北京空中点击科技有限责任公司富山集团综合系统建设方案v1.1.doc

北京空中点击科技有限责任公司 富山集团综合系统建设方案北京空中点击科技有限责任公司目 录第一章 概述41.1、前言41.2、建设原则41.2. 1先进性原则41.2.2安全性原则51.2.3稳定性原则51.2.4开放性原则51.2.5一致性原则61.4、建设目标61.5、建设内容6第二章 总体介绍72.1、综合系统特点82.1.1统一的工作流管理平台82.1.2最贴近实际工作的公文应用112.1.3完善的文件统一管理112.1.4全文检索功能122.1.5多渠道的信息发布122.1.6先进的网站架构122.1.7基于web的客户端系统132.1.8统一的用户管理和安全管理132.1.9人性化办理过程132.2、企业知识门户系统142.3、企业邮箱162.4、移动oa解决方案172.4.1手机办公模式172.4.2无线接入方式172.4.3认证方式182.4.4应用功能键设计182.4.5出错和提醒202.4.6附件处理设计20第三章 pc端功能简述211.1、oa信息化办公系统211.1.1个人办公211.1.2网络通讯221.1.3公共信息231.1.4工作流241.1.5发文管理241.1.6收文管理251.1.7业务流程251.1.8辅助办公261.1.9系统管理271.2、人力资源管理系统271.2.1组织管理模块281.2.2人事信息管理模块281.2.3招聘管理模块281.2.4劳动合同模块281.2.5培训管理模块281.2.6考勤管理模块291.2.7绩效管理模块291.2.8福利管理模块291.2.9工资管理模块291.3、财务管理系统341.3.1财务管理系统模块341.3.2财务管理系统功能361.4、进销存管理系统401.4.1销售管理401.4.2采购管理421.4.3仓库管理421.4.4财务管理431.4.5经营分析441.4.6基础资料441.4.7系统设置451.5、系统维护45第四章 移动oa功能简述484.1首页484.2待办工作494.3已办工作524.4待阅工作534.5已阅工作544.6通讯录554.7电子邮件564.8查看信息584.9个人图章59第五章 数据安全措施605.1、服务器的安全605.2、数据的安全615.3、信息中心的数据安全措施61第一章 概述1.1、前言将先进的网络、通讯、工作流的技术引入办公系统，以达到提高办公效率、提高管理水平、提高决策正确性。建立起一个高质量、高效率的办公信息网络，富山集团综合业务系统（以下简称：综合系统）将实现办公自动化“统一的管理模式、统一的系统平台、统一的开发应用、统一的数据结构”，做到信息充分共享。为领导决策和公司办公提供优良的服务，实现公司的办公自动化，信息共享化，传输网络化和决策科学化，协助各职能部门理顺业务流程，提高工作质量、工作效率。1.2、建设原则综合系统充分考虑长远发展需求，统一规划、统一布局、规范标准、突出重点的方法建设，注重信息的共享和安全体系建设，保证系统建设的完整性和投资的有效性，因此，在设计中，应遵循以下原则：1.2. 1先进性原则基于现有信息化系统，借鉴各类系统的成功经验，同时注重考虑同类系统的建设教训，在技术上，要采用国际先进的，并且成熟的技术，使得设计更加合理、更为先进。充分考虑企业信息化建没的现状和特点，在注重系统的实用性的前提下，尽可能采用先进的计算机软、硬件环境；在软件的开发思想上，严格按照国际、国内标准和面向服务的理论来设计，保证系统的先进性。1.2.2安全性原则由于综合系统所涉及的数据很多属于企业内部的工作文档等隐私资料，这些数据的安全性至关重要，因此，系统应遵循安全性的原则。在设计时将安全性问题分为以下三种情况：一是防止外部非法用户访问网络；二是防止内部合法用户的越权访问；三是意外的数据损害。1.2.3稳定性原则一般稳定性是指系统的正确性、稳定性两个方面，综合系统是架设在企业内部网络环境下运行的，并且系统管理的数据量大，数据的使用并发性强等，这些特点对系统的设计提出了更高的要求。因此，一方面系统在使用之前应该反复测试把错误减少到最小程度，保证系统的正常的运转；另一方面，系统必须有足够的稳定性，在发生意外情况下能够很好的处理并给出错误提示，井且能够得到及时的恢复，减少不必要的损失。1.2.4开放性原则信息系统的开放性可以说是系统生命力的表现，只有开放的系统才能够兼容和不断发展，才能保证前期投资持续有效，保证系统可分期逐步发展和整个系统的越来越完善，系统在运行环境的软、硬件平台选择上要符合工业标准以及行业标准，能够较为容易地实现系统的升级和扩充，以适应后续工程和适应有关政策法规以及信息技术的发展变化。