校园十佳歌手大赛策划书.doc

衢州职业技术学院2013年 校园十佳歌手大赛 “樂青春，唱飞young”策 划 书 衢州职业技术学院社团联合会2013年3月目录一、 活动主题1二、 活动目的1三、 活动对象1四、 主办单位1五、 承办单位1六、 活动地点1七、 活动时间1八、 经费预算2九、 活动要求2十、 活动全流程2【第一阶段】大赛的策划及准备2【第二阶段】大赛的进展期3【第三阶段】大赛后续总结阶段4附录一：十佳总决赛具体流程安排5附录二：各部门工作分配安排891、 活动主题樂青春，唱飞young2、 活动目的 延承上一届校园十佳歌手大赛的举办，活跃校园文化，丰富同学们的日常文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，推动校园精神文明建设，展示我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也为同学们提供一块展示自己的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识。同时充实同学们的课余活动，加强交流，融进情感。将此活动以每年一届的方式固定下来，保证活动的连续性和文化的传递性。3、 活动对象衢州职业技术学院全体师生4、 主办单位 共青团衢州职业技术学院委员会5、 承办单位衢州职业技术学院社团联合会6、 活动地点校多功能厅、校中央大道、校一号报告厅7、 活动时间2013年4月8、 经费预算1、 主持服装造型等 450元2、 奖品、活动用品等 500元3、 报名表、宣传册、节目单等700元4、 前期宣传（海报、横幅、写真、喷绘）1500元5、 舞美灯光(背景喷绘、音效设备、灯光、泡泡机等) 5000元6、 其他 350元 总计8500元9、 活动要求 1、参赛形式：独唱、组合（2人至5人之间）不包括合唱的形式 2、唱法：美声、名族、通俗唱法 3、曲目：参演曲目必须是各类健康进步、立志向上的符合此次主题 的歌曲10、 活动全流程【第一阶段】大赛的策划及准备 宣传报名工作： 1、十佳歌手大赛开幕秀 时间：2013年4月1日17:0021:20 地点：校中央大道 形式：a、17:00轮舞协会+舞者世界+韵律乐社+街舞班+民 舞班show，同时设立摊位报名 b、晚自修期间对十佳活动进行走班宣传 c、20:20在一号报告厅门口播放十佳活动宣传片（循 环播放至21:20） 2、海报宣传：活动开始前3天宣传部制作一版海报，将活动的主题、形式、报名方式，和具体的时间写出来，让大家了解本次活动的主题精神和意义，从而扩大活动的影响力提高大家踊跃参与的积极性 3、宣传手册宣传：宣传部制作与本次大赛相关的宣传手册，必要情况下可以拉赞助（承诺以本次赞助商冠名权，并且在宣传手册上给予宣传），将手册配合海报宣传 4、报名方式： （1）书面报名：2013年4月23日办公部在校一号报告厅门 前和食堂前摆设摊位，参赛选手领取报名表填写后交还 （2）短信报名：在海报上留下办公部负责干事的电话，参赛 选手可以通过短信的方式报名参加，将“姓名、性别、年级、所 在二级学院以及联系电话”发送给负责干事，各负责的干事负责 记录报名者的信息 （3）各系推送：各二级学院推送2名选手直接进入复赛，要 求各二级学院在报名期间把所选参赛选手的个人资料送至社联 办公室 （4）网上报名：在网上开通一条报名渠道，在报名时间内填写 相应报名信息上传即可。 注：报名时间为期两天【第二阶段】大赛的进展期（1） 初赛（海选） 时间： 2013年4月910日 地点：校多功能厅 初赛规则：由参赛选手自己准备突出大赛主题的歌曲进行清唱， 歌曲规定在3分钟之内。选取40左右人进入复赛（加10名由 二级学院选送，共50左右人进入复赛）（2） 复赛 时间：2013年4月14日 地点：校多功能厅 复赛规则：由参赛选手自备伴奏演唱，歌曲规定在3分钟之内。 