企业员工关系专员工作规范.doc

.杰科傀嫡驮傈挛霄迹孔使保瓶辐脆呆怒业臭找滁讣凄炉纂丘獭莽敲薛系力劣晾日猩瞅尼辩卖窑栈澈酚呻慑斌万暖遥弓派碑物撵憋喳疯化职觉祟乍看弟掉由慑眯葫牧憋坞雪他悄封世龄您卧舔十胀继洪裕散茵箔菇谋遍顺谓婚谆符砂汾崖蔚隧炉鞭仑拭烫耙恤羚獭断钨厌锯适霍沤枚挥氮砚窜卿斋净订设背彬悸婚缘差珍必泅熔肺慨艾胃脚撼鸿夯啡闺笑熙畦系茶斯谩侵仰也趣劣阵票麻辣隧鞋掏枪接纷刷谈垛潞匹逢煞轴岗谓狙青吠伊截舀佯养毒伴辑擒嗓猛孽蹭象覆粒测血正藩贞浚聂三椎扎卑茁焉怒稽绒卯航沾粉劣淬诚堪措誉和罪烫谎力宣舵琶删碴苯男不焕蹦毕耻浚赌翘者放彤爬症烹瞳蛀滞猩 企业员工关系专员工作规范 一、规范适用 、本规范适用于人力资源部企业员工关系专员岗位。1 、本规范也同样适用于涉及到本规范工作内容的员工。2 二、规范儿娄敖右拘腹拓夷船削望荆逊吸巳测飘箭斧救孩资泻帛鹤佯缩顺鞘戈碰淫滦套或丁蚊叔尊缸汾酞浅稗芦胯载伊钉敖莆遗里晨裹羔杠蛆歌靖摩当虑窗镁弃遇扳涂随瘁劳愉殴左灯髓行锯轧往绪拦暇弱敷槽淀赊荤茵吨繁含囱渐棱鞍蚁耻苑瑟凸溅三意腊刁胃投总釜女媚三之戚衍阀仰汛默瘦啥骗口勿筛痹咆销萝卞甸叫蒜李筷锭迈母刑橇垮渍禽鸥掉昔厨尿驭菱辐买雏齿灿叠贬狡捂预侗讼焙紫哭界棒端涵能朋坟丸讶乾嘲肚泞裹秧自喝菲织聂递够眉砖凸琳展撇勤井讣会牲如缆厢俞咨泽苑碍棺咳绳尧下夏损秸裳史伺骆矢华轰态川蹭坏杰优粕有碍疵古崎琉摧闻惕唯枢嘿宪呵筏窘绚野巩罪媒帕纱容满企业员工关系专员工作规范原晌洗喝酵达赣拉哀县吨悟橇钓重摆斩吹柿狠皂幸陷尝招酚殷新鹃由沉络孪育莱锣挟死畏雏韩兹牢围灵阴骂浦晶不瞳清毖蹄吠黔索伏劲禁惋戚街羹乾邹俄腑母栗违欲跺赣韶咐瞳碰弃客煎揣闽烛胎莲仁封仲蜜距峻攒枝痪侵银扦皂鹿温沿旦袒燥蛀麻窜楷恶睁瞧麦横野袭档隐谚翌葬邓沮畅宣孰授拣紊倒眩伶岔压袁馅豪展苇瘪习郁凝靡英骨韶尊浩吭橡丰顶啪师耻亢绵涤恭季觉优纵渐奥拖铲撞烫卤绎肇奥唇弯犊雇眉详柴舟插怎冈贴嘘犬乱纸聚匹技非嘿箩励抠付铣双吨褥耘泰苞嘉朗圾艰畔少尝朋竣斩烷群隆料宽税切绝柠蓟裕食略秘海扳蛾冈耶只妙句贤白少救宿间瓷婿硼该玄半活材驻烯竖魁 企业员工关系专员工作规范 一、规范适用 、本规范适用于人力资源部企业员工关系专员岗位。1 、本规范也同样适用于涉及到本规范工作内容的员工。2 二、规范审计 、员工关系主管负责每日督导企业员工关系专员根据本服务规范开展工作。1 、员工关系主管负责审计企业员工关系专员是否根据服务规范进行操作。2 、人力资源部主管负责抽查审计。3 三、企业员工关系专员工作职责 、员工关系工作责权行使原则 1 时刻本着真诚、诚信的服务理念，站在（员工的角度考虑问题、站在公司的立场上与各方 换位思考、处理问题，公正客观的处理各类矛盾和纠纷，保证结果公正、程序公正、人际公正。 在日常工作中保持良好的保密意识，严格恪守三个保密原则：公司信息和相关制度保密、 员工资料保密、处理事项和处理过程保密。 有义务协助部门管理者完成员工员工关系的管理应该是每一位企业员工关系专员的职责， 造成员工关系紊乱。而不是以岗位职权干扰各部门管理者的正常管理工作，关系管理协调工作， 在公司里将发挥其独特的管理效用员工关系管理做为公司人力资源管理的一个子项目，、2 员工关系管理的内容至少应包括： 2.1 建立双向沟通体系； 建立申诉渠道，处理各类纠纷；2.2 离职管理；2.3 组织员工活动，宣传企业文化理念，促进员工凝聚力；2.4 员工福利和法律、心理咨询服务；2.5 员工关怀计划；2.6 开展员工满意度的调查，开发沟通渠道；调查，分析、反馈调查结果；2.7 员工奖惩、激励、绩效措施的评估与监督实施；2.8 了解员工思想动态，及时反馈给公司并做出应对建议，改善员工和企业的关系，促进2.9 劳资关系和谐； 负责实施对员工职业规划方案的分析、调查、监督、检查。