1.2.5一致性原则本项目在实施过程中一定要坚持数据一致性和高度共享的原则，避免产生内部信息孤岛，实现信息的高度共享，一次性的数据采集，发挥多方面的管理效应，体现内部办公信息化自动化的目的，使之规范化，利用信息网络系统不断改善和提高内部办公水平及运行机制，解决管理难点和重点。1.4、建设目标综合系统支撑服务系统改变员工的工作方式，实现公文流转电子化，同时建立起一套行之有效的监督跟踪机制，提高信息化工作水平和工作效率，同时提升服务质量和水平，营造起良好的企业形象。1.5、建设内容1、oa信息化办公系统i. 公文管理全功能，包括：会签、委托、传阅、公文套红等公文管理功能；ii. oa系统具备电子签章和手写签批功能；iii. 支持附件上传、附件修改和在线浏览功能；iv. 工作流程功能要求：支持固定流程与自由流程，支持在流程中可以插入其他的子流程，支持任意活动节点都可以退回/撤办/催办/收回/打印；v. 具备移动办公模块，提供android和iphone两套客户端。2、人力资源管理系统i. 组织管理功能，主要实现对公司组织结构及其变更的管理。包括：公司结构及其变更、人事规划、组织结构图等功能ii. 人事档案功能，主要实现对公司人员的管理。包括：在职、离职、退休、后备四个人员库和薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等功能。iii. 人事业务功能，主要是实现支持人事业务在线办理。包括入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等功能。iv. 人事档案数据支持excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。3、财务管理系统1) 用户自定义会计核算期（包括非日历月）2) 支持跨核算期的财务处理，可同时处理两个核算期的账目3) 用户自定义科目级别（最多12级）及各级科目代码位长4) 用户自定义科目代码 支持随时科目细分5) 用户自定义自动转账凭证，实现期末自动转账，并可控制结转次序， 如：费用成本产成品销售成本利润 多币种账务处理，并可定义外币核算方法6) 自动控制数据平衡关系，保证数据完整性一致性，可打印试算平衡表7) 期末可自动结转汇兑损益，支持数量核算、往来核算、部门核算8) 灵活的多栏账设置功能9) 支持年终调账处理10) 往来账管理、往来账调整11) 多角度、多层次、多条件立体查账，方便快捷12) 支持债权债务管理13) 跨科目级别查询明细账14) 提供总账、日记账、明细账、数量账、余额表、日报表等多种账表15) 模拟入账功能可查询模拟余额，掌握企业业务最新动态16) 银行对账提供多种勾对方法和3手段17) 自动勾对按条件勾对，任意勾对；一对一、一对多，多对多勾对；取消勾对 提供财务历史数据查询 多角度财务数据分析18) 可独立使用，也可与其它系统集成，信息共享 4、进销存管理系统1、支持批发销售零售销售；2、供货商往来帐务管理；3、客户往来帐务管理；4、支持销售换货；5、提供业务员和员工管理；6、提供pos端销售管理；7、支持财务管理功能；8、支持库存盘点功能，并且支持盘点机；9、支持连锁店功能。5、系统维护 对系统整体进行维护。第二章 总体介绍综合系统是实现以知识管理为核心的第三代oa的理想办公自动化系统，是凝聚了长期以来开发政府、企事业单位各类行政办公自动化系统的项目经验，并听取客户意见不断改进的结晶。产品旨在实现协同工作和知识管理，产品具有较好的通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。下图是oa的主要模块体系:2.1、oa信息系统特点oa信息化办公系统，具有完善、全面的办公自动化功能，它涵盖了企业信息管理，信息分析、挖掘，信息搜索，工作流定义，文档管理等功能，其独特的拖、拉式定义个性化工作平台，使系统应用极其便捷，解决了国内政府/企业中存在的信息来源多，内容复杂，办公效率低下等问题。2.1.1统一的工作流管理平台综合系统工作给用户提供了一个具有极强功能和易用性的办公平台，用户可以在这个平台上集成各种业务及管理上的相关应用，通过统一的接口获取企事业整体的系统资源，使得整个系统突破传统的公文处理限制，具有更强的生命力。1、快速构建基于流程的应用系统综合系统工作流系统基于业界领先的、具有自主知识产权流程引擎技术，提供用户基于流程化应用的快速构建能力，用户对过程、功能、权限等进行全面的自定义及控制，与关系型数据库系统的集成能力使用户可以进一步控制整个系统平台的广度和深度。 2、流程制定的灵活性综合系统公文运转提供了基于节点（可以理解为用户工作的一个步骤，或者是一个阶段）的公文流转模式，针对某一个单位的具体要求，它通过制定各个节点相互之间的约束条件，能够快速组装出一套适用于本单位的公文流程。