选取20人进入十四强晋级赛（3） 14强晋级赛 时间：2013年4月19日 地点：校多功能厅 晋级赛程序：a、选手按顺序轮流演唱，选手自备伴奏，歌曲 规定在4分30秒之内 b、由35名听审团成员和两名评委老师为选手投 票（投票选择14名选手，可少选，多选作废），票数高的14名 选手进入决赛。 注：35名听审团成员由24名二级学院学生会成员（各学院4 名），10名校学生组织（学生会，团学办，自律会，记者团， 广播站各2名）代表，1名社团联合会代表组成 c、听审团离场后，由工作人员进行唱票 d、宣布本次晋级赛结果名单（4） 决赛（大赛闭幕晚会） 时间：2013年4月29日 地点：校一号报告厅 决赛规则：决赛分为两个篇章，第一轮后由评委商议淘汰4名 选手，其他10人进入第二轮，第二轮后决出冠军、亚 军、季 军和一个最佳人气奖【第三阶段】大赛后续总结阶段附录一：十佳总决赛具体流程安排一、比赛前期准备1、在决赛开始前2天，向学院、系领导发送邀请函，并做好登2、在比赛开始前，由工作人员将参赛选手信息及选手演唱的歌曲顺序名单下发到嘉宾席上。3、在比赛前，将其评分标准告知参赛选手。4、在比赛前，由公关调研部干事接待评委及嘉宾入座。5、赛前，各部门应该各司其职，多次检查设备、线路等，确保设备一切正常。 二、大赛进行时 1、播放十四名选手录制的微电影。用时约10分钟2、开场秀。用时约6分钟3、主持人介绍到场评委及嘉宾，宣布比赛开始。用时约6分钟4、第一篇章选手轮流单独演唱，也可自由选择两两同台演唱，歌曲规定在3分钟之内。选手演唱后由评委商议淘汰4名选手，评委商议期间播放第二段微电影。共用时约52分钟5、第二篇章选手按顺序演唱，歌曲规定在3分钟之内，选手演唱后由评委老师商议决定出冠军、亚军及季军人选。共用时30分钟 6、主持人宣读为人气选手网上投票成绩，现场网络投票后由 主持人宣布本次比赛结果，宣读冠军、亚军、季军及最佳人气选 手名单。共用时约5分钟7、由嘉宾上台颁奖。共用时约5分钟注：本次比赛共用时约1小时54分钟三、 赛后工作1、 活动结束后，做好清洁和打扫。2、 对本次活动进行后续报道，写好新闻稿，制作活动的后期宣传（包括最终获奖名单公示，社联微博更新，比赛过程照片展示，晚会刻录成光盘作为纪念品赠予十佳歌手等）3、 活动总结：活动结束后，各部门人员即着手整理资料，对本次活动做一个全面的，客观的总结，经审核后和有关资料一同备案存档。并整理大赛的相关信息，包括参赛人员的信息及大赛所涉及的内容材料。四、 十佳决赛注意事项1、 所有选手必须于5：30前化好妆，穿好服装，到达校一号报告厅准备。2、 选手禁止做任何与比赛无关的事宜，必须保持比赛时间内在后台后场。3、 晚会开始之前，各系观众按指定位置就座。五、 备注1、 各个部门部长在会场布置期间应到场，积极配合其他部门进行工作组织安排。2、 为保证大赛顺利进行，后台工作人员做好全部选手安排，前台人员做好放音工作，维持好现场秩序。3、 各个部门在晚会结束后当晚必须派由本部门成员及部长本人留下来进行会场清理工作。4、 大赛后各部门上交工作总结。（待定）5、 对于本次活动，每个部门负责人有权了解其情况并提出宝贵意见。六、 应急措施1、 若晚会期间发生停电状况，若晚会进行小于一半则由主持人和工作人员一同控制会场，主持人宣布改日举办；若大于一半则宣布比赛结束，由工作人员和各系领队依次带领本系人员有秩序退场，比赛成绩将在第二天公示，所有工作人员按原计划完成收尾工作。2、 若演出当晚有音响设备出现问题，则尽量不伴奏演出；若歌手临时出现状况，则将其节目后调，若歌手不能坚持则立即取消其节目，其它节目照常进行。3、 活动中若有其它情况发生，由院社团联合会主席团成员商议负责处理。4、 若本活动提前举行，则一切计划提前进行；若延后，前期计划照常进行。附录二：各部门工作分配安排 主席团：负责本次活动的总策划和实施并协调各部门共同运作 办公室：负责活动报名工作，活动场地的租借，活动所用各类表格的制作（包括报名表，评委签到表，评分表等），及比赛中选手得分的统计 组织部：负责活动人员协调，选手比赛时间的通知，及活动质量的把关 宣传部