英语协会圣诞晚会策划方案.doc

西坝小新星英语学校圣诞元旦迎新晚会策划书2012-10-8一、【前言】西坝小新星自2010年成立至今已两周年，在圣诞节不久又值新年元旦来临之际，为成功庆祝我校成立两周年，同时为了给全校学生营造一个轻松愉快的环境，丰富校园文化生活；并使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘，学校决定举办此次圣诞元旦迎新晚会，诚邀全校学生和家长还有兄弟院校的朋友们一起来参与。二、晚会时间：2012年12月29日晚7:00-8:30三、晚会地点：葛洲坝宾馆四、晚会目的及意义：“秀出风采，展现自我，两年校庆，和谐校园”。通过举办晚会的形式，充分展示小新星学员的风采，促进学校和家长学生的交流，联谊各兄弟院校。五、晚会开展：【晚会筹备日程安排】具体工作完成时间展板制作12月1日12月15日前期宣传12月20日24日道具准备12月20日前节目彩排12月24日前会场布置12月29日2:006：00【晚会筹备组】项目负责人姓名晚会总负责人节目组负责人Nina宣传组负责人付瑜采购组负责人吕鹏飞机动组负责人双志敏礼仪组负责人联络组负责人Romy道具组负责人Apple【晚会筹备详情】（一）晚会前期：（项目组及其任务）（1）节目组任务：A、12月10号前完成节目和音乐的收集，12月15号筛选及后期的排练工作，20号确定嘉宾致词，与各院校的嘉宾互动词。B、12月12号确定主持人及其形象设计、服装和台词。C、12月20号前确定好晚会流程及制作节目单。D、12月24日进行晚会最后一次彩排。1、班级内部选拔 2、所有班级进行筛选、修改3、老师节目编排节目来源与征集：4、个别学生的才艺展示5、其他院校节目注：节目的选拔将采取统一选拔的形式，本着公平、公开、公正的原则为此次晚会选取优异节目。E负责节目的彩排，时间，节目质量与进度。（2）宣传组任务：A、12月20日利用活动海报，开展晚会宣传（十号前确立海报及活动当天背景设计）B、制作相关展板（展架）进行前期宣传（提前一周进行，于20日放置于学校大厅和大门）和邀请函（包括活动名称）C、联系好媒体报道记者及摄影人员。D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。E、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线、晚会小礼品。F、 12月20日前设计确立好晚会当天背景广告，与25日前完成制作。（3）联络组任务：A、22日前确定晚会邀请的领导、嘉宾，并及时送出请柬。B、23日前确定礼仪队。c、联系好兄弟院校的节目 （4）采购组任务：A、按照活动所列出的清单进行物品采购。（附所需采购物品详细清单），与20前采购回活动当天的道具及奖品。B、负责活动舞台灯光音响的租用和归还。（5）礼仪组任务：A、活动前商议好活动当晚的座次安排B、活动前对礼仪组员进行礼仪培训C、制作签到表。（6）道具组任务：A、在15日前确定并记录活动当天所有所需物品。B、在15日前通知采购组进行采购。C、在20前完成所有道具的制作。D、活动当天布置会场的道具的发放。E、在规定时间内对活动现场进行装饰，将所要用的音响，灯光等设备调试到位，并安排专人在此维护直到活动开始。（7）机动组任务：A、晚会当晚的灯光B、当天活动物品的发放，归还与登记，做到谁借谁还。C、安排人员组成“应急事件处理机动小组”并对其人员进行培训，以在活动是处理突发事件。（二）晚会当日（工作分工）（1）节目组任务：A、负责晚会演员造型设计（25日14点18点）B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。C、负责晚会节目的音乐和灯光。（2）联络组任务：A、协助后勤组管理好会场一切物品。B、负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场座位。（3）采购组任务：A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（17点之前安排好）B、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（14点17点）C、舞台搭建及灯光（10点14点进行搭建）D、组织全体学生入场，晚会的纪律维护和保卫工作。E、处理紧急情况。（4）礼仪组任务：A、负责领导及嘉宾的接待，负责家长学生的入场。B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾和来宾。C、做好嘉宾签到工作。（5）机动组任务：A、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单），做到谁借谁还。B、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。C. 晚会期间，负责会场纪律维持，晚会现场话筒的传递,道具的摆放追光 .D、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 E、负责清理晚会会场的布置,负责晚会会场的场地清扫（6）道具组任务：A. 活动当天布置会场的道具的发放。B. 在规定时间内对活动现场进行装饰，将所要用的音响，灯光等设备调试到位，并安排专人在此维护直到活动开始。（7）宣传组任务：A.负责活动当晚的圣诞树挂心愿卡以及卡的编号及摆放位置。B. 抽奖环节配合主持人迅速在圣诞树上找到中奖来宾的卡片。C. 活动当晚配合机动组。【晚会流程】1、整体流程：2、具体节目单：（待定）【晚会后期工作】1、为演员分发小礼品2、费用处理及统计3、书面总结(全体工作人员)4、照片及摄像制作5、服装道具归还【晚会工作要求】1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、各位工作人员活动当晚接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。【晚会应急预案】1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场组及后勤组负责现场秩序的维持；由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、现场紧急方案；（1）若出现发烧发热或