在用户的支持下，北京空中点击科技对大量工作流使用进行归纳总结，统计出在工作过程中几乎所有的工作模式，对原有系统进行完善、补充，支持以下工作流程形式：1) 工作中通常的公文流程：符合最普遍的情况，当一个人履行完自己在某个公文办理中的职责后，交由他人办理，这样公文在办理过程中的整个过程可以在本系统内模拟。2) 重新套用流程：解决某些单位的公文办理过程中可能应用到其他的流程的情况。3) 转文功能：能够根据选定的收（发）文进行转发（收）文成其他工作流程的文件。4) 流程变动：可以中途更改文件形式和所走的流程，适用于那些工作流程不确定的情况。5) 文件收回功能：可以撤回下一步办理人未办理转发的文件。6) 灵活的选择公文办理方式：单人办理、多人并行、多人顺行、单个多人、主办阅批，可以根据情况任意选择。3、流程中提供强大的使用功能直观方便的监控功能：办理人不但可以在公文办理中方便的查看公文所办理的流程，而且在公文办理界面直接提供流转信息。发送目标中的特殊角色人员，设置如“拟稿人”这样的特殊角色让用户在发送对象或默认流程审批人中选取。自动催办、手工催办和反馈功能：通过相应位置的配置信息和每天运行的代理来完成自动催办功能，提供手工催办和反馈的操作按钮和相应界面。代理人（包括出差代理人和领导代理人）的设置：出差人员可以登记在某个时段出差并设置出差代理人，并且记录好出差期间发送的文档并在出差回来时通知用户要其审批的文件，还可以让用户查看要其审批的文件。针对不同文件形式可以制订不同的编号、文件字等的自动生成策略：再配置文件形式时，同时配置编号、文件字等相关的内容审批加锁：通过程序控制防止再同一时刻有多个人在对文档进行操作。对死锁文件能通过代理或操作进行解锁。长时间不退出要提示用户。2.1.2最贴近实际工作的公文应用提供的公文管理十分贴近实际工作，它有两大明显特点：一、遵循各项国家电子公文管理标准，提供安全有效的电子签章系统，实现电子公文全过程的标准化、自动化，确保电子公文的合法性、权威性、安全性和有效性。二、特有的电子公文督办功能，可实时监控公文运转情况，简便的异常情况手工调整，在方便进行公文督办管理的同时，显著提高公文的流转2.1.3完善的文件统一管理完善的文档统一管理，为用户提供强大、安全、标准化的文档管理。1) 依据国家的统一标准制定，符合iso9002标准；2) 使用独立的海量数据库进行文档管理；3) 完善的管理功能。2.1.4全文检索功能强大的全文检索功能，让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源，实现资源共享。2.1.5多渠道的信息发布综合系统工作流系统提供动态、灵活、多渠道的信息发布，数据交流和反馈。1) 提醒功能：当有新的公文需要办理时进行自动提醒，并可以灵活设置提醒条件。2) 邮件服务：用户可以采用邮件形式发布信息，数据交流和反馈。3) 短消息服务：充分利用手机短消息这一高效便捷的通信方式交互信息。2.1.6先进的网站架构采用先进的网站架构思想，采用internet/intranet/mail技术和业界流行的java、xml、jsp等网络技术，通过浏览器这一通用载体实现流畅的人机交互，构建企业的办公自动化系统，并能与现有的web应用系统快速整合。2.1.7基于web的客户端系统提供基于web的电子文档和电子邮件管理系统，用户不仅可以通过notes的传统客户端访问自己的工作界面，也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理自己的文档、消息和邮箱。2.1.8统一的用户管理和安全管理统一的用户管理和安全管理，让用户的信息化平台趋于完美：1) 统一的管理工具（系统配置）：综合系统几乎屏蔽了所有的高级设置选项，大大减轻了系统管理员的负担；2) 居于单个模块的流程定制：使流程制定更灵活，更集中，更简便；3) 错误记录日志：错误记录日志功能能够帮助系统管理员快速累积配置不成功的经验，并及时的将错误修正。2.1.9人性化办理过程1) 灵活、方便的界面监控功能：用户不仅可以在办理的流程公文中看到整个公文流转的过程，还可以在公文办理区域，将鼠标放到所见公文标题上，即可以看到流转过程及有关人员理的意见的提示。2) 用户意见设置：用户可以选择已有的公用意见或个人设置的意见，无需手动输入。3) 主题词自动提取：自动提取文档标题的主题词。4) 在工作流办理过程中对已有文档的可以自动引入，简化公文办理过程。5) 友好的操作界面，完善功能帮助：当鼠标划过相应的功能项的时候自动出现功能说明，使用户更顺畅的使用。2.2、hr人力资源管理系统特点 1、从系统的观点出发对人力资源管理的信息化过程进行统筹考虑。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要企业结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。对人力资源管理信息系统工程的建设难度有足够的估计，对建设过程和模式的认识要统一。