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文档简介
嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备竞争性谈判文件项目编号:JXZX(S)-2019-J01项目名称:嘉善信息技术工程学校采购单位:嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备代理机构:嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司2019年7月嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备竞争性谈判采购文件目 录第一章 竞争性谈判采购公告1第二章 采购需求4第三章 谈判供应商须知9一、前附表9二、总 则12三、采购文件14四、谈判响应文件的编制14五、谈判18六、确定成交供应商19七、合同授予20第四章 谈判成交评定标准21第五章 嘉善县政府采购合同23第六章谈判响应文件格式42嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司 联系电话第一章 竞争性谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例和政府采购非招标采购方式管理办法等规定,经善财采确临20192915号确认书批准,嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司受嘉善信息技术工程学校就烹饪实训设备进行竞争性谈判采购,欢迎符合相关条件的供应商前来谈判:一、项目编号:JXZX(S)-2019-J01二、采购组织类型:分散采购委托代理三、采购方式:竞争性谈判四、采购项目: 嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备五、谈判采购内容嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备,本项目预算金额为人民币38.00万元,谈判成交上限价为人民币37.70万元。6、 采购需求(概述):序号设备名称数量1单向移门柜1个2台上打蛋机9台3云石面工作台冷藏柜1个4电力面火炉1个56GN1/1电力万能蒸烤箱 触摸屏 带锅炉1个6油网烟罩1个7工作台连下掩门柜1个87升座地式电力V型单缸炸炉1个9座台式电力平坑扒炉(生铁)连下掩门柜1个10四头电炉连下电锔炉1个11调料水池柜1个12电磁双眼炒灶1个13岛式脱排油烟罩5.7614可拆卸不锈钢踢脚板连磁力支架1个15排烟管5816三层六盘电烤箱2台17醒发箱1个18压面机1台19烤盘18个20饼盘车2辆七、合格供应商的资格要求(一)符合政府采购法第二十二条(1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件)规定的供应商资格条件;(二)符合浙财采监【2013】24号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定,且未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。其他特定资格条件:1.具有供货能力的生产商或经销商;2.全国工业产品生产许可证(工业和商用电热食品加工设备);3.本项目不接受联合体报价。注:请供应商在报名时上传特定资格条件的响应材料。本采购项目,中标单位与采购单位签订的政府采购合同适用于嘉兴市政府采购贷款政策,简称“政采贷”,具体内容可参阅政府采购贷款流程:/jxcms/jxztb/category/zcd/zcd_zxqyrzwj/list.html八、公告期限:自公告发布之日起3个工作日九、报名、注册及采购文件的获取:本项目实行网上报名,不接受现场报名,现场报名的谈判响应文件将被拒绝。1、报名网址:浙江政府采购网:/2、注册网址:浙江政府采购网:/supplier/register,政采云咨询电话:400-881-7190;3、采购文件的获取(网上下载):3.1浙江政府采购网/(须完成正式供应商注册)3.2嘉善县公共资源交易中心网 (采购文件以附件形式附于采购公告下,请自行下载)3.3采购文件费:人民币500元整,采购文件费(现金)在提交谈判响应文件的同时缴纳,否则视为自动放弃,谈判响应文件不予接收。4、报名时间:2019年7月4日至2019年7月9日。报名截止时间后至谈判截止时间前允许潜在供应商获取采购文件。十、网上报名时应填写的信息:请根据系统提示认真填写,因填写失误而造成的不能谈判的情形,由填写人自行负责。十一、谈判保证金:无(不需缴纳)。十二、谈判截止时间和地点:谈判供应商应于2019年7月12日上午9时30分前将谈判文件密封送达到嘉善县罗星街道乔克国贸中心2-1410室嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司开标室,完成谈判签到,逾期送达、不按要求提交或未密封的谈判响应文件将予以拒收。十三、谈判时间及地点:本次谈判将于2019年7月12日上午9时30分在嘉善县罗星街道乔克国贸中心2-1410室嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司开标室进行谈判,谈判供应商可派授权代表持有效身份证明出席谈判会议。十四、谈判公告发布于:浙江省政府采购网()和嘉善县招标采购网()。