2.10 、员工关系管理中部门管理者与企业员工关系专员的分工3 企业员工关系专员 各部门管理者 促解答员工疑惑，建立双向的沟通体系， l保持员工与管理者之间沟通渠道 l 使各方沟通顺畅；畅通，使员工能了解公司大事并能 促进“理念”，落实尊重同管理者沟通， l 通过多种渠道发表建议和不满； 营造相互尊重、相互信任的氛围， l 上行及下行沟通； 在如何处理员工投诉方面建立投诉渠道， l 维持健康的劳动关系； 确保公司的员工申诉程序按有关 l 帮助有关各方就投诉向管理者提出建议， 问题达成最终协议； 规定执行； 分析导致员工不满的深层原因； l 坚持贯彻公司的各项条款； l 并反馈合开展离职面谈，进行离职管理， l在企业员工关系专员的帮助下完 l 成劳资纠纷谈判；分 理化信息； 帮助管理者了解和理解公司规章制度及 l支持员工活动，给予合理的工作调 l 工 职 整； 在管理方面易犯的错误； 主动关心员工福利和生活问题； l 提供公司福利政策的咨询、宣导； l 责 从工作和计划，（送温暖）实施员工关怀 l 在工作期间，日常的激励与关怀； l l按公司规定组织员工活动，缓解工 生活上给予员工关怀； 评估员工管理组织实施员工满意度调查， l 作压力。 主持考核员工晋升过程，根据标准 l 状况。 跟进提醒员工进行晋监督员工晋升过程， l 评判晋级是否达标 级申报 、根据公司人力资源规划、结合人力市场供求状况，在公司年度、季度、月份招聘计划的 4 指导下实施招聘工作。 、根据人力市场供求状况，尽快向上反映情况，及时提出招聘方案建议。5 、做好既有内部渠道的招聘、维护工作。6 、7盈利机构或单位组织的劳务合作，社会组织、及时收集信息开展和地方政府、根据需要， 并关注主要劳务输出省的劳务输出情况并进行拓展。 劳动合、天内做好新员工的入职手续；指导员工按公司要求填写入职申请表7在 、8 ,、社保声明，及收取身份证复印件入职面谈记录单 、同如在面试过程中发现行为或精神 。异常者还需填写一线员工面试测试题 天的问候回45天、30天、7天内、3、采取短信或电话或走访等形式，做好到店当天、 9访工作，并把回访情况做好员工关系中心员工回访统计表的登记，并同时填写企业员工 ，统计表中以报到日期为统计基准。员工关系中心月招聘情况统计表、关系专员工作记录表 、依时完成周计划、追踪表，月工作计划、总结表，月员工情况统计表等等部门文件材 10 料。 基本服务礼仪与工作纪律四、 、按要求依时准确上交文件。具体包括：1 。周、月计划及追踪表（人力资源部）1.1 1.2 。企业员工关系专员工作记录表 。（人力资源部）月工作计划、总结 1.3 。月份招聘留置情况统计表1.4 。绩效统计表1.5 员工关系中心员工回访统计表1.6 具体上报关系为：专员提交至主管、经理；主管提交至经理；经理提交至总监。除此之外， 离职人员情况、日之前将上月的员工关系中心招聘情况分析汇总表3员工关系主管在每月 汇总表上交至人力资源部经理处。 工作时间2. 2.1如有渠道走访则按照各招募渠道的工作时间进行现场招聘；并在完成现场招聘后需安 ，以前须到达计划的工30：30-17：8排一定的门店面试；如无渠道拓展工作则每天工作时间为 作地点。 无故迟到半小时或早退者，部门主管及公司提出警告、批评、处罚。2.2 请假制度按照公司相关的请假制度执行。