文化艺术节策划书.doc

第二十四届“沙湖之春”文化艺术节策 划 书湖北大学第二十五届学生会 湖北大学大学生艺术团2011年3月29日目录学校简介 活动简介 活动目的 活动时间安排 市场分析 商家宣传计划 经费预算 - 19 -学校简介 湖北大学是湖北省人民政府主管的一所拥有文、史、法、教、理、工、经、管等多学科的综合性大学，现有个学院，个直属系、部；有个国家文、理科（汉语言文学和化学生物学）基础学科人才增减和科学研究基地、个省级重点学科，个专业 与其他高校联合培养博士生，个硕士学位授权点，个本科专业；有个研究院、所，个研究中心，计算机网络已进入中国教育科研网，并与联网；图书馆藏书万册；校园面积亩，校舍建筑面积万平方米。校本部全日制研究生、本科生人，成人高等教育学员余人。全校现有教职工余人，教师中博士生导师人，教授人，副教授人，国家、省有突出贡献中青年专家人，享受政府特殊津贴人。 湖北大学坚持“地方、本科、应用、综合”的办学指导思想，以本科教学为主，同时积极开展科学研究。近年来学术水平不断提高，承担国家“”计划、科学基金、科技攻关项目及省（部）级项目项，获国家、省（部）级奖项，在材料学、专门史、中国古代文学、生物化学与分子生物学、理 论物理、基础数学等学科的研究具有一定特色和优势，有的达到国际或国内先进水平。 活动简介暮春三月，江南草长；沙湖之滨，杨柳依依。每年3月上旬到4月下旬，沙湖之畔的湖大学子用自己的才艺创造和装扮着生机勃勃的校园生活，他们欢笑、他们舞蹈、他们歌唱，为了激情四射的青春，也为了一个属于自己的节日“沙湖之春”文化艺术节。 “沙湖之春”文化艺术节创办于1986年，多年来开展了十大歌星比赛、十大舞星比赛、十大演绎之星比赛、主持人风采大赛、唱响英文歌曲大赛、啦啦操比赛、五四征文大赛、舞蹈专场演出等丰富多彩的文化艺术活动，为学生搭建了展示青春活力的舞台，实现了思想教育与艺术表现形式的有机结合。“沙湖之春”文化艺术节是湖北大学规模最大，学生参与度最高，最受关注的品牌学生活动，包括“十大歌星”、“十大舞星”、“十大演绎之星”比赛。比赛横跨全校17个院系，每年都吸引上千人报名，异常火爆。从各系初赛再到全校海选、复赛、决赛，从3月初开始一直进行到4月末，前后历时整整两个月，规模宏大。各系初赛场场爆满，在湖大小礼堂举办的全校决赛更是千人瞩目，能容纳上千名观众的礼堂座无虚席，并且还挤满了站着观看比赛的热情观众，可谓一年一度湖大最令人期待的盛事！湖北大学“沙湖文化”艺术节至今已经成功举办了23届，尤其是最近几届的比赛，每年的比赛都有着鲜明的主题，观众参与热情高，加上有了这么多届的举办积累下来的经验，该项赛事已经成长为一个成熟且具代表性的校园品牌活动，牵动着湖大师生的心。今年已经是第24届，又恰逢湖北大学建校80周年和建党90周年，更是一个新的跨越，新的开始。因此，我们也相信，今年的“沙湖文化艺术节”一定会受到更多的关注！活动目的举办“沙湖文化艺术节”主要目的是为了丰富同学们的校园生活，给同学们更多的展示舞台，以达到七让：让，让同学们更加的大胆，让同学们之间更好的交流，让课余生活更丰富多彩，让校园气氛更加活跃，让我们的能力得以最大的提升，让你我他，我们大家共创一个舞台。同时也更加强学生会内部各部门的合作，一起更好的服务同学。同时，今年是“沙湖文化艺术节”的第二十四届，二十四岁不仅代表了青春，活力，激情，勇气，同时也带着“沙湖文化艺术节”二十三年的历史， 二十三年的成长历程，向新的高度启航，是一个开始，更是一个飞跃。