竣工资料整理要求.doc

密级：普通缓急程度：响电工字2009 66号关于印发响水长江风力发电有限公司建设项目文件归档要求与档案整理规定（试行）的通知各参建单位：为贯彻国家档案法等有关法律、法规，做好响水风电场的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收工作。现将响水长江风力发电有限公司建设项目文件归档要求与档案整理规定（试行）印发给你们，请遵照执行。二00九年十一月二十八九日响水长江风力发电有限公司建设项目文件归档要求与档案整理规定第一章 总则第一条 范围为明确响水长江风力发电有限公司（以下简称响水公司）建设项目（工程）文件归档与档案整理的职责、要求、程序和方法，制定本规定。本规定适用于响水风电场的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。第二条 规范性引用文件下列文件中的条款，引用成为本规定的条款。GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三条 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。（一）建设项目指新能源响水公司直接投资、或其他投资主体委托新能源响水公司组织建设管理的固定资产投资项目。（二）项目文件指建设项目（第三条（一）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件（第三条（三）和合同项目竣工文件（第三条（四）等。（三）项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。（四）合同项目竣（完）工文件指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由合同项目施工文件（第三条（五）、合同项目竣工图（第三条（六）、合同项目监理（监造）文件（第三条（七）、合同项目管理文件（第三条（八）和合同项目竣（完）工验收文件（第三条（九）组成。（五）合同项目施工文件指合同项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。（六）合同项目竣工图指合同项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。（七）合同项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。（八）合同项目管理文件指长江新能源开发有限公司（以下简称新能源公司）和响水公司有关部门在合同项目招（投）标和合同项目实施（工程质量、进度、资金管理）等过程中形成的文件。（九）合同项目竣（完）工验收文件指合同项目竣（完）工验收时以及竣工后试运行中形成的文件。（十）文件资料，主要包括：项目前期文件（第三条（三）、合同项目施工文件（第三条（五）、合同项目监理（监造）文件（第三条（七）、合同项目管理文件（第三条（八）和合同项目竣（完）工验收文件（第三条（九）。（十一）合同项目声像资料主要指隐蔽工程、水下工程和地下工程的照片和视频资料。（十二）项目档案 指经过整理、鉴定、并归档的项目文件（第三条（二）。（十三）合同项目档案指经过整理、鉴定、并归档的合同项目文件（第三条（四）。（十四）项目文件归档建设项目（第三条（一）的设计、施工、监理单位在合同项目完成时向新能源响水公司移交经整理的全部相应文件；新能源公司相关部门和单位响水公司将项目各阶段形成并经过整理的项目文件（第三条（二）定期报送新能源公司综合管理部；新能源响水公司向地方档案管理部门按有关要求移交经过验收的项目档案（第三条（十二）。第四条 项目文件的收集、整理的职责参照长江新能源开发有限公司档案管理办法实行。（一）项目前期文件（第三条（三）由新能源公司市场发展部和相关项目部依照各自分工，负责收集、整理。（二）合同项目管理文件（第三条（八）由新能源公司工程管理部和相关项目部响水公司负责收集、整理。（三）合同项目施工文件（第三条（五）、合同项目竣工图（第三条（六）、合同项目竣（完）工验收文件（第三条（九）由承包商负责收集、整理，相关项目部和工程管理部响水公司负责验收。（四）合同项目监理（监造）文件（第三条（七）由监理（监造）单位负责收集、整理，相关项目部和工程管理部响水公司负责验收。第五条 项目文件质量要求（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。（二）文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。（三）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。（四）录音、录像文件应保证载体的有效性。（五）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。（六）凡为易褪色载体材料（如热敏纸）形成的并需要保存的文件，应在其后附复印件,并由编制责任单位在该复印件上签字盖章。