大学生心理素质拓展协会招新活动策划书.doc

大学学生心理素质拓展协会招新活动策 划 书 武汉理工大学学生心理素质拓展协会 2011年9月19日武汉理工大学学生心理素质拓展协会2011年招新策划第一部分 招新概况一招新主题：武汉理工大学学生心理素质拓展协会2011年招新二招新背景：在这硕果累累的金秋时节，在这丹桂飘香的日子里，怀着无尽的憧憬，我们终迎来了2011届新生，也迎来了我们新一轮的招新大潮。为了丰富新同学的大学生活，也为了进一步加强校心理素质拓展协会学生社团的队伍建设。招募新干事，为协会的发展注入新鲜的血液的同时，也为新同学创造一个充分发挥才能、展示自我的舞台！三招新对象：2011届余区新生四招新时间：2011年9月-10月五招新方式：第一阶段：准备阶段。在新生中树立良好形象。成立招新组，做好招新前期的宣传工作，做好招新资料和材料的准备工作，以及人员安排工作。第二阶段：招新阶段。做好招新当日的宣传工作，完成考核招新。第三阶段: 善后阶段。总结招新工作成果，并完成对新干事工作的部署。六招新宗旨：自愿加入，折优入取。七招新意义：招募新干事，为协会的发展注入新血液，为学生干部队伍壮大储备人才，为本学年开展工作招揽能手。第二部分 工作人员任务分配一工作人员：校心协全体干部组长：崔元帅，副组长：黄霖、陈志龙组员：各部门负责人（办公室：雷蕾、潘鹏名、张鹏程实践部：唐治华、龚雪、李洋、李青松、姜增智媒体部：吴楹、张琳、王瑞鹏、张世辉学习部：石教华、王敏艺萌部：巩萃颖、亓大伟、章恒）二分组（暂定）：a.第一项目组:策划组组员：各部门负责人 任务:1). 媒体部负责宣传方案 2). 秘书部、学习部负责考核方案3). 实践部、艺萌志愿者部负责实施方案、汇总4）.会长负责审核各个方案b.第一项目组:办公室组组员：秘书部、艺萌志愿者部 任务:1). 制作及打印报名表等表格及资料（部分资料由各个部门分别准备） 2). 申请招新教室，准备招新物资3). 联系竞选者，发放报名地点、时间及录取结果b.第二项目组：考评组组员：校心协全体干部任务：1). 各个部门自己命题，题目分为三部分，面试题20个，笔试题量10个，无领导小组讨论3题2). 各个部门负责自己部门的面试及考评，于10月x日前将结果上报总会。3）.招新报名现场的招新活动c.第三项目组：宣传组组员：媒体部、学习部、实践部 任务：1). 宣传方案的确定2). 宣传材料的准备3). 宣传活动的落实d.第四项目组：后勤组组员：实践部为主，全体校心协干部任务：1).定点宣传报名现场及考核现场的现场布置 2).招新物资的购买3）.现场秩序的维持第三部分 活动任务安排（一）前期策划及准备阶段（9月9日-10月10日）完成在新生中树立良好形象。做好招新前期的宣传工作，做好招新资料和材料的准备工作，以及人员安排工作。1、召开招新动员大会，讨论并成立招新委员会。选举出一名组长、两名副组长以及若干组员。2、确立招新指导思想。1）招新宗旨：自愿加入，折优入取。2）招新意义：招募新干事，为协会的发展注入新血液，为学生干部队伍壮大储备人才，为本学年开展工作招揽能手。3、分配策划书工作。具体安排如下：由媒体部负责宣传方案的撰写和执行，要求“三位一体”、彰显新意、切实可行、宣传到位，以达到为招新积聚人气，为协会吸引人才；由媒体部和学习部共同负责招新考核方案的撰写，要求考核标准要兼顾协会工作的共性和部门工作的特殊性，从而更为准确的发现、挑选合适的有用之才。4、准备相关的材料。1）报名表（见附表一）。其中正面为报名表格，背面为协会简介及各部门简介。报名表数量可根据往年经验和今年应招人数的大略估计，大约准备份。前期报名表打印500份，先准备改一下黑字白纸的传统，改为用粉色的纸张，若不够，立刻打印补充，数量也由实践部负责掌握2）各部门的人才需求方向指标及人数要求情况的统计资料（见附表二）。如人数要求、性别比例要求、特长和性格等方面的要求。3）初试的面试问题及复试时的笔试题目准备（见附表三）。参考方向为协会共性问题+部门特色问题。5、招新地点的选取以及招新时间安排。1）招新面试时间初定为10月15、16日2) 教室申请。由于招新时由各部门各自组织招新，所以各部门各需一间教室，共5间。由办公室组负责申请教室（提前去占用普通教室即可）。6、宣传材料的准备1）.海报：一张，总共15份。王瑞鹏主负责，媒体部其他成员从旁协助2）.