ABCD四套题，四只代表队分别选择一个放有字母纸片的信封，抽中的套题即第一轮本队要回答的题目。每套题共计十道，五道题内容涉及历史地理及常识方面，五道题涉及影视内容方面。（2）每道题两分，答对一题加两分，答错不得分，满分为二十分。每队一个积分牌，每队分数由积分牌展示给公众，并且分数显示随时根据比赛分数变动，同时配有专门计分员核对每队分数。（3）题目由主持人读出，每队根据主持人的问题及时回答，超过10s，该题作废，进行下一题。本轮比赛过后，由主持人公布每队总成绩。2、个人才艺展示规则：（1）此轮比赛为选手、代表队风采展示环节，每个代表队依次需展示自身的特长。此环节以十分计入总成绩，每队表演结束，分数由各评委评定并在举分牌上写好分数，由主持人读出并展示给公众。（2）计算分数时，去掉一个最高分，去掉一个最低分，由记分员计算平均分，如果有小数出现按照四舍五入的原则计入各队分数。记分员计算完毕，由专人交付给台上的主持人，主持人读出每队分数。3、选答题规则：(1)本环节共计12题，根据每道题的难易程度共分为低、中、高三类题，编号为ABC,每类题各4道，低等难度题每道分值1分，中等难度题每道分值2分，高等难度题每道分值3分，(2)选手每轮每次选择一种题型的一道题，答对一题加此题对应分数，答错一题倒扣此题对应分数。每队每次选择一道题，此环节共分3轮，每队依次作答。(3)此轮各代表队可运用一次求救手段，电话求救或者现场求救。本环节结束后，由记分员算出本轮分数，并由主持人宣布给公众。4、观众互动规则：(1)由主持人从台下邀请68名观众，排成一横队一同背向展板。（2）游戏开始后，展板贴膜由主持人撕下后，第一位观众首先面向展板，观察五秒钟后，背过展板，使第一名和第二名观众面对面。（3）由第一名观众运用肢体语言向第二名观众传递展板信息，第二名观众看过后，向第三名观众传递动作，动作依次传递至第六名观众，并由第六名观众通过话筒说出展板内容。此环节奖品丰厚并且现场颁发。（该环节进行两轮，优秀一组获得奖品）5、抢答题规则：（1）本轮共计15题