不仅要从整体上考察人力资源管理信息化的重要作用和实施步骤，同时系统科学的细分到人力资源管理信息化实现过程中的每一步，对各项实施工作加以规划，也对各项任务的责任人有明确的规划。 2、企业应当充分利用内外部资源。一方面企业应当向人力资源管理信息化水平高的企业学习，借鉴他人成熟的经验，有效的实现信息共享。另一方面，需要加强对员工的培训，培养员工的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。 3、动态对待人力资源管理信息化的实现 在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，做到未雨绸缪，避免不利因素对未来工作造成干扰。人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，企业在实施过程中应当充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案。以免问题出现时仓皇应对，耽误人力资源管理信息化的进程。 4、实现人力资源管理信息化要及时准确地进行系统评价 任何管理活动都需要及时的进行控制，在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价，科学评估项目实施存在的问题，发现问题，及时纠正偏差，保证实施的效果和计划一致，使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。2.3、 财务管理系统特点财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。（一）财务活动企业的财务活动包括投资、资金营运、筹资和资金分配等一系列行为。1.投资活动投资是企业根据项目资金需要投出资金的行为。企业投资可分为广义的投资和狭义的投资两种。2.资金营运活动企业在日常生产经营后动中，会发乍一系列的资金收付行为。为满足企业日常营业活动的需要而垫支的资金，称为营运资金。因企业日常经营而引起的财务活动，也成为资金营运活动。3.筹资活动筹资是企业为了满足投资和资金营运的需要，筹集所需资金的行为。4.资金分配活动企业通过投资和资金的营运活动可以取得相应的收入，并实现资金的增值。企业取得的各种收入在补偿成本、缴纳税金后，还应依据有关法律对剩余收益进行分配。（二）财务关系企业资金投放在投资活动、资金运营活动、筹资活动和分配活动中，与企业各方面有着广泛的财务关系。2.4、 进销存管理系统特点1、准确的采购进货管理严密的取价控制，确保降低成本；采购变更的忠实记录，杜绝管理真空；分批进货控制和检验方式控制，直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。2、完全掌握的库存管理运用先进的web化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提供循环盘点并支持不停业盘点，保证盘点作业轻松自如；针对高层更提供库存abc分析表和呆滞分析等管理报表。3、完整的配销流程提供对各种销售通路的集中管理，并通过pos系统及时的将各种销售信息传递到公司，进行销售分析和处理，为管理决策提供依据。财务管理1、会计总账管理可建立多帐套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。2、应收应付管理账款内容根据进货、出货等单据自动产生，并根据各类交易对象的不同结账方式，自动产生对账单；提供方便的收款与快速冲账功能，非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业，让账款管理万无一失。3、自动分录系统根据应收应付系统产生的相关结帐单，抛转到会计总帐系统中，自动生成会计凭证，大大简化填置单据的繁琐工作，免除了人为处理的操作错误。4、票据资金管理提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。 2.5、企业知识门户系统综合系统可为企业提供一个可积累的、稳定的知识管理架构，可以把企业的知识有形化、实用化、制度化、系统化、集成化，使企业通过协作和交流，发现、创造隐形知识；分类整理、存储、管理显性知识，通过各种方式传播知识，并在工作中有效地运用知识。企业知识门户系统包括企业知识资源管理、知识管理过程的实现（知识识别、搜集、组织、共享、推进、应用和创新的动态过程），与其他it系统进行数据共享，实现应用和数据集成。1) 灵活的知识收集过程系统提供自动化和手工维护两种知识卡片收集方式，将准知识入库到知识库目录和全文检索库中。用户使用它将内部的知识文档整理分类，完成初始化收录后，将形成一个企业内部的“大知识库”，这个“大知识库”是企业实现知识共享、知识重用。