十五、采购人、采购代理机构等联系方式1、采购人名称:嘉善信息技术工程学校联系人:倪林海联系电话址:嘉兴市嘉善县晋阳西路1155号2、采购代理机构名称:嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司联系人:金丽姗联系电话真址:嘉善县罗星街道乔克国贸中心2-1407室3、同级政府采购监督管理部门名称:嘉善县财政局联系人:高先生监督投诉电话真址:嘉善县解放东路318号嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司 联系电话55第二章 采购需求编号:JXZX(S)-2019-J01采购单位名称:嘉善信息技术工程学校项目名称:嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备1、 采购需求序号设备名称详细参数数量1单向移门柜尺寸:1800*750*800mm说明:要求选用优质304不锈钢板制作,台面=1.2mm,侧板、门板、底板、层板=1.0mm,加强筋采用=1.2mm,重力脚50*150*1.0mm,吊装式移门。1个2台上打蛋机尺寸:250*400*450mm料桶容积:7L额定电压:220V额定频率:50Hz电机功率:0.12kW要求坚固、耐用、故障率低、马力强劲、转速快、噪音低、打发球饱满、有弹性、与缸底间隙小、打发效果好。品牌相当于:好麦/邦格/雷鸟9台3云石面工作台冷藏柜尺寸:800*750*800mm电压:220V功率:316W电流:1.8A柜内温度:-612有效容积:420L品牌相当于:凯普顿/威廉姆斯/松下1个4电力面火炉尺寸:650*450*465mm电压:220V/50Hz电量:3.8kW规格:支架现场定制,机器全不锈钢机身结构;带发热线的顶部可垂直升降;两边开放可快速冷却及方便使用;要求配有1个650 mm的烤架。品牌相当于:伊莱克斯/安巴克 /MKN1个56GN1/1电力万能蒸烤箱 触摸屏 带锅炉尺寸:898*915*808mm电压:380V/50Hz电量:10.1kW规格:内外全304不锈钢机身结构全触摸屏控制面板双层隔热玻璃门带卤素灯的可快速冷却炉腔内置抽取式喷水枪6点感应食物探针自动清洗:有4个预设的炉腔清洁程序双重功能风扇三种烹饪方式: 自动,手动,编程三个特殊的自动烹饪程序:低温烹饪,再加热,发酵可编1000个,16步烹饪步骤的烹饪程序高级烹饪功能:烹饪&保温,低风速,低功率,德尔塔,暂停,延迟启动带多层烹饪时间设定带自动排水功能的锅炉内有铂金探针检测水垢情况USB接口HACCP管理系统为标准配置IPX5防水等级配有1个GN1/1托盘架,65毫米间距电力总功率:10.1千瓦 400V/3N/50Hz品牌相当于:伊莱克斯/乐信/康福登1个6油网烟罩尺寸:100*1100*500mm说明:要求选用优质304不锈钢制作,=1.0mm,配双层过滤排,进口防爆防雾灯,耐高温电线,积油杯。1个7工作台连下掩门柜尺寸:400*730*850mm。规格:全不锈钢机身结构;1.5mm厚工作台面。品牌相当于:伊莱克斯/安巴克 /MKN1个87升座地式电力V型单缸炸炉尺寸:400*730*850mm。规格:全不锈钢机身结构;1.5mm厚工作台面;IPX4防水保护级别;炸缸容量:7升;外置发热丝;V形深冲压炸缸;过热安全温控,限温器;配有1个炸蓝;工作温度105-185;电总功率:5.4KW 400V/3N/50Hz。品牌相当于:伊莱克斯/安巴克/MKN1个9座台式电力平坑扒炉(生铁)连下掩门柜尺寸:800*730*850mm规格:全不锈钢机身结构;1.5mm厚工作台面;IPX4防水保护级别;12mm厚平坑生铁扒板;扒板尺寸:730x540mmH;集油抽屉;温度调节装置,安全温控;工作温度范围由110-300;电总功率:8.4KW 400V/3N/50Hz。品牌相当于:伊莱克斯/安巴克/MKN1个10四头电炉连下电锔炉尺寸:800*730*850mm规格:全不锈钢机身结构;1.5mm厚工作台面;IPX4防水保护级别;230mm的铸铁炉面;炉头表面均进行特殊涂层处理;安全温控;电锔炉上下发热丝独立控制;有手动阀门排放电锔炉内多余的湿气;电锔炉温度范围由140-300;后热板功率:2.6KW、2.6KW;前热板功率:2.6KW、2.6KW;电锔炉功率:6KW;电总功率:16.4KW 400V/3N/50Hz。品牌相当于:伊莱克斯/安巴克 /MKN1个11调料水池柜尺寸:600*730*850mm说明:要求选用优质304不锈钢板制作,台面=1.2mm,水斗=1.2mm,脚杯50*100*1.0mm,脚38*1.0mm(配有可调子弹脚)横通25*0.8mm,带后背板,配优质落水器及拦渣片,侧板、门板、底板,加强筋采用=1.2mm,重力脚50*150*1.0mm,单开门。1个12电磁双眼炒灶尺寸:1600*800*850mm电压:380V电量: 12kW*2品牌相当于:桂竹/华磁/名厨1个13岛式脱排油烟罩尺寸:4800*1200*500mm说明:要求选用304优质不锈钢制作,=1.0mm,配双层过滤排,进口防爆防雾灯,耐高温电线,积油杯。5.7614可拆卸不锈钢踢脚板连磁力支架尺寸:4600*20*140mm优质304不锈钢板制作,面板=1.2mm1个15排烟管采用304不锈钢,厚0.8mm;含法兰、管件、支吊架制作安装及除锈刷漆;含穿各类墙、平台等风管得防火分隔体。5816三层六盘电烤箱尺寸:1340*1020*1830mm电压:380V功率:16.5KW层数:3层每层放盘数:2个炉膛尺寸:985*670*240mm品牌相当于:好麦/邦格/雷鸟2台17醒发箱尺寸:730*1120*2000mm电压:220V功率:2KW容量:40盘品牌相当于:好麦/邦格/雷鸟1个18压面机尺寸:690*685*1125 mm电压:380v功率:3kw说明:变频电机,可调速。品牌相当于:好麦/邦格/雷鸟1台19烤盘与烤箱配套18个20饼盘车尺寸:600*480*1400 mm说明:要求选用优质304不锈钢板制作,立柱30*30*1.0mm方管,插槽=1.2mm,配万向脚轮,带自锁。2辆注:1.