财务工作服务指南.doc

南京审计学院财务工作服务指南财务处始终以提高财务管理水平和提升服务质量为宗旨,努力探索并逐步建立适合我校特点的现代财务管理模式，并拓宽服务功能，积极为学校各项事业的改革与发展提供保障。为了能给广大师生提供更便利和更优质的服务，财务处根据有关法规并结合我校实际，进一步完善了校内财务制度并已下发至各部门。现就常见业务做了流程图及有关说明，请全体师生参阅。8财务处机构设置与职责介绍财务处作为学校一级财务机构，在校长和分管副校长的领导下，统一管理学校的各项财务会计工作，下设财务管理科和结算中心。机构岗位职责分工联系电话处长主持财务处全面工作；主要分管预算管理、资金筹措、收费管理等财务管理工作58318880副处长协助处长做好各项财务工作；主要分管财务审核、会计结算中心等会计管理工作。58318881财务管理科科长（副科长）全面负责财务管理科各项工作；主要负责预算管理、收费管理、票据管理等工作58318882会计系统管理负责财务系统的维护、网站建设薪资及档案管理负责薪资发放、纳税申报、档案管理收费管理1负责普本学生收费管理收费管理2负责继续教育学生收费管理86585185基建财务组负责基建财务的审核、记账、出具报表等会计核算工作；负责基建资金管理、凭证装订等有关基建财务的全部工作58318187委派会计1全面负责总务委员会财务工作58318359委派会计2全面负责莫愁管委会财务工作86585197结算中心主任全面负责结算中心各项工作；主要负责组织会计核算和财务决算、提供会计信息等工作。58318883浦口校区工作组负责浦口校区会计业务的审核、记账、复核、出具报表等核算工作；负责现金、银行存款、有价证券的管理工作；负责与有关部门对账、装订凭证等其他工作莫愁校区结算主管兼金审财务负责人负责管理结算中心莫愁校区有关业务，全面负责金审学院财务工作；主要负责审核、复核、提供会计信息等工作86585185莫愁校区工作组负责结算中心莫愁校区有关会计业务和金审学院全部财务审核、记账、复核、出具报表等核算工作；负责结算中心莫愁校区资金管理、与有关部门对账、装订凭证等其他工作南京审计学院财务报销流程报销人或经办人本部门经费负责人审批签字指定专项负责人审批签字教务处负责人审批签字研究生处负责人审批签字发展规划处负责人审批签字医疗负责人审批签字财务处结算中心主任审核财务处副处长审核分管校领导审批分管校领导审批分管财务校领导审批人事处、财务处管理科备案财务处银行出纳员注明支付方式财务处结算中心审核制单交财务处银行出纳办理现金出纳刷卡医药费专项支出部门经费专业、课程建设经费学科建设经费报销金额低于5千元报销金额高于5千元（含）报销金额高于1万元（含）及其他特别支出劳务支出转账报销科研处负责人审批签字科研经费报销金额低于1万元贴好凭证和必要附件固定资产、材料、低值易耗品归口管理部门办理入库手续入库单现金（公务卡）报销非转账报销教改经费南京审计学院财务借款流程借款人或经办人本部门经费负责人审核签字专项指定院领导审核签字教务处负责人审核签字研究生处负责人审核签字发展规划处负责人审核签字医疗负责人审核签字财务处结算中心主任审核财务处副处长审核分管校领导审批分管校领导审批分管财务校领导审批财务处结算中心审核制单交银行出纳办理现金出纳打卡医药费专项支出部门经费专业、课程建设经费学科建设经费借款金额低于5千元借款金额高于5千元（含）借款金额高于1万元（含）劳务借款转账借款现金（公务卡）借款科研处负责人审核签字科研经费借款金额低于1万元填好借款凭证提供相关事由材料财务处银行出纳注明支付方式教改经费南京审计学院住房公积金、新职工住房补贴支取流程回单购房支取（1年之内）1、身份证 2、购房契约（新房）3、完税发票和房产证（二手房）还贷支取（转账）1、身份证 