科技档案管理学(档案上岗人员必读之五).ppt

科技档案管理 烟台市档案局 学习目标 通过本课程的学习 要求一是应深刻理解科技档案的含义 掌握科技档案的基本理论 科技档案管理工作的基本原则与管理方法 为今后从事科技档案管理工作奠定较为坚实的基础 二是应掌握研究科技档案管理理论的基本方法 在市场经济体制下面对复杂多变的形势具有推动科技档案工作与时俱进的能力 学习的主要内容 第一节科技档案概念和种类第二节科技档案的收集工作第三节科技档案的整理工作第四节科技档案的鉴定工作 第一节科技档案的概念和种类 这一节主要学习1 科技档案的概念2 科技档案的基本种类及内容构成 第一节科技档案的概念和种类 一 科技档案的概念 科技档案是企 事业单位和国家机构 社会组织以及个人在从事生产 科研 基建及其管理活动形成的 对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料 第一节科技档案的概念和种类 科技档案概念可以从以下几个方面来理解 一是定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质 规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别 二是定义明确了科技档案是生产 科研及其基本建设活动的原始记录 规定了科技档案同科技资料 科技情报在性质上的区别 三是定义规定了科技档案是对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料 指出了科技档案同一般科技文件材料的区别 第一节科技档案的概念和种类 科技档案的特点1 科技档案的成套性特点2 科技档案的专业性特点3 科技档案的动态性特点 第一节科技档案的概念和种类 二 科技档案的基本种类及内容构成种类 工业生产技术档案 农业科技档案 设备仪器档案 科学技术研究档案 地质档案 测绘档案和医学科技档案等 第二节科技档案的收集工作 科技档案的收集 就是按照国家的有关规定 通过切实可行的措施和方法 把对国家和社会具有保存和利用价值的科技文件资料集中到档案部门的工作 包括 基层档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作 第二节科技档案的收集工作 一 科技档案收集工作的要求 第二节科技档案的收集工作 二 基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施 第三节科技档案的整理工作 一 科技档案整理工作的内容和原则1 科技档案整理工作内容就是由档案部门对收集来的科技档案 按照其形成规律和特点 进行科学分类 系统排列及编目的工作 包括系统整理和科学编目两部分 系统整理 包括对于科技档案的科学分类 组织保管单位的有秩序地排列 科学编目 包括对保管单位的编目和编制科技档案目录的工作 第三节科技档案的整理工作 2 科技档案整理的原则 遵循科技档案的自然形成规律 保证科技档案材料之间的有机联系 充分利用档案原有的整理基础 对科技档案进行分门别类的整理 便于保管利用 第三节科技档案的整理工作 二 科技档案的分类就是根据科技档案的内容性质 特点和相互联系 把一个立档单位的科技档案划分成一定类别 从而使全部科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的系统 第三节科技档案的整理工作 三 科技档案案卷的排列 第三节科技档案的整理工作 四 科技档案号的编制 第三节科技档案的整理工作 五 科技档案检索工具的编制总目录分类目录专题目录 科技档案的鉴定工作 就是鉴别科技档案的现实的和历史的价值 根据价值的大小确定保管期限 把失去保存价值的科技档案剔除销毁的工作 第四节科技档案的鉴定工作 第四节科技档案的鉴定工作 一 鉴定工作的内容 第四节科技档案的鉴定工作 二 科技