图表 1新增知识卡片2) 对知识的安全保护系统采用访问操作权限、级别控制的手段控制对知识卡片的读写，提供灵活的授权机制，可对单位、部门、帐户、角色、团队进行访问授权操作。3) 多种知识传播途径系统提供多种知识传播展现方式，使员工能够更有效的利用知识。当企业员工需要任何文档或知识时，都会首先查找“知识中心”，避免了大量的重复劳动、提高对已有知识的利用率。当员工无法访问某个知识时，可发起知识借阅申请，向知识管理员申请对知识的临时浏览权限。知识管理员可以针对某个申请提供基于阅读次数或有效阅读时间段的控制。借助三方插件，可实现对知识(例如重要合同文书)的防拷贝、防考屏、防下载等安全控制。知识门户的基本服务包括：经验知识管理：知识文档、工作总结、培训系统、考试系统；2.6、企业邮箱在日常工作中实现相互信息共享或电子文件传递，电子邮件必不可少，对内部邮箱提供以下解决方案：1) 提供webmail操作模式的邮件处理方式，让您使用起来与操作客户段邮件管理系统一样方便2) 发送时提供可关联的项目选项，方便知识的收集3) 提供固定、可配置的全局发件人签名（企业级邮件特性）4) 主操作区可分为上下2个窗口，能够快速处理自己的邮件，使用户更只管5) .提供清空垃圾箱功能6) 与个人通讯录相绑定图表 2企业邮箱2.7、移动oa解决方案2.7.1手机办公模式使用专用apn接入，apn接入侧将对接入网络的手机终端号码进行甄别和校验，确保对非授权接入的限制。网络接入后，登录无线应用系统时采用用户名、口令并通过现有的ldap验证用户的身份。2.7.2无线接入方式专用apn接入手机终端配置专用apn接入参数。手机终端通过专用apn（如）接入企业内部网。访问无线应用系统内部域名，例如，通过https协议访问；可不通过反向代理直接访问内网的无线应用系统。专用apn的机制在apn接入侧对接入系统的手机终端号码进行甄别和校验，确保对非授权接入的限制。vpnd接入gprs专用apn接入点无线应用系统数字证书数字证书httpshttps端到端加密ssl图5.3通过专用apn访问系统遵守以下两点要求：通过专用apn接入中国移动信息化网络,并按照中国移动信息化网络安全要求进行安全防护措施。可以通过专用apn实现漫游访问。2.7.3认证方式专用apn的机制将对接入网络的手机终端号码进行甄别和校验，确保对非授权接入的限制。网络接入后，登录手机应用系统时采用用户名、口令通过现有的ldap验证用户的身份。2.7.4应用功能键设计选择功能操作键，将产生一个“请求”，发送到手机办公系统，手机办公系统将根据请求的类型，发送所请求的最新的信息。系统能够提供“一键即达”的功能键选择，单一功能只需按键一次即可达到目标，系统具备以下类型的功能操作键。l 首页键：在系统的任何位置都可以选择该功能以便回到系统的主操作界面。l 上一页：向手机办公系统发送请求：获取当前页上一页的信息。手机办公系统获得该请求后，应从后台应用系统中获得最新的页面信息、并发送给手机终端。l 下一页：向手机办公系统发送请求：获取当前页下一页的信息。l 后退：用于返回至上一处理“节点”。“返回”键不同于“上页”键，“返回”并非返回至上一显示的页面，而是返回至上一处理节点。例如在文件处理的“查看正文”环节选择了“流程跟踪”，当希望从“流程跟踪”中退出时，可以选择“后退”直接返回到“查看正文”环节。l 退出：用于释放占用的手机办公系统资源，退出与手机办公系统的连接。l 查看正文：选择该功能，向手机办公系统发送请求：请提供文档内容。用于文件处理处理时，打开文件的正文。l 查看意见：选择该功能，向手机办公系统发送请求：请提供处理意见。用于文件处理过程，选择查看针对该文件的各处理人意见。l 填写意见：选择该功能,用户可以浏览并选择存放在手机内存中的常用意见,如果常用意见中没有合适的条目,用户可以在常用意见中手工录入相应的内容并保存,要求系统提供是否保存成功的提示。l 提交处理：用于文件流转处理。选择该功能时，向手机办公系统发送请求：请提供文件处理流程的下一节点。l 确认：选择该功能，激发选定的功能键按钮，进行相应的操作。l 帮助：选择该功能，系统能够调出帮助的界面，提供给用户友好的帮助内容。l 流程跟踪：用于查阅事务处理的进展情况。l 附件查看：查看经过转化抽取的附件文本内容。2.7.5出错和提醒所有出错页面能给出简洁、友好的错误原因说明或者提示信息，指导用户进行正确操作。所有牵扯到重要应用的操作，例如“提交”等功能需要给出“确认”，待用户确认后方可进行“下一步”操作。登陆屏幕要求有“确定”，“取消”，“重填”功能按钮，不出现“保存用户名和密码”选项。 