画板：4张，张世辉，张琳主负责，实践部与学习部从旁协助，若其他部门有善于绘画人员，也应协助。（注：本次招新要制作4张画板，工作量大，时间紧，若张世辉或张琳请求其他人员协助，请大家尽量帮忙）3）.横幅：张琳主负责，媒体部与实践部从旁协助，需要两张不一样的横幅4）.照片：照片的收集与整理由媒体部负责5）.新地盘:由王瑞鹏主负责6）.宣传单：由媒体部负责，前期准备先打印300份，若是不够，应及时去打印，宣传单的数量也由实践部负责统计（二）宣传阶段（招新报名前三天开始到面试前）一、主要宣传方式：1.海报，2.画板（参照六院心理剧大赛模式），3.横幅，4.网络宣传，5.照片墙，6.新地盘。二、具体分工：1.宣传材料的分发与摆放：1）海报（总共15份）：由实践部完成提前三天张贴到各个宿舍楼下2）画板：提前三天进行在一三食堂前摆放展示3）横幅：实践部负责悬挂，横幅张挂位置详见简图4）网络宣传：吴楹主负责，由媒体部从旁协助，应在招新前3天在学工广场，心灵导航，经纬网，微博，新生群公告上进行说明5）照片墙：由实践部负责6）新地盘:在招新前三天由实践部张贴到宿舍楼下2.现场招新宣传（定点宣传）1）时间：10月12日、13日。上半段：中午11点30分开始，预计持续一到两个小时，下半段：下午5点左右开始，持续一个半小时左右2）人员安排：每班次每个招新点预计需要五人，一共需要10人，一天需要20人次。（大家应合理调整自己的时间，不要出现不能到场的情况招新当天的人员安排）3）人员的具体工作安排：每个招新点5人，每边招新点应有一人看管电脑，同时负责播放音乐，两个人在路口负责发放协会的介绍传单，剩余两人在招新点负责应聘人员的信息填写与整理（应填写什么信息由秘书部与学习部决定）,发放报名表。4）统一工作服装：主体为深蓝色，单件价格19.5元，最迟于招新前一周购买，若是衣服不合体，及时去换，制作工作服的地点为操场后的街上一家名为qsport的服装店5）招新现场布置：a.所需材料与物品：15个直径至少为40cm的心形气球（且气球里面要充轻质气体，使气球能飞在离地3米左右的高度），4张办公桌（办公室有），两台笔记本电脑，两组音响，两块3x1.2m的桌布，每边的招新点应有15枝笔，桌子周围每个招新点两张画板，一张照片墙除了电脑与音响外都由实践部负责购买或搬运，至少应在招新前一天准备完毕，所需的两台电脑与音响由媒体部准备b.现场招新桌子的装饰及桌上桌子周围所需的物品图（三）考核阶段（10月15日-10月16日）一.时间：待定二现场布置：实践部负责物品的搬运与考场的布置，可以考虑制作路标这一方法。三.考试内容：所需的考试内容及考场布置由秘书部和学习部负责，各部门负责自己部门的考试，题目也有自己准备，可参考公选试题。四.面试安排：1.新一届面试为五个部门统筹招新，面试时主要分为两个面试考场，每个面试考场应确保每个部门最少有一个负责人在场，会场上如果发现面试者不是很适合第一志愿部门，应当场询问是否愿意调剂的其他部门，而后有其他部门进行面试。（面试时无论面试者选报哪一个部门各个部门的负责人均有权利对面试者进行提问）面试会场安排： 2、面试主要分为三个教室进行，一个教室为面试者等待教室，另外两个教室由两组面试官同时开始面试！分批面试时应该注意每一次通知二十个面试者到等候教室，面试在其他两个教室进行，等第一批面试者到场以后再另行通知第二批面试人员，面试时间大概为每一批面试三十分钟。每个面试考场不允许除面试官和当场面试者之外的其他面试者进入！(面试考场黑板上标明各个部门的名称，让竞选者将自己的姓名写在自己想要面试的部门下方)秘书部媒体部实践部学习部艺萌志愿者部a面试环节。 面试这个部分是第一道过滤网，去掉一层渣滓，那些抱着试试看心态的人员，和那些只会侃侃而谈的，或者态度不端正的人不能通过面试。（在这个部分请各位保持理性，因为有可能会遇到自己比较欣赏而实际能力不够或者自己认识的人，还有老乡之类的，不要太主观）面试具体步骤：简单自我介绍（不超过2分钟）这个地方开放性，不限制内容这个地方，招新人员可以从参与人员的表现来确定他是否有准备而来，能力是否符合招新人员的期望。具体可从以下来判断：1.表述是否通畅2.对于时间把握如何3.对其谈论的话题是都是泛泛而谈还是有侧重4.是否有太多的小动作5.