管理系团委规章制度(新).doc

.管理系团委规章制度团委的规章制度分成：一、总则 二、组织机构及职能 三、成员的权利和义务四、办公制度五、会议制度六、评优制度（详情见考核表）1、总则管理系分团委是在学生处领导、学院党委和学院团委指导下的全院性学生组织，团委是联系学院与同学的桥梁和纽带。以倡导良好的校风、学风为已任，协助学院营造良好的育人环境，积极开展各项活动，使广大同学不断提高政治觉悟，培养良好的道德品质，刻苦学习科学文化知识，增长现代化建设的才干，成为德、智、体全面发展的合格人才。（一）指导思想： 1、坚持党的基本路线不动摇；2、坚持以党建带团建；3、坚持先进性与群众性的统一；4、坚持民主集中制；5、坚持以有理想、有道德、有文化、有纪律四项标准团结和教育广大团员青年。（二）工作方针： 1、思想深入化、目标明确化、管理科学化、制度规范化、工作系统化、活动精品化。（三）工作目标：1、围绕学院的工作重心，全面服务于我院党政的中心工作；2、严密团组织结构，完善团的制度，切实改进团的工作作风，牢固树立服务意识，全面服务于我系学生的成长成材；3、实现团的日常工作和特色工作的有机结合，搭建共青团工作的有效平台，发挥共青团组织应有的战斗力；4、大力开展以素质拓展和培养学生的科技创新能力为重点的校园文化建设，营造勤学奋进、严谨务实、开拓进取、自强不息的校园氛围，掀起学风建设的热潮；2、组织机构及职能分工书记处是团委的领导决策层，书记处根据上级组织的相关精神和指示，结合自身实际设计和制定工作计划。负责处理团委日常办公事务和各种活动的组织策划，同时还负责主持召开团委常务委员会议，履行民主决策、监督保证等职能。 秘书处1、结合我系团委的具体情况，认真传达党组织和上级团组织的决议和指示；2、协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况，按时向同级党组织和上级团组织报告工作；3、协助书记抓好院团委的自身建设，督促各部门做好分管工作；4、负责团委的接待工作。5、负责团委各部门之间的沟通协调；上通下达院党委和上级团委的决议；6、负责文件收发登记、借阅、立卷、归档工作；7、协助团委书记管理财务，负责团费管理和使用；8、制定、修订和完善团委工作的相关制度和规定；9、负责团委学生干部的量化考核，评比、评优、评选工作组织部1、负责团干部经常性的思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况；2、加强组织建设，领导管理各班团支部的相关工作；3、负责团内表彰工作，奖励教育工作；4、负责推优入党以及组织党章学习，宣传党委办公室的各种事务；5、负责团员档案管理和办理团员组织关系；6、负责团费的收缴和统计工作；7、以团课等形式，定期培训团干部。8、负责团组织生活的筹划与组织宣传部一、 配合学院党、团的宣传工作，利用墙报、宣传栏、学生会报等阵地充分发挥宣传工作堡垒作用。二、配合团委各部门搞好宣传工作。三、认真做好我系重大节日活动的海报宣传工作。四、负责指导、监督各班墙报的出版。五、收集报道好人好事，批评不正之风。3、成员的权利和义务权利1、管理系所有在读学生均有权报名参加我系团委成员的竞选，除自己主动放弃此权利，其他任何人都不得以任何理由剥夺此权利。2、团委中各成员均享有对团委各项工作的知情权。3、各部门在职权范围内有权自行调配各项工作，但必须对书记负责、对同学负责。4、义务1、团委所有成员都是同学们的公仆，所作一切活动均以集体为念，不得以权谋私。2、团委所有成员必须对自己的工作负责，对自己的过失承担责任。3、团委所，有成员应有强烈的正义感和责任感，必须时刻牢记自己是大家的榜样，慎言慎行。4、团委所有成员在执行公务时必须规范自己的工作行为，真诚待人。5、团委的一切事务均要公平、公正、公开，随时接受大家的监督和建议。4、办公制度1、对上级来文，由书记阅读后交秘书长或相关部门阅读后，一律交由秘书处进行分类归档，年底根据需要装订成册。