门禁管理条例.doc

.盛基制度标题：门禁管理条例制订日期2005.01.08第一次制订页数1/5总则一 为健全公司规章制度强化门禁管制提升保安人员的权责规范门禁工作特制订本条例。二 本条例适用范围全体公司员工、全体外来人员出入(含车辆)的管制。三 由总经办统一制订(见附表)保安人员必须按照表列项目如实填报不得遗漏。在次日1000之前交后勤主管审核每天阅后签名每周一次交主管单位主管审核最后由总经办归档保存或处理。员工外出管制四 员工因公外出 员工当天因公外出都必须办理书面外出手续填报经部门主管核准签名的方可放行i. 经理及以上级由其直接主管审核报总（副）经理核准签字ii. 主任及主任以下级由其直接经理核准。五 因私外出 员工因私外出都必须办理书面手续填报经有关主管核准签名的方可放行。 核准主管同上条六 上述有核准权的主管不在时可由职务代理人负责审批职务代理人也不在时可由其它有核准权的主管签名待返厂后主管补签。七 无或外出的i. 员工不论出门时间多少一律以当天全天旷工论处ii. 保安经阻止无效员工硬要出门不追究保安责任 没有任何阻止的语言及行为的每次扣当班全体保安每人50元。进厂管制八 有下列情形之一的一律不得进厂保安有权拦阻 A赤膊 B赤脚 C拖鞋 D背心 E无 F不穿工作制服 G携带易燃易爆等危险品； H政府明令禁止的物品(保安发现要立即报告公安部门) I无牌/无照的各类机动车或助动车 九 上班员工进厂 员工进厂必须佩带好认别证；进入生产区域佩戴及穿好工作制服。 i. 不佩戴一律不得放进厂内。如遗失忘记时由当班保安人员为其补办好后,盛基制度标题：门禁管理条例制订日期2005.01.08第一次制订页数2/5方可进厂(上班)所误时间按事假处理扣款再追加罚款20元ii. 员工报到上班进厂的第一张由公司发放今后遗失或损坏后由本人到人力资源部补办申领但要缴纳成本费每张10元。人力资源部做好记录(见附表4)每月25日将记录与款项交财务部。 iii. 忘记穿工作制服的想办法借、回家拿等穿好后方可进入生产区所误时间按事假处理再追加罚款50元。十 不上班的员工原则上不得进入生产区（岗亭保安要做好记录）。i. 管理人员、工程技朮人员，遇特殊情况可进入生产区域但保安要记录好姓名、工号、进出时间及进入事由。ii. 节假日加班员工按规定必须事先填报(另见)保安人员凭核准了的上的名单允许加班人员进入生产区域。十一 因公来访i. 来公司联系工作的外来人员应当主动出示介绍信/工作证/身份证等有效证件。ii. 保安人员要做到礼貌热情让来客填好(表式如附件5)后并暂时收取有效证件存放在警卫室然后发给接着由保安人员通知有关接待部门、接待人员并由保安陪同来访人员，统一安排在办公楼的洽谈室、会议室进行洽谈。来客要佩戴好方可进入公司。iii. 每位外来人员进入公司保安人员应在中记录清楚来客姓名单位事由有效证件号码进厂时间出厂时间等等。如有车辆进入公司的则还要填清车辆牌照号码以备今后查考，并安排将车停靠在指定地点。iv. 外来人员离厂时将(由接见人员签了名的)交回保安处保安归还来访人员证件。v. 对熟悉的地方领导公司重要客户等人员及车辆进厂不必登记由当班保安人员主动送上并通知会客主管引领会面然后记录清楚。对本款人员的进出厂门保安人员要立双岗制服整齐举手敬礼。十二 上班时间内因私来访者原则上不予接待。必要时先打电话查询当事人再作安排。如情况紧急一律由保安人员通知其主管由其主管通知员工到保安处会客。物品出厂管制十三 凡物品出入门禁必须做到 “有物必有单”的大原则。物品出厂均要填妥经有关主管核准签名后保安方可放行出门并在上注明。凡手续不齐者物品严禁盛基制度标题：门禁管理条例制订日期2005.01.08第一次制订页数3/5出门保安要严格掌控。十四 暂借或送修物品的出厂携出人仍需填报经核准后交保安再填上按表填清携出人、日期、品名、核准人、预计收回日期实际收回日期保安验收确认签名。每月25日交总经办核对。十五 保安人员每天将订在上按 “第三条”执行。十六 凡携带各类包、袋、箱、筐的员工外出或下班时都必须自动打开自觉接受保安人员的检查。