2.7.6附件处理设计由于文件附件格式多种多样，且手机终端支持的件格式十分有限，本期实现的内容暂不涉及直接打开附件的操作，附件不做实体数据传送，只在在附件显示项目中只显示对应的附件名称和附件格式，对一些特定的文件类型（例如doc/txt文件），无线应用系统能将其特定的内容抽出并转换为适宜格式文档的形式发送到用户终端。第三章 pc端功能简述1.1、 oa信息化办公系统1.1.1 个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。1.1.2 网络通讯此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便：电子邮件：基于web的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。 即时通讯：以web方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。即时通讯：以web方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。1.1.3 公共信息公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。论坛：提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论；论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。网上调查：提供了一种新的快捷的调查方式。授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查；可采用记名或匿名方式；结果以图形形象显示。合理化建议：提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。知识管理：提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除；具备合理严格的权限控制。邮编区号方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。网址链接方便系统用户收藏网址，共享有用网址。1.1.4 工作流工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。1.1.5 发文管理发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。公文流转方面的设计参考了iso9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做系统记录。支持word, excel文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术。 拟稿人员可方便地引入word等文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档；公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作；文件的指定接受者（报送对象）登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员；管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件；可检查文件发放、归档、作废情况；可检查各部门文件阅办情况。1.1.6 收文管理完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理；在原理上类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。1.1.7 业务流程运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。1.1.8 辅助办公此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，提高工作效率。会议管理：实现了会议的智能化管理。用户可查看各个会议室的当前使用情况，避免使用冲突；授权用户可直接召开会议，发布会议通知；一般用户可提出会议计划，经上级审议后，发放会议通知；负责人员可整理每次会议，形成历史会议记录，供日后查询。人事管理：主要解决了人事档案的计算机存储，检索，重点解决了复杂查询的问题和系统纪录更新过程复杂的问题。包括对员工人事档案的登记、检索、查看、修改、删除等操作。登记档案时可分别添加用户的基本信息和其他信息，并可存储用户照片；检索用户可自定义查询条件，使得查询结果更加精确；结合工作引擎提供请假申请、出差申请功能。