除采购文件明确的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加,但投标人应在投标文件中注明所选用的品牌名称及其技术性能指标,否则作无效标处理。2.本项目单价固定,数量按实结算。二、商务要求表:质保期及售后服务要求(1)供应商必须提供至少二年的免费上门保修服务,质保期自货物验收合格之日起计算。(2)服务响应时间:出现问题时,承诺在接到电话后2小时内响应,6小时内到达现场解决问题,最迟在2个工作日内修复,如不能修复应采取补救措施,以保证使用方的正常工作。交货期合同签订后30天内送货到采购人指定地点并安装调试完毕。付款条件货到安装调试完毕并经采购人验收合格后一个月内付清。第三章 谈判供应商须知一、前附表序号内容要求1项目名称嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备2采购数量及单位详见采购需求3谈判报价及费用1.本项目谈判应以人民币报价;2.不论谈判结果如何,谈判供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4现场踏勘本项目不适用。5谈判响应文件 组成谈判响应文件正本壹份,副本叁份。6谈判截止时间及地点2019年7月12日上午9:30时嘉善县罗星街道乔克国贸中心2-1410室嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司开标室招标代理机构于谈判截止时间前半小时内接收谈判响应文件,谈判响应文件送达回执、政府采购活动现场确认声明书(格式详见附件)应单独提供,如谈判供应商递交谈判响应文件时未提供回执,视同不需要回执。谈判供应商递交谈判响应文件时,如出现下列情况之一的,谈判响应文件将被拒收:1、未按规定密封或标记的谈判响应文件;2、由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;3、仅以非纸制文本形式的谈判响应文件;4、未成功办理报名的;5、超过谈判截止时间送达的谈判响应文件。谈判供应商在谈判截止时间前,可以书面通知(加盖公章)采购人或招标代理机构,对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当按照采购文件要求签署、盖章、密封后,作为谈判响应文件的组成部分。7谈判时间及地点2019年7月12日上午9:30时嘉善县罗星街道乔克国贸中心2-1410室嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司开标室8谈判标准根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商9成交公告及成交通知书成交供应商确定之日起2个工作日内,成交公告发布于浙江政府采购网(),在公告成交结果的同时,向成交供应商发出成交通知书。10签订合同成交通知书发出后10天内。11合同公告本项目政府采购合同将于签订之日起2个工作日内发布于浙江政府采购网(),但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。12本项目预算人民币38.00万元,谈判成交上限价为37.70万元,超谈判成交上限价的谈判响应文件无效。13履约保证金的收取及退还成交供应商应在项目实施前向采购人交纳合同金额的10%作为履约保证金,合同履行完毕后转为质保金,质保金在承诺的质保期满后5日内无息退还。供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。14采购资金来源财政资金15招标代理服务费本项目招标代理服务费由中标单位支付。本项目为货物招标,招标代理服务费按国家收费标准下浮25%收取,投标人须按以下招标代理取费依据自行计算招标代理服务费并考虑在投标报价中,结算时不得以此理由向招标人提出索赔。招标代理服务费须在领取中标通知书时,由中标单位支付给招标代理机构。招标代理服务费收费标准参照国家计委(计价格20021980号)文件规定,服务类型为货物招标,具体如下:中标金额(万元)费率100以下1.5%注:1、按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格;2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。代理费交纳方式:可以是汇款或转账形式;收款人名称:嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司嘉善分公司;开户银行:农行亭桥路支行;银行账号:19-331001040000547。注:请注明款项用途及投标项目名称,以便收款人确认。16谈判文件有效期90 天17报名、注册及采购文件的获取详见第一章竞争性谈判采购公告第九条规定。18信用记录根据财库2016125号文件,通过“信用中国”网站()、中国政府采购网(),以谈判截止日前一周内的网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的谈判供应商,其谈判响应文件将被视为无效。19解释本谈判文件的解释权属于采购单位。二、总 则(一) 适用范围本谈判文件适用于嘉善信息技术工程学校的烹饪实训设备的谈判、成交、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、招标采购单位:嘉善信息技术工程学校。2、代理机构:嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司。3、“供应商”系指向采购方提交谈判响应文件的单位。4、“产品”系指供方按采购文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。