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文档简介
XXX电气有限公司各部门经理岗位职责说明书 编制: 办公室 审核: 批准: 时间: XXX电气有限公司 XXX电气有限公司办公室主任岗位职责1.总经理的领导下,组织制定各项行政、人事管理规章制度,保证各项工作规划进行;2.负责公司行政、人事的工作计划、工作总结及行政、人事公文等文件的起草工作;3.组织公司年会、员工活动、市场类活动及各类公司级会议,组织好来客接待和相关的外联工作;4.协助总经理、副总经理决定公司劳动人事政策,就重大人事任免事项提供参考意见;5.负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案; 6.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司总经办批准后按计划执行; 7.负责员工的录用、晋升、调配、下岗、辞退、培训、考绩、惩罚意见,部门经理级以上级别提交总经理决定; 8.负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况; 9.负责组织对下属人员的业务指导和培训工作,并对其进行监督、检查与绩效考核和评比工作; 10.与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理,协助党总支做好组织工作; 11.负责资料、信息的管理以及企业文化宣传报道等日常事务管理,安排各种文体活动;12.协调各部门间的工作,督办检查各项工作和计划;13.负责公司公务车辆的管理调度工作及保洁、卫生、绿化等后勤管理工作;14.督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政、人事管理制度的执行情况;15.完成上级交办的其它工作任务;XXX电气有限公司营销副总岗位职责1.在总经理领导下,负责主持本部门工作,督促本部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务,并拟定其绩效考核计划。根据本公司实际状况,销售副总负责财务与市场的管理工作; 2.负责公司销售、财务系统主管的工作程序、规章制度和考核办法的拟定、监督与实施;3.制定年度营销计划,进行市场目标分析,并执行实施;4.定期对本行业发展趋势、市场营销环境、公司目标计划完成情况等活动进行核查分析,及时调整营销营销策略和计划,制定预防与纠正措施,确保完成营销目标与任务;5.负责拟定财务资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;6. 负责对销售、财务工作相关人员的销售、财务知识培训;7每月月底向总经理汇报本月销售与财务状况,定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况及销售进展情况,以便领导层及时进行决策; 8可以向总经办领导提议对下属员工的任免工作,并对其工作考核评价提供真实的依据;9.代表公司与银行、税务、工商等部门保持联络、协商工作;10.负责公司重大营销合同的谈判与签订工作;11.完成上级领导交办的其他工作任务;XXX电气有限公司生产副总岗位职责1.在总经理领导下,负责建立与完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成;2.负责公司生产、技术及品质系统主管的工作程序、规章制度和考核办法的拟定、监督与实施;3.根据生产运行计划,掌握生产进度,做好各车间的协调工作,组织分配劳动力,平衡调度设备材料;4.每周一次定期召开生产会议,分析形势,提出解决问题的办法与措施;5.负责督促生产主管部门抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修与保养;6. 负责对生产、技术与品质相关人员的培训活动;7每月月底向总经理汇报本月的生产进度及生产过程中所遇到的技术与品质问题,并提出合理建议;8.根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资;9.负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理。重大问题直接报总经理;10.可以向总经办领导提议对下属员工的任免工作,并对其工作考核评价提供真实的依据;11.完成上级领导交办的其他工作任务;XXX电气有限公司内、外销售部经理岗位职责1.在公司营销副总领导下,负责策划市场调查、研究及分析活动,提供准确可靠的市场情报,作为拟订产品售价政策、行销计划、淘汰滞销商品的依据;2.配合公司年度经营计划,拟订广告及其他销售促进活动的计划,以促进销售及提高公司产品的知名度;3.整理有关销售的各项统计与分析,以供办公室日常参考与业绩考核的追踪;4.拟订销售部人员的各项规章制度,研订销售管理与销售人员晋升及待遇办法,并做好本部门人员的绩效考核工作,借以鼓励营业人员努力达成其销售目标;5.筹划新商品行销前的准备工作,使其上市后的销售与服务工作,可以顺利进行;6.依据公司经营计划,提出营销人员业务能力培训的计划,并编制所需的教材,以提高营销人员的工作能力与综合素质;7.依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划;8.根据本部门工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位的年度预算,并加以控制;9.建立、健全各种层次客户的信用档案,以确保公司账款的及时到位,并认真做好客户投诉登记记录;10.运用有效的领导方法,以激励本部门员工的士气,提高工作效率,并督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标和指标的达成;11.将本部门工作按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各销售员间工作的联系与配合;12.负责对公司下达的各项规章制度和措施的贯彻落实;13.及时向上级汇报工作,反应工作存在的问题并提出建议;14.及时组织相关部门人员对销售合同的评审,并根据客户对产品的品质要求、交货期限而敦促各有关部门的零部件的采购、生产计划、技术部与品质部的工作如期完成;15.