车辆管理：提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包括对车辆的基本信息、使用记录进行各种管理操作；结合工作流提供车辆申请功能。办公资产：提供了单位内公共资产的分类管理。主要实现了对办公资产的登记、查询和转移等功能；结合工作流提供办公物品请购等功能1.1.9 系统管理管理员专用的web方式管理界面，主要管理下列内容：用户管理：包含下列功能显示用户列表，查看用户信息；添加删除用户，修改用户信息；检索用户资料信息；修改设定各用户在各模块的权限；查看所有在线用户的情况。部门设定：设定单位树状组织结构，部门名称等；设定部门岗位；支持一人多岗的设置。模块参数设定：设定系统各个模块参数，如各种分类参数和页面行数等。日志记录：查看系统日志记录。1.2、 人力资源管理系统一、 hr人力资源管理系统模块这些模块的目标都是为了让企业进行有效的人力资源发展状况和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。hr系统一般包含以下几个模块：1.2.1 组织管理模块主要实现对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。1.2.2 人事信息管理模块主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。1.2.3 招聘管理模块实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。1.2.4 劳动合同模块提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。1.2.5 培训管理模块根据岗位设置及绩效考核结果，确定必要的培训需求；为员工职业生涯发展制定培训计划；对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。1.2.6 考勤管理模块主要提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。1.2.7 绩效管理模块通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。1.2.8 福利管理模块福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。1.2.9 工资管理模块工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位，直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。二、 hr人力资源管理系统功能l 人才招聘1.预测人才需求，制定招聘安排2.跟进、监控招聘进度3.自动发布招聘信息，筛选人才、安排面试4.追踪招聘结果l 效果1.替代人员聘募工作的手工作业，减免差错，提高办事效率；2.基本实现无纸化作业，减少或避免差错；3.可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息，提高管理水平；4.通过多种人员引进工作的流程化管理，使企业人员招聘工作达到或接近一个理想的水平。l 员工信息管理1.全面记录员工信息3.快速查询员工信息2.按权限实施分级管理l 效果1.各类人员人事信息的集中管理l 薪酬与工资单管理1.支持多类型的薪酬管理，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算；2.自定义工资单样式；3.提供工资单设置功能，应对可控的变化。l 效果1.完全替代薪资手工记录，减少或避免差错；2.基本实现无纸化作业，减少或避免差错；3.可实时准确了解员工薪资信息，避免差错；l 出勤和资源使用管理1.支持工时表功能；2.可以连接考勤机；3.可供员工安排工作时间及查看资源分配；4.提供多中资源使用报表。l 效果1.可实时准确了解员工考勤信息，避免差错l 排版&宿舍管理1.支持轮班规则预设，如轮班频率，先进先出原则，循环方式等；2.按周期自动生成轮班信息；3.支持轮班信息通知，报表生成，查询以及跟踪轮班情况；4.支持宿舍设施使用跟踪；5.跟踪入住/退房信息，月费、各种分摊费用（如电费、网费等）的付款和结算情况；6.支持入住率统计、跟踪。l 效果1. 完善排版管理制度，规范化管理2. 提升排版效果以及透明度。l 培训管理1.支持员工技能信息跟踪，识别2.可制定员工培训、发展计划3.跟踪员工培训过程，记录绩效l 效果1.实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作，实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理，提高培训工作效率l 绩效管理1.