5、“服务”系指采购文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。6、“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。7、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。8、“”系指实质性要求条款。(三)采购方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。(四)谈判委托谈判供应商代表须携带居民身份证。如谈判供应商代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章)。(五)谈判费用不论谈判结果如何,谈判供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。(六)联合体谈判本项目不接受联合体谈判。(七)转包与分包1、本项目不允许转包。2、本项目不可以分包。(八)特别说明:1、采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照谈判文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照谈判文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在谈判文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。2、供应商谈判响应所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商谈判响应所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。3、供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交谈判响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4、供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。(九)质疑和投诉1、谈判供应商认为谈判文件、谈判过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑,并提供相应的资料,且需对质疑内容的真实性承担责任,否则,被质疑人可不予接受。对质疑期限的计算,按下列规定:(1)谈判供应商如认为采购公告信息使自身的合法权益受到损害的,应于自采购公告发布之日起七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出质疑;(2)谈判供应商如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的,应于自获取采购文件之日起七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出质疑(采购文件领取截止时间之后获取的,应于自采购文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出);(3)谈判供应商如认为采购过程使自身的合法权益受到损害的,应于各采购程序环节结束之日起七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出质疑;(4)谈判供应商如认为成交结果使自身的合法权益受到损害的,应于自成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出质疑。谈判供应商对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向嘉善县财政局投诉。2、质疑、投诉应当采用书面形式(格式见范本),质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。三、采购文件(一)采购文件的构成。本采购文件由以下部份组成:1、竞争性谈判采购公告2、采购需求3、谈判供应商须知4、谈判成交评定标准5、合同主要条款6、谈判响应文件部分格式7、本项目采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容(所有内容将以电子文档形式上传于浙江省政府采购网网站(/new/)、嘉善县招标采购网()。澄清、答复、修改、补充的内容均作为采购文件的组成部分,具有约束作用。供应商必须自行下载。)(二)谈判供应商的风险谈判供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者谈判供应商没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判响应文件被拒绝。(三)采购文件的澄清与修改 1、提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组将于提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有已获取谈判文件的供应商,不足3个工作日的,将顺延提交首次响应文件的截止时间。2、采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有获取采购文件的供应商;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3、采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分。当采购文件与采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。