公文的传递要安全、及时、准确、保密。2、本部门所有行文，包括报告、请示、通知等一律由部长审定后，上交秘书处审核，再向学院及上级有关部门呈送，并作好拟文登记工作。3、学生工作处、团委各级各类表彰的情况，包括集体和个人的，秘书处要做好整理登记工作（有证书的要复印证书， 没有证书的要复印表彰文件）。4、各部门的大事由秘书处负责记载，秘书处应逐月清理活动材料和会议记录，按月形成我系团委大事记录。5、各项具体活动包括：前期方案审批详细计划宣传总结活动照片，一律于活动结束后一周内由该活动负责人整理好上交秘书处归档（文字材料、电子版材料）。一、财产管理制度 1. 团委一切财产由秘书处管理。 2. 团委财产为办公、会议所用, 各部门在使用办公室或会议室前, 应与秘书处联系, 使用时要遵守办公室或会议室各项规定, 爱护好其内的财产。 3. 团委各干部不得随意带人进入办公室或会议室, 更不可乱动办公室或会议室内的一切财物。 4. 团委办公用品由秘书处统一管理, 各部门、各干部须经有关负责人的批准, 并按手续办理后方可使用, 各委员要本着节约的原则使用办公用品。 5. 原则上, 办公室的一切用品不能外借。如有特殊情况,须经有关书记处或秘书处同意并办理外借手续。借出和归还时须登记在登记本上,登记项目包括物品名称、借用目的、借出时间及本人签名。外借物品严禁不经过登记中途转借,如有损坏、遗失的、视其情况予以赔偿。 6. 各部门对团委下达的或各系各班团支部上交的材料, 都要视为财物妥善保管好。 7. 团委材料柜归书记处管理, 除书记处产负责人外, 任何人不得配制材料柜钥匙。 8. 秘书处负责对团委所有财产进行详细的登记, 将财产分类管理好。值班人员根据值班制度对办公室财产进行临时管理。 二、档案管理制度 1. 团委秘书处负责收集、整理、保存与团委一切相关的资料。包括上级有关部门、院党委/团委、行政、各班团支部 、各学生社团、团委内部等各方面的资料.。同时,各部门必须协助秘书处开展好这一工作。 2. 秘书处由专人负责分类、整理好各类文件、材料。主要类别有:上级材料、工作制度、工作计划、工作总结、考评方案、活动材料、各类表格、考勤登记等。 3. 团委各部门制定的工作计划、总结、各项活动材料都要交秘书处备档。 4. 各班团支部上交团委的各类材料都由秘书处整理保存。同时,秘书处对于上级领导或组织下达的有关文件,都要分类归档,以便日后查用。 5. 秘书处负责做好团委各项例会的会议记录。会议记录要求使用专门的会议记录本,内容包括时间、地点、与会人员、出勤情况、主持人、记录人、发言人讲话的主要内容等。秘书处档案因有关负责人专人管理,各部门、各干部有协助配合的义务。各干部如要查看有关的档案,须经主管人的批准后方可。三、经费管理制度 1.各部门、各干部要本着勤俭、节约、少花钱、多办事的原则开展工作。 2.实行计划预算制。采购人员必须首先写出申请,经书记同意,并由书记核定预支款,否则不予拨款。 3. 因办公事, 凭发票等凭据报销，如不慎遗失票据者, 须经团委主要负责人证明后方可报销。严禁虚报账目。 4. 外出采购物品时，所购物品必须符合要求, 严禁徇私舞弊, 以次充好。 5. 采购人员外出采购物品时, 一般只准乘公共汽车, 特殊情况除外。 6. 购买物品要及时报帐, 报帐限在所购物品之日起一周之内完成。 7. 对于各类经费开支, 办公室必须列出清单, 并注明日期、用途及经手人姓名。每月整理一次,并予以公布。 8. 各项财产事务由秘书处统一管理。9. 各部门报销一律使用正式发票，并由部长签名后方可办理。四 、奖惩制度 (一).总则 1. 本制度的实施旨在进一步充分调动学生干部的积极性和主动性，加强各部门之间的交流和沟通，促进各成员的团结合作，形成内部的良性竞争。 2. 日常加扣分情况由秘书处负责记录并每月公布，学期结束后由评审考核小组（可由书记和秘书长组成）进行综合测评并公布测评结果。 3. 学年的测评结果将成为下一届学生干部选拔的参考根据。 (二).