2、贷款证明退休支取1、身份证 2、退休证（50岁退休）死亡支取1、死亡证明 2、遗产公证书3、户口注销证明 4、继承人身份证调出支取1、身份证 2、户口迁出证明公积金和新职工住房补贴支取、转移事宜财务处管理科开具公积金支票领用单人事处处长审批建行新街口支行办理提取业务财务处管理科开具支票南京审计学院普本学生缴费流程教务处汇总各收费项目应收款明细交财务处财务处设置系统应收款各学院将票据分至各学生学费教材费考试报名费辅修费重修费学分制非学分制在教务处选学分，实行预收，学年末结算基本医疗费住宿费补办证、卡、成绩证明等其他费用根据标准按学年收取在教务处预订或报名，按实收取在教务处办理并登记由总务委员会安排住宿实行代扣代缴复学缴费到收费项相关部门办理书面手续建设银行 处缴费项目银行卡存款财务处扣款、打印票据总务委员会汇总各收费项目应收款明细交财务处收款票据学生学生自己将书面手续交财务处南京审计学院普本学生退费流程学生提出书面退款申请总务委员会按照住宿时间和标准计算收费金额学生自己到收费项目相关部门办理书面手续退费项目非校纪处分中途离校退费学生自己将书面手续交财务处总务委员会汇总住宿费退款明细交财务处教务处根据学年学费标准计算收费金额非学分制学院负责人审批，减免费用退款同时需分管校领导审批财务处负责人审核后进行退款转账建设银行 处住宿费学费学生建行校园卡教务处按学分收费标准计算收费金额学分制教务处汇总各收费项目退款明细交财务处南京审计学院培训收费备案流程培训班主办部门分管校领导审批办班书面申请院办加盖学校公章培训收费备案表（一式两份）财务处审核提12个工作日省物价局审批财务处按照核定标准收费提前10个工作日开班培训其他有关说明个人所得税税率表及计算方法级数全月应纳税所得额税率（%）速算扣除数说明1不超过500元的50本表所称全月应纳税所得额是指依照税法的规定，以每月收入额减除费用 2000元后的余额。25002000的部分1025320005000的部分151254500020000的部分2037552000040000的部分25137564000060000的部分30337576000080000的部分356375880000100000的部分40103759超过100000的部分4515375计税方法：（1）计税依据（岗位工资、薪级工资、职岗津贴、地区贴补、校内津贴、课时费、加班及劳务）之和 (公积金抵扣、失业保险抵扣、养老保险抵扣、其他抵扣）之和（2）应纳税所得额计税依据 2000（3）所得税额可以根据应纳税所得额的所在区间分别计算，然后相加；也可以用以下公式计算： 所得税额 应纳税所得额 适用税率 速算扣除数例：某位老师当月应纳税所得额为4900元，其所得税额为 5005%150010%290015%610（元） 或 490015%125610（元）（4）年各类收入合计达到或超过12万元人民币的个人，请到所在地地税局（所）自行申报纳税。校园卡挂失补办方法：学生带身份证到南京市任一建行网点在原卡挂失的基础上重新办理；如身份证件一并遗失，需先到户籍所在地派出所办理临时身份证，再到银行办理。校园卡补办后，不需再告知财务处。财务查询方法教工工资、课题负责人、部门经费、学生缴费可在校园网主页（），“公共服务”“财务查询”页面进行登录查询有关财务信息。教工工资查询、课题负责人查询课题经费，请用用户名：888888，密码：888888（此密码为全院教工公用密码，请勿更改）登陆，在“财务信息查询”“在职工号查询”里输入姓名查询个人用户号。 然后重新用个人用户号和个人密码（个人身份证号后六位或888888）登陆,登陆后可以修改个人密码。在“工资查询”“在职工资查询”里查询个人工资。在“项目经费本管理”“项目查询”中进行申请要查询的课题项目经费，财务处会及时进行审核开通查询权限