（档案学专业论文）新时期家庭档案初探.pdf

山东大学硕士学位论文 内容摘要 家庭是社会的细胞 家庭和睦带来社会和谐 家庭稳定促进社会稳定 家庭 文明改变社会文明 家庭进步带动社会进步 随着广大人民群众物质生活和精神 生活水平的提高 人们对于家庭管理的科学性和家庭文化建设的迫切性了解日益 重视和增长 如何能把家庭管理得有条不紊 为家庭积累更多宝贵的历史文化财 富 并使之在家庭精神文明和物质文明建设中发挥良好的作用 家庭档案的建立 与普及是一种非常好的途径 家庭档案是指有婚姻和血缘关系的家庭及家庭成员在家庭生活和某些社会 活动中形成的 保存起来的具有现实利用价值和历史查考价值的可归家庭或个人 所有的各种历史记录 家庭档案的建立有助于科学合理地管理家庭事务 维护家 庭的合法权益 有效地化解家庭矛盾 还有助于加深家庭成员之间的感情 培养 家庭美德 提升家庭文化品位 家庭档案的建立能极大丰富国家档案资源 扩大 档案部门的服务范围 新时期大力倡导家庭建档对于和谐家庭 和谐社会的建设 都是有重要而深远意义的 在本文中笔者通过采用问卷调查法 比较法和统计法对关于建立家庭档案 的意愿 影响人们建立家庭档案的主要因素及对部分已建立家庭档案人员利用家 庭档案的情况做了深入地社会调查 从中可以看到 由于普通公民的档案意识薄 弱 加之家庭档案对于普通百姓来说还是一种新事物 人们对于家庭档案的认识 和了解还不够充分 对于建立家庭档案还存在着各种各样的顾虑 因此 家庭档 案的普及工作任重而道远 笔者先后到济南市档案局 历下区档案局进行了调研 并以历下区档案局 在普及档案工作方面的经验做法为例 总结出了新时期普及家庭档案的具体方 法 第一 提高档案部门和档案工作者的认识 充分认识到新时期做好家庭档案 工作的重要意义 第二 部门联动 配合密切 形成协同推进的社会合力 档案 部门要在取得家庭理解与配合的基础上 做好与相关部门的协调工作 共同推进 家庭档案工作的开展 第三 加大宣传力度 让普通家庭都能够自己制作家庭档 案 档案部门要通过各种方式大力宣传家庭档案 使普通百姓认识和了解家庭档 山东大学硕士学位论文 案并熟悉和掌握家庭档案的制作过程 第四 典型引路 抓点带面 要以试点家 庭为基础 发挥试点家庭的示范作用 逐步扩大家庭建档的范围 第五 找准依 托 立足长远 构建持续发展的长效机制 本文从家庭档案的起源与历史发展谈起 综述了家庭档案的相关理论及管 理方法 重点阐述了新时期建立家庭档案的深远意义以及家庭档案普及与发展的 前景 6 关键词 家庭档案 家庭档案的收集与整理 家庭档案普及的方法 建立家庭档案的意义 a b s t r a c t f a m i l i e sa r et h ec e l l so fs o c i e t y f a m i l yh a r m o n yb r i n g ss o c i a lh a r m o n y a n d f a m i l ys t a b i l i t yp r o m o t e ss o c i a l s t a b i l i t y c i v i l i z a t i o no fh o m ec h a n g e ss o c i a l c i v i l i z a t i o na n d p r o g r e s so fh o m ed r i v e ss o c i a lp r o g r e s s w i t ht h ed e v e l o p m e n to f t h ep e o p l e sm a t e r i a la n ds p i r i t u a l l i f e p e o p l ea t t a c hi m p o r t a n c et os c i e n t i f i c m a n a g e m e n to faf a m i l ya n da r ee a g e rt ok n o wc u l t u r a lc o n s t r u c t i o ni nt h e i rf a m i l i e s h o wt om a n a g eaf a m i l ys y s t e m a t i c a l l y t oa c c u m u l a t em o r ev a l u a b l eh i s t o r i ca n d c u l t u r a lw e a l t hf o rf a m i l ya n dt om a k et h e m p l a y a l l i m p o r t a n tr o l ei nt h e i m p r o v e m e n to ff a m i l ym a t e r i a la n ds p i r i t u a ll i f e e s t a b l i s h i n ga n dp o p u l a r i z i n go f f a m i l ya r c h i v e sa r eag o o dw a y f a m i l ya r c h i v e sa r ea l lk i n d so fh i s t o r i c a lr e c o r d sb e l o n gt oaf a m i