物业管理公共关系 6.ppt

第六章 物业管理公共关系管理的步骤 调查策划实施评估 6 1物业管理公共关系调查 6 1 1物业管理公共关系调查的含义6 1 2物业管理公共关系调查的内容6 1 3物业管理公共关系调查的基本程序 6 1 1物业管理公共关系调查的含义 物业管理公共关系调查是指运用科学的方法 有计划 有步骤地去考察物业管理公司的公共关系状态 收集必要的资料 综合分析相关的因素及相互关系 以达到掌握公司的情况 解决公司面临的公共关系方面的实际问题为目的的实践活动 是公共关系工作程序的第一步 6 1 2物业管理公共关系调查的内容 1 物业管理公司的基本情况2 物业管理公司外部公众意见3 对公司信息传递状况的调查 1 物业管理公司的基本情况 1 对物业管理经营管理方面的各种情况的调查 创办的背景 重大事件 经营管理目标 思想和特点 资产状况及对物业经营 管理和服务的品种 价格 质量 特点 与其他物业管理公司比较其竞争力如何 有哪些潜在的竞争对象 2 对物业管理公司领导者的情况的调查 领导者的素质 个性 经营管理的思想以及与职工的关系 与前任领导和上级领导的关系 3 对物业管理公司员工的情况的调查 队伍变化情况和目前的一般状况 以及他们的需要 愿望 基本要求和意见建议 2 物业管理公司外部公众意见 1 对物业管理公司的知名度的调查 2 对物业管理公司的美誉度的调查 3 公众对本公司的评价 4 本公司公共关系活动效果 3 对公司信息传递状况的调查 1 公司内部传递 沟通的状况 宣传材料 简报 大型活动 例会 人员接受进修 培训等情况 2 公司外部传递的状况 经营服务公告 布告 声明 广告 展览室 陈列室 主要服务项目的名称等 3 公司对外公共传播的状况 广告情况 标语的资料 公司概况介绍 企业电视短片 年度报告等资料 公司公共活动的情况等 4 视觉识别基本要素的状况 公司的象征标志或符号 公司名称的标准字 企业视觉识别系统的色彩 公司的签字 印章的设计等 5 视觉识别应用要素的设计 旗帜 名片 帐票类物品 办公用品 户外广告牌 宣传栏 员工工作服 自用交通工具等 6 1 3物业管理公共关系调查的基本程序 1 制定调查方案2 设计调查方法3 收集调查资料4 处理调查结果 1 制定调查方案 1 确定调查的目的 2 确定调查对象 3 确定调查项目并制定调查提纲和调查表 4 确定调查的时间和地点 5 确定调查的方式和方法 6 确定调查分析方法 7 确定提交研究报告的方式 8 制定研究组织计划 9 制定调研预算 2 设计调查方法 1 面谈访问调查法 2 邮寄访问调查法 3 电话访问调查法 4 留置访问调查法 3 收集调查资料 调查人员的选择调查人员的培训调查访问工作的管理 4 处理调查结果 应注意的问题 1 过滤问卷 2 将有效问卷的答案转换成能作统计处理的数字 3 进行统计分析 统计表 统计图等 6 2物业管理公共关系策划 公共关系策划就是公关人员根据物业管理公司形象的现状和目标要求 分析现有条件 谋划 设计公关战略 专题活动和具体公关活动最佳行为方案的过程 公关策划可以分为 1 总体公关战略策划 如企业的CIS导入 组织形象的5年规划 建设型公关 进攻型公关 防守型公关等 2 专门公关活动策划 3 具体公关操作策划 6 2 1公关策划的内容与程序 1 综合分析2 制定公关计划3 方案优化4 书目报告与方案的审定 1 综合分析 1 认识问题 2 研究各种问题的轻重缓急和变化趋势 3 说明偏差 弄清形象偏差的存在和危害的程度 4 鉴定偏差 5 寻找变化 6 寻找原因 7 核对原因 2 制定公关计划 1 公共关系工作目标的确立 2 确定公共关系活动的对象公众 3 确定公共关系工作的主题 4 选择公共关系活动的主要方式 5 选择公共关系活动的媒介 6 确定时间 7 确定空间 8 公共关系经费预算 3 方案优化 重点法 对方案进行优化时 先从合目的度 可行度 耗费度三个方面分析 然后把影响最大的方面确定为重点 轮变法 反向增益法 优点综合法 4 书目报告与方案的审定 综合分析的介绍 公关活动策划书 方案的论证报告 6 2 2公共关系策划的公式 原则与方法 1 公共关系策划公式 成功的公关策划 组织目标 公众心理 信息个性 审美情趣 2 公共关系策划的原则 1 公众利益与公司利益统一的原则 2 总体形象与特殊形象相统一原则 3 知名度与美誉度相统一原则 4 社会效益与经济效益相统一原则 5 创新性与持续性相统一原则 3 公共关系策划的方法 1 制造新闻 2 通过选择公共关系活动时机进行策划 3 用创造性思维进行策划 6 2 3物业管理公司的CIS概述 1 CIS的含义2 CIS的构成要素3 