第六条 归档套数新能源公司综合管理部存档二套，一套正本，一套副本，副本不是正本的复印件，副本内要有与正本相同的原件。新能源公司相关业务部门（单位）存一套副本。地方档案管理部门归档套数从其规定。第七条 归档时间指各参建单位完成合同项目并通过验收之日起，到办理完归档手续之日止的时间。归档工作最迟应在工程验收后的三个月内全部完成，特殊情况需与新能源响水公司商定并签署协议。地方档案管理部门归档时间从其规定。第八条 合同项目档案移交和质量保证金支付合同项目不按规定移交档案或移交后验收不合格的，不应支付该合同项目的质量保证金。第九条 合同项目档案工作程序（一）合同项目签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、监测和新能源公司相关业务部门和单位响水公司，即应该确定该项目的档案责任人，并在新能源公司综合管理部登记。（二）每一个合同项目，在工程验收前，都应该由新能源公司相关项目部响水公司（或委托监理）主持，召集各单位档案工作人员，制定出竣工资料归档范围和实施细则，报新能源公司综合管理部备案，作为合同项目档案验收的依据。（三）各单位档案专（兼）职人员，要进行工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。（四）施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案资料及时整理、立卷，监理（监造）单位对施工（制造）单位拟移交的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，新能源公司相关项目部和工程管理部响水公司复核并签字。（五）监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，新能源公司相关项目部和工程管理部响水公司复核并签字。（六）新能源公司相关项目部和工程管理部和响水公司对整个项目管理过程中形成的资料整理、立卷、签字。（七）设计档案由新能源公司技术管理部和相关项目部响水公司复核签字。（八）新能源公司所属各部门（单位）对本部门在响水风电场工程建设、管理过程中产生的资料，分类收集、整理、立卷（标明密级）后，移交新能源公司综合管理部。（九）新能源公司综合管理部对设计、施工（制造）、监理（监造）、监测等单位和新能源公司各部门所移交档案的案卷质量与数量进行核查，履行交接手续，并妥善保管。第十条 电子文档资料和声像资料电子文档资料和声像资料具有重要价值，新能源响水公司要根据相应标准和具体的实施细则，督促各单位项目部注重电子文档资料和隐蔽工程（水下工程、地下工程）声像档案资料的收集、整理和归档工作。第二章 竣工图编制整理规则第十一条 竣工图编制（一）各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图一般应由承包单位负责编制。（二）竣工图应完整、准确、清晰规范、修改到位，真实反映项目竣（完）工验收时的实际情况。（三）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。（四）属于一般性变更，并且图纸有足够空白，可在原图上修改后，加盖并签署竣工图章。1文字数字的更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。2图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。3有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。4新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。5利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。（五）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字。（六）同一项目（合同）重复的标准图、通用图可不重复编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同项目（合同）应分别编制。（七）编制竣工图时，应包括编制相应的项目总平面图和综合管线竣工图。（八）竣工图图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠（见附录1）。折叠后的图纸幅面一般应为A4规格，图标栏均应露在外面。第十二条 竣工图章使用（一）竣工图章的大小为80mm60mm。（见附录2）（二）竣工图章的内容填写应齐全、清楚，不得代签。（三）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。如无空白，竣工图章盖在图标栏的背面。第十三条 竣工图审核（一）竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐，并对符合要求的竣工图审核签字。