l yo ra n i n d i v i d u a l w h i c hc o m ef r o mf a m i l yl i f ea n ds o c i a la c t i v i t i e s a n da r ep r e s e r v e df o r p r a c t i c a lu s ea n dh i s t o r i c a ls t u d y e s t a b l i s h i n gf a m i l ya r c h i v e sg a l lc o n t r i b u t et o m a n a g i n gf a m i l ya f f a i r ss c i e n t i f i c a l l y v i n d i c a t i n gf a m i l i e s l a w f u lr i g h t sa n di n t e r e s t s a n dr e s o l v ef a m i l i e s c o n f l i c t s e f f e c t i v e l y i tc a na l s oc o n t r i b u t et ot h ec l o s e r e l a t i o n s h i pa m o n gf a m i l ym e m b e r s t h ed e v e l o p m e n to fv i r t u ea n dt h ee n h 趴c e m e n t o fc u l t u r a lq u a l i t yo fh o m e i na d d i t i o n t h ee s t a b l i s h m e n to f f a m i l ya r c h i v e sc a na l s o e n r i c hs t a t ea r c h i v e sr e s o u r c e s g r e a t l ya n de x p a n dt h ea r c h i v a ld e p a r t m e n t s s c o p eo f s e r v i c e s b e s i d e sa l l a b o v e a d v o c a t i n gt h ee s t a b l i s h i m e n to ff a m i l ya r c h i v e sh a s i m p o r t a n ta n df a r r e a c h i n gs i g n i f i c a n c ef o rh a r m o n i o u ss o c i e t ya n df a m i l y i nt h ep a p e r a u t h o rh a v ed o n ed e p t hs o c i a l s u r v e ya b o u tw i l l i n g n e s s m a i n i n f l u e n c i n gf a c t o r sa n du s a g eo fe s t a b l i s h i n gf a m i l ya r c h i v e sb yu s i n g q u e s t i o n n a i r e c o m p a r a t i v el a wa n ds t a t i s t i c aa c t w ec a l lk n o wm a n yp e o p l ed o n tk n o wf a m i l v a r c h i v e sa n dh a v ea l lk i n d so fw o r r i e sd u et ot h e i rw e a kc o n s c i o u s n e s so fa i h i v e sa n d t h ef a c tt h a tt h ef a m i l ya r c h i v e si sak i n do fn e wt h i n gf o ro r d i n a r yp e o p l e s ot h e w o r ko f e s t a b l i s h i n gf a m i l ya r c h i v e sh a sal o n gw a yt og o a u t h o rw e n tt oj i n a nc i t ya r c h i v e sb u r e a ua n d l i x i ad i s t r i c ta c h i v e sb u r 翰ut 0 c o n d u c tr e s e a r c ha n dt a k el i x i ad i s t r i c ta c h i v e sb u r e a ua sa ne x a m p l e t oc o n c l u d e t h es p e c i f i c p r a c t i c e so fp o p u l a r i z i n gf a m i l ya r c h i v e s f i r s t l y r a i s i n ga w a r e n e