写好工作总结.ppt

2019 12 20 1 努力写好工作总结 油田党校仝允平 2019 12 20 2 二 总结写作中常见问题 1 面面俱到 没有抓住重点 2 内容空洞 观点与材料不统一 有观点无材料 华而不实 空话套话 无事例 无数字 3 工作清单 项目罗列 不概括 不拨高 无深度 4 表达不准 语言经不起推敲 5 不能总结单位特色工作 看后不留印象有的人在写工作进展情况时 本来是没有完成的工作 却用 基本结束 将要完成 有望达到 等字眼来掩饰 对存在问题 更是绕着矛盾走 有 依然 还 比较 等含糊的字词 对成绩 则用 放大镜 去看 添油加醋 浓墨重彩 把工作总结写成了表扬稿 这样 总结就变成了 工作业绩多 虚话套话多 模糊字眼多 的 三多 总结 2019 12 20 3 反思是学习的基础 反思是品格的体现 对始终自我感觉良好的人 从不肯反思自己的人 可以断定他干不了大事 因他缺少学习的基础 2019 12 20 4 2019 12 20 5 概念 总结是对前一段工作或某项任务的完成情况进行回顾检查 分析评价 从中找出经验教训和规律性的认识 并将其条理化 系统化 以指导今后工作的一种书面材料 总结所要解决和回答的中心问题 不是在某一时期 要做什么 如何做 做到什么程度 的问题 而是在某一时期 已经做了什么 如何做的 做到了什么程度 的问题 是对某种工作实施结果的一种总鉴定和总结论 以便使零星的 浮浅的 表面的 感性的认识 上升到全面的 系统的 本质的 理性的认识 总结就是对以往工作实践的一种理性认识 2019 12 20 6 总结的作用 1 可以全面地 系统地了解以往工作的情况 做到心中有 底 2 可以从成功中吸取经验 失败中吸取教训 保证今后的工作顺利开展 3 可以从过去的工作实践中寻找出工作规律和事物发展规律 从而掌握并运用这些规律 使今后的工作遵循着这些规律前进 4 可以培养我们观察事物和分析问题的能力 提高思想认识和业务水平 提高领导能力 理清思路明确目标推进工作 2019 12 20 7 总结的种类 全面总结专题总结汇报总结经验总结 按内容分 按范围分 按时间分 地区总结单位总结班组总结个人总结 工作总结生产总结学习总结思想总结 年度总结季度总结月份总结阶段总结 2019 12 20 8 基本结构 1 标题2 基本情况3 基本评价4 主要做法5 存在问题6 下步打算写得好的总结 思路往往是很清晰的 犹如一位出色的导游 预先设计好路线 将你有顺序地引到一个个游览景点一样 看完所有的景点而行程丝毫不乱 2019 12 20 9 总体感觉一要 实 就是要有实事求是的态度 二要 清 就是条理要清楚 层次感要强 三要 高 就是要有理论高度 有理论价值 一方面 要抓主要矛盾 无论谈成绩或谈存在问题 都不要面面俱到 另一方面 对主要矛盾要进行深人细致的分析 谈成绩要写清怎么做的 为什么这样做 效果如何 经验是什么 谈存在问题 要写清是什么问题 为什么会出现这种问题 其性质是什么 教训是什么 这样的总结 才能对前一段的工作有所反思 并由感性认识上升到理性认识 写作技巧 2019 12 20 10 总结举例 机厂1990年工作总结 详 2 机厂1989年工作总结 略 3 第二采油厂2008年工作总结4 第一采油厂2012年工作总结5 钻井工程公司2008年度工作总结 2019 12 20 11 1 把握重点 一个单位工作头绪多 要总结的东西也很多 如果不分主次 面面俱到 报流水账 就很难写出特色 成绩也会不突出 篇幅会很长 所以 写作时要写出单位的重点工作 要围绕单位一个时期内的工作重心 抓住主要工作归纳 提炼 从中找出具有代表性 规律性的东西 反映出本队 本岗位的特色 反映工作亮点 写作技巧 2019 12 20 12 写出亮点 要从三个方面去发现典型 首先是从效果上找典型 某项工作产生了最佳效果 取得了显著成绩 才能引起人们的关注和领导的重视 对于本地区本单位实践中创造出来的 能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验 应当敏锐地抓住并及时地撰写 模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广 其次是从做法上找典型 某方面工作能取得实效 自然离不开科学的管理和先进的做法 但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显 也可总结比以前有所改过 比别人先进 特别是有创意的典型做法 再次是从认识上找典型 思想是行动的先导 认识的深化 观点的亮化和主题的升华 写进总结中 仍然不乏深刻的典型意义 