房地产开发有限公司策划营销代理招标.doc

“*”全案营销代理邀请招标文件招标单位：*房地产开发有限责任公司*年7月20日*房地产开发有限公司*项目策划及营销代理招标文件*房地产开发有限公司拟在济宁市启动一高端写字楼、商业综合体项目，已被列入市重点工程，该项目已获政府批准，具备招标条件。为有效推动项目营销，树立企业品牌，决定采取邀请招标的形式确定项目策划、营销代理合作伙伴，请仔细阅读本招标文件并按相关要求投标。一、公司概况：*房地产开发有限公司前身成立于，是经济宁市工商行政管理局批准成立的专业房地产开发公司。公司主要业务为房地产开发、房地产项目投资、房地产项目销售、建材销售等业务。二、项目概况：1、地块控规指标描述：总占地面积公顷；总建筑面积约万平方米；容积率：绿化率：；高米。2、产品类型：拟定高端写字楼、商业综合体。3、地块位置： 2014年省运会主要交通干道的重要景观之一。规划中的观音阁公园景区、三河六岸治理项目之一的洸府河绿化带尽收眼底。该址交通便利，环境优美，是绿色办公、生态办公的优良场所。三、招标内容：甲方聘用乙方提供房地产全程策划及销售代理服务，负责本项目整体营销中下列工作任务：（详细内容由乙方在工作计划书中另行拟定，并经甲方核定同意后作为合同附件。）前期策划（一）市场调研1、房地产市场现状分析。2、边路段住宅状况。3、市场情况。4、潜在客户市场调查分析。（二）项目定位1、项目所在地块的优劣势、机会点与威胁点分析。2、项目产品定位。3、项目概念定位4、目标客户市场定位5、项目定价范围建议（三）产品优化建议1、参与项目总平规划讨论。2、参与建筑风格方案讨论及建议。3、参与户型平面方案讨论及建议。4、参与配套设施方案讨论及建议。营销策划（一）项目营销总体策略；（二）项目阶段性营销计划；（三）入市时机选择；（四）销售分期控制；（五）价格定位及策略；广告策划（一）项目推广口号（二）项目卖点整合包装（三）整体广告计划（四）广告预算及媒体组合（五）项目形象策划1、项目基本形象设计：（1）标志（2）标准字（3）标准色彩（4）标准组合2、项目标志形象应用设计：（1）内部应用：名片、信封、信签、识别卡、文件袋、贺卡、水杯、手提袋； （2）销售中心：装修建议及展板设计； （3）户外应用：工地围墙、引导旗、车体、广告牌等（六）传播工具的创意与设计：1、楼书创作（创意、文案、设计）2、折页及海报创作（创意、文案、设计）3、报广创作（创意、文案、设计）4、广播、电视稿文案等销售代理（一）建立销售队伍，依合同授权范围内执行销售行为（二）销售文件及管理文件的制订（三）销售道具使用（四）销售人员培训（五）制订销控计划（六）销售执行的内部协调程序（七）客户资源库的建立（八）售后服务机制建立（九）定期报送各项统计报表乙方营销服务必须帮助甲方实现下列目标：（一）、市场定位、产品定位。（二）、项目投资利润最大化。（三）、在项目营销工程中为甲方积累品牌资产。四、策划及营销合同投标要点：1、策划及代理佣金报价；2、委托销售比例及周期；3、相应的项目合作保障条件和风险防范。五、投标人资格要求：参加投标的单位必须符合以下条件：(1)具有合法经营资格的专业营销策划代理公司。(2) 投标单位应具有丰富策划、销售代理经验及类似项目成功案例；具有招商等渠道资源；具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、商务谈判、签订合同、办理商品房销售各种手续等的实践经验，并能较好地处理业主的投诉。(3)须具备独立完成销售代理工作的能力，不得将项目的相关事项分包、转包给其他个人或公司，由此产生的一切损失均由中标人承担。（4）投标单位应具有代理过不少于2个（含2个）规模在5万平方米以上楼盘全程销售策划的良好业绩。