4、采购文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充采购文件。四、谈判响应文件的编制本项目所涉谈判响应文件格式请详见第六章,未给出的格式请自拟。(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信商务及技术部分、谈判报价部分二部份组成:1.资信商务及技术部分(1)资格文件:符合合格投标人资格要求的证明材料及相关资质证书(格式见第六章);(2)谈判响应声明书(格式见第六章);(3)诚信承诺书(格式见第六章);(4)法定代表人授权委托书(格式见第六章);(5)中小企业声明函(格式见第六章)和网页证明(页面查询结果并加盖单位公章,查询网址:/);(6)产品规格型号、技术参数、品牌的详细介绍;(7)业绩证明材料(如有);(8)项目实施方案;(9)售后服务承诺及措施;(10)供应商基本情况表(格式见第六章);(11)商务偏离表(格式见第六章);(12)技术偏离表(格式见第六章);(13)谈判供应商认为需要说明的其他事项。2.谈判报价部分:(1)谈判响应函(格式见第六章);(2)谈判报价一览表(格式见第六章);(3)谈判报价明细表(格式见第六章);(4)谈判供应商认为需要说明的其他事项。注:法定代表人授权委托书、谈判响应声明书必须由法定代表人签名并加盖单位公章;诚信承诺书、谈判响应函、中小企业声明函、谈判报价一览表、谈判报价明细表、供应商基本情况表、商务偏离表、技术偏离表必须由法定代表人或授权代表签名并加盖单位公章;签章不齐的视同未提供。(二)谈判响应文件的语言及计量1谈判响应文件以及谈判供应商与采购方就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。2谈判计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。(三)谈判报价1、谈判报价应按采购文件中相关附表格式填写。2、第二轮谈判报价是履行合同的最终价格。应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、货到就位以及安装、调试、培训、保修、税金、利润、招标代理服务费等一切费用。3、谈判响应文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(四)谈判响应文件的有效期1、自谈判截止日起 90 天谈判响应文件应保持有效。有效期不足的谈判响应文件将被拒绝。2、在特殊情况下,采购人可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3、成交供应商的谈判响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)谈判响应文件的签署和份数1、谈判供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件,谈判响应文件装订必须采用胶装形式且必须编制顺序页码(包括复印件),谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判供应商的责任。2、谈判响应文件应将资信商务及技术部分、谈判报价部分合订成一册,正本壹份、副本叁份,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。未采用胶装形式装订的谈判响应文件将被拒绝。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,谈判响应文件正本除本谈判供应商须知中规定的可提供复印件外均须提供原件(复印件须加盖谈判供应商公章)。副本可以为正本的复印件。4、谈判响应文件须由谈判供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,谈判供应商应写全称。5、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。(六)谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、供应商应将谈判响应文件用不透明外包装密封封装(正本壹份、副本叁份),在包装封面上注明谈判供应商名称、谈判供应商地址、谈判项目名称、项目编号、“谈判时启封”字样,并加盖谈判供应商公章,谈判响应文件密封处加盖骑缝章。2、逾期送达或者未按规定密封或标记的谈判响应文件将被拒绝。3、谈判供应商在谈判截止时间之前,可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,并书面通知招标采购单位;谈判截止时间后,谈判供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。(七)谈判响应文件无效的情形有下列情形之一的,视为供应商串通投标,其谈判响应将被视为无效响应:(一)不同供应商的谈判响应文件由同一单位或者个人编制;(二)不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜;(三)不同供应商的谈判响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(四)不同供应商的谈判响应文件异常一致或者谈判投标报价呈规律性差异;(五)不同供应商的谈判响应文件相互混装;实质上没有响应采购文件要求的谈判响应将被视为无效响应。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判响应成为实质上响应的谈判,但经谈判小组认定属于供应商疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在谈判结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,原件必须加盖单位公章)。