此条包括对各种自行车助动车摩托车的检查。十七 凡外来人员、车辆离厂时不论其职位的高低是哪一级的干部都应自觉接受保安人员的检查i. 来客自动打开包、袋、箱、筐ii. 来客自动打开车辆(包括车内车后盖等)。董事长、总(副)经理除外。在实施本条时一定要谨慎礼貌行事不得违法搜身并在厂门口树一块告示牌 “停车检查”。十八 凡不接受配合保安检查无理取闹者作罚款300元处理情节可疑的报公安派出所共同查处。十九 外来厂商交货时所随带他家厂商物品的运出在进厂时先由保安人员查证登记于离厂时再经保安人员依登记查对符合后方可放行。否则物品一律暂放在保安处离厂时方可带走。二十 离职人员经保安人员查获有私带公物或他人物品之嫌者暂扣留物品并依下列程序处理i. 记录携带人所属部门姓名时间地点ii. 由携带者亲自填写理由注明品名数量由何处取得等iii. 情况严重时不得让当事人离厂应速呈报总经办处理。二十一 厂内住宿人员携带个人物品出厂时按下列所列执行i. 携带行李、包裹、提箱等大件物品者应凭有关人员(总经办)开具之放行ii. 携带一般日常用品者出厂时自动打开由保安人员查验无事后放行。考勤管制二十二 依。除总（副）经理以上的干部其它员工上下班必须打考勤卡。二十三 保安人员做好员工的打卡管制监督员工是否代人打卡。员工不得代打卡凡代打卡者每次每人罚款20元再记大过一次。凡打卡作弊又与保安人员无理取闹者作开除处分。 盛基制度标题：门禁管理条例制订日期2005.01.08第一次制订页数4/5二十四 为鼓励相互监督凡当场抓住代打卡者奖励50元(包括对保安的奖励)二十五 保安人员明知员工打卡作弊而不制止者每次罚当班保安每人50元重犯者作辞退处理。巡逻记录二十六. 中班和夜班的保安人员每班必须对全公司各区域、车间不间断进行巡逻并作好。特别对要害地方如财务部老总办公室、仓库、样品间、开发部等，更要认真仔细检查。总经办主管不定期对巡逻记录进行审核(至少每三天一次)。在巡逻过程中如发现存在问题，保安人员要随时及时上报。其它二十六 帮助排放自行车助动车等员工车辆。二十七 负责收好报刊杂志、信函等，并及时送交前台，由前台负责送交相关部门、个人逢公司节假日要保管好待上班后及时送达。对一些时效性强的信函更要按时发达。二十八 做好厂门口及大门广场的 “七S”工作。二十九 认真登记、管理及紧急情况的处理。保安守则三十 应绝对服从上级命令切实执行上述规定不得偏袒徇私。三十一 平时应谨言慎行执行制度时态度和蔼严正不亢不卑。三十二 执勤时应时刻提高警觉遇有重大灾变时更应临危不乱果断敏捷作适当处理并立即报告上级。三十三 执勤时严守岗位不得有擅离职守或酗酒、睡觉、赌博等失职事情。三十四 应熟记厂内各处之水、电、燃料开关、门锁及消防器材放置地点以免临危慌乱，对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时应即报告处理。三十五 应严格管制入厂人、物、车辆及未挂或未办妥入厂手续者一概不准入厂并绝对禁止携带禁品入厂除公司需要外对危险或易燃品应严拒携入。三十六 应遵守巡逻路线按时或不定时巡逻公司各处每班至少八次，并作记录。三十七 交接班时应将注意事项交代清楚并将所见重要事项或事故以及巡逻时间等同登入保安日记簿。三十八 看守门户大门应按照规定启开。三十九 员工打卡时须注意有无代打情形发生若有者须做好登记当场纠正并报请处理。盛基制度标题：门禁管理条例制订日期2005.01.08第一次制订页数5/5四十 要爱护打卡机（架）、卡片，逢下雨时，注意防淋、防潮。四十一 大门口及大门广场闲杂人员等应随时请其走开不得逗留。四十二 看守门户须小心谨慎尤应防止不良分子入厂骚扰。四十三 注意检查进出人员及车辆如有查询态度言语须和蔼有礼。四十四 所有车辆应使其有秩序而整齐的停放。四十五 来宾登记后联络有关部门确定没有问题后再可放入。四十六 携物进入者得酌以检视携物出门者应严格检验放行证件。四十七 来宾径直闯进者应婉予阻止。四十八 每天将、订在上于次日上午交总经办后勤主