进销存管理信息系统白皮书

进销存管理系统进销存管理系统 2.02.0（标准版）（标准版） 产品白皮书产品白皮书 山东领信信息科技股份有限公司山东领信信息科技股份有限公司 目目 录录 1.前言.3 2.产品概述.4 一、产品定义 .4 二、进销存管理系统解决方案 .4 三、进销存管理系统的设计原则 .6 四、产品特性 .7 3.功能模块介绍.8 一、库存管理 .8 二、销售管理 .8 三、采购管理 .8 四、帐务管理 .8 五、客户管理 .8 六、权限管理 .8 七、分析决策 .9 八、商品管理 .9 库存查询 .9 九、库存警戒 .9 十、打印设计 .10 十一、系统维护 .10 4.系统配置策略.11 1.1. 前言前言 随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。而 对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化 提出了更高的要求。进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门 ，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销 存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占 用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力 随着企业销售规模的扩大，各地分支销售店面的大量增加，对异地物流 和资金流的管理难度越来越大。企业及其大部分下辖店通过电话、传真机、手 机短信息等方式进行业务数据的交互，然后进行准手工处理。已有的旧式管理 软件已不适应当前业务需求，造成统计销售数据速度慢，容易出错误，帐物经 常不符，造成汇总数据不及时，不准确；总部的销售目标和指令不能快速准确 的下达，销售过程缺乏有效监督，各分部都各自为政，使企业的扩展规模走向 了极限。 进销存管理系统是融合了办公自动化理念的先进物料流通系统，它在进销 存管理系统的核心设计上融入了完善的申请审批控制，实现了物料流转的安全 高效运作，并实现了这一过程中参与人员工作的自动化、信息化，加强了过程 和流程控制，大大提高了工作效率，有效的防止了实际工作中的人为失误。 进销存管理系统软件的实施将弥补物料库存及审批配送方面软件管理的空白， 实现物料库存管理及申请审批的计算机自动化。 2.2. 产品概述产品概述 一、产品定义一、产品定义 工作效率的提高源于管理效率的提高，而工作中协同的效率高低决定着管 理的效率高低。进销存管理系统是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀 的协同管理平台。它融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有 效的解决企业中的关键应用和具体的业务应用。利用它可把企业的业务、管理 等信息进行及时高效、有序可控的沟通和处理，从而提高了管理效率。 进销存管理系统具有强大的可扩展性和灵活性，可以方便在上面添加各种 具体的业务子系统和插件。 二、进销存管理系统解决方案二、进销存管理系统解决方案 进销存管理系统基于技术和业务两个方面，对企业的进销存管理提出了统 一的解决方案。所有应用系统基于共同的自主产权的平台开发，确保了所有数 据运行在统一的平台之上，并且增加了系统的扩展性和灵活性。通过在该平台 上搭建的各种具体的业务应用，确保各业务模块之间的信息流顺畅流动，从而 将企业的人、财、物、事进行了无缝衔接，保证了企业管理的高效。同时，该 平台还将利用各种技术手段，进一步实现与各种专业软件间的对接。 统一的平台规划统一的平台规划 基于平台产品的数据集中式跨平台的解决方案基于平台产品的数据集中式跨平台的解决方案 采用 B/S、多层结合、各种现有数据模型跨平台整合的模式。采用分布计 算模式，把业务模型与实现技术分离，把业务集中存储，而执行则通过分布到 客户运行环境的运行平台自动执行业务模型，每次业务的执行都从服务器获取。 以这样的方式，成功有效的解决了企业的数据集中管理的问题。 强大的企业应用集成技术强大的企业应用集成技术 多数企业本身已经拥有多个系统，由于的各个企业都有自己的独特特点， 必须要将这些遗留的和同时并存的应用系统集成在一起，为企业提供一个统一 的办公、交易平台，平台可以利用其强大的集成技术，从界面、功能、数据都 进行了有效的整合，采用了 SSO、PORTAL、EAI 技术，为企业应用建立了统 一的门户，为企业建立了统一的形象。 