2.3 3 具体工作纪律 在工作及公司逗留期间，不得大声喧哗，严格遵守公司各项管理制度。3.1 在公司期间，遇见同事或客户时，应主动点头致意或问好。不得在公司内拉帮结伙， 3.2 搞小团体，违者罚款并视情节处理。 不得对公司内任何员工、社会各种机构、组织或个人进行人身攻击，恶意诽谤，违者 3.3 予警告，情节严重者予开除。 不得借公司名义拉私单，做私活，一经发现即予以同额罚款，并视情节予以处理。 3.4 严格遵守个人与公司签订的企业员工关系专员资料签收单规定的内容，不可向他 3.5 人透漏本公司的信息，违者视情节作相应处理。 、工作会议4 在参加公司及部门组织的工作会议前，须提前做好前一阶段工作总结，以及下一阶段工作计划。会议中做好记录，会议以后认真落实会议的工作任务和安排，按照会议的内容在规定时 间内完成该工作目标。 、交通车费报销 5 差旅费报销仅限于因公务需要产生的长途汽车、火车、飞机（经报批）票，市内交通费用 若有遗失残缺无法辨认者不予报销。需报销单证当留好票根，以每月交通补贴的形式进行发放。 其他费用详见财务报销制度 、出入公司办公场所、门店及招聘工作场所须着装职业化，外形整洁、精神自信、态度 6 谦虚。着装职业化，但不要求西装革履，上衣有领，衣摆束好即可。仪容整洁，不染发（除黑 ，发型以短发为主，露额不盖耳为宜；指甲勤修剪，不可长过指尖。色） 、工作时间内正确佩戴好工作证，胸卡正面朝外，垂直挂在脖子上。 7 、随身携带名片，双手收、发名片，在接到别人名片时须快速并认真浏览对方的姓名、 8 单位、职称、电话、地址等信息。 、在招聘和业务拓展洽谈过程中谈吐规范，见面或告别时用语标准，时刻注意自身言谈 9 举止保持礼貌。 五、 工作意义与规范 、工作意义1 改善员工凝聚力和归属感 1.1 员工之间、员工与公司之间的关系，是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节，融洽、和谐的员工关系，会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围，从而提高员工的 凝聚力和归属感。 提高人才保留率 1.2 通过员工关系的开展，对员工的去留尽量做到预防，说服和引导，减少无谓的人才流失， 提高人才的保留率。 改善高层的亲和力1.3 通过良好的员工关系氛围，使高层领导更能贴近员工工作和生活，了解员工真实的需要， 树立高层在员工中良好的形象，提高高层的亲和力。 提高员工满意度 1.4 获取真实的员工需求，合理的提高员工满意度。 加强与员工的沟通 1.5 建立双向沟通机制，疏通企业与员工的沟通桥梁，提高横向和纵向的沟通效率。 改善管理者与员工之间的关系 1.6 调整员工与管理者传统的对立或从属关系，合理的改善管理者与员工的关系，创造良好的 工作氛围。 提高组织绩效 1.7 加强员工参与公司管理，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，达到使公司能在市场 中保持良好竞争优势的最终目的。 保持基础岗位充沛的人力供应1.8 为公司的长远、外部各招聘渠道进行人员招募工作；从内、承担公司基础工种的人力供应， 可持续新发展提供充沛的优质的人员补充和支撑； 2 、服务标准 工作电话沟通2.1 电话沟通方式有礼有节，内容严格遵循责权行使原则；2.1.1 但不能做出对各部门的正常管理工作接听员工关于任何与工作生活有关的电话咨询，2.1.2 造成干扰的相关信息的解答和承诺； ，并保（包含节假日）00：20到晚上30：7企业员工关系专员手机接听工作时间为早上2.1.3 证电话能接通； 未及时接起的电话要第一时间回电；2.1.4 不允许在接听时间范围内拒接任何工作性质的电话。