新形势下高校教材管理信息化建设分析

新形势下高校教材管理信息化建设分析 【摘要】在高校学习中，教材无论在教学的内容或是方法上都为教师提供了传教知识的主导方向，同样的教材也起到了确保教学质量的基本保障。近年来，为了普及高等教育，全国各大院校都在扩张规模面向社会进行扩招，各大高校的专业种类也在逐年增加，随之而来的就是高校内开设大量的选修课程，在这样教材种类不断上升的形势下，为高校的教材管理工作带来了严峻的挑战。文本以新形势下高校教材管理信息化建设分析为主题，对高校的教材管理现状以及优化措施进行简单阐述。 【关键词】高校，教材管理，信息化 近些年来，由于各大高校的开设了多样化的选修课程，所以，教材也随着选修课程的多样化，在学校对选购教材的难度上带来了一定的难度，传统的手工管理方式与现代的教材管理需求相比较下，已经远远满足不了教材多样化的需求，传统的管理教材方式不仅劳心伤神，而且耗费的人力物力巨大，最终得到的效果却不尽如人意。信息时代发展至今，高校的教材管理也逐渐走向信息化网络时代，在信息化管理教材的建设中，对于教材信息的采集到储存的流程的操作简单，不仅缓解理者的工作压力，并且对教材的管理工作效率在一定程度上有所提升，确保了教材的管理质量。在高校建立一套具有科学又合理的信息化教材管理体系，是近年来各大高校力争的目标。 一、 关于高校教材管理的现状 1、关于信息化管理水平停滞不前的原因 由于各方面的因素所影响，导致部分高校的教材管理还依旧停留在以经验为主的传统管理模式上，高校的教材管理在向信息化转型的过程中，专业素质过硬的技术人员的缺乏，并未受高校管理者的收拾，进而也没能做出有效积极的应对措施，高校面对教材的多样化的将先进的信息化管理与实际情况相结合，并有效的推动管理工作走向现代化。虽然高校教材管理的相关工作人员对信息化管理较为重视，但是其程度，远远无法达到网络互连以及信息快速有效的传递，管理工作者仅仅将计算机的管理应用放在表象上，并没有真正意义上使其发挥最大效益，而且在实际工作中教材业务管理上凭借计算机功能的机会也是少之又少。 2、疏于对信息化管理的重视未能建立可靠的信息枢纽 由于高校的扩招，高校中教材的管理工作压力日益递增，教材的种类的剧增管理负担的加大，一时间成为了高校迫切需要解决的难题。目前，从宏观角度看，无论是高校的账目管理还是单机的计算机管理模式，都无法有效的将学校的教材管理体现的更快捷、方便，相关的教材管理无法在最有效的时间内掌握教材使用信息的准确性和有效性，归根究底原因在于高校建立信息化管理体制的同时由于对其不够重视导致，最终没有为高校内部创建可靠有效的信息化互联网枢纽传输站。 二、关于高校教材管理的进行信息化的真正含义 1、信息化的教材管理的运行分为两大步骤：一是将校内的信息进行汇总管理，按照层次将基本信息进行分类后分别处理；二是按照规范将管理分类，再进行分别处理。按照高校内学生的用书需求将教材以不同的专业和其他种类进行区分。规范的信息分类可以满足高校内大范围使用教材的需求，与库房标准相等同。 2、在高校内首先要建立属于自己的教材信息保管库，广泛收集相关的教材信息以及教材出版后的评价信息，并且将信息在计算机中做以详细录入，进行分类、处理流程。这样的管理方式不仅能够将计算机的详细内容进行有效的记录与保存，并且可以确保高校的教师使用的教材准确无误。2对校内的学科进行深入的分类并在其管理上进行相关分类，方便日后对相关信息的提取。针对每版教材的详细信息进行深入调查并且对该教材的出版、发行情况做以详细说明，以便于日后了解教材的积压情况。由于涉及到高校教材定期的更换，所以，及时关注教材的变更情况，尤其要注意的是教材本身的变更信息和新课改的教育政策。 3、教材信息化的管理在正常运行的基础上，可以适当添加辅助信息与修正，为确保其信息的准确性可以通过辅助库的功能进行操作。 4、在Web发布信息是教材面向外界的信息化窗口，在这样的信息化窗口中可以对教材的各类信息进行收集和发布，并且在这样的信息化窗口中大大满足了师生对教材的需求。 三、在原有的教材管理理念上进行优化的方案 1.对相关工作人员的专业知识进行培训，有效的转变管理者的观念，提高员工的专业素质。教材管理工作的重点内容是要在教材的采购和供应上把好关，使高校内的教学教材都是当前新版，并且积极做好后续跟踪工作，对当前使用教材的变动做出随时的调整和修改，高校教材的信息化管理模式是发展趋势的必然，所以，针对高校教材管理人员要求要更加严格，在对高校的管理工作中，相关人员要提高自身的信息化意识，在教材的管理工作上既要做好教材的管理又要具备网络信息知识的掌握，因此，在对相关工作人员的技术专业培训上一定要加大力度，促进高校教材管理信息化的推动。 2.在管理工作的规划上与实际情况相结合，将工作落实到重点。在高校教材进入信息化管理同时，高校进入信息化管理时代，计算机能否达到工作标准，要看信息化管理在实践工作中的准确率。从高校的的实际情况作为出发点，选择适合的管理方案，进行信息化管理的正确实施。当前，教材的更新随着国家教育的改革而变化，从而教材的信息化管理要进行不断的升级更新，与教育部门的的系统软件保持一致，便于及时对教材的革新进行相应的处理。 3.在信息资源的利用上应加强相关管理。在信息化操作流程上应注意将各个操作环节简易化，严格遵守高校信息化教材管理的核心原则。高校信息化教材管理的出现，是为了更有效的为院校各部门提供教材的使用和信息传输，并且在原有基础上增强其准确性和实效性。 结束语：综上所述，信息化教材管理的出现取代了原有手账记录教材的管理模式，当高校的教材迈向信息化时代的同时，教材的管理工作效率也随之而进行大幅度的提升，这样的教材管理效率不仅在管理工作上提高了效率而且保障了教师教学的准确性，也是为了高校未来的良好发展打下了坚实而有力的基础。 参考文献： 1曲晓环.高校教材信息化建设与管理模式探究J.贵州民族大学学报（哲学社