（二）竣工图内容应与施工图设计、变更、洽商、施工及质检记录相符合。（三）竣工图应使用新的施工图编制，保证图面整洁、线条文字清晰，纸张无破损，无不相干的文字、线条。（四）一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷盒，应将其复印件附在有关卷盒中，并在备考表中说明。（五）国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。（六）竣工图编制单位应提供竣工图编制说明，叙述竣工图编制原则及各专业的编制情况等。第十四条 竣工图整理（一）每个项目（合同）的竣工图首先要按照专业分类。（二）各专业竣工图依此按照单位工程、分部（分项）工程、单元工程排序。（三）项目（合同）总图和综合图单独排列在最前。（四）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更，要按文件资料整理方法，单独整理、组卷。第三章 文件资料整理规则第十五条 合同项目文件资料编制基本要求（一）项目施工及调试完成的同时，各单位应按照其职责，根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制文件资料。（二）编制单位应根据长江新能源开发有限公司工程建设档案资料归档范围及建设项目实际情况，收集整理所有文件资料；档案资料应满足合同或协议规定份数。（三）归档的文件资料应为原件。对于有多方签字的文件，应保证每方的盖章为红色；对于没有原件的文件资料，应经编制责任单位、监理单位和新能源公司相关项目部签章认可。（四）编制责任单位应对文件资料内容的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上；监理单位和新能源公司相关项目部应对编制好的文件资料进行完整性、准确性、系统性审核，出现不准确、遗漏或短缺时，应及时组织修改和补齐。（五）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。（六）卷盒内文件不重份；同一卷盒内有不同保管期的文件，该卷保管期限从长。（七）引进项目中的成套文件不拆散组卷；底图以张为单位单独保存和管理。（八）卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。（九）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序。第四章 合同项目档案资料编排第十六条 合同项目档案资料按照下列次序排列，竣（完）工验收资料、竣工图、综合管理文件资料、质量检查评定文件资料、质量保证文件资料、施工（制造）原始记录、试验（检测）记录、合同管理资料等排列。第十七条 竣（完）工验收资料 按验收批准书、鉴定书（签证）、验收申请、施工（制造）报告、设计报告、监理（监造）报告、新能源公司项目管理报告、档案资料整编报告注：档案资料整编报告参照长江新能源开发有限公司建设项目档案验收办法编写等排列。第十八条 竣工图 原则上按照施工设计图排列。对变更较多的合同项目首先按单位工程、分部（分项）工程、单元工程组合，再按专业排列。第十九条 综合管理文件资料 按项目、问题、年度（文号）等排列。施工组织设计文件、制造工艺文件排在最前。第二十条 土建和安装工程质量检查评定文件资料 以合同项目为基础，首先按单位工程、分部（分项）工程、单元工程排列。第二十一条 设备制造质量试验（检测）记录 按部件、零件等排列。第二十二条 质量保证文件资料 首先按材料种类、型号、批次排列，再按检验成果、材质证明、检验原始记录排列。第二十三条 施工（制造）原始记录 首先按单位工程、分部（分项）工程、单元工程组合，再按专业排列。第二十四条 合同管理资料 按合同、合同谈判文件、合同变更（索赔）、设计变更（按专业、部位、时间）、工程变更洽商函件（按专业、部位、时间排序）、材料代用核定审批件（按品种、型号排序）、工程量核定、概预算及审批、价差资料、质量奖励、造价分析、结算资料、完（竣）工结算资料等排列。第五章 案卷编目第二十五条 江苏响水风电场项目建设档号编制（见附录3）（一）档号档号应由全宗号、分类号、案卷号组成。其结构为：（全宗号）一一分类号一一案卷号（二）全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号。没列入进馆序列的企事业单位，就没有全宗号，可不填写。根据新能源公司（立档单位）档案管理的要求，为区别与其它开发的新能源项目，江苏响水风电场项目建设档案资料的全宗号用“响水”的汉语拼音的第一个大写字母“XS”来表示。（三）分类号在工程建设不同阶段，即立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收各阶段，根据合同、协议和规定向建设单位提交有关工程档案的单位，按业主、勘察设计、监理、施工单位等进行分类排列，用阿拉伯数字从1起依次表示。