解析秘书考试试题及答案.doc

一、单项选择题1秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。A社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。A由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3 ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4虞舜时的史官称为“( ) ”。A纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。A反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。A被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8智能结构即( ) 和能力的综合反映。A智力 B 智商 C 知力 D 知识9协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。A技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。A等距 B 纯 C 标准 D 简单12信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。A时效 B 整体 C 政策 D 政治 13按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。A内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。A组织 B 领导 C 政策 D 法律15从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。A层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。A报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案17按行文关系分，报告属于( ) 。A上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18按性质作用分，会议纪要属于( ) 公文。A公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性19某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用( ) 。A通告 B 命令 C 决定 D 通报20下列各结束用语中，( ) 适用于呈转性报告。A特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21“此件发至县团级”履行政公文( ) 的内容。A批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 ( )。A上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状23新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 ( ) 。A收集 B传播 C 撰写 D 评价24经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于( ) 类。A理论 B 报告 C 规约 D 文学25下列行政公文中，可以不写主送机关的是( ) 。A请示 B 通知 C 通告 D 批复26下列各组文种中，( ) 组同属于工作规约文书。A办法 计划 报告 B 条例 办法 章程C条例 章程 报告 D 章程 报告 办法27下列各组文种中，( ) 组同属于事务文书。A合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要C计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告28公文在阅办阶段的程序是：( ) 。A审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办C拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办29下列各类词语中， ( )类词语不宜用于公文。A文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语30下列修辞方法中， 不宜用于公文。A对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31秘书学具有( ) 特点。A政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32以个性特征与能力划分，秘书可分为 ( )等多种类型。A参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33秘书工作的政治性体现在 ( )等几个方面。A阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34秘书人员应具有的职业道德有 ( )等。A忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35秘书人员需有包括 ( )等几个面较合理的知识结构。A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36人际关系一般具有这样几个特点，即( ) 。A个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括( ) 几个方面。A明理 B 储材 C 辨体 D 修改38杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、( ) 等各种短文。A通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39传播文体的一般特点可以概括为公开性、( ) 、可读性。A真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。A抒情 B 客观 C 公正 D 全面42请示写作应注意： ( )、不要事无大小，样样都请示。A内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43批复写作应注意掌握( ) 等要领。A口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44会议的作用，主要包括( ) 。A决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45调查的方法，主要有文献调查法( ) 等。A问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题1广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。2秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。3道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。4演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。5国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。6典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。7按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。9所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。10新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。11联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。12从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。13杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。14叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。15文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1简述秘书机构设置的原则。2简述调查研究的基本原则。3构思的任务。4标题的种类及作用。五、公文修改（找出错误并加以改正）商洽代培文秘人员的函农函字19996号大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。省农业厅人事教育处（公章）1999年7月3日六、作文以车站偶记为标题，写一篇800以内字的记叙文。文秘专业试卷参考答案一、单项选择题1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C 二、多项选择题31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判断题1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、四、简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4.答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改1. 标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字19996号”改为“X农函19996号”3. 文内年份要用公元纪年“1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”6. “委托你们代培”改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。7. “有关代培所需的一切费用”改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”comment n. 评论；议论8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言可用“可否，敬请复函”9. 发文机关不对应对“XX省农业厅”，国家行政机关公文处理办法中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。10. 落款在文日期不对用汉语数字“一九九九年七月三日”六、作文题（略）pub n. 酒馆；酒吧v文秘知识基础模拟试题及答案imaginary adj. 想象中的；1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。（） 2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。（） 3、中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。（） 4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。（） 5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。（） 6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（） 7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（） 8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。（） 9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。（） 10、我国古代公文汉以前是古文。 二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。） 1、最早设置尚书省的朝代是 （） A.秦代B.汉代C.唐代D.清代 2、内阁制起源于 （） A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝 3、唐中叶以后，专草重要诏令的是 （） A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令 4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （） A.隋律B.唐律C.明律D.清律 5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是 （） A.檄B.符C.简D.策 6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用 （） A.奏本B.题本C.启本D.呈状 7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是 （） A.唐代B.宋代C.元代D.清代 8、秘书一词在古代最早的含义是 （） A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构 9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用 （） A.决定B.决议C.指示D.条例 10、我国现在实行的是 （） A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制 11、秘书部门参谋职能的实质是 （） A.掌管事务B.参与决策C.参与政务，掌管事务D.为领导决策直接服务 12、下列文种中，属于上行文的是 （） A.通知B.决议C.批复D.报告 13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是 （） A.当年底B.第二年上半年C.第二年年中D.第二年年底 14、皇帝的印称 （） A.印B.钤记C.图记D.玺 三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有三个或三个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。少选、多选不给分。） 1、历代文书官吏的职务，主要是 （） A.撰写文书 B.呈转奏本C.记录皇帝言行D.管理册籍书卷 E.处理官厅文书 2、调查研究的主要类型有 （） A.战略型B.战役型C.轻骑型D.蹲点型E.资料挖掘型 3、办公自动化的支柱学科是 （） A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科学E.管理科学 4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为 （） A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库 5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是 （） A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成册E.传播发行 6、决定会议能否成功的主要因素是 （） A.与会人员的素质B.会议的经费C.主题报告D.会议程序E.会议生活服务 7、下列文种属于下行文的是 （） A.公报B.决议 C.指示D.通知E.请示 8、文件标题的作用是 （） A.反映行文时间B.表现主题C.给文件命名D.反映行文背景E.为人引路四、名词解释题 1、数据库技术： 2、绝密：五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。） 关于抓紧归还借款的通知 市工具一厂 你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。 市工具二厂 年月日合乎语言习惯的六、简答题 1、文书处置办法有哪些主要内容？ 2、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？ 3、什么叫高层次信息？如何为领导提供高层次信息？ 4、协调有哪些具体方式？custom 习惯；风俗七、论述题 1、论述犹与领导关系的实质。 2、论述公文的特点。参考答案 一、1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.gas n. 汽油；气体；煤气；毒气二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs四、1、数据