物业管理公司导入CIS作用 1 CIS的含义 CIS是英文Corporateidentitysystem的缩写 称为企业识别系统 CIS是企业将其理念 行为 视觉 听觉及一切可感受形象实行的统一化 标准化与规范化的科学管理体系 它是公众辨别与评价企业的依据 是企业在经营与竞争中赢得公众的有效手段 2 CIS的构成要素 理念识别系统 MIS 是CIS的主导与核心 是系统运作的原动力 行为识别系统 BIS 是CIS的中介 是理念识别的最主要载体 视觉识别系统 VIS 是CIS设计最基本的设计要素 听觉识别系统 AIS 环境识别系统 EIS 3 物业管理公司导入CIS作用 提升物业管理公司形象与知名度 为物业管理公司吸引人才 提升行业的层次 激励物业管理公司员工士气 塑造良好的工作氛围 使物业管理公司业务范围扩大 使物业管理公司取得金融机构的支持 6 2 4物业管理公司对CIS的导入 准备阶段 调查阶段 设计开发阶段 管理与评估 1 物业管理公司CIS导入准备阶段 1 确认物业管理公司导入CIS的动机 2 提出CIS导入方案 3 建立CIS导入活动的组织机构 4 聘请专业CIS公司 发动全体员工参与CIS活动 2 物业管理公司CIS导入调查阶段 1 物业管理公司形象调查的意义 2 物业管理公司形象调查的原则 实效性 系统性 准确性 经济性和科学性 3 物业管理公司形象调查的内容 公司高层决策者的调查 对公司员工的调查 对公司知名度 美誉度的调查 对公司信息传播状况的调查 关于调查步骤 8点 3 物业管理公司CIS设计开发阶段 1 物业管理公司CIS总概念的开发 2 物业管理公司理念识别的设计开发 3 物业管理公司行为识别的设计开发 4 物业管理公司视觉识别的设计开发 4 物业管理公司的CIS管理与评估阶段 1 物业管理公司的CIS管理 为物业管理公司的CIS推广提供必需的条件 制定CIS手册 2 物业管理公司的CIS评估 对物业管理公司专业人员提供的视觉备选设计作品的评估 设计作品被采用后的评估 6 3物业管理公共关系实施 6 3 1物业管理公共关系传播与沟通的原则6 3 2物业管理公共关系传播与沟通方式6 3 3物业管理公共关系实施的要点6 3 4如何处理好物业管理中的公共关系 6 3 1物业管理公共关系传播与沟通的原则 1 目的明确原则2 双向沟通原则3 平衡理论原则4 有效沟通原则沟通的七个 C 原则 credibility continuityandconsistency capabilityofaudience context content clarity channels 6 3 2物业管理公共关系传播与沟通方式 1 语言式传播 1 选择传播语言的技巧 选择通俗 规范和有一定典雅色彩的语言 选择灵活多样 简单短小的句子 2 掌握 说 的技巧 3 掌握 听 的技巧 尽量肯定回答 恰当的提问与评价 运用非语言 2 文字式传播 1 新闻稿 2 公共关系广告 3 内部刊物3 实像式传播 6 3 3物业管理公共关系实施的要点 1 明确指挥体系2 健全管理制度3 落实准备工作4 预防实施中的障碍 1 防范业主 客户的抵触情绪 2 公司内部的抵触情绪 6 3 4如何处理好物业管理中的公共关系 1 对于内部公众的公关活动可以有以下的活动形式 1 让公关对象知道你为他们做了什么 2 引导公关对象参与物业管理 3 提供公关对象与管理公司沟通的渠道 4 融洽公关对象与管理公司的关系 5 培养公关对象对自己小区的荣誉感 2 对于外部公众的公关活动可以有以下的活动形式 1 建立与外部公众的信息互通网络 2 引导外部公众关注 参与物业管理 3 支持 配合外部公众部门的工作 4 组织必要的交际活动 6 4物业管理公共关系评估 6 4 1物业管理公共关系评估的程序6 4 2物业管理公共关系评估的标6 4 3物业管理公共关系评估的方法 6 4 1物业管理公共关系评估的程序 1 确立统一的评估目标 2 征得公司上下的统一认识 3 选择适当的评估标准 4 确定收集评估资料的最佳途径 5 保持完整的公共关系活动实施记录 6 向公司高层管理者报告评估结果 7 充分利用评估结果 6 4 1物业管理公共关系评估的标准 1 公共关系准备过程的评估标准 背景资料是否充分 信息内容是否正确充实 信息表现形式是否恰当 2 公共关系实施过程的评估标准 信息发送的数量 信息被传播媒介采用的数量 接受到信息的目标公众的数量 注意到信息的公众的数量 3 公共关系实施结果的评估标准 了解信息内容的目标公众的数量 改变观点的目标公众的数量 改变态度的目标公众的数量 发生期望行为的目标公众的数量 发生重复期望行为的公众的数量 达