Web 应用框架应用框架 Web 应用框架处理企业信息系统中的关键技术，为信息系统的稳定性、跨 平台、良好的集成和扩展特性提供了可靠的保证。 商业服务平台商业服务平台 商业服务平台（公用平台）主要包括用户管理、权限管理、日志管理、WEB 精确打印、统计报表管理等功能。统一用户与权限管理能够防止因大用户量访 问可能造成的系统崩溃，它具有良好的响应性能，保证认证服务功能的可用性、 可靠性。日志管理方便系统管理员及时查找系统或应用事故原因，及时解决故 障。 平台其他技术平台其他技术 包括集成构件、信息发布构件等，保证了满足客户不断变化的需求。 随需而变的业务设计随需而变的业务设计 随需而变随需而变 进销存管理系统拥有强大的可定制性和扩展性，可以满足不同企业的个性 化需求，或者满足企业在不同发展阶段中业务流程变化等产生的需求。 信息网状信息网状 在全程互连过程中，通过协同矩阵各种相关信息进行了无缝衔接，并将衔 接数据保存在协同矩阵中。这样，协同矩阵为原本割裂的信息节点提供了网状 信息通道，让用户从任何一个信息节点都可以到达任意相关信息节点，从而建 立一个多维的立体信息获取、使用环境，确保企业信息化过程中不再出现信息 孤岛。 三、进销存管理系统的设计原则三、进销存管理系统的设计原则 产品化产品化 制造标准的产品，保证产品功能和产品质量；“零客户端安装”，安装和 维护仅限于服务器端，缩短实施部署时间；提供产品升级服务，让客户一 次投资终生受益，提供周全的产品售后服务 易用性易用性 人性化的菜单项目、方便快捷的员工自助服务项目保证用户可无障碍的 学习和使用系统 技术的先进性和成熟性技术的先进性和成熟性 系统在成熟的 struts（J2EE 架构）架构上开发，确保技术的先进性和 成熟性，具有良好的可持续扩展的能力，确保产品的平台化设计原则顺利 进行 分布式部署分布式部署 提供灵活的组织结构、跨服务器的统一流程管理和数据管理，满足大型 组织对分布式部署的要求 产品平台化产品平台化 以平台化原则来设计产品，制定统一的接口标准和规范，利于产品功能 的完善和升级 平台无关性平台无关性 先进的、成熟的 J2EE 架构，支持目前通用的数据库、操作系统和中间 件，不依赖任何专有软件和硬件 数据安全性数据安全性 提供严密的权限设定和完善的数据备份系统，确保系统数据安全。具体 的业务系统内有完善的功能权限控制和数据权限控制机制，从而确保系统 内功能权限的操作范围和数据权限的查看范围，达到数据和操作的完美的 一体化管理 自主知识产权自主知识产权 集多年的管理经验和电子政务实施积累于一身，完全自主研发，具有独 立的自主知识产权 四、产品特性四、产品特性 货品数码化：货品数码化：通过全面数码化管理，使用者可通过输入代码快速的进行货 品搜索，提高作业效率，确保资料输入正确并减少因作业错误所造成的损 失 单据标准化：单据标准化：提供标准化单据的界面，方便查询、汇总、统计各式报表， 符合使用者日常的操作习惯。 流程自动化流程自动化：自货品资料建立、单据录入、审核，入库，出库，应收、应 付等操作，系统会自动处理相关的业务流程，减少繁复操作及错误产生。 业务监控同步化业务监控同步化：财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务 发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。 3.3. 功能模块介绍功能模块介绍 一、库存管理一、库存管理 包含各类入出库操作,可处理多仓库、多单位的货品管理、存货核算、库 存调整、盘点、调拨、流程审核等 二、销售管理二、销售管理 包含各类销售出库、销售退回、流程审核、销售分析、销售业绩排行及 相关统计分析功能。 三、采购管理三、采购管理 包括请购资料自动生成、各类采购入库、采购退回、流程审核；系统记 录供应商交货的历史纪录作为比价及拟价的依据，并可生成相关的采购统计分 析报表。 四、帐务管理四、帐务管理 各种应收应付帐款的管理；包含收付款冲转、换货冲转、预收预付款处 理等。 五、客户管理五、客户管理 提供客户及供应商地址、电话、信用度、帐号等管理资料库功能。 六、权限管理六、权限管理 提供采购、销售、财会、仓管、主管等人员各种不同使用权限，保障数 据的安全。 七、分析决策七、分析决策 提供各种库存变动、进销存明细、损益分析、资产负债、经营收复情 况等统计报表。 八、商品管理八、商品管理 提供货品的分类管理、货品编码自动生成、查询等功能 库存查询库存查询 用户可以通过查询条件查询系统库存物品信息。 “用品类别” 将用品分为几个大类； “用品名称” 根据所选的类别分别显示各类别的用品； “型号” 根据所选的用品显示具体用品的型号； “单价” 显示所选用品的价格； 点击查询按钮出现查询结果页面 点击”导出为 Excel 文档”，查询结果可导出为 Excel 文档。 