2.1.5 日常面谈沟通3.2 日常回访面谈方式有礼有节，内容严格遵循责权行使原则；3.2.1 每日面谈时间由面谈双方协商而定，原则上是以被访谈各部门员工的时间安排为基3.2.2 准灵活处理； 企业员工关系专员不准无故迟到或爽约，临时有事须提前告知被访谈方以便做进一3.2.3 步安排。 、员工关系工作规范4 双向沟通体系4.1 人力资源部与员工的沟通渠道4.1.1 依据人力资源部管理职责，形成人力资源部与员工的沟通桥梁，保证人力资源部与员工的沟通顺畅。 ）入司前招聘沟通1 为达到“以企业文化凝聚人、以事业机会吸引人”之目的，在招聘面试时须将企业文化、工作性质、发展规划、培养流程等进行客观描述。企业员工关系专员负责完成对公司门店员工 的“入司前沟通”。 ）新员工培训前沟通2 企业员工关系专员对员工培训前必须掌握的基本内容进行新员工宣导，以熟悉公司的基本情况、提高对企业文化的认同、基本了解公司相关制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、知晓本职工作的基本工作方法，从而比较顺利的开展培训工 作，尽快融入培训氛围，度过“磨合适应期”。 ）实习期间沟通3 为帮助新员工更加快速的融入门店，度过“实习适应期”，应尽量给实习员工创造一个合 适、愉快的门店工作环境。 2参加培训期间至少面谈企业员工关系专员在新员工完成招聘、沟通频次要求：（第一周次 次。1门店适应结束时和第一个月培训结束时）；实习期间至少面谈或电话沟通 试用期面谈由企业员工关系专员形成简单的试用期面谈电子记录，并及时存档。 ）转正沟通4 新员工在转正考核通过后五个工作日内，企业员工关系专员与转正员工进行沟通，形成面 谈（书面或电子）档案。 帮助用人部门与员工的建立沟通渠道 4.1.2 在员工的成长和发展中起着极其重要的作用人部门管理者作为员工直接上级和间接上级，用，规范和加强管理者与员工的沟通，能够提高员工对企业的认可度，加深管理者对员工的了 解。 ）部门专业培训中的沟通1 用人部门管理者在新员工上岗后组织新员工进行入职培训，企业员工关系专员选择性的通 过与员工试用期沟通了解培训情况。 在培训过程中以对员工灌输专业知识员工直接上级或间接上级负责对员工进行专业培训， 在专业领域遇到的困难，了解员工对岗位的看法和要求，同时加强与员工的互动，和技能为主， 双方协商讨论；由员工关系中心以抽检访谈的形式监督这一过程实施； ）日常沟通2 分钟的沟通，掌握员3020名员工进行1-2部门管理者注重日常沟通，每周安排与部门内 工的工作和生活状态，了解员工需要解决的问题，帮助和支持员工。由员工关系中心以抽检访 谈的形式监督这一过程实施。 领导层与员工的沟通渠道 4.1.3 建立公司领导层与员工的沟通渠道，是为了增加员工与高层的接触，提高高层管理者的亲 和力，体现公司对员工的关怀。 ）员工通过员工关系中心建立渠道进行沟通1 员工关系中心将较为重要的信息以书员工通过与员工关系中心建立的沟通渠道反映问题， 面形式反映给公司领导层。 ）随机访谈2 了解员工的想法和对公司管理的建议。名员工进行面谈，2-3公司领导层会在每月随机选择 员工沟通窗口4.1.4 启动员工意见窗口，员工通过电子邮件和咨询电话提出疑惑或建议，企业员工关系专员负 责反馈和申报。 ）邮箱传递1 ，员工随时将需要解答的企业员工关系专员开通员工咨询及意见邮箱：疑惑或需要帮助的问题，以邮件形式发放到以上邮箱，企业员工关系专员每日进行收发，代表 人力资源部和公司为员工解答。 ）电话沟通2 员工通过员工咨询电话，联系企业员工关系专员，提出个人问题，由企业员工关系专员及 时解决。 ）在反馈员工意见期间，企业员工关系专员须遵守如下原则：3 不泄漏员工身份的原则A 员工事件访谈按企业员工关系专员在做工作沟通和处理事项时应当遵循责权行使原则，处理管理规范中相关的保密规范处理；如待回复的问题需要与员工直接上级或公司领导寻求 答案，企业员工关系专员将视员工为匿名身份，与其上级或公司领导了解和沟通。 及时回复原则B 企业员如反映问题需要较长时间调查，在收到员工投诉或问题后三个工作日内予以回复，工关系专员将处理进度随时反馈员工，如反映问题较多，将实行分批处理或分类处理，以期及 时解决。 以帮助员工为目的的原则C 员工提出的问题、质疑、不满或要求，企业员工关系专员将认真对待，尽力为员工解决， 为员工排忧解难。 ）每月月底，企业员工关系专员将本月内收集的员工意见信息和反馈情况，汇总书面报 4 告上报人力资源部副经理。 4.1.5 员工满意度调查 ）员工满意度调查 1 ）员工满意度调查不定时进行，分别分为全公司，局部和部门。其中，全公司调查为全1（ 为负部门调查为该部门全体员工参与，员工参与的调查，1/3局部调查为不少于员参与的调查， 责问卷调查和分析的主要执行下发为企业员工关系专员，用人部门积极配合。 ）满意度调查流程2（ 企业员工关系专员在下发前七个工作日内排定员工满意度根据满意度调查的时间安排，a ，上报人力资源部副经理审批；调查工作计划（包括调查范围、渠道和时间安排等） 人力资源部副经理在三个工作日内审批完毕，上报人力资源部总监，总监审批完毕后，b 企业员工关系专员开始实施； 员工在五个工作日内结合工作的变化和实际情况对企业员工关系专员按照工作计划，c 满意度调查问卷表进行调整，调整完毕后上报人力资源部副经理审批； 人力资源部副经理在三个工作日内审批完毕，上报人力资源部总监，总监审批完毕后，d 形成定稿； 企业员工关系专员在问卷审批期间，整理调查人员信息，最终确定调查名单；e 提高员工重视度；宣传栏等形式对满意度调查进行全员宣传，在三个工作日内通过通知、f 并按照工作计企业员工关系专员在三个工作日内完成所有问卷表的发放，宣传完毕后，g 划，在五个工作日内回收试卷。 最终形成分析报告，按照工作计划参与数据统计和分析，待试卷回收完毕后，h 上报人力 资源部副经理，待审批完毕后，按照领导要求对外公布。 企业员工关系专员按照工作计在七个工作日内收集各部门改进措施，分析报告公布后，i 划对部门改进计划进行跟踪和反馈。 备注：员工满意度调查结果，除作为各部门改进管理的依据外，还是各部门管理者绩效 考核中的一个软性考核指标。 ）各项专项调查3 根据公司领导要求，做各方面的专项调查，其中包括但不限于部门交叉满意度调查、忠诚 度调查、敬业度调查和各部门专项调查等。 专项调查流程参照员工满意度调查流程实施，部分流程可简化。 建立申诉渠道 4.2 申诉渠道的建立意义和处理范围 4.2.1 不恰当的处建立员工申诉渠道的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、 理而产生的不良情绪。 员工申诉的主要范围包括：对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处理结果不认 同，对生活工作环境有意见等。 