s so f a r c h i v a ld e p a r t m e n t sa n da r c h i v i s t s t of u l l ya w a r eo ft h ei m p o r t a n ts i g n i f i c a n c eo f f a m i l ya r c h i v e sw o r ka tp r e s e n t s e c o n d l y c o o r p e r a t i n gc l o s l ya m o n g d e p a r t m e n t st o 7 山东大学硕士学位论文 f o r ms o c i a lf o r c e a r c h i v e sd e p a r t m e n t ss h o u l dc o o r p e r a t ew i t hr e l m i v ed e p a r t m e n t s t op r o m o t ef a m i l ya r c h i v e sw o r kb a s e do ng a i n i n gu n d e r s t a n d i n ga n ds u p p o r tf r o m f a m i l i e s t h i r d l y p u b l i c i z i n gf a m i l ya r c h i v e ss t r o n g l ya n dm a k i n gc o m m o nf a m i l i e s k n o wh o wt om a k ef a m i l ya r c h i v e s a r c h i v e sd e p a r t m e n t sm u s tp u b l i c i z ef a m i l y a r c h i v e sb ya l lk i n d so fw a y si no r d e rt ol e tp e o p l el e a r nf a m i l ya r c h i v e sa n dk n o w h o wt om a k e i t f o u r t h l y s e t t i n gt h et y p i c a lf a m i l i e sa sa ne x a m p l ea n dp l a y i n gi t s e x a m p l a r yr o l et oe x p a n dt h es c o p eo fe s t a b l i s h i n gf a m i l ya r c h i v e s f i f t h l y c a p t u r e s u p p o r t a i ma tt h ef u t u r ea n de s t a b l i s ht h ei o n e r mm e c h a n i s mo fs u s t a i n a b l e d e v e l o p m e n t t h i sp a p e rb e g i n sf r o mt h eo r i g i na n dh i s t o r i c a ld e v e l o p m e n to ff a m i l ya r c h i v e s a n ds u m m a r i z et h et h e o r i e sa n dm a n a g e m e n tm e t h o r d so ff a m i l ya r c h i v e s i t e m p h a s i z e st h ef a r r e a c h i n gs i g n i f i c a n c eo fe s t a b l i s h i n gf a m i l ya r c h i v e si na n e we r a a n dt h ep r o s p e c t so fp o p u l a r i z i n ga n dd e v e l o p i n gf a m i l ya r c h i v e s 3 k e yw o r d s f a m i l ya r c h i v e s c o l l e c t i o na n do r g a n i z a t i o no ff a m i l ya r c h i v e s t h em e t h o d so fp o p u l a r i z a t i o n t h es i g n i f i c a n c eo fe s t a b l i s h i n gf a m i l ya r c h i v e s 原创性声明 本人郑重声明 所呈交的学位论文 是本人在导师的指导下 独 立进行研究所取得的成果 除文中已经注明引用的内容外 本论文不 包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果 对本文的研 究作出重要贡献的个人和集体 均已在文中以明确方式标明 本声明 的法律责任由本人承担 论文作者签名 曼鲎红 日 关于学位论文使用授权的声明 