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合采购文件要求的,应认定其谈判响应无效。供应商修改、补正谈判响应文件后,不影响谈判小组会对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。1.没有通过资格审查的,投标文件将被视为无效。2.在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件被视为无效:(1)谈判响应文件无法定代表人签字(或盖章),或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的;(2)供应商代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;(3)谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;(4)谈判响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外);(5)谈判有效期、交货期、质保期等商务条款不能满足采购文件要求的;(6)未实质性响应采购文件要求(“”系指实质性要求条款)或者谈判响应文件有采购人不能接受的附加条件的;(7)法律、法规和采购文件规定的其他无效情形;3.在技术评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:(1)谈判文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;(2)明显不符合采购文件要求的质量标准,或者与招标文件中标“”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;(3)谈判响应技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;(4)与其他参加本次谈判供应商的谈判响应文件(技术文件)的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的;4.在报价评审时,如发现下列情形之一的,谈判响应文件将被视为无效:(1)未采用人民币报价或者未按照采购文件标明的币种报价的;(2)谈判报价具有选择性,或者开标价格与谈判响应文件承诺的优惠(折扣)价格不一致的;(3)谈判报价超过采购上限价的;(4)谈判报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,且供应商不能证明其报价合理性并提供证明材料的。5.被拒绝的谈判响应文件为无效。五、谈判(一)组建谈判小组本项目谈判小组由政府采购评审专家2人和采购人代表 1 人,共3人组成。(二)谈判评定的方式本项目采用不公开方式谈判评定,谈判评定的依据为采购文件和谈判响应文件。(三)澄清问题的形式对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字或盖章确认,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。(4) 错误修正谈判响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:1谈判一览表内容与谈判文件中相应内容不一致的,以谈判报价一览表为准;2谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以谈判报价一览表的总价为准,并修改单价;4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价,经供应商法定代表人或其授权的代表签字确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。(五)评定成交的标准1、评定原则。谈判小组必须遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与谈判有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行;谈判小组及有关工作人员不得私下与谈判供应商接触。2、评定成交的标准。本项目根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,具体详见第四章:谈判成交评定标准。(六)谈判准备采购代理机构将在规定的时间和地点组织谈判,谈判供应商的法定代表人或其授权代表应参加谈判会并签到。谈判供应商的法定代表人或其授权代表未按时签到的,谈判响应文件将被拒绝。(7) 谈判程序:1.谈判会议由采购代理机构主持,主持人宣布谈判会议开始;2.主持人介绍参加谈判会议的人员名单;3.供应商或其当场推荐的代表检查谈判响应文件密封的完整性并签字确认;4.按供应商提交采购响应文件的先后顺序当众拆封、清点采购响应文件(包括正本、副本)数量,宣读各谈判供应商的初步总报价,以及主持人认为有必要宣读的其他内容,符合谈判文件要求的送评标室评审;对不符合要求的,经供应商代表签字确认后,由现场工作人员退还给供应商代表。5.由谈判小组所有成员分别对各供应商的谈判响应文件进行审查并确定与各谈判供应商的谈判要点。6.按先来后谈的顺序,由谈判小组所有成员集中与谈判供应商单独进行谈判。7.谈判小组与各供应商进行了相同轮次的谈判后,为了更好地实现采购目标,谈判小组可以修改采购文件,但涉及实质性变动的,要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商收到修改采购文件的通知后,可以决定是否继续参加谈判活动。