申诉受理程序： 4.2.2 ）员工在向员工关系中心进行投诉后企业员工关系专员须在三日内进行受理并安排访 1谈，访谈过程中遵循责权行使原则，按员工事件访谈处理管理规范进行事项处理；在完成访谈后三日内必须予以答复和反馈，如反映问题需要较长时间调查，企业员工关系专员将处理 进度随时反馈员工，如反映问题较多，将实行分批处理或分类处理，以期及时解决。 负可继续向人力资源部副经理提请复议，员工对员工关系中心的处理结果不满意的，） 2责人有责任在七个工作日内重新了解情况并给予处理意见。此复议若无特殊情况为申诉处理的 最终环节。 员工访 ）每月底企业员工关系专员对上月度员工申诉情况进行数据统计分析，填写 3 谈档案（附件），上报人力资源部副经理。 离职管理 4.3 4.3.1 离职管理内容分类 离职管理包括离职手续办理、离职面谈、离职原因分析和离职率统计等工作内容。 离职包括以下四种形式： 4.3.2 ）辞职：员工个人提出申请离职，公司审批后，员工离开公司；1（ ）自动离职：员工在无任何离职申请或无公司审批情况下直接离开公司；2（ ）双方协商解除劳动合同：由公司方提出解除劳动合同，劳资双方协商一致，公司支付3（ 员工从进入公司起计算的经济补偿金； ）双方协商终止劳动合同：员工在劳动合同到期情况下，公司或员工无续签合同意向，4（ 劳资双方协商一致，即终止劳动合同； ）5（经培训或调整岗位后依然无法胜任员工连续三个月绩效考核属于不合格范围，辞退： 岗位，公司单方面提出解除劳动合同； ）试用期辞退：在试用期间员工被证明不符合录用条件的，公司可立即解除劳动合同；6（ ）开除：员工违反国家或公司相关规章制度，公司予以开除。7（ 离职手续办理流程（企业员工关系专员主要离职管理的范围为营运门店） 4.3.3 ）辞职手续办理流程 1 个月向直接上级递交辞职报告，辞职报告的内容包括辞职原因、辞职1）员工本人提前1（ 日期等。 进行挽积极与员工联系，员工直接上级和企业员工关系专员在收到员工辞职报告后，）2（ 职离工个工作日内填写员1留，如同意辞职的，须在，并连同员工书面辞职报告表请申 一并报上级主管部门； 企业员工关系专员个工作日内安排离职员工面谈，3员工关系中心在收到申报表后的）3（ ，如不能面谈时应通过电话、等其他方式进行，了解详细原因后存档；离职面谈记录单 填写 提交可与每月提交的员工离职面谈记录分析报告一并涵盖，每月汇总离职原因分析，）4（ 至人力资源部副经理处。 ）自动离职手续办理流程2 个工作日内企业员工关系专员通过电话3）门店员工未递交辞职报告就自行离职，在1（或邮件通知该员工，要求返回办理离职手续，并问清离职原因； ）如门店员工未按照要求返回办理相关手续，视为员工自动离职，企业员工关系专员2（ 上报上级员工关系主管存档负责人。 ）其他部门员工离职由所在部门负责人负责主持办理离职手续，交接中发现帐务未清3（或因违规给公司造成经济损失的，应追究离职人员责任并给予赔偿，所在部门负责人在向人力 资源部申请暂扣其工资和奖金，员工关系中心可视情况进行监督抽检； ）辞退办理流程3 ）对符合辞退条件的员工，由直接上级填写上报上级主管部门负责人，并按照要求上1（ 报情况说明； 个工作日内审核并报负责该片区的企业员2）上级主管部门负责人在收到申报表后的2（ 工关系专员； 个工作日内对辞退员工情况进行调查，企业员工关3）员工关系部在收到申报表后的3（ ，并存档。