增值税发票报销管理规定.doc

敏华实业有限公司文件man wah industrial co.,ltd documentmw办字 2011 第 号 签发人： 增值税发票报销管理规定1目的1.1为了加强公司的财务会计工作，加强发票报销管理，确保发票报销真实、合法、手续完备、及时，特制定本制度。2 适用范围2.1本管理规定适用集团以及集团所有下属全资、控股子公司、分公司（以下简称“各公司”）资金计划的管理；参股公司可参照执行。3 流程3.1常用增值税发票介绍序号发票名称适用范围税率能否抵扣1增值税专用发票供在中国境内销售货物或提者提供加工，修理修配劳务及进口货物时使用17%、13%、3%可抵扣2公路河内货物运输统一发票公路货物运输业务7%可抵扣3海关进口增值税缴款书一般纳税人进口货物取得17%可抵扣4机动车销售统一发票从事机动车销售业务的一般纳税人和小规模纳税人17%除征收消费税的小汽车外的机动车可抵扣5外购免税农产品的收购发票或销售发票销售免税农产品13%可抵扣6增值税普通发票供在中国境内销售货物或提者提供加工，修理修配劳务及进口货物时使用17%、13%、3%不得抵扣7商品销售统一发票从事货物销售业务的一般纳税人和小规模纳税人 17%、3%不得抵扣8加工修理修配统一发票从事工业加工、修理修配业务的一般纳税人和小规模纳税人17%、3%不得抵扣3.2可进项抵扣的增值税票有类型：3.2.1从销售方取得的“增值税专用发票”3.2.2一般纳税人外购货物、销售货物支付的运输费用，在取得运输发票时，可按运输费用乘以7%进行抵扣3.2.3从海关取得的进口增值税缴款书3.2.4企业购进的机动车原则上如果属于增值税暂行条例及实施细则的规定的范围的就可以抵扣.但除应征收消费税的小汽车除外。根据企业消费税的暂行条例及实施细则的规定,征收消费税的小汽车主要包括乘用车及中轻型的商用客车。3.2.5外购免税农产品的收购发票或销售发票，可按收购金额乘以13%进行抵扣3.2.6从小规模纳税人购货，取得小规模纳税人主管税务机关代开的增值税专用发票，可按不含增值税的金额乘以3%进行抵扣。3.2.7以上6类可进行进项抵扣的发票，不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。4 增值税发票取得流程及注意事项4.1采购物品或支付费用时，经手人事先要与对方商谈好有关发票事宜，要根据不同的经济业务内容，收取相应的发票。发票因故未能及时取得的，经办人应负责跟催，如跟催不到发票，此单发票的税额及其他责任由经手人负责。4.2注意事项：从外单位取得增值税发票后需核对的基本内容1、发票上付款单位必须填写公司全称，不得空白、简写2、发票上必须填写开具日期 .3、发票上务必填写购买商品名称、数量、单价、大小写金额，若一张发 票开具多项物资合计金额的，必须附有商场购物小票或加盖收款单位发票专用章的详细物资清单。4、必须加盖收款单位的发票专用章。5、报销发票必须是报销联或发票联，存根联、发货联不得作为报销单据。6、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票填写有误的，应由出 具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章。7、票、物相符，票面金额与实际支付的金额相符。从外单位取得可抵扣的增值税票后需特别注意的内容1、发票记载内容字迹清楚2、纳税人识别号等公司信息必须填写正确3、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；填写有误或金额有误的， 应由出具单位重开，不得更改。4、报销时提供发票联和抵扣联至财务分别用于财务记账和增值税抵扣。4.3根据国税函2009617号规定，增值税一般纳税人取得2010年1月1日以后开具的增值税专用发票、公路内河货物运输业统一发票、机动车销售统一发票应在开具之日起180日内到税务机关办理认证，并在认证通过的次月申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额；取得2010年1月1日以后开具的海关缴款书，应在开具之日起180日内向主管税务机关报送海关完税凭证抵扣清单（包括纸质资料和电子数据）申请稽核比对。因此经办人在取得以上发票后，务必及时将发票交会计审核人员，以便及时抵扣。5 发票审报各环节人员的责任：5.1经办人：应对报销发票负责，一经查出虚假发票，除追回该款项、赔偿给公司带来的损失外，性质恶劣的，报请公司另行处理；5.2部门负责人：对本部门发生的费用及票据具有控制、监管职责，以及对所审核票据的真实性、准确性负责，一经查出有问题的票据，承担管理责任；5.3财务审核人员；核对票据与附据金额，审查手续的完备性，费用列支项目的合理性，金额计算的准确性，对应审出而未审核出票据问题的，一经查出，承担损失的全部责任；5.4批报人：公司授权委托人根据相关财务制度，审查票据的合法、合理性、手续完备性，计算准确性，并对未按财务制度批报的票据、审