九、库存警戒九、库存警戒 用户可以设置每一种用品的数量警报限. 对库存变化进行异常检查和自 动告警功能。 用于显示超出用户设定的用品库存限的用品信息。 通过库存警报用户可以清楚地得知哪些货物超限（过低或过少） ，从而快速反应， 避免因库存量超标耽误工作或造成损失。 十、打印设计十、打印设计 灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种单据样式、财务报表、管 理汇总表、统计分析表。 如果用户装有打印机可以把生成的报表打印出来，生成书面报表。本系统 可以自动识别你所安装的打印机，无需手动寻找和安装。 十一、系统维护十一、系统维护 多帐套管理、密码管理、数据库备分、恢复、清除等。 4.4. 系统配置策略系统配置策略 系统可以安装在一个服务器上，为了提高系统性能，在条件允许的情况下， 应分别安装各种服务器。以下配置是推荐配置，可以充分的发挥系统性能。 Web 服务器服务器 项目项目配置配置 CPUP42.0 及以上 内存512M 及以上 硬盘40G 分辨率 1024768 操作系统推荐 2003Server+SP4，支持 2003Server 32 位； unix，redhat linux 等各种操作系统 浏览器IE 6.0 或以上版本 应用服务器应用服务器 项目项目配置配置 CPUP42.0 及以上 内存512M 及以上 硬盘40G 分辨率 1024768 操作系统推荐 2003Server+SP4，支持 2003Server 32 位； unix，redhat linux 等各种操作系统 浏览器IE 6.0 或以上版本 应用平台推荐 Websphere5.1JDK1.6，支持 Tomcat，ResinWeblogic、Jboss 等各种应用平台 附录：附录： 一一、方案优势方案优势 a) 针对性强针对性强：系统开发经过细致的系统分析设计，针对企业的实际情况，编 制最适用的程序。在编写软件的过程中，可以将管理者的最新管理思路及科学 的管理模式融入到软件的数学模型中，从而大大提高了软件的实用价值，带给 企业巨大的经济效益； b) 使用方便使用方便：人性化的设计，完全根据企业现有的工作流程编制程序，用户 只需具备基本的计算机使用知识，就可以自如的操控软件，不必进行复杂的培 训； c) 费用平和费用平和：“软件企业化的理念” ，使得企业信息化作为市场消费服务的高 端形式，真正实现软件为企业服务的概念，以平和的价格促进软件的应用推广。 定制软件根据企业实际情况，编制企业所需的功能模块，去除没有实际应用价 值的花哨功能，最大限度的缩短开发周期，从而节省开发费用。 d)服务周到服务周到： （1）问题解决：定制开发系统在使用过程中如出现问题，5 小时内由本公司实 施工程师上门解决，对于在调试期内的软件，可以根据实际应用做一定范围的 调整。 （2）培训服务：视后期服务工作为项目成功的重要组成部分。针对普通应用者 软件技术的缺乏，组织普及性的培训，举办普及型规模的讲解讲座及技术咨询， 使得企业的普通工作者能真正应用上 ERP 系统； （3）实施辅助：项目实施工程师驻客户企业从事数月的实施辅助，发现解决潜 在问题，培训企业信息技术人员，保证 ERP 系统顺利应用并培养企业自己的信 息化人才，提升客户企业信息化能力。 二、技术规格二、技术规格 1. J2EE. 系统开发基于 SunJava J2EE 平台的解决方案，解决方案完全符合 J2EE1.4 标准， 产品具有良好的兼容性，可以运行在各种应用服务器平台：Weblogic， Websphere ， Iplanet， BAS， Resin， Jboss 等在国内具有领先水平。 （注 J2EE 为政府采购推荐标准） 2. MVC 公司产品设计基于 MVC ModelII (Model-View- Controller)，采用当今国际领先 的三层架构（优先于 B/S 模式） 。产品实现了表示层，业务层和数据的分离，易 于维护升级。业务表示层使用 Structs，界面友好，易于普通用户使用和维护。 业务逻辑层使用 EJB,实现了产品的低耦合性，易于维护，移植和升级。 3. SOA 产品采用业内先进 SOA(面向服务的架构)架构，使用基于 SOAP 的 Web Service 技术，通过 WSDL 和 UDDI 发布中心，实现高效地服务发布，和消息传递，实 现了产品的高度集成型和产品接口友好性，便于和其他软件产品集成，方便用 户对产品的后续开发。实现企业 EAI 的目标。 4. XML 公司拥有 IBM Certified Solution Develope