是否与听众有面部交流应试者回答评委问题（三分钟左右）（3附面试问题）分情商与能力测试，一般包括参加部门的原因 初衷 是否服从调剂 这个情商测试一般可以从是否乐观、是否执着、是否能够坚持下去入手，这个是一个态度问题；然后是能力，不能有心无力，可以现场出题，对应试者的部门要求的特殊能力进行现场测试（考虑到时间问题，可以对感觉不错的人员进行，进行率不超过10%）测测反应能力，以及这个时候可以问问自己部门的内容，据此出题。b笔试笔试部分是第二道过滤，建立在面试的基础上，能够走到这一步的人，整体上应该基本没有什么大的问题，所以这一轮考核的重点不在太过抽象化的临场能力，而是组织应用的能力。笔试具体步骤：1、事先通过短信方式通知通过面试的人员（要求收到通知者予以回复），在某天晚上7:00（这个时间还不确定）在xxx教室进行第二轮考核，要求他们按时到达。各部门负责人要提前到达指定地点，并在预定时间对新生进行笔试（2附笔试题目和答案）笔试时间为20-25分钟。2、参与笔试的工作人员需提前半个小时到场，做好相应的准备工作（看看是否缺少什么东西，或是否出现了什么意外状况）；笔试人员到位后，对所有新生进行签到，做好记载，迟到或晚到者也要登录在册。（此次笔试成绩占50%）3、新生答题。参加笔试的学生要在规定时间内开始答题，到时间后应及时交卷，不得拖延；招新工作人员要及时收好试题。（考试试卷为a3，分为公共题目和各部门题目。具体如下：）公共试题各部门试题五.考官需知：1.第二阶段的面试，淘汰率根据各部门报名人数多少来决定，但是能通过面试顺利进入下一阶段的人不能超过最后部门内计划招新人数的两倍。（允许在此范围内略有浮动，但总体上请各部负责人参照此标准；对于那种有实力，然而本部人员容量有限的，可以将过剩的有能力者，转介到其他部门，当然前提是对方服从部门调剂）2.对于那些较为冷门的部门，每年都会有，但是，各部负责人要注意在宣传之时就应该发现（比如咨询的时候，或者交上来的报名表当中就可以看出来），并及时加大宣传力度，万不可滥竽充数，在能力不足的人当中任意选择；当然事后也可以在其他人员过剩的部门当中选择一些有能力也愿意服从调剂的人进行第二轮测试，但是这个只能作为备选方案，只能在前一个方案宣传没什么效果的时候进行。3.笔试与无领导小组讨论部分，因为难度系数较高，对个人的要求也大，自然对各位评委的要求也比较高，所以请各位招新负责人事先做好充足功课，了解一下相关知识，做好储备，以期能够适应此次招新；切不可盲目，不懂装懂，或评自己的主观进行判断。六考核当天流程七.招新新闻的撰写及照片的拍摄:新闻的撰写由张琳负责，媒体部从旁协助，照片的拍摄由王瑞鹏，吴楹负责，张世辉负责文章及照片的审核（四）善后阶段（10月x日-10月x日）1.考核结果上报：各部门在考核结束后两天内将试用名单上报办公室组，由办公室组整理名单公示，并通知新干事。2招新结束后的宣传：网络宣传（包括心灵导航，微博，经纬网，博客，学工广场）由媒体部负责，学习部协助纸质版的报纸由媒体部撰写3.总结召开总结大会，总结成功与失败，主要工作人员应上交工作总结第四部分 招新具体流程（暂定）时间事务2011年9月9日招新组组建2011年9月9日招新组第一次会议2011年9月10日至2011年9月25日完成招新策划2011年9月26日至 2011年10月10日各部门完成招新材料2011年10月11日海报与定点宣传2011年10月15日2011年10月16、17日考核2011年10月18日各部门结果统计并上传2011年10月19日2011年10月20日具体分工表第五部分 活动经费预算及其他1.物资及预算清单（不完整版）内容规格要求数量备注单价（元）总价（元）招新报名表a4纸打印500份制作0.20100面试点大字贴a4纸打印，醒目，带心协标志3张*2份贴于面试教室门外0.10.6笔试点大字贴a4纸打印，醒目，带心协标志1张*2份贴于笔试教室门外0.10.2无领导小组讨论点大字贴a4纸打印，醒目，带心协标志5张*2份贴于无领导小组讨论教室外面0.11中性笔或圆珠笔能正常书写25支供无小组讨论使用部门带部门带面试评分表便于记录数据20份供部门负责人评分用0.12面试评分标准条目清晰20份评分标准0.12面试试题库部门面试准备材料5份每部门一份0.10.5手表带指针1只*5各部门自带笔试试卷清晰打印200份（具体由报名人数定）制作0.2约40监考人员专座大字贴a4纸打印，庄重字体5份用于无领导小组讨论0.10.5考核工作策划书详细1份会长宏观调控使用1.0左右1.0左右工作牌便携醒目，带姓名和工作部