本人同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的印刷件 和电子版 允许论文被查阅和借阅 本人授权山东大学可以将本学位 论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索 可以采用影印 缩 印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文 保密论文在解密后应遵守此规定 论文作者签名 互耋丝导师签名 论文作者签名 尘鎏丝导师签名 期 山东大学硕士学位论文 一 选题背景 上 k 刖昌 档案以其记录内容的真实性和原始性 已成为人类重要的历史文化遗产和国 家信息资源的重要组成部分 然而档案对于许多普通百姓来说却是陌生的 神秘 的 普通人很少有利用档案的要求和习惯 也很少去关心档案工作的存在与发展 人们的社会档案意识普遍很薄弱 当人们走进档案馆不禁会发现 机关文书档案 科技档案占据了档案馆藏的绝大空间 却忽略了记录并反映平民生活与历史的那 部分档案 美国历史学家霍华德 津恩呼吁档案工作者要 创造一个反映普通百 姓生活喜好 需求的全新的文献资料世界 加拿大档案学者特里 库克明确地 指出 2 0 世纪末期公众对档案的认识 或至少是用纳税人资金建立起来的档案 馆的认识已经发生了根本变化 即现在档案是属于人民 为人民服务 甚至通常 由人民管理 在普通公民看来 档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利 益 而且更多的还需要为他们提供根源感 身份感 地方感和集体记忆 那么 如何反映普通百姓的喜好 需求 为他们提供根源感 身份感 地方感呢 家庭 档案的出现就为我们解决了这个问题 它的出现使档案工作者眼前一亮 从而弥 补了过去档案工作者只注重公务文书而忽视了对平民历史的研究与保存的缺憾 家庭是社会的细胞 个人 家庭的命运同民族的兴衰有着密切的关系 社会的和 谐同家庭的和睦是分不开的 家庭生活的点点滴滴可以见证国家进步和社会发展 的方方面面 家庭档案就是从普通家庭和公民的角度反映普通百姓的生活 记录 社会的变迁 见证社会的发展 建立家庭档案有利于管理家庭事务 维护家庭权 益 化解家庭矛盾 有利于培养家庭美德 提升家庭文化品位 有利于建设和谐 社会和家庭 建立家庭档案有利于提高全社会对档案和档案工作的认知度 提升 全社会的档案意识 2 0 0 4 年国家档案局在沈阳召开了 全国家庭档案工作座谈 会 这对家庭档案工作的开展具有重要的指导意义 早在2 0 0 3 年山东省档案局 就提出了开展家庭档案工作的任务与要求 并于2 0 0 6 年年底召开了全省家庭档 西 美 f 杰拉尔德 汉姆 档案边缘 i l i 西档案 1 9 9 9 年第l 期 加 特里 库克 1 9 8 9 年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响 第十三届国际档案大会报 告集 中国档案出版社1 9 9 7 年版 9 山东大学硕士学位论文 案工作现场会 总结了全省家庭档案工作的经验 在全国的其他地方 档案部门 也通过各种宣传方式大力普及家庭档案 一时间在全国掀起了建立家庭档案的热 潮 2 0 0 7 年9 月1 5 日至1 6 日 来自1 5 个省 市档案部门 档案宣传出版单位 和部分高校的4 0 余名代表汇聚沈阳 参加了由中国档案学会主办 沈阳市档案 局承办的 中国 沈阳家庭建档与和谐社会建设高层论坛 此次论坛围绕家庭建 档与和谐社会建设问题进行了充分的交流和讨论 国家档案局局长杨冬权在论坛 上发表了讲话 论坛讨论并原则上通过了 家庭建档沈阳宣言 宣言 倡议档 案部门要积极推进家庭建档工作 呼吁社会各界关心 重视 支持家庭建档工作 并积极参与 共同促进家庭建档工作的健康发展 二 家庭档案研究现状综述 自1 9 8 4 年 山东省济南市档案局的孙嘉焯同志在 家庭 杂志第九期上发 表了 谈谈建立家庭档案 一文后 关于研究家庭档案方面的专著及研究论文相 继出版和发表 其中 关于家庭档案研究方面的专著有 l 1 9 8 7 年1 2 月四川大学出版社出版陈波的 家庭档案及其管理 此书是 较早出版的关于家庭档案管理的专著 比较系统 全面 深入地阐发了家庭档案 的起源 收集 内容 特点 管理和利用等方面的理论原则 方式方法等基本问 题 作者在书中的表述言简意赅 通俗易懂 2 1 9 8 9 年2 月武汉出版社出版的辜德祥 蔡星编的 家庭档案 书中主要 记载和粘贴了家庭成员生活中的主要事件和照片 并不是针对家庭档案理论方面 的书 但对于研究家庭档案 推动家庭档案的建立还是有一定促进作用的 3 1 9 9 2 年1 0 月山东省新闻出版局批准印制了邢培华 张庆年著的 家庭档 案 此书共七章 其中第三章到第六章都是对家庭档案的分类所做的详细阐述 作者把家庭档案分为了家庭经济管理档案 家庭生活管理档案 家庭文化生活档 案 并对每一类档案进行了细分和论述 这些对于家庭档案的分类提供了重要的 参考价值 4 1 9 9 3 年3 月中国档案出版社出版了荆绍福著的 家庭档案管理 这是一 本理论性较强的专著 对什么是家庭档案 如何管理家庭档案进行了系统地论述 此书最大的特点就是将理论阐述 典型事例及相关图片集于一体 增强了此书的 可读性 5 1 9 9 3 年4 月黄河出版局出版了徐迎新编著的 