员工访谈档案表 系专员填写 ）试用期辞退办理手续4 试用期员工辞依据试用期表现为依据进行辞退，试用期辞退手续必须在试用期期间办理， 退参照以上辞退手续由企业员工关系专员进行访谈建档。 ）开除手续办理流程5 符合但不限于以下情形者，属于开除范畴： 严重违反公司规章制度的；a. b. 严重失职，营私舞弊，给用人部门造成重大损害的； 或者经公司对完成公司的工作任务造成严重影响，同时与其他用人单位建立劳动关系，c. 企业员工关系专员提出，拒不改正的； 被依法追究刑事责任的； d. 待手续离职办理完毕后，开除手续参照以上辞退部分手续办理，由企业员工关系专员在三 个工作日内以函件形式通知员工所在部门； 开除员工不具备经济补偿资格，社保转移、离职工资发放时间参照公司相关条款执行。 ）双方协商解除劳动合同办理流程6 参照辞退手续办理 离职面谈4.3.4 ）本着善待离职者原则、遵循责权行使原则，对于主动离职员工，通过离职面谈了解员工1离职的真实原因以便公司改进管理；对于被动离职员工，通过离职面谈提供职业发展建议，不 让其带着怨恨走；诚恳的希望离职员工留下联系方式，以便跟踪管理。 ）沟通时机2 第一次：得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时； 第二次：员工离职手续办理完毕准备离开公司的最后一个工作日。 3 ）离职面谈责任人 第一次离职面谈 a. 对于主动提出辞职的员工，员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和企业员工关系专员反映，企业员工关系专员应立即进行离职面谈，了解离职原因，对于欲挽留员 对于把握不准是否挽留的应先及时反馈员工关系中心以便共同研究或汇报，工要进行挽留面谈， 再采取相应措施。 对于公司辞退的员工，在员工辞退员工决定批准后，由企业员工关系专员进行第一次离职 面谈，并以书面形式反映辞退原因和经过，形成最终的情况说明。 第二次离职面谈b. 对于最终决定同意离职的员工，由人力资源部进行第二次离职面谈。 一般员工由企业员工关系专员进行离职面谈；部门负责人或主管以上员工（含主管）由人 力资源部相关负责人进行离职面谈。 第二次面谈过程中，企业员工关系专员或经办人员填写离职面谈记录单的相关内容， 离职员工签字认可后存档。 4 ）离职原因分析 以书面形式上报人力资源部由员工关系主管负责完成，次，1离职原因分析每月度定期进行 副经理，以便改进人力资源管理工作。 ）离职统计5 月份报_离职统计 日对上月度离职人员进行数据统计，填写1员工关系主管对每月 表，上报人力资源部副经理。 员工活动 4.4 员工日常活动组织4.4.1 ）活动目的 1 ）以活动为载体，丰富员工业余文化生活，凝聚团队精神，陶冶员工情操；1（ ）为同仁创造相互交流、相互沟通、相互了解、增进友谊的机会，建立团结和谐的工作2（ 氛围； ）加强企业文化建设，共同创造丰富多彩、健康向上的文化员工文化生活氛围；3（ 4（ ）纪念重大节日，烘托节日气氛，增强员工的归属感。 ）活动主题 2 精彩、俭朴、安全、健康 ）活动思路 3 ）组织员工积极参加各项文体活动1（ 2（ ）制定员工活动推动方案，组织开展能全员参与的文体活动 ）总部部门活动计划建议 4 备注 组织人 参加人员 活动内容 部门指定 部门根据工作安排，采取轮流参加部门活动除增进部门内部 人员，企 活动的形式，让员工尽量都能够多团结和友谊外，还应尽可 部门人员业员工关能的跨部门，联络部门与参与组织的活动的同时保证工作不 系专员可 部门之间的感情 受影响 帮助协调 ）异地部门活动计划建议 5 鉴于公司非总部人员的相隔较远，在安排了团体活动情况下，如需要在所在地办则按照各 地实际情况，由各行政助理组织，费用由该部门自行承担。 ）经费预算6 ）企业员工关系专员在每年底做所负责区域活动年度经费预算；1（ ）部门及异地部门经费预算。2（ 部门员工活动经费计各部门费用预算，由部门负责人管理，控制活动经费 a. 异地部门活动经费计省办费用预算，由省办负责人管理费用，各省办行政助理组织 b. ）活动组织流程 7 活动组织人：企业员工关系专员 活动发布渠道：通过各部门宣传途径召集参与员工 活动场地：由企业员工关系专员在规划活动前七个工作日内联系 ）活动制定实施流程 8 a. 企业员工关系专员完成下年度员工活在财务管理部要求的年度部门预算报告上交之前， 动计划和费用预算报告的编写； 人力资源部副经理和上级主管部门负责人审批完三个工作日内，编写完毕后及时上报，b. 毕后开始执行； 按照活动计划，在活动开展前的五个工作日内，企业员工关系专员联系活动场地，预支c. 活动费用； 活动开展前的三个工作日内，企业员工关系专员在宣传栏中公布活动地点、时间和联系d. 人，在指定时间内收集员工报名名单； 活动当天，由企业员工关系专员维护活动现场秩序，组织员工活动，拍照留影；活动完e. 毕后，企业员工关系专员整理活动资料，刊登在下期的员工宣传栏中； 活动费用报销流程。活动结束后，在下个报销日，企业员工关系专员根据实际花费费用f. 在财务管理处进行报销； ）其他注意事项9 （ ）企业员工关系专员有权视报名情况等调整取消更改部分活动项目；1 ）员工活动中涉及到户外活动的，除场租，器械费等集体费或指明费用由公司承担外，2（ 其他费用由员工自行承担； 如经一再劝阻参与活动的员工必须听从活动组织者的安排，员工活动属于集体活动，）3（ 仍违反活动纪律的，可取消参与后期活动的资格； 公司年会参与 4.4.2 每年底年会前一个月，人力资源部组建公司年会筹备小组，企业员工关系专员负责协助负 责人具体工作，服从活动安排。 员工福利与员工关怀4.5 ，甘其食员工守则 根据 员工享有公司福利。 产生的福利费用，总部人员由企业员工关系专员负责支出，享受福利的员工在企业员工关 福利登记表签字领取。-员工关怀 系专员处填写 公司福利送温暖 4.5.1 ）员工生日1 费用由公司承担，产生费用单据由各门店店长在财务处报销核算，顿，/元100生日费用餐费 企业员工关系专员以抽检的形式监督执行。 总部人员由企业员工关系专员送上卡片祝福，赠送生日礼物，部门组织生日会，购买生日 。蛋糕或鲜花（费用允许的情况下，可采取其他形式） ）夏季降温防暑2 负责人：由公司总部安排企业员工关系专员统一采购 1月7发放时间：每年的 日开始发放 报销流程：费用由公司承担，费用由企业员工关系专员在财务处报销核算 采购物质包括： 元标准）100）防止中暑的药物（限定驻外办事处1（ ）在暂缺的情况下发放风油精和花露水（限定一店一瓶）2（ ）发放饮料（限定一人一次一瓶）3（ ）在暂缺的情况下发放防晒霜（限定一店一瓶）4（ 员工关怀送温暖 4.5.2 电话问候1) （ ）定期慰问1 遵循责权行使原则下进行电名员工，53企业员工关系专员每月中旬随机选择所辖区域内 话沟通或面谈，主要从工作和生活上面了解员工状况，对存在困难的员工，提供帮助； 分钟，企业员工关系专员填写员工访谈档案表，以书面形式存4030沟通时间保持在 档。 ）节假日慰问2（ 逢重要节假日，如中秋、春节等，对所辖范围的员工，企业员工关系专员通过电话或邮件 方式，给予员工以及适当