工程变更管理程序文件.doc

Description:Reason For Change: Page1-4Effective Date:Rev.A1-B12007-12-09Copy To ( All Contents): Copy (Cover sheet): Prepared By /Reviewed By /Approved By / _1、目的: 为使公司产品符合客户需求及追求合理品质而需要的工程变更,能适时正确的通知各相关部门,而达成一致的品质和ROHS要求。 2、范围:2.1、 ECN是在BOM正式发行之后或PP阶段,任何有关料项主档(ITEM MASTER)或物料变更,开发部都必须发出ECN由开发部经理核准,以便归档。2.2、 ECO是在MP阶段所有物料的变更,则由开发部发出ECO由开发部经理核准及相关部门经理核准，以便归档，针对所有OEM订单更改都出ECO。2.3、 ECP是在当工程部在针对生产技术问题进行临时对策时,或针对物料有特殊情况需变更当批时,则由工程部发出ECP，以明确指导生产部门或间接部门的作业方法。3、定义:3.1、 ECN: Engineering Change Notice For Preliminary BOM, 即在P.P之前的所有工程技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更通知单。3.2、 ECO: Engineering Change Order, 即在P.P之后的所有工程技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更命令单。3.3、 ECP : Engineering Change Production即在MP(生产过程中)所发现的生产技术问题时或物料特殊变更问题时,针对问题由工程部临时对策所发出的临时工程更改及生产指导通知书。4、职责:4.1、 开发部:负责填写ECN(工程变更通知单)、ECO(工程变更命令单),确认ERP资料一致性，并转交资料中心受控并发放给各相关部门执行。4.2、 开发部:负责审核承认ECP,当ECP被核准,传回ME执行变更作业，若开发部不核准ECP,必须写下退件原因,并送回工程部做再次审核,如有必要ME工程师可按退件原因修订ECP。4.3、 PMC负责填写ECO更改后其它现生产机型对被改物料的需求量。4.4、 PUR负责填写被改物料的库存状况及已下单还没有交来的采购订单量。4.5、 市场部对客户要求变更的物料是否索赔费用等。4.6、 开发部负责推荐可以替代被改物料的MODEL或替代的物料编号。4.7、 生产、QA、ME、货仓等部门负责跟踪物料更改的执行情况。5、作业内容: 5.1、 所有的设计变更作业,包括客户提出的更改若影响物料或BOM表必须变更时,开发部可直接填写ECN.。5.2、 开发部工程师根据物料的变更或BOM的变更，审查PMC与PUR现有物料的状况,并在设计变更作业上备注物料变更后的处理结果，再由开发部经理审核。 5.3、 开发部工程师需要确认物料的变更是否影响到产品的LVD/EMC/ROHS等规格,如果物变更的结果对产品的LVD/EMC/ROHS造成影响,则需要在ECN/ECO表单上标注出来,同时产品需要重新测试确认。5.4、 开发部经理核准后由ERP BOM输入员填写ECN号码。5.5、 对有专利的设计,必须与客户共同确定其对外形、功能和或耐久性的影响，以便能正确地评价出所有结果，而变更的ECN以及相关的修改资料由开发部经理核准。5.6、 ERP BOM输入员按核准的ECN/ECO修改ERP系统后把ECN/ECO传到资料中心,由资料中心统一受控发行至相关部门并存档。5.6.1、ECN/ECO的变更连续达到5次后,BOM输入员需要更新BOM版本,同时发放给资料中心统一受控。 5.6.2、在生产中的机型,其BOM有效期为半年,所以资料中心需半年更新一次该机型的BOM。 5.6.3、资料中心不需要打印BOM单发放给各相关部门,而是由各相关部门在其ERP系统上查看并打印出最新的BOM单。 5.6.4、在ERP系统中的BOM ,应该在BOM最下端列出针对此BOM有效的ECN编号,以便使用部门人员参考与执行。5.7、 各部门依据ECN/ECO执行指令,作相应对策修订相关文件。5.8、 ECN/ECO号码的编号方式： CQS -（ECN或ECO）- Model NO.- 流水号 “CQS”代表COBY QUALITY SYSTEM “ECN/ECO”代表ENGINEERING CHANGE NOTE /ENGINEERING CHANGE ORDER “Model NO”代表产品型号 “流水号”由01开始5.9、 需求申请：5.9.1、客户提出变更需求时,由市场部受理,依客户所需发出MEMO,并注明内容及所需时效,若是生产前的的变更,由R&D工程师填写ECN,再由开发部经理核准后提出；若在MP阶段所提出的变更,由市场部开发部品保部工程部签核后提出,由R&D填写ECO。 5.9.2、各相关部门可依实际所需填写MEMO或传真,注明内容及所需时效。5.9.3、当在PP之后MP之前客户所提出的变更需求时,根据变更的需求,经过开发部经理评估并最终同意ECN的变更,变更的ECN则由业务部送交给客户处进行承认；当在MP之后客户所提出的变更需求时,根据变更的需求,经过各相关部门对需求的评估并最终同意变更ECO,变更的ECO则由市场部送交于客户处进行承认。5.9.4、审查,分发和更新所有相关文件必须在规定的工作日内完成。5.10、开发部需考虑设计变更对使用中产品的系统所产生的影响。5.11、客户样品：5.11.1、关于具有专利权的设计,举凡形状组装功能性能及耐久性的影响,都应跟客户一起商议,以便能进行正确的评做成所有设计变更的影响。5.11.2、功能试验应考虑且适当地包括产品的寿命,可靠度及耐久性。5.11.3、开发部追踪所有的功能测试各项活动,以鉴查验及时完成并符合要求。5.11.4、客户有要求时，设计中相关人员需填写“保密协定”确定保守客户合约的产品与类似产品资讯机密。5.11.5、各项记录保存期限参考记录控制程序。5.12、开发部填写完成ECN后,需交给其部门经理审查其可行性, 对变更项目或注意事项须详细说明，以利指导生产部门或间接部门对指令的正确执行；如果开发部完成填写ECO后,须经过市场部开发部品保部工程部审查其可行性,对变更项目或注意事项须详细说明，以利指导生产部门或间接部门对指令的正确执行。5.12.1、ECO/ECN编码完成后,交由资料中心统一受控发行至相关部门并存档。5.12.2、各部门依据ECO/ECN执行指令,作相应对策修订相关文件。 5.12.3、品保部应对有关ROHS要求的产品物