家庭档案大全 在此书中 l o 山东大学硕士掌1 立论文 关于家庭档案理论方面的论述只有短短的1 3 页 在剩下的篇幅中作者列出了建 立家庭档案所需要用到的各种表格 这些表格对于初次建立家庭档案的人们具有 很强的实用性 6 1 9 9 9 年5 月上海科学技术出版社出版了冯绍霆编著的 家庭档案 此书 利用档案学已有的研究成果 结合家庭的特点 全面阐述了家庭档案的收集 整 理 保管 防护 修复与加固 清理和利用 7 2 0 0 1 年9 月山东文艺出版社出版了孙嘉焯著的 家庭档案管理艺术 本 书对家庭档案的定义 范围 种类 特点 作用 发展历史及材料的积累 档案 的管理 立法指导等作了全面系统的论述 此书写作的最大特点是几乎在书中的 每一章每一节后面作者都附上了几则与此章节相关的简短故事 这些故事有的是 作者自己的经历 有的是一些名人与家庭档案的故事 8 2 0 0 4 年武汉出版社出版了涂文学主编的 家庭档案服务体系与管理模式 研究 此书共四篇十章 叙述了家庭档案的历史 现状和未来 论证了家庭档 案服务体系与管理模式的基本内容和特点 介绍了建立家庭档案一些行之有效的 具体方法 从以上对家庭档案专著的介绍可以看出早在上世纪8 0 年代我国就开始关注 和研究家庭档案 其重点是对什么是家庭档案 家庭档案的内容及其管理的系统 阐述 家庭是社会的细胞 会随着时代的发展 社会的进步而发生改变 因此家 庭档案的内容也要随之发生变化 而关于家庭档案研究的专著大都写于上世纪 8 0 9 0 年代 其中部分有关家庭档案内容的论述在今天看来显得有些 过时 了 关于家庭档案的研究论文 笔者分二个阶段分别进行了统计 第一阶段 1 9 8 4 1 9 9 6 年 以 人大复印资料 档案学 为依据进行统计 得到关于家庭档案研 究方面的文章共1 8 篇 其研究的内容主要有对家庭档案自身理论问题的研究5 篇 专业户家庭科技档案研究9 篇 子女档案研究2 篇 家谱档案研究1 篇 家 庭经济状况档案研究1 篇 第二阶段 1 9 9 7 2 0 0 8 年 以 家庭档案 为关键 词 检索了中国期刊全文数据库 得到关于家庭档案研究方面的文章共2 4 7 篇 其研究的内容主要有家庭档案活动纪实及相关会议共4 0 篇 个人家庭档案共3 1 篇 家庭档案的建立与管理共4 7 篇 家庭档案的作用与意义共6 5 篇 各种家庭 滕春娥 对1 9 8 4 2 0 0 5 年家庭档案研究论文的统计分析 兰台世界 2 0 0 6 年第l 期 1 1 山东大学硕士学位论文 i i 档案的研究共2 8 篇 家庭档案理论问题的研究共3 6 篇 对比以上二个阶段的统计结果我们可以看出 无论是在论文的篇数上还是在 研究的领域上 第二阶段都要比第一阶段数量多 范围广 但关于家庭档案理论 方面的研究论文在两个阶段中所占比例还是相对较小的 这说明对家庭档案理论 方面的研究还是比较薄弱的 三 写作思路与创新点 本文在写作思路上 从家庭档案的起源与历史发展谈起 回顾家庭档案的标 志 谱牒档案的发展历史 简要叙述了中国第一家谱一 孔予世家谱 的状 况及国内外对家谱档案的研究 综述了家庭档案的相关理论与管理方法并结合当 前我国的社会背景 重点阐述了建立家庭档案的深远意义及如何普及家庭档案 以更好地推动家庭建档工作的稳步发展 本文的创新点如下 第一 从选题的目的看 本文从家庭档案的起源写起 着重介绍了什么是家 庭档案 家庭档案的内容及其管理 其目的是要让更多的人了解什么是家庭档案 怎样建立家庭档案 最终落脚到家庭档案的普及工作上来 呼吁全社会共同营造 一种 人人建档 家家建档 的氛围 第二 从选题的意义看 本文把普及家庭档案同创建和谐家庭 构建和谐社 会 推动社会主义精神文明建设有机地结合起来 更加突出了新时期大力普及家 庭档案的深远意义 第三 从研究方法上看 本文在论述家庭档案在当今社会的发展状况一部分 时采用了问卷调查法 比较法和统计法等 并对调查结果进行了定量分析与比较 分析 在论文中还运用了大量的例证 选取了个别典型事例作为论据 论文的最 后一部分是笔者在济南市档案局 历下区档案局进行调研后 以济南市历下区档 案局在普及家庭档案工作方面的经验做法为例 阐述了如何普及家庭档案 1 2 山东大学硕士学位论文 第一部分家庭档案的起源与发展历史 一 家庭档案的起源 家庭档案的具体提法及其科学管理虽是近几年才兴起的 但通过翻阅相关的 历史文献资料 就会发现家庭档案的起源悠久 发展历史漫长 只不过在历史上 没有这样的称呼也没有为家庭档案下一个较为准确的定义罢了 但是这些却不能 抹杀家庭档案几千年的历史地位 所以说 对家庭档案的研究是个新概念老话题 要研究一个新的概念 首先要追根溯源 了解它的起源 产生的条件以及发展的 过程如何 只有这样才更有利于我们深入地认识和掌握它 家庭档案作为最早产 生的具有重要价值的档案 更有必要从它的起源谈起 然后才能更好地把握其发 展的动态 一 家庭的产生是家庭档案出现的基础 家庭档案是在家庭产生后才出现的 并随着家庭活动 家庭职能以及社会的 发展而不断发展的 人类原本没有家庭 家庭是在人类形成几万年之后才产生的 是人类社会发展到一定阶段的产物 它是 以婚姻关系为基础 以血缘关系为纽 带而形成的一种初级社会群体 家庭是社会生活的基本单位 经历了从无到有 从低级形式到高级形式的演变过程 从最初的血缘家庭 形式经过普那路亚家庭 形式 