活动时间安排十大歌星1、3月23日至3月25日，进行前期宣传。2、3月26日至3月27日，初赛。地点：大学生活动中心。3、4月2日，组织所有复赛选手开会，宣布比赛事宜，交伴奏。地点：大学生活动中心4、4月3日，十大歌星复赛，决出16名决赛选手；地点：三号楼学术报告厅。5、4月14日 十大歌星决赛，决出校园十大歌星。地点：小礼堂。十大舞星1、3月23日至3月25日，进行前期宣传。2、3月26日至3月27日，初赛。地点：大学生活动中心。3、4月6日，组织所有复赛选手开会，宣布比赛事宜，交伴奏。地点：大学生活动中心4、4月7日，十大舞星复赛，决出16名决赛选手；地点：大学生活动中心5、4月22日 十大舞星决赛，决出校园十大舞星。地点：小礼堂。十大演绎之星1、3月23日至3月25日，进行前期宣传。2、3月26日至3月27日，初赛。地点：大学生活动中心。3、4月6日，组织所有复赛选手开会，宣布比赛事宜。地点：大学生活动中心4、4月8日，十大演绎之星复赛，决出16名决赛选手；地点：三号楼报告厅5、4月27日 十大演绎之星决赛，决出校园十大演绎之星。地点：小礼堂。市场分析1、学校背景：湖北大学是位于经济区的一所一流综合大学，拥有各专业人才、有大量国际生和外教，对形形色色的中国商品正持有一种观望态度，尽快打入本校市场，提供一个先入为主的美好形象，让广大师生率先获得对贵公司品牌的认同，这是无法用金钱来衡量的。对贵公司来说“花很少的钱，打造一个校园品牌具有国际影响力的广告”，应该是我校呈现给贵公司的一个诱人丰厚的见面礼。2、消费水平： 本校师生上万人，本校的学生大多是宽裕的，能够最大限度地满足自己日常生活上的消费需求，对于贵公司来说这样的消费水平是一个取之不竭的宝贵资源，随着对贵公司品牌形象的认识，相信会有更多的同学选择贵公司的产品，不仅可以有效地拓展产品的销路，更能提升该品牌的消费品位。3、新生需求： 大学生活刚刚开始，许多东西进入一个更新换代的时期，因此呈现出一大片市场，如何把握这个商机成了商家拓展产品市场的契机，为学生提供高质量的产品和长期的高品质的服务。新主题、新赛制，新媒体，二十三载的历程，二十三周岁的悸动，意义非凡。而且作为2010级新生入学以来看见的规模最大的比赛，定能激起湖大新学子的一份好奇与激情。4、精神领域： 对于我们的赞助商来说，提供赞助能够获得的不仅仅是金钱利益方面的回报，因为学校从事的是教育事业，支持学校也就是支持中国的教育事业，这无疑将赞助行为提升到了一个新的高度，这是一个企业社会责任和道德境界的体现。向社会展示出了一个成功企业的商业上取得的巨大成就，同时，有着不同于同行的精神境界，这不仅向高校和社会宣传了该企业的产品，也向宣传对象展示了自己企业的精神。这绝不是没意义的。因为我们作为高校正在培养的各方面的优秀人才，毕业生也具有很多国内普通高校学生部具备的长处，譬如英语沟通能力强，有创新精神，细微开阔。我们让这些优秀人才不仅被企业的实力所打动，更为企业的精神所折服，无疑是为企业人力资源添砖加瓦的有力行为。5、学生特点： 在学校的宣传下，学生不仅可以进一步了解该企业的产品，甚至在购买同类产品中首选该企业产品，学生的个人力量虽小，但是不容忽视，因为学生大多具有一下特点：消费群体范围集中、针对性强、消费量大容易受周围环境的影响、消费易引导容易形成潮流并且迅速向周边地区辐射接受能力强，尤其是对新事物，通过一传十、十传百的宣传形式可以收到意想不到的效果。6、宣传范围广。大赛将邀请各界媒体到晚会现场。