支持目标管理(mbo)；2.支持平衡计分法(bsc)；3.支持多个评审周期；4.支持实时的绩效反馈；5.支持自动化绩效评分；6.支持设定单个或多个评审人或360评审流程；7.支持审批流程与查证。l 效果1.通过计算机技术的运用，实现普通员工、经理人员和hr人员一起参与绩效考核工作，使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确，从而促进绩效考核的效率提高。2.合理地选择考核指标，准确地建立考核标准，更科学地进行价值评价；有利于促进企业目标的实现。3.减少评价误差，为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据；通过绩效的评价，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。l 假期管理1.支持自定义假期类型以及使用规则；2.支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制；3.允许批量操作，提供实时日历试图以及报表。l 效果1.简化工作流，提升员工的满意度。l 福利管理1.支持员工福利计划的架构式管理2.支持福利计划管理与查询3.支持与服务提供商（如保险公司）实现相关数据自动同步l 效果1.直线经理和总经理可随时查询本人以及员工的福利信息；2.员工可直接查询福利余额信息。l 员工自助1.支持工时表提交2.支持报销申请3.支持培训申请4.支持请假申请5.支持个人工作代理设定6.支持设备申请7.支持评审员工福利及相关信息8.支持自行更新有修改权限的信息l 效果1. 可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。2. 为员工提供工作便利，提升员工的满意度。1.3、 财务管理系统1.3.1 财务管理系统模块主要功能：1.凭证管理凭证录入，凭证查找，凭证审核。凭证登账，结转，期末结账，逐月打印凭证，各科目打印。2. 账簿管理总账，科目明细账，数量金额账，固定资产台账，固定资产明细账，多栏账，增值税账。3. 报表管理资产负债表，利润表（损益表），库存月报表，自定义报表。4. 企业资料管理科目设置，企业资料设置，凭证向导设置，凭证摘要设置，用户权限设置，行业类别及税率设置。5. 系统功能维护操作员授权，用户密码修改，备份数据，报表设计等。6. 超级工具（适用于会计站）企业报表一次性打印，导入模块设置，清空资料设置，设置打印规格，压缩数据,清算数据，核对资料。1.3.2 财务管理系统功能1. 凭证管理月末结转一个会计期间结束后，本模块将把损益表科目余额自动转入本年利润科目的借贷方当中，生成相应的会计凭证，同时处理该凭证登账业务，系统设置了三项结转方式，用户也可根据自己的实际情况进行对结转方式的增加与修改。期末结账到期末将所有的会计核算科目的借贷方累计发生额及多栏帐明细科目累计发生额进行结转，并作为期初数参加下一会计期间的核算。系统提供反结账的功能键：对已结账的会计期间凭证进行修改时，要进行反结账后才可修改。凭证查找根据财务业务的特点，系统设置了凭证查找功能，并提供了多条查找条件供用户选择，既方便了用户，又提高了查找速度。设置的查询条件有：按凭证日期，凭证编号，会计科目，科目代码，摘要等条件进行查询。凭证查看用户可从中查看凭证的汇总表，也可根据未审核或未登帐的凭证列表，进而检查凭证。凭证向导中个体业主的账目管理根据国家财政制度，个体企业建账的需要，系统提供对应的模块，方便个体业主的财务建账与制表。业主只需输入收支金额，系统即可自动生成凭证，账簿与报表。2. 账簿管理账簿是方便企业对其经营项目的总体情况在财务方面的总结与体现。系统可自动生成总账、科目明细账、数量金额账、多栏账、固定资产账及增值税账。用户可根据需求进入各类账簿，进行预览或打印。用户还可将账簿的数据转换成excel文件，实现数据导出。3. 报表管理系统提供了资产负债表，损益表，库存月报表，现金流量表，并且以上报表都可以实现数据导出，对报表打印格式由用户自己定义，在报表内增加了查询条件的自定义组合，及报表的“穿透”显示，直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况选择自己的报表模块，进行计算，打印。系统与excel的转换，用户设置的打印格式有：可自由定义单元格式的对齐方式及数据项：靠左，靠右，居中等，自由设置页边距。可自由设置边框距与斜线：多种边框线，边框线的颜色。可自由设置单据的字体大小：设多种字体，字号，字型，调整字体的长度与颜色。可自由设置报表的数据行数。提供多种背景与背景颜色的选择。可自由定义纸张的大小。4. 资料管理系统提供了方便用户对具体企业的具体特点做不同行业的帐套。初始化数据企业在使用本系