对偶家庭 形式的发展演变才最终形成了具有现代家庭意义的一夫一妻制 家庭形式 家庭形成后作为个人和社会联系的桥梁和媒介 对家庭成员和社会发 展都起着重要作用 家庭是为了人类正常生存和发展的需要而建立的 而人类要 想维持这种生存和发展就必须进行物质资料的生产 消费及繁衍后代 赡养老人 在物质生活得到满足后 人们又会追求文化和精神上的满足 由此使家庭具备了 以下职能 1 经济职能 包括家庭中的生产 分配 交换和消费等方面 2 繁衍后代职能 这是人们组建家庭的目的 也是让一个家庭不断延续下去的重要 功能 3 抚育和赡养职能 抚养教育子女是父母的责任 子女赡养老人是子女 谷中原 社会学理论基础 中南大学出版社2 0 0 5 年版 第1 4 9 页 血缘家庭 是在i 司一血缘的家庭内 排除代际之间的相互通婚 即按辈份来确立婚姻关系的家庭形态 普那路亚家庭 又称伙伴婚姻家庭 它排除了相同血缘兄弟姐妹之 h j 的相互通婚 而按氏族来确立婚姻 关系 田对偶家庭 排除一个男人与多个妻子 一个女子与多个丈夫的相互通婚的家庭形态 1 3 山东大学硕士学位论文 应尽的义务 4 休闲和娱乐职能 家庭是家庭成员放松身心 交流思想 沟通 情感和分享快乐的最佳场所 家庭职能并不是固定不变的 它会随着时代的发展 而不断变化 以上几点是我国现阶段家庭的主要职能 家庭的这些主要职能集中 反映了家庭中最重要的生产和生活状况 是家庭档案内容的一个重要来源 二 萌芽阶段 文字产生前的家庭档案 在文字产生之前 原始人主要靠口耳相传的方法把同大自然做斗争的经验及 生活生产状况保留下来 伴随着社会生产力的发展 社会从低级的原始阶段向前 发展 为了把复杂的生产生活状况能够永久地保存下来 人们开始借助实物 即 在物体上作一些标记或符号来帮助记忆 表达思想 处理事务 结绳和刻契是我 国历史上出现最早的记事方法 唐朝李鼎祚在 周易集结 中引 九家易 写道 古者无文字 其有约事之事 事大 大其绳 事小 小其绳 结之多少 随 物众寡 各执以相考 亦足以相治也 在解放初期 我国云南省的哈尼族仍延 用此种方法 买卖土地以打结表示田价 并以此作为凭证 刻契则是在木片 竹 片或骨片等上面刻上各种形式的符号和标志用以记事 记数和传达信息 云南佧 佤族的传代木刻就是利用刻契的方式把重要的事情刻在木片上保存下来 世代相 传下去 结绳和刻契是用来记录家庭在社会生活和实践中各项活动的最原始最简 单的方法 这种原始的记事方法与一定思想联系了起来 在一定范围内有约定俗 成的作用 可以辅助记忆 可以保存传递 可以起着记录和备忘 凭证与信守的 作用 因此可以被认为是家庭档案的萌芽或是最原始的家庭档案 三 兴起阶段 文字产生后的家庭档案 关于文字的起源 最为常见的说法是黄帝时期的仓颉造字说 仓颉之初作 书 盖依类象形 故谓之文 其后形声相益 故谓之字 圆目前我们所见到的最 古老的文字是学术界公认的在河南安阳小屯村殷墟出土的甲骨文 文字的产生为 人类表达思想 确切地记事和保存记忆提供了有效的工具 文字的产生是档案产 生的前提条件 同时也是家庭档案产生的前提条件 对档案的产生与发展起了重 要的推动作用 商代的甲骨档案是我国目前能见到的最古老的历史档案 大部分 产生于占卜活动中 因此b 辞和卜事刻辞是甲骨档案主要记载的内容 除此之外 还有记事刻辞及记载王朝祭祀活动和王室世系的祀谱和家谱 西周时期 青铜冶 d 转引 冯惠玲 张辑哲 档案学概论 中国人民大学出版社2 0 0 1 年版 第1 9 页 o 许慎 说文解字 序 卷一五上 1 4 山东大学硕士学位论文 炼技术及青铜器铸造业都进入了极盛时期 出现了专为记事而铸造青铜器的金文 档案 西周统治者为了维护其宗法等级制度 还出现了专门的周王室和贵族的世 系记载 谱牒 谱牒档案虽然和我们现在提到的家庭档案有明显不同 但在历 史上它却是一种特殊的家庭档案 是奴隶主贵族的族谱 这类世系档案保证了周 王室贵族的特殊政治地位并为后世帝王所沿用 造纸术的发明和纸张的普遍应 用 不仅为档案载体 记录方式带来了空前的变革 也为以后谱牒档案的编修与 盛行提供了有利条件 二家庭档案的标志 谱牒档案 自古以来就有这样的一种说法 国有史 地有志 家有谱 我们要想追溯 家庭档案的起源 研究家庭档案的发展历史 就不能不提到家庭档案的代表性标 志 谱牒档案 通过谱牒释义 谱牒沿革及谱牒价值这三个方面的介绍 我们 可以看到谱牒档案与现代家庭档案相互之间的关系 一 谱牒释义 谱牒 一词最早源于司马迁的 史记 太史公自序 维三代尚矣 年纪 不可考 盖取之谱牒旧闻 本于兹 于是略推 作 三代世表 第一 一 广雅 称 谱 牒也 一应劭 汉书 扬雄传 注则称 牒 谱也 一这样看来 谱与 牒的意思是相同的 谱牒 又称族谱 家谱 宗谱 房谱 通谱 世谱 会谱 年谱 统谱 总谱 家乘 家牒等 以一姓一族的世系为纲 记述其来源 繁衍 生息 婚姻状况 人物事迹等情况 清代著名方志学家章学诚认为 家乘谱 牒 一家之史也 杨冬荃先生在 家谱定义新说 文中为家谱下了这样一个 定义 家谱是以各种形式系统罗列某一有共同祖先的血缘集团世系人物或也兼 及其他方面情况的记述 一 简言之 谱牒就是记载一姓世系及其重要人物事迹 的档案 是一家一姓的历史 谱牒是家谱与玉牒的总称 玉牒是中国古代皇族 的族谱 它在我国起源很早 被用以正名分 别远近 保持皇族血统纯正 并 作为承袭爵位及遗产的依据 