办公室共享服务方案.doc

.办公室共享服务方案1、 协议签订1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。2、协议里重点内容：2.1 费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用；2.2 费用支付方式：研究院定期将费用支付函及（已付费发票复印件）提交乙方，乙方应于收到费用支付函的5个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收1的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。2.3 共享区域管理2.3.1以甲方区域划分为据；洗手间、会议室为公共开放区域，管理权由甲方负责，乙方使用会议室需向甲方登记，避免出现会议冲突；24楼为甲方管理层区域，乙方普通员工未许可不得前往；2.3.2甲方不负责向乙方提供日常办公所需的办公用品、消耗品、水果茶歇等。但可向乙方提供供应商联系方式，具体购买方式由乙方与供应商自行商定。如乙方申请共用咖啡、水果茶歇等，将按照每人每天8元收取费用。2.3.3 甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍；2.3.4 乙方如有大型会议组织或接待，需提前向甲方报备，以免冲突。2.4 退租、变更事宜：提前1个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。2.5 双方权义2.5.1研究院拥有固定资产、设备所有权；2.5.2房屋仅可作为办公使用，不可转租或其他用途、不可更改房屋结构，一经发现，研究院有权解除并收取违约金；2.5.3乙方应爱护并合理使用，如因乙方使用不当造成损坏，应在30天内完成修复或予以等价经济赔偿。2.6 违约责任2.6.1拖欠费用达一个月以上；2.6.2未经甲方书面同意，擅自转借他人、擅自拆改变动房屋结构；2.6.3擅自改变租赁用途，或进行违法违章活动的。2、 入驻前期1、 研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。2、 将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。3、 研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。3、 入驻后日常管理1、 门禁管理：只开放半边门禁，并做好指纹实名登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。2、 研究院每月定期将费用支付函发给乙方，要求乙方签收。3、 会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。4、 乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。5、 研究院如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。6、 节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和联系方式。7、 乙方办公环境由其自行负责，如需保洁服务，需向研究院申请。8、 乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。4、 退租管理1、 乙方需提前1个月以书面形式通知研究院行政部门；2、 研究院行政人员应在乙方协议到期前1个月以书面形式通知乙方到期提醒；3、 双方盖章确认最终退租日期。4、 确定退租日期后，研究院行政人员负责将未支付的费用函发送乙方签收；