（5）为体现投标单位的经济实力，请投标人于*年 7 月30日17时前将 不少于50万元人民币履约保证金交到本要求（6）条中招标人指定账户，未中标投标人的履约保证金将于中标结果确定后7日内退还（无息），中标人的履约保证金将在合同执行期间退还,具体方式在合同中约定。未按要求提交投标保证金和履约保证金的投标将被拒绝。（6）招标人指定帐号为：开户名： *房地产开发有限公司帐号： 开户行： 1、投标单位编写的投标文件应由下列文件组成：商务标：(1)企业营业执照和房产代理资质证书的复印件并加盖公章；(2)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书；(3)公司简介；(4)业绩证明材料；（综合体的策划、销售、招商等资源）(5)投标报价；注：合作方式、报价以及销售及推广费用预算等。商务报价为完成且不限于完成附件营销策划和销售代理工作内容所要求的全部工作的所有报酬。(6)合作保障条件（主要策划、营销负责人及团队简介）。技术标：（结合甲方已经完成的市场调研报告）(1)市场分析：宏观、城市、区域、个案等。(2)项目分析：周边及潜在竞争项目、项目地块、项目SWOT、目标消费者分析等。(3)项目规划建议：总体功能分布、各功能区物业类型及经济技术指标、景观系统建议、配套设施建议(包括停车位等)。(4)项目整体定位；定位依据、形象定位、产品定位及户型建议：物业平面布局建议、物业立面风格建议、单体物业细部建议、户型面积选择、户型组合建议、户型设计建议等。(5)项目销售价格建议；定价方法的选择、上市均价、项目整体均价预判等。(6)项目整体推广思路、营销渠道及营销推广费用；营销总体战略：市场竞争力分析、项目核心价值体系组建、营销切入点、营销总体思路等。项目推售策略：入市时机选择、开发步骤建议、销售周期预测、推广策略建议等。营销推广费用预算。(7)项目投资收益估算。2、投标文件的份数和签署(1)投标人应按本招标文件的规定，向招标单位提交一式三份投标文件(正本一份、副本二份)。(2)投标文件正本应使用A4纸统一装订，且均应使用不能擦去的墨水书写或打印，按要求由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。3、有下列情况之一的投标文件无效：(1)未按规定时间递交的投标文件；(2)未密封的投标文件；(3)无法定代表人代表证明书和法定代表人签字或印鉴；无法定代表人委托的授权人的有效授权书的投标文件；(4)字迹模糊、辨认不清的投标文件；（5）投标单位未提交或未按时提交投标保证金的；（6）实质上不满足招标文件要求的。(7)投标人申报的关于资格、业绩等文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假；七、招标资料的领取招标资料的领取时间：年月日至年月日，上午8：30至12：00，下午14：00至17：30。招标资料的领取地点：济宁市市中区*房地产开发有限公司（济宁市济安桥北路125号兴东社区院内西办公楼三楼）招标资料的领取方式：招标文件及基础资料提供、技术交流、现场踏勘。（具体再通知）招标资料的领取要求：领取招标文件的同时须携带企业法人营业执照、企业资质证书等相关证件复印件、授权委托书及本人身份证。八、送标、开标、评标和定标1、送标时间：*年7月30日至*年7月31日。上午8：30至12：00，下午14：00至17：30，到7月31日下午17：30截止。逾期按弃权处理。商务标与技术标同时提报，以密封形式并加盖公章。2、评标、定标时间：评标*年8月1日上午9:0012:00,定标下午15：00至16：30。评审委员会成员参加评标会议，通知中标单位。中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或授权代表人前往与建设单位代表签订合同。3、合同谈判与签订：中标单位将与我公司洽谈、签订策划、营销代理合同。其它单位为落标单位，我公司不支付落标单位任何费用。