此外，还将邀请知名同盟院校的学生会代表参加，关注本次大赛，因此本次大赛的广告宣传范围可以延伸至以上各大学校，起到一举多得的效果。为赞助商提升人气与知名度。7、宣传形式多样。可通过湖大BBS、湖大贴吧、湖大校广播台、宣传海报、湖大学生会主页、以及校刊等媒体进行全方位的综合宣传，通过学生自己的途径使企业的品牌宣传取得良好的宣传效果。商家宣传计划校学生会是校级的学生组织，也是四大组织中纪律性组织性较好的组织，所以在全校具有较高的形象和影响力。此次活动规模巨大，预止接触人数在1-2万人/次，对于宣传效果而言，存在着稳定的基础，延续时间长。活动跨越度有一个多月，这样，在如此持久的宣传之下，影响力也是极其巨大的。1 从时间上，本届大赛的宣传工作分为三个阶段：报名前期：重点宣传推广本次大赛，争取获得最大关注；初复赛中：利用校内外媒体重点报道比赛进程；决赛前期：第一时间通过校内外媒体宣布进入决赛的选手，让广大关注大赛的观众更加了解选手情况。2 从范围上，本届十大歌星赛的宣传工作分为内部宣传。在高校内部，我们将与校学生会宣传部，团委宣传部、校广播台、校报等合作对我们的活动进行宣传，让最广泛的师生了解比赛的启动与进程；立体式的媒体宣传，让观众对此次盛会达到最大程度的认知。3 从宣传平台上，本届大赛的宣传工作分为平面媒体、网络媒体、广播电台。平面媒体网络媒体广播电台校内宣传平面海报横幅，大幅喷绘海报、电子印刷海报、单张小海报宣传单、展板，展架等湖北大学校园网湖大BBS校园论坛、湖大贴吧等校广播台在中午和晚上的广播时间循环播出大赛宣传广告，及时公布比赛进程，在决赛前的宣传中进行选手专访等 纸制媒体校内现有的校内杂志、校报等具体实施：1.平面媒体：（1）平面海报宣传（校内）： 五种海报形式同时在校园进行。横幅自宣传开始起此横幅将一直悬挂在校园醒目位置（如嘉会园食堂门口，主干道两侧等，需具体勘查），横幅上会注明*企业赞助。大幅喷绘海报自宣传开始起此喷绘将一直悬挂在校园醒目位置（如嘉会园食堂门口，主干道两侧等，需具体勘查）对于本次活动作总体性的宣传。电子印刷海报将印刷多份，张贴于湖北大学一、二、三期所有学生公寓宣传点和宣传栏，重点介绍本次活动的主题，日程安排，比赛进程及公布进入下一阶段的选手。在校内宣传栏，教学楼，食堂、校门口、宿舍区等人员集中地点贴出。单张小海报宣传单进行灵活机动的宣传，由专人在校园内人流量较多的区域和时间定点定时发放。例如，在中午人流量最大的嘉会园食堂利用学生空闲时间进行集中宣传，并加以在宿舍区内进行宣传发放，确保分发至每一个寝室。展板将放置于宣传地点，对本次比赛尤其是决赛作总体气氛上的宣传。（2）纸制媒体宣传：对内宣传依托学校现有的校内杂志、湖北大学报等纸制媒体对大赛进行全程报道。对外宣传着重活动开始与结束时的整体报道2.网络媒体宣传： 我们将应用网络资源，在校园网首页及各大门户网站上制作出相关链接，链接内有详细的活动内容介绍、赛程安排及报名方法，方便大家查询；用图片+文字+视频的方式分板块报道赛事进程，每天更新；利用网络投票进行大赛人气之星评选；录制大赛宣传广告、大赛幕后工作视频及参赛选手经历的视频作品在网络中播放，对大赛进行多方位多视角报道。3.广播电台宣传： 校广播站在周一至周五每天中午和晚上的黄金广播时间循环播出大赛的宣传广告，及时公布比赛进程，在决赛前宣传中进行选手专访，招募亲友团等。 