关系着统治者的政权统治 因此历代王朝均有修 玉牒的传统 只可惜清朝以前的玉牒均未流传于后世 至今唯一完整系统保存 下来的只有清代玉牒 周雪恒 中国档案事业史 中国人民大学出版社2 0 0 2 年版第1 5 2 页 王鹤鸣 马远良 王世伟 中国谱牒研究 上海古籍出版社1 9 9 9 年版4 0 页 1 5 山东大学硕士学位论文 二 谱牒沿革 谱牒作为一种档案 在中国历史上可谓是源远流长 关于谱牒的起源 众多 的古今学者都认为谱牒起源于周代 司马迁在 史记 三代世表 中载 自殷以 前诸侯不可得而谱 周以来乃颇可著 东汉的恒谭在 史家 史籍 史学 山东教育出版社2 0 0 0 年版第9 4 1 页 圆杨冬权 中国家谱起源研究 谱牒学研究 第一辑书目文献i l j 版社1 9 8 9 年版第5 7 页 李文治 西周宗法制释义 兼论宗族制与谱牒学之关系 谱牒学研究 第一一辑书目文献出版社1 9 8 9 年 版第舵页 1 6 山东大学硕士学位论文 量置量鼍量曼皇曼曼曼皇暑皇量曼量璺量曼曼量蔓曼皇曼曼蔓i ii i i 鼍量曼皇曼鼍皇皇皇曼曼曼皇曼曼曼鲁皇曼鼍量皇曼曼曼曼量舅量 曼皇皇鼍舅舅葛曼曼曼皇 令史以掌之 仍永博通古今之儒知撰谱事 凡百官族姓之有家状者则上之 官为 考定详实 藏于秘阁 副在左户 门阀豪族格外重视门第 血统 婚宦 为了 维护门阀豪族利益 巩固门第制度 这一时期谱牒受到了格外的重视 谱牒的编 修盛极一时 南北朝时设立了修谱机构一谱局和专门的主谱官员 并且形成了专 门研究谱牒的谱牒学 有关谱牒的著作也纷纷出现 连同亡佚在内 共有五十余 种 近一千三百卷 社会上形成了 人尚谱系之学 家藏谱系之书 的风气 可 见魏晋南北朝时期中国的谱牒档案及谱牒学都进入了大发展的黄金时代 到了唐代 统治者也很重视对谱牒的编修 自唐太宗到开元二年 唐朝政府 组织了三次大规模的官修谱牒 特别是开元二年修成的 姓族系录 是唐代官修 谱牒发展到全盛时期的主要标志 唐代这三次大规模的修谱旨在 突出皇室和功 臣的地位 使那些出身于庶族的新贵族获得士族的合法身份 削弱门阀观念 对 于旧的士族用政治手段加以压制 再通过修谱使之合法化 圆可见 在唐代谱牒 仍是为统治阶级的政治斗争服务的 上至皇室贵族下至达官显贵 皆以自己出身 豪门而感到自豪 并有很强的门第观念 谱牒在这方面就显示了它的重要作用 唐代后期 随着世家望族的渐渐没落 魏晋南北朝时期的那种 有司选举 必稽 谱牒 的局面发生了改变 宋元时期 谱牒不再仅仅是作为人们获得政治权利 提高社会地位的依据了 修谱的重要意义在于 尊祖 敬贤 收族 而谱牒的 编修也逐渐从官修谱牒向私家修谱发展 六朝以前谱学在官 唐宋而下谱在私 家 宋明时期是我国私家修谱的成熟阶段 到了清代则是私家修谱的繁荣时期 三 谱牒的价值 谱牒是本族世系和重要人物事迹的记载 反映了本家族在一定历史时期的政 治 经济 文化的状况 谱牒内容丰富 包括姓氏源流 家族迁徙 世系图录 堂号 家传 婚姻 艺文著录 族规 家训 风土人情 名胜古迹等 可谓是包 罗万象 一部完整的谱牒就如一本家族的大百科全书 从中可以了解到有关社会 历史 文化 人口 经济 民俗 伦理 宗教 地理等诸多方面的知识 谱牒作 为古代的一种重要档案史料 为我们今天研究社会学 历史学 人口学 经济学 方志学 伦理学 民族学等提供了具体的原始史料 谱牒与国史 方志共同构成 了中华民族历史学的三大支柱 是中华民族悠久历史文化的重要组成部分 清人 毋 通志略 卷一 氏族一 l 仓修良 论谱学的发展及其文献价值 史家 史籍 史学 山东教育出版社z 0 0 0 年版第9 5 9 页 1 7 山东大学硕士学位论文 邵晋涵说 则家之有谱 固与国有史 州有志而并重也 梁启超在 中国近三 百年学术史 十五中指出 我国乡乡家家皆有谱 实可谓史界瑰宝 将来有国 立大图书馆 能尽集天下之家谱 俾学者分科研究 实不朽之盛业也 1 谱牒档案中的社会史资料 谱牒记录了家庭的经济状况 家庭教育 家族的组织系统及婚丧礼仪制度等 家族是社会的基本单位 作为记录一姓一族的谱牒档案无疑是研究社会史的重要 资料 此外谱牒中的世系录和传记资料也很丰富 特别是记载了大量普通人的经 历 这是其他资料所不能及的 它可以帮助我们更好地了解当时的整个社会结构 及社会各个阶层包括绅士 商人 农民 妇女等的社会地位 生活状况等等 谱 牒档案为我们真实地展现了当时的社会面貌 折射出了整个社会的历史发展 政 治演变轨迹 2 谱牒档案中的历史人口学资料 谱牒的主体部分是对世系的记载 多以 表 和 录 的形式记载族人的血 缘关系和履历 并且每一家谱都用连线 图谱或横竖表格的形式 将一姓一族的 始祖及其以下各世子孙上下左右地布列起来 使人一目了然 完整的谱牒还详细 记载了谱主及其他家族成员的姓名 生卒年月日 婚配情况等 据此我们可以统 计出该家族的出生率 死亡率 平均寿命及各时期的人口数量与变动 以此来弥 补官方资料的不足 3 谱牒档案中的民俗史资料 谱牒中还记载了当地的民俗风情 通过各家族的服饰 饮食 居住 生产 婚姻 丧葬 节庆 娱乐 礼仪等物质和文化生活的习俗 我们可以了解并还原 一个地区 一个家族在不同时期的风土人情 此外还有对一些民族节日活动的记 载 也是官史中往往找不到的 4 谱牒档案中的宗族史资料 宗族亦称家族 是人类社会发展到一定阶段的产物 一个家族是一个民族的 组成部分 或就是一个单独的民族 