写作技巧 2019 12 20 13 2 纵横比较 写总结时 要用心研究本人或本单位的特殊本质 即平时说的抓住特点 用本人或本单位的具体经验去回答现实中具有普遍性的问题 而显示特点的重要方法就是比较 为说明现在的情况 拿过去情况作比较 是纵比 为说明本人或本单位情况 拿别人或别单位情况作比较 是横比 写作技巧 2019 12 20 14 3 点面结合 点上的材料是典型的例子 它具体生动的特点 容易被人理解和接受 面上的材料是指概述事实和统计数字 它概括事物的全貌 显示事物的量 增强文章的科学性 数字是最有力的证据 用数字论证归纳出工作规律和思路 它可以有力支撑观点 要对统计数字进行分析 即常说的定量分析 能量化的要量化 能数字化的要数字化 有时可以用一些直观图来表现这些数字 写作技巧 2019 12 20 15 4 简述过程 提炼新鲜经验 应是总结的重点 所谓经验 通俗地说就是做法和体会 讲做法和体会 要善于简述过程 说清源于什么认识 采用了什么做法 产生了什么效果 得到了什么体会 让人阅读后感觉到你是在特定环境中得出来的 是真真切切的 是可以学习 借鉴的 在这方面 常见有两种毛病 一是叙述过细 拖沓冗长 不得要领 另一种是过于笼统 显得一般化 看不出来龙去脉 优秀的总结 应简洁地说清过程 突出实践的规律 写作技巧 2019 12 20 16 5 深入思考 总结过程也是梳理工作思路的过程 写总结时不要急于动笔 写前要先想 想一想这段时间本单位的主要工作重心是什么 主要工作成果有哪些 存在哪些问题和不足 然后再动笔 写后再三思 总结写好后要再想一想 本篇总结是否反映出了单位重点工作 是否有亮点 是否有说服力强的充实的具体内容 写前三想 写后三思带着一颗心去写总结 2019 12 20 17 6 把握不同总结的侧重点 1 全面性工作总结 全面性工作总结是对一个单位 一个组织在一个时期 一个阶段内的工作实践进行全面总结 它一般时间跨度长 涉及范围广 包含内容多 写这类总结 既要如实反映各方面的工作情况 又要注意突出中心 抓住重点 写深写透 如果把握不好 就很可能写得面面俱到却缺少重点 缺少特色 写作技巧 2019 12 20 18 2 专题性工作总结 专题性工作总结就是对某项工作进行专题总结 也就是单独对某一项工作 某一个方面的经验教训进行专门总结 它一般内容集中 单一 具有较强的针对性 一般篇幅较短 其特点是突出一个 专 字 要求主题专 内容专 事例专 经验专 写作手法也专 写作这样的总结 要把握住所写的总结专在哪里 最好按照提出问题 分析问题 解决问题的顺序层层深入地进行 这样才能使人一目了然 给人以深刻启迪 写作技巧 2019 12 20 19 经验性总结 经验性总结又称典型性总结 它的作用是介绍经验 它不必全面 系统地反映一个单位的全部工作 只反映其正确的 先进的经验即可 经验性总结的写法 一般是一种 正三角结构 主要分引言和主体两大部分 引言部分带有背景的性质和作用 因为经验总结不是全面的 系统地反映一个单位或一项工作 只反映某一侧面 因而必须将有关情况作些介绍 以利于读者理解文章所介绍经验的由来 意义 主体部分是具体经验之所在 具体体现为做法 成效 体会三种形态 经验性总结根据工作特点和需要 常常采用突出和侧重某一方面而兼及其它方面的写法 形成以 做法为主 成效为主 体会为主 三种模式 有些工作适用做法为主的写法 有些工作做法并不困难 但是这种做法的效果却往往被人们忽视甚至藐视 这类经验适合于着重写成效 有些经验侧重于思想认识上的突破与转变 适合于着重写体会 09 3河南油田党校工作汇报 根据机关特点 开展支部工作 写作技巧 2019 12 20 20 3 汇报性总结 汇报性总结的职能就是汇报 向上级反映情况 提供信息 以便领导准确 全面地了解下级的工作情况 获得政策 方针的反馈信息 更好地指导工作和决策工作 汇报性总结的写法除了开头 结尾外 主要是 倒三角 式的写回顾 反思 计划三部分 开头 结尾 可以不写或写得十分简洁 回顾部分要全面和有主次地汇报所做过的工作 回答 做了什么 的问题 写作技巧 讲给谁 给谁看 解决受众是谁的问题 谁来讲 解决主讲人的问题 在啥环境 啥场合下讲 解决与环境适应性问题 讲些啥 解决讲的内容的问题 确定大方向确定大思路准确定位 任何一个多媒体汇报首先必须解决的问题 多媒体材料的准备 汇报材料的编写 汇报材料是下级向上级 个人向组织进行工作汇报的一种文稿 目的是真实反映工作实际 为领导决策提供依据 同时 赢得上级领导理解和支持 内容客观 数据真实 语言平实 态度谦和 把握上级领导意图 甚至是图其所好 熟悉工作情况 突出单位 部门工作