我们能给您提供的宣传方式冠名权：授予本次活动独家冠名权，如：“*杯”湖北大学第二十四届“沙湖之春”文化艺术节取得冠名权后，自活动的前期宣传之日开始，直至后续报道结束，贵公司的名称将伴随活动活动名称一起出现在在主持人的串词，宣传板、海报横幅、入场券(门票)、广播、报纸、网络一切宣传方式中。广播宣传： 向校团委提出要求利用广播台等媒体为商家进行宣传。 湖北大学的广播台每天中午及傍晚两次播音，可以覆盖整个校区，受众最广，是一种很好的宣传方式。从3月初开始通过校广播台不间断的向同学们宣传本次大赛,增强了“沙湖文化艺术节”的效果及氛围，并提高商家赞助的知名度。平面宣传： 制作门票、发放宣传单。经双方协调，可在派送宣传单的同时一并派送贵公司的广告单，让同学们更进一步了解贵公司的产品及品牌。也可以将贵公司的相关信息印在活动宣传单上。海报： 在校会宣传栏以及各栋寝室入口展板处粘贴海报。海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。三种海报形式同时在校园进行： A4纸质海报将印刷2000份，重点介绍本次大赛的赞助商、主题及日程安排，向男女生每间宿舍发放。 彩印海报（介绍晚会赞助商）100份，在学校教学楼及公寓区人流集中地点向同学们发放。 印有赞助商LOGO及其相关信息（大赛LOGO）时间、地点等的展板分别摆放在食堂、广场等人流集中地。（比赛现场摆放在礼堂东西门口和舞台两侧） 横幅、展板宣传： 在湖大校园人流量最大的嘉会园食堂门口处悬挂横幅及活动展板。 可全面介绍活动及商家，使全校师生充分了解活动及赞助商家，树立商家良好的企业形象。 网络宣传：本次大赛将应用网络资源，设计网络投票和网络宣传主页，并在校内BBS、湖北大学学生会网站以及其他网络媒体发布相关信息，链接详细的活动内容安排及报名时间、地点，方便大家查询，同时为赞助企业做宣传。利用先进的媒体资源扩大宣传范围，并且，大学生为网络的主要使用者，媒体宣传更加适合校园。更可以扩大商家的宣传效应，更大程度的扩大商家的利益。 晚会宣传： 在活动复选、决选及颁奖晚会开场前循环播放商家宣传DV、并在晚会过程中穿插与商家互动环节（主持人话筒粘贴商家logo、请商家负责人致辞、插入商家与观众的互动环节） 全程商家品牌、产品与观众“亲密接触”。扩大企业的品牌效应。 通知宣传：大赛前夕,校学生会将对武汉地区联盟院校、本校校内组织、本校其他社团组织、发出邀请,欢迎其代表及负责人届时支持我们的各项活动并参与进来。注：晚会现场相关事项：1.在入场时候向入场观众发放赞助商纪念品。（由赞助商提供，纸制品除外）（备注：复赛现场不提供，仅决赛现场提供）2.礼堂现场入口摆放宣传品鸣谢赞助商（备注：现场悬挂、展板或摆放赞助商条幅等宣传品，宣传品由赞助商自行提供，如需学生会制作，费用由赞助商承担。复赛、决赛现场提供）3.开场前播放赞助商（产品）宣传片（备注：由赞助商自行提供，如需学生会拍摄，拍摄、制作经费由赞助商承担。可在开场前循环播放数遍。复赛现场不提供，仅决赛现场提供）4.主持人在晚会进行中至少三次以上鸣谢赞助企业，说明“该晚会是由*企业冠名赞助”。 （备注：复赛决赛现场均提供）5.门票及开场视频中说明“该晚会是由*企业冠名赞助”（备注：入场券中出现赞助商名称，LOGO由赞助商自行提供，仅决赛现场提供）6.晚会结尾视频以字幕形式鸣谢赞助商。（备注：复赛现场不提供，仅决赛现场均提供）7.赞助企业形象人物或其他代表出席演出现场等。 8.安排赞助企业代表在活动现场接受访问并在决赛进行中为获奖者颁奖。9.运用专业知识与设备为赞助企业及本次大赛进行摄像、