细则 4. 本制度将和学生干部的考核直接挂钩，干部的考核以百分制的形式进行。每年12个月中除寒暑假2个月外，余下的10个月平均每月干部的基础分是10分，然后结合本制度和各位学生干部的表现进行奖惩。 5. 熟悉本职工作，工作积极热情，认真务实，责任心强，得底线分6分。 6. 提供赞助商信息或成功拉回赞助，分别加2分和4分。 7. 举行具有本部门特色的活动并制定详细、可行的工作计划，每次加2分。 8. 制定的可行性工作计划被采纳并实施成功，取得一定影响者，每次加2分。 9. 除认真完成本部门工作外积极主动协助其他部门完成工作表现突出者，每次加1分。 10. 参加日常会议无故迟到或早退者，每次扣1分；无故缺席者，每次扣2分。 11. 对布置下来的任务不按时完成者，每次扣2分。 12. 工作结束后不按时按质上交工作总结者，每次扣1分。 13. 全体学生干部在期末考试中有一科不及格者，扣10分；有2科不及格者，扣20分；有2科以上不及格者，免去其职务。 (三).附则 14.评审考核小组应遵循“公平、公开、公正”的原则。 15 .年度统计本测评总分超过100分者，在“优秀学生干部”评选及参与下一届干部选拔时给以优先考虑。 16. 年度统计本测评总分未达60分者，取消当年“优秀生干部”等称号的评选资格并通报批评。17. 本制度自公布之日起实行。另注：若有长期不履行成员义务者，经部长经部长警告无效后，交由团委委员会表决，予以留职查看或免去其职务。6、会议制度会议要求：1. 从有会必议，有议必决，有决必行，有行必果, 以团结、务实、高效为原则。2. 与会人员必须准时到场考勤，不得迟到，不得无故缺席，中途离开必须经会议主持人同意。3. 凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因。4. 凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。5. 会议各参加人员要保持会场纪律，会前要关闭各通讯工具，不准在会场内大声喧哗；会议过程中不准交头接耳，不准做任何与本次会议无关的事情。6. 会议各参加人员要保持会场卫生，不准在会场内吸烟，吐痰，乱仍垃圾。7. 与会人员必须作好会议记录，以便了解会议的内容和要求，会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。8. 每次会议各参加人员要注意仪表，不准穿拖鞋，不准赤裸上身。一、每月团委部长组织召开部长例会、各部门组织召开部门例会，总结上一月工作情况，对本月工作作出安排。1、开团委部长例会，相应人员必须准时出席，以便总结上周工作，布置安排本周任务。2、按时到会，不迟到、不早退，有事有病无法出席需提前向部门负责人请假；例会迟到三次者，作口头警告并负责系办公室或会议室保洁工作一周以作处分；3、若无故缺席三次者，在例会上给予通报批评处理，若无故缺席次数达五次者，需在全体干事例会上作检讨，否则，剥夺其团委成员资格并向学院通报批评；4、如有突发事故，需紧急召开会议，缺席、迟到的处罚可酌情处理；考勤工作由团委秘书处负责统一记录。 二、每两月召开各系团总支部例会（由组织部组织），各班团干需按时出席，以便传达上级团委下达的工作，反映各基层团支部的工作情况。（1）若有事无法出席可指派他人代为出席会议；（2）有事请假或对安排有疑问的，可随时联络秘书处；（3）团委书记（学生）若无故缺席且无人代为出席，后果由团委书记（学生）本人负责。若长期无故缺席，团委将向其所在系的团支部书记提出更换团总支的要求。另：每次例会由秘书处提前准备相关材料，做好会议记录，并编号，必要时形成会议纪要。（4）开会时不得处理其他不相关事务，除对本月要作进行安排以外，由各部门或各系团总支汇报工作进度，并进行工作研讨。（5）对团委例会及各班团支部例会实行签到制，缺席的记录纳入年度考核，与优员、优干及先进团支部的评比挂钩三、附则：1、除例会外，团委或团委各部门可根据实际