4、方案知识产权：凡投标单位提交的商务标、技术标等文件我公司将作为过程文件保存，不再退还，且不承担任何费用。投标单位保证提交的所有文件没有侵犯任何第三方的权益，否则自行承担由此引起的法律责任。其相关知识产权，自投标后自然归*房地产开发有限公司所有。5、本招标文件中未确定事宜，待双方签订合同时约定。九、招标联系事项招标单位：*房地产开发有限公司联系地址：联 系 人： 电 话： *房地产开发有限公司*年7月20日附表 百分制评分一览表一、投标报价（40分）评审内容分值评审标准得分投标报价40取费方案合理较低 30分40分取费方案合理较高 20分29分取费方案欠合理 10分19分二、企业规模、信誉与实力和项目策划及销售保证方案（45分）评审内容分值评审标准得分企业规模10分注册资金50万元以上 8.1分10分注册资金50万元以下 6分8分企业信誉与实力5分社会各界普遍赞誉，获得省级以上表彰荣誉在两项以上得5分，否则得2分。履约保证金额度5分履约保证金50万元得2分，每增加10万元加1分。项目策划及销售保证方案10分抓住项目的本质和核心，创意新颖独特，提出独到的方案 8分10分创意一般 5分7分创意欠佳 3分4分15分科学性强，各项方案，各个步骤符合科学原理，遵循科学规律 11分15分 科学性一般 6分10分科学性差 0分5分三、同类业绩（15分）评审内容分值评审标准得分同类业绩10每有一项同类业绩得2分开发业绩5有一项土地开发业绩得3分，有两项得5分注明：同类业绩指规模在5万平方米（含50000平方米）以上楼盘全程销售策划的良好业绩，以合同复印件为准。附件 营销策划和销售代理工作内容中标单位需承担且不限于承担以下工作内容：一、营销策划工作1、在本合同签订后3个工作日内，派驻销售人员到现场开展工作，并制定全程工作计划；2、根据招标人要求进行市场调研， 提出对项目定位、产品定位、销售价格定位、推广主题定位及项目规划设计和建设周期的建议； 3、制定项目营销策划方案； 4、负责项目广告策划及VI设计；5、负责本案的全程广告宣传，包括广告宣传的内容设计、制作、媒体投放、发布，并分阶段制定推广计划，经招标人审核批准后执行；6、及时反馈广告发布效果，并提出改进方案，经招标人审核批准后执行；7、制定销售策略，经招标人审核批准后执行；8、提出售楼处及工地现场的包装方案，经招标人审核批准后执行；9、负责招聘和培训销售人员，对销售人员进行必要的职业训练，确保销售人员的整体素质能适应相关工作的有效开展。杜绝有损招标人形象和利益的情况出现；10、负责制作与销售工作有关的资料，经招标人审核批准后发布；11、根据招标人要求，按时完成相应的策划报告并组织实施，及时为招标人的决策提供依据或参考性意见。二、销售代理工作1、及时了解掌握国家相关销售政策的调整，并及时反馈给招标人；2、必须保证销售现场不少于4名置业顾问和1名销售主管常驻；3、制定销售进度计划表，经招标人审核批准后执行；4、负责整理收集来访客户资料，每周一向招标人提供上周客户来电、来访情况登记表，和上周工作情况及本周工作安排； 5、销售期间每周一向招标人报告上周销售情况；每月初的第一个星期一提供本月销售计划以及上月销售成果，并提供销售动态分析、广告效果监测报告以及工作改进方案；6、在招标人授权的优惠权限范围内对外进行销售，超越权限需书面经招标人许可；7、与购房者商谈签订购房合同（交招标人签批加印），解答购房者提出的与销售工作有关的疑问，按购房合同催要售房款，加快销售资金及时回笼；8、负责为客户办理银行按揭和房产证；9、根据销售进度制定广告设计、宣传活动和促销活动方案并报招标人审核批准后实施；10、根据市场信息，及时调整销售策略和销售价格，报招标人审核批准后执行。11、确保整个销售过程的真实守信，未经招标人许可不得随意给购房者额外承诺，竭力维护招标人的良好形象和信誉；三、其它工作1、负责对该项目资料中涉及商业秘密的部分进行保密；2