也有多种民族同属一个家族的 谱牒以特定 的形式记载宗族的世族源流 迁徙繁衍 家族名人的历史 因此它是了解一个家 族的根源 演变和发展过程的第一手资料 家之有谱 如木之有本 水之有源一 家谱中的 世系图录 为后人寻根问祖发挥了重要作用 1 8 山东大学硕士学位论文 5 谱牒档案中的族规家法资料 我国古代的谱牒档案中相当一部分是祖先为后世留下的宗约 族规 家规 家训 教育后代学会该如何治家 如何做人 并根据祖宗制定的家规家法约束自 己的行为 行使自己的职权 对家庭进行更好地管理 在这些家规家法中 对冠 婚 丧 祭等礼仪及日常生活中的衣 食 住 行都有明确的规定 这些内容不 仅反映了当时社会的伦理道德而且对于今天提高公民的社会公德 创建社会主义 精神文明具有积极的教育意义 四 谱牒档案与现代家庭档案 谱牒档案作为一种在我国出现较早 发展历史久远的档案 是人类社会活动 真实的原始档案记录 对于我们了解一个家族的发展历史 经济状况 礼仪风俗 家庭教育 思想观念 价值标准等都有重要的参考与凭证价值 谱牒档案就其内 容而言 一部较为完备的谱牒 一般由以下几个部分组成 序言 世系图表 世 系谱 族规 宗法和家训 家族中主要人物的行状及所受的诰封或旌表 论著篇 目和墓表 后记或附录 由此可见 谱牒档案的内容较之于现代家庭档案过于单 一 其记载的重点主要是家族的世系 世表 传记及先世功绩 而很少包含对普 通百姓的日常生活及社会生活的记录 因此 谱牒作为记载一姓世系和家族历史 的重要史料可归为现代家庭档案的家史一类中 由于谱牒档案形成发展的特殊历 史背景 其作用也会受到不同时期社会生产力和政治形势的影响 如魏晋南北朝 时期 谱牒档案主要是用于辨别士庶 维护门阀贵族利益 巩固门第制度 梁元 帝在 金楼子 戒予篇 中写道 谱牒所以别贵贱 明是非 尤宜留意 或复通 塞升降 百世衣冠 不可不悉 隋唐之后 谱牒档案主要是为掌权者巩固政权 统治 提高自身社会地位而服务的 谱牒档案在一定程度上反映出各个时代的社 会风气和政治特点 被众多历史学家看作是研究历史的重要史料和地方文献 是 中华民族历史文化遗产的重要组成部分 谱牒档案是奴隶社会 封建社会宗法制 度的产物 因而具有很大的历史局限性 对于谱牒档案的内容我们要运用辩证唯 物主义观点 既不能予以全盘否定 把所有的谱牒不加分析地统统斥为封建糟粕 也不能不加以分析的一味地接受 统统视为传统文化的精华 对谱牒档案中宣扬 的忠信 孝悌 尊老爱幼 勤俭持家 与人为善等中国传统伦理道德中的有益思 想都应很好地继承下来 并在现代家庭档案中很好地保留并体现出来 更好地丰 富现代家庭 而对于谱牒档案中出现的妄相假托 牵强附会 移花接木 扬善隐 1 9 山东大学硕士学位论文 恶 夸大溢美的现象要善于鉴别分析 本着 取其精华 去其糟粕 去粗取精 去伪存真 的原则 使谱牒档案中具有进步的 有益的精华内容服务于现代社会 五 中国 第一家谱刀 孔子世家谱 谈到家谱 我们不能不提到被誉为我国 第一家谱 的 孔子世家谱 从 古至今 孔子世家谱 已有2 5 0 0 年的悠久历史 延续8 0 多代没有中断过 在 中国众多的家谱中占有特殊地位 孔子世家谱 记载的是孔氏家族的繁衍历史 其记载的世系之久远 内容之可靠 令人惊叹 在2 0 0 5 年度吉尼斯世界纪录 中 国 颁证典礼上 孔子世家谱 以其延时之长 族系之明 纂辑之广 核查之 实 体例之备 保存之全 被列为 世界最长家谱 孔子世家谱 共分四集 1 0 8 卷 共计1 5 4 册 主要内容包括 一 首卷另列有序 又序 1 日序 职名 卷次 目录 事宜 凡例 二 初集以始祖孔予为卷 中兴祖为卷二 卷三至 卷六十二为自大宗户次第分为6 0 户 每户一卷 共6 2 卷 三 二集为中兴祖 后支派 包括南宗在内共三十四支派 分布全国各省县 以始迁地位支派名 共 3 4 卷 四 三集为中兴祖前支派 共十派1 0 卷 五 四集为上代失叙各支 分布范围更广 多达7 7 处 共2 卷 孔氏家族正式有谱始于宋元丰七年 1 0 8 4 迄今9 0 0 多年 在此之前 孔府虽然也有家谱 但只载嫡长承袭者一人 族中贤 达显贵不能载入家谱中 且家谱为手抄本 既不完整也易散失 于是鉴于此 孔 子第4 6 代孙孔宗翰创修了孔氏家谱 除嫡裔外 合纂支庶 刊装成帙 分藏族 内 明孝宗弘治二年 1 4 8 9 孔子第6 1 世孙孔弘干重修家谱 并颁布 修谱条 规 确定 家谱限六十年一大修 三十年一小修 大修以甲予为期 小修以甲 午为期 以后 除遇特殊缘故外 大体均按此而行 但由于历史条件的限制 孔予世家谱 实际上只进行了四次大修 分别在明朝天启年间 清朝康熙年间 乾隆年间和民国年间 如今明代的 孔子世家谱 已不存在 清康熙年间的 孔 子世家谱 共收入孔子后裔近2 万人 乾隆年间的 孔子世家谱 收入1 0 万多 人 到民国增至5 6 万人 我们现在所看到的 孔子世家谱 是由末代衍圣公孔 德成任总裁主持编修的 始于1 9 3 0 年 成于1 9 3 7 年的 民国谱一 1 9 9 8 年 面 临失续危险的 孔子世家谱 开始了第五次编修 这次续修是中华人民共和国成 立以来的第一次修谱 由孔子第7 7 代孙末代衍圣公孔德成的堂弟孔德墉负责 他在香港注册了孔子世家谱续修工作协会 并在世界各地建立了4 5 0 多个续修机 构来收集族人资料 截至目前 登记人数已超过1 3 0 万人