采风活动策划书.doc

飞 翔 文 学 社采风活 动策划书 主办单位：飞翔文学社 策划人：江吉目录活动主题活动背景活动目的活动时间与地点活动主办方活动负责及参与人员活动前期准备活动流程经费预算注意事项采风活动后续工作一、活动主题: 走出校园，走进自然 劳逸结合，增强体质二、活动背景： 万物复苏，生机勃勃，又一个美丽的春天！春天，是抽芽开花的季节；春天，是一切重新开始的季节；春天，是播下梦想的种子放飞希望的季节就让我们一起走出校门，踏着春的步伐，感受春的脉搏，远足、郊游、游戏，与春天来一个美丽的约会！三、活动目的：丰富大家的课余生活，开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶；培养大家的动手能力和团队合作意识，调动大家的积极性；增进各信息员与部长之间的了解，促进我社成员之间的凝聚力和亲和力；走进大自然，在轻松愉快的环境下感受美好生活。四、时间与地点：1、时间：2013年3月xx日。2、地点：五、主办方：贵州师范大学飞翔文学社六、活动负责人及参与人员:1、活动负责人：龙松林2、参与人员：贵州师范大学飞翔文学社七、活动前期准备：1、由组织部统计外出游玩的人数，并要了解外出游玩的大 概费用，及时收取，但钱数要同理事团商量。2、提前一天由财务部商量好要买的食物，并提醒大家轻装 上阵、带上所需物品，以便游玩。4、由文宣部带上相机，并负责拍照，有相机也可自带。5、财务部应注意细节问题，活动中的账目清晰。6、由组织部负责安全性问题，保障同学们在活动中的安全， 并及时处理。7、由理事团负责烧烤活动中的食物问题，保证食物的可 吃性。8、由秘书部负责人数的清点问题，保证游玩途中不会丢失 同学。9、在活动中所有人手机必须保持开机状态，以便联系。10、由信息部注意天气状况，提前3天观察天气如遇下雨 等天气则改时间11、 以主席团为核心，把所参与的成员分成几个小组，便于统理。 八、活动流程：1、早上8:00在一食堂集合；2、各部部长清点人数，带领大家乘车到达目的地；3、到达目的地之后，大家分组，23人负责搭建好灶具，2个人负责生火，2个人负责洗菜，23人负责烧烤。4、23人负责铺好桌布，摆好餐具；5、1个人负责照相，捕捉精彩画面；6、各项工作准备完毕后，大家席地而坐，准备开饭。7、烧烤完后，34人负责清洗炊具和清理现场；8、大家在一起进行娱乐活动（如: 玩扑克、下象棋等）。9、大家一起进行集体合影，留作纪念；10、16:30 活动结束，部长负责清点人数，带领大家安全返回学校。九、经费预算:1、蔬菜类：共计xx元；2、肉类：共计xx元；3、租借炊具费：共计xx元；4、娱乐类(扑克等)：共计xx元；5、饮料类：共计xx元； 6、一次性纸碗、杯子、筷子、纸巾：共计xx元； 7、 车费：共计xx元。 （全部共计xx元）十、注意事项：1、每人携带一把雨伞，以防下雨；2、大家最好是穿休闲装；3、野炊过程中不要乱扔垃圾，注意环境卫生和个人卫生；4、控制好火种，以免发生火灾；5、活动期间必须服从安排，注意自身安全；6、乘车时注意自身财产安全。十一、采风活动后续工作1、根据学通社所拍摄的照片进行挑选后出版板