采购部岗位职责.doc

采购部岗位及职责描述基本情况部门名称采购部直属上级分管副总人员编制 4 人下设岗位 采购部部长，采购员职责描述 依法，合理，科学，有序地做好分公司物资采购，外协管理工作， 做到降低成本，规避采购风险。主要职责1.物资的采购必须按制度规定的职责权限，供方的评定、招标、比价管理的要求进行，及时将生产所需的物资采购到位。2.因特殊原因或供方不能及时供货时，应及时落实货源确保生产经营需要，并履行相关的审批手续。3.废铜（铝）丝加工成品丝以及因生产能力限制确需外协加工的半制品，应选择经评定的合格供方，工作流程控制与采购流程控制相同。4.所有物资采购、委外加工、外协、外配都必须签订合同，常年使用分批采购的物资，与供方签订框架性合同。5.采购合同原则上应执行本公司格式合同，特殊情况不能采用本公司格式合同，必须经分管领导审核、总经理审批。制度由分公司颁发的各项规章制度。采购部部长岗岗位描述隶属部门采购部岗位类别行政类岗位对应职务部长职等中层副职工作汇报岗副总经理岗定员人数1人岗位职责1、 负责采购部全面管理工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审，选择足量的供应商；确保采购物资质优价低。3.根据生产计划，编制物资采购计划，实行定期订购方式和定量采购方式相结合的方式，保证按期提供合格的物资。4与生产部加强沟通，及时采购突发需求物资。5.按照总部合同管理文件精神要求，负责审核采购合同的基本条款。6.督办质量问题材料的经济损失的索赔。7.对应付账款支付负有审核责任。8.对材料价格实施监控管理。9.根据年度生产目标，科学合理地确定物资最低库存储量，尽量减少流动资金的占用。10.完成上级交办的其他事宜。岗位工作内容与方法描述1、计划拟定 根据产成部生产产品工作需要，负责草拟并制定本部门相关采购业务工作的计划、合同等文件； 根据分管权限，负责本部门的业务工作实施； 确保采购综合计划指标落实，并自查、分析执行情况；2、完成处理 对照工厂采购计划要求，落实采购任务,做好合同、帐务管理工作； 根据市场产品、采购技术文件内容要求，转化为采购合同的详细要求； 根据部门内部采购情况，申报予财务部门付款计划草案报告； 处理使用部门反馈的采购材料质量问题，检查改进工作结果并反馈报告工作汇报岗。工作 方法1、主持本部门工作会议；2、需掌握采购管理制度以及财务、生产、技术质量等相关制度规定。3、需检查掌握市场材料相关情况、同行经营策略思路和内部储存需求平衡问题的具体资料。任职资格1学历： 大专及以上学历。2专业： 产品材料市场、企业管理、工商管理专业或相关专业；3工作经验：具有二年以上销售、采购等商务工作经验；4培训：相关业务知识培训；5个人素质：熟练掌握产品材料知识，了解国家市场有关政策法规以及相关业务行情知识；具有较强的沟通能力、公关社交能力、口头及文字表达能力；熟悉一般电缆、光缆材料特性，具有较强的计划管理、采购谈判能力。 隶属部门采购部岗位类别业务类岗位对应职务采购员职等员工-基正工作汇报岗采购部长定员人数1-3人岗位职责1.按公司采购制度的相关要求，负责采购原辅材料、低值易耗、五金配件、劳护用品等。严把质量关，保证产品合格。2.保存采购工作的必要原始记录、手续和统计工作。3.随时了解市场情况。提供市场信息，加强与供应商的沟通，确保采购物资质优价廉。4.按制度办理入库、入账手续。5.协助相关部门完成废铜（铝）加工处理工作。6.完成上级交办的其他工作。 岗位工作内容与方法描述1、计划拟定 根据工厂销售生产产品工作需要，负责草拟并制定本职责相关采购业务工作的计划、合同等文件； 根据分管权限，负责本职责的业务工作实施； 确保采购综合计划指标落实，并自查、分析执行情况；2、完成处理 对照生产部采购计划要求，落实采购任务,做好合同、帐务管理工作； 根据市场产品、采购技术文件内容要求，转化为采购合同的详细要求； 处理使用部门反馈的采购材料质量问题，检查改进工作结果并反馈报告工作汇报岗。 工作方法1、需参加本部门工作会议；2、需掌握采购管理制度以及财务、生产、技术质量等相关制度规定。3、需检查掌握市场材料相关情况、同行经营策略思路和内部储存需求平衡问题的具体资料。任职资格1学历：大专及以上学历。2专业： 产品材料市场、企业管理、工商管理专业或相关专业；3工作经验：具有二年以上销售、采购等商务工作经验。4培训：相关业务知识培训；5个人素质：熟练掌