完成上级交办的其它任务;XXX电气有限公司生产部经理岗位职责1在公司生产副总的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3负责对生产、设备、安全检查、环保、生产统计、生产员工培训、6S现场管理等相关管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施与执行工作;4参与技术标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试验性生产,不断提高公司产品的市场竞争力;5负责对各制造部人员纪律、安全生产、6S现场管理、劳动防护、员工培训、环境保护专项等工作的落实;6负责做好生产统计核算管理工作;7负责做好生产设备的申请、验收、保养、检修和申请报废工作,合理安排设备的申请、验收、保养、检修时间;8强化调度管理,科学的平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;9负责组织对下属人员的业务指导和培训,并对其工作定期检查、绩效考核和评比工作;10负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;11有权向主管领导提议下属人选的任免,并对其工作考核评价提供真实有效的依据; 12.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、技术、财务、品质、物控等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 13.负责牵头召开公司每周一次生产调度会议,与市场部密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;14完成上级交办的其它任务。XXX电气有限公司技术部经理岗位职责1.在公司生产副总领导下,全面负责技术部管理,合理组织和调配人力、物力、设备,保质保量按时完成公司所需产品图样、工艺图纸、检验图纸、工装图纸并及时存档发放; 2.负责对下属人员的各项管理制度的拟定与落实、执行工作,合理安排下属人员的工作与任职确定、工作协调、检查、绩效考核、任免奖惩申报等工作,保证部门人员责任清晰、目标明确、精简高效; 3.做好日常各项工作的安排、工作检查、进度控制,对下属提供必要的协助、支持和指导,及时解决工作中出现的疑难问题; 4.负责与各有关部门的沟通、协调,及时了解、处理各方反馈的意见,并及时做出适当调整; 5.组织召开新产品评审会,部署工作,解决问题,总结经验,多进行工作和技术交流; 6.加强质量管理,树立技术部人员的质量意识,对提供给各部门的产品图样、工艺图纸、检验图纸、工装图纸要进行认真的审核,避免由于疏漏造成损失; 7.负责技术部人员的业务培训和绩效考核考评工作,实事求是对属下员工的工作表现做出客观公正的评价,做好技术人员的选拔和培养,关心下属员工的工作和生活,对违规人员及时予以教育和处理,稳定员工队伍,营造良好的工作环境; 8.参与成本控制工作,合理确定和控制单耗,对技术部使用和管理的公司财物负总责任;9.负责公司下达的各项规章制度在本部门的贯彻落实; 10.熟悉隔离熔断器行业技术发展趋势,积极参与新产品开发战略研讨,负责产品的工艺设计;11.积极参与公司合理布置与生产线的布置工作,对一线员工作业方法的设计、改善、简化等进行策划与推行,做好工艺流程设计与改善工作;12.在有必要时应有效地支持市场部与客户进行技术沟通;13.积极参与市场部对产品推广方案的制定及订单标准用量的制定和修订工作;14.完成上级交办的其它工作任务;XXX电气有限公司品质部经理岗位职责1.在公司生产副总的领导下,认真贯彻执行公司的质量方针、质量手册和程序文件; 2.负责公司质量管理工作,全面落实质量管理,健全各级人员质量责任制,负责公司各部门质量考核指标的制订及产品质量指标的统计,对出现的质量问题负责,对各类质量记录的准确性、完整性负责;3.负责对测量和监控设备的校准,并编制内部校准规程,负责对测量和监控设备操作人员的培训、考核。4.负责产品实现过程中标识和可追溯性的管制工作;5.参与对合同的评审、合格供方评价;6.负责进料、在制品,外加工产品,成品检验规范的制订与执行,统计技术的制定和运用,各种质量记录数据的统计、分析,不合格品评审,纠正、预防措施的实施、跟踪和验证;7.负责对所属人员的各项管理制度的拟订与执行,加强所属人员的业务培训和绩效考核工作,关心下属员工的工作和生活,对违规人员及时予以教育和处理,稳定员工队伍,营造良好的工作环境; 8.每月向上级提供各部门质量目标达成情况总结报告。 9.负责公司下达的各项规章制度在本部门的贯彻落实;10.制定公司质量管理方针、政策和制度,建立、实施公司质量管理体系;11.对质量手册等质量文件的审核、控制、记录、监督、检查工作;12.拟订质量管理评审工作的计划,组织、控制工作,实现质量计划目标;13.组织处理与质量有关的投诉问题及改进措施的研究、实施工作;14.完成上级交办的其它任务;XXX电气有限公司采购部经理岗位职责1.在公司生产副总的领导下,负责采购部的管理,拟定工作计划,并督导执行;2.准确了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据公司生产经营需求合理制定采购计划;3.选择最佳的供应商,并取得最佳的采购条件,实行货比三家,严控采购运输成本,争取效益最大化;4.根据生产、销售和安全库存的实际情况编制不同时期的物料采购计划;5.做好对供应商资料的收集、整理、建立台帐,对合格供应商进行评估;6.做好市场供求信息及价格调查,保质、优质采购,确保公司生产及经营工作顺利开展;7.做好物料消耗分析,在保证生产及经营需要的前提下,降低资金占用,减少库存;8.收集市场价格信息,利用各种途径降低成本,完成采购成本控制指标;9.审查各类请购申请单,检查与核实采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当;10.做好与其他部门之间的协调与沟通工作,确保所购物品的品质、数量、规格等是否符合客户需求;11.完成上级交办的其它任务;XXX电气有限公司财务部经理岗位职责1.在公司营销副总的领导下,负责主持本部门工作,督促本部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务,并拟定其绩效考核计划; 2.贯彻落实本部岗位职责与权限,密切与各部门的工作联系,加强与各部门间的协作配合工作;3.负责组织学习会计法及政府有关财务法律法规的贯彻落实;4.拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;5.负责编制公司的财务管理制度(例如成本管理规程、财务统计规程公司财务计划、审查财务计划等),并监督其执行情况;6.负责公司的成本管理和仓库ERP系统运行工作,负责对仓库每期盘点工作进行监督与执行,并对其结果负责;7.参与制定公司经营计划,有权对各项
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