采购部岗位职责和描述.doc

采购部岗位描述部 门： 采购部职 务：采购部主管李桂林上 司：营运总监蓝超豪下 属： 黎美好、高伟明、黎雁玲采购部主管的工作范围及职责：1、 主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部供应商、外包厂的工作关系。2、 团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立兼洁的工作作风。3、 对业务生产订单及BOM评审负责，确认交期的可行性，对每一个采购订单审核、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益。4、 根椐业务生产订单量制定相应的采购总计划。5、 掌握市场物料信息，对采购物料挑选三家以上供应商进行询价、议价，并交上级领导（蓝总）审批。6、 不定期开发新供应商，以保证降低公司采购成本，对新供应商组织人员进行审查，并把结果交上级领导（蓝总）进行审批。7、 对所有供应商进行管理和评估，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转。8、 要能及时处理公司采购过程中前后出现的突发事件及品质事故，一切以公司利益为出发点，时效为原则，保证公司的正常运转，保质保量准时出货。9、 及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压。10、 配合仓库人员对不良库存品和异常库存品及时进行处理。11、 认真监督检查各采购员的采购进程，并对其工作进行评审。12、 定期对采购人员进行培训及不定期组织采购工作会议。13、 以服务生产为目的，改善采购过程，优化采购流程，创新采购管理。制表：李桂林审批：版本号：采购部岗位描述部 门： 采购部职 务：采购员黎雁玲 上 司：采购部主管下 属：一、采购员的工作职责：1、 遵守采购部管理制度，严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。2、 以采购“5R”为原则，认真执行采购过程，了解公司的物资需求及市场供应情况，控制物资采购成本，熟悉各种物资采购计划。3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时进行采购。4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量及效率。5、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常生产需求，严格执行采购管理制度，并坚持“凭单采购”的原则。6、 认真执行采购标准，努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。7、 配合仓库部和品管部，共同把好质量、数量关。8、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。二、黎雁玲的工作范围：1、负责每天早上到仓库收取每日到料表，并确认到料情况的准确性，并将每日到料表的内容输入电脑，以便信息共享。3、认真审查业务生产订单的要求及物料明细，根据生产订单的具体要求及物料明细制定BOM并反复检查，保证制定的BOM达到准确无误及全面性，不能有漏、错物料及数量等现象，以免给后面采购工作造成不必要的麻烦及公司损失。4、负责采购过程中的采购合同及订单印复、传真工作，并和供应商电话跟踪采购合同落实情况及追踪供应商回签采购合同。5、负责和仓库沟通，及时了解仓库库存物资及物料到位情况，并配合采购同事在采购过程中减少库存物料。6、负责采购资料的建立和完善工作，并及时更新资料。7、负责保管采购部资料的保管工作。8、不定期向上级领导汇报工作情况。9、完成上级领导安排的工作任务。10、积极参与部门管理工作，提出管理工作的改善意见。制表：李桂林审批：版本号：采购部岗位描述部 门： 采购部职 务：采购员高伟明 上 司：采购部主管下 属：无一、采购员的工作职责：1、遵守采购部管理制度，严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。2、以采购“5R”为原则，认真执行采购过程，了解公司的物资需求及市场供应情况，控制物资采购成本，熟悉各种物资采购计划。3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时进行采购。4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量及效率。5、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常生产需求，严格执行采购管理制度，并坚持“凭单采购”的原则。6、 认真执行采购标准，努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。7、 配合仓库部和品管部，共同把好质量、数量关。8、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。二、高伟明的工作范围：1、接到生产短期计划和月计划，第一时间审查物料到位情况及到位时间，反应给采购主管和生产部门。2、 根据生产短期计划和月计划，制定采购物料的短期及长期交货计划给供应商，并确认供应商能按计划完成，如不能完成马上反应给采购主管及相关部门。3、 及时了解生产情况及仓库储存量，控制物料入库的进度，做到生产和采购同步进行，必免物料或产品的积压。4、 不定期电话或现场跟踪供应商的生产进度及质量，如有异常情况，及时通知采购主管及相关部门。5、 做到采购物料保质、保量、按期完成，避免耽误正常生产。6、 随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料。7、 负责零星物料的采购工作，所有零星物料采购坚持“凭单采购”和“集中采购”原则。8、 对本身所负责采购的物料要有较深的了解，要不断的提高业务能力和了解市场，降低零星物料采购成本，把好质量关。9、 配合采购主管处理好物料的品质问题10. 按生产短期计划出货日期提前3天以上所有物料到齐，如不能完成马上反应给采购主管处理。11、不定期向上级领导汇报工作情况。12、完成上级领导安排的工作任务。 13、积极参与部门管理工作，提出管理工作的改善意见。制表：李桂林审批：版本号：采购部岗位描述部 门： 采购部职 务：采购员黎美好上 司：采购部主管下 属：无一、采购员的工作职责：1、遵守采购部管理制度，严格按计划、按合同及领导要求进行物资采购工作。2、以采购“5R”为原则，认真执行采购过程，了解公司的物资需求及市场供应情况，控制物资采购成本，熟悉各种物资采购计划。3、 熟悉和掌握本人分管的各种物料名称、型号、规格、单价、品质及供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时进行采购。4、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量及效率。5、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常生产需求，严格执行采购管理制度，并坚持“凭单采购”的原则。6、 认真执行采购标准，努力完成分工负责的采购工作和协助其他采购同事搞好采购工作。7、 配合仓库部和品管部，共同把好质量、数量关。8、 服从公司监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。二、黎美好的工作范围：1、接到评审后的BOM，先审核BOM内容的准确性！如发现有误及时进行反馈给采购部同事马上更改。2、对BOM物料进行采购分类及分人采购。3、根据BOM用料需求，核查物料库存表，相应地减库存，对有质量问题的库存物料，申请品管部进行品质确认。3、负责和业务人员沟通，了解采购物料的质量要求及客户特殊要求，并将要求转达到每一个采购活动中。4、确认生产订单资料的准确性（以业务资料为标准），并将正确的资料转达给供应商生产，严禁修改业务资料。5、负责不定期对物料的询价、比价工作，每种物料最少找三家以上供应商进行询价并交采购主管，做好相应的记录。6、根据BOM和业务资料的要求制定采购合同，合同内容要全面性、具体性、准确性，并采购主管审核！7、负责采购打样过程