8.谈判结束后由各供应商在规定时间内进行最终报价(该报价须由供应商法定代表人或其授权委托人签字后有效)。9.推荐成交供应商:谈判小组成员根据各供应商的谈判响应文件及谈判承诺情况,采用记名投票表决的方式,推荐成交供应商。10.采购代理机构做好谈判记录,谈判供应商代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;并同时由记录人、监督人当场签字确认。谈判供应商代表未到场签字确认的,不影响谈判过程。11.谈判会议结束。(八)谈判过程的监控本项目谈判过程实行全程录音、录像监控,并由相关监督管理部门进行现场监督,供应商在谈判过程中所进行的力图影响谈判结果的不公正活动,可能导致其响应被拒绝。六、确定成交供应商(一)确定成交供应商。本项目由采购人确定成交供应商。采购代理机构在谈判结束后2个工作日内将评审报告交采购人确认。采购人在收到评审报告之日起5个工作日内对谈判结果进行确认。(二)采购人依法确定成交供应商后2个工作日内,采购代理机构以书面形式发出成交通知书,并同时在相关网站上发布成交公告。七、合同授予(一)签订合同1.成交供应商应自接到成交通知书后10天内与采购人签订合同。同时,采购代理机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和谈判承诺内容不一致的,应予以纠正。2.成交供应商拖延、拒签合同的, 将被取消中标资格。(二)履约保证金1成交供应商应在项目实施前向采购人交纳合同金额的10%作为履约保证金,合同履行完毕后转为质保金,质保金在承诺的质保期满后5日内无息退还。供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。2签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。第四章 谈判成交评定标准嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备评定成交标准为公正、公平、科学地选择成交供应商,根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。本办法适用于嘉善信息技术工程学校的烹饪实训设备的谈判标准。第一条本项目根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的方式进行谈判。第二条甄别异常报价:1采购人设有谈判成交上限价。2谈判成交上限价为人民币叁拾柒万柒仟元整(377000.00元)。3. 根据财库2011181号的相关规定,在谈判报价时对小型和微型企业的谈判报价给予6%的扣除,取扣除后的价格作为最终谈判报价(此最终谈判报价仅作为谈判要素)。属于小型和微型企业的,谈判文件中必须同时提供中小企业声明函以及本单位、产品制造商(如有)网页证明(页面查询结果并加盖单位公章,查询网址:/)并在谈判文件中说明产品制造商情况。(注:未提供以上材料的,均不给予价格扣除)小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业,不给予价格扣除。4若谈判供应商的最终谈判报价高于谈判成交上限价(含)的,由谈判小组认定为异常报价,该谈判供应商的谈判响应文件将被视为无效。当所有谈判供应商的最终报价都高于谈判成交上限价(含)时,招标人将重新组织采购。第三条 推荐谈判成交供应商的标准依据谈判文件规定各谈判供应商所提供的资料包括谈判响应文件及谈判承诺情况,在技术响应和服务承诺完全相等的前提下,以提出最低报价的供应商为成交供应商,否则谈判小组应当综合考虑下列四个方面内容推荐谈判成交供应商:(1)技术响应程度;(2)实施方案;(3)售后服务承诺;(4)最终报价(此报价不得高于初步报价)。 特别声明:本次谈判不保证最低报价成交,也不保证必然成交。第四条评审报告评审报告应由谈判小组起草,按少数服从多数的原则通过。谈判小组全体成员须在评审报告上签字认可,谈判专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。第五条成交公告采购代理机构在谈判结束后2个工作日内将评审报告交采购人确认。采购人在收到评审报告之日起5个工作日内对谈判结果进行确认。采购代理机构自成交供应商确定之日起2个工作日内,发出成交通知书,并在发布采购公告的网站上公告成交结果。第五章 嘉善县政府采购合同一、通用必备条款部分合同编号:政府采购计划(预算)确认书编号:善财采确临20192915号预算金额:38.00万元采购人(以下称甲方):嘉善信息技术工程学校供应商(以下称乙方):采购代理机构:嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司采购方式:竞争性谈判采购文件编号:JXZX(S)-2019-J01 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方按照 嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备 项目采购结果签订本合同。第一条 合同组成本次政府采购活动的相关文件为本合同的组成部分,这些文件包括但不限于:(1)本合同文本;(2)采购文件与采购响应文件;(3)成交通知书;组成本合同的所有文件必须为书面形式。政府采购合同备案时,须提供以上(1)、(3)两项,如由社会中介机构代理,须提供代理协议,合同如有变更的,须提供变更协议。第二条 合同标的与相关属性1、本次采购的是 嘉善信息技术工程学校烹饪实训设备 。2、乙方是否属于中小微企业:是否3、本合同项下产品属于(可多选):环保产品;节能产品;进口产品第三
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