江苏响水风电场项目各档案编制单位的分类号如下表：序号档案编制单位名称单位类别分类号主要内容1长江新能源开发有限公司或响水长江风力发电有限公司业主1立项、可研、项目管理、甲供设备、科研项目、生产技术准备、试生产、财务、器材管理等文件2中国水电顾问集团华东勘测设计研究院勘察、设计2勘察、设计文件3长江三峡技术经济发展有限公司监理、监造3监理、监造文件4北京中水科水电科技开发有限公司监测4江苏响水风电场桩基试验、桩基检测、沉降观测工程文件5江苏省电力建设第三工程公司施工5江苏响水风电场220kv升压站土建及安装工程文件6中国水利水电第七工程局施工6江苏响水风电场风机土建及安装工程文件、潮间带试验风机土建与安装工程文件7响水兴源电气实业有限公司施工7响水风电场施工用电工程文件8中交第三航务工程三航局有限公司施工8近海试验风机土建与安装工程文件9江苏省禹苑水利建设有限公司施工9江苏响水风电场20万千瓦风电项目升压站场平和道路工程文件10江苏海翔电气实业集团有限公司施工10响水风电场通信自动化工程文件11江苏华泰装饰工程有限公司施工11响水办公生活综合楼装修工程文件12东方电气集团东方汽轮机有限公司风电机组厂家12风电机组设备文件13河北衡水双利风电设备制造有限公司测风塔制造13测风塔制作与安装文件14葛洲坝集团机电建设有限公司塔筒制造14塔筒制造文件15青岛武晓集团有限公司塔筒制造15塔筒制造文件16江苏华鹏变压器有限公司主要设备供应16江苏响水风电场220kv电力变压器及其附属设备文件17山东泰开高压开关有限公司主要设备供应17江苏响水风电场252kv GIS及其附属设备文件18常州太平洋电力设备（集团）有限公司主要设备供应18江苏响水风电场40.5kv开关柜文件19山东泰开箱变有限公司主要设备供应19江苏响水风电场欧式箱式变电站文件20国电南京自动化股份有限公司主要设备供应20江苏响水风电场综合自动化系统设备文件21浙江万马电缆股份有限公司主要设备供应21江苏响水风电场1kv及35kv电力电缆及附件文件22江苏上上电缆集团有限公司主要设备供应22江苏响水风电场35kv场内集电线路防腐型钢芯铝绞线文件注：1、施工、设备供应等单位在项目建设过程中若有增加，可按序依次给予分类号。2、表中施工、主要设备供应单位的分类号暂按合同签订顺序排列。3、无锡环宇电气有限责任公司等23家其他电气设备供应单位的文件，可列入业主或施工单位设备文件案卷，不单独列出分类号。（四）案卷号根据各合同主体单位（档案编制单位）在江苏响水风电场项目建设中所承担的范围，按国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范（DT/T282002）的要求，遵循项目文件的形成规律、成套性特点及卷内文件的有机联系，科学进行分类，合理进行组卷的卷号，用阿拉伯数字从1起依次注明。第二十六条 卷内文件页号的编写（一）卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。（二）页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角。（三）图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号，将其作为一份文件，在备注中注明总页数；（四）各卷之间不连续编页号，卷内目录、卷内备考表不编写页号。第二十七 卷内目录的编制（见附录4）（一）序号，用阿拉伯数字从1起依次标注文件的顺序，一个文件一个号；（二）文件编号，填写文件文号或图号，或设备、项目代号；（三）责任者，填写文件形成部门或主要责任者；（四）文件资料题名，填写文件标题全称，没有标题或标题不全的应根据其内容和形式进行拟写，保证卷内文件的题名不重复；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。（五）日期，填写文件形成日期，如同一类文件组成的汇集文件，应填写起止日期；（六）页次， 应填写每份文件首页上标注的页号，成套图样或成册文件填写起止页号；（七）备注，需要时填写；（八）件数，填写卷内文件的个数；（九）页数，填写卷内文件的总页数；（十）案卷题名，内容应简洁、准确地揭示卷内文件的内容。题名基本结构：合同项目简称分部（分项）名称单元工程名称资料类名。资料类名是同一类资料名称的总和；同一合同项目产生的案卷不允许有相同的案卷题名。同一类文件资料如需装成几个案卷，则在相应案卷题名后加（一）、（二）以示区别；（十一）档号、档案馆号、电子文档编号、保管期限、密级由档案馆负责填写。（十二）立卷单位，填写档案资料整理单位。（十三）起止日期，本卷盒内最早和最晚形成的文件资料的时间跨度。第二十八条 卷内备考表（一）卷内备考表（见附录5）要说明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明卷内文件的组卷情况及修改、补充、移出、销毁、参照等情况和鉴定性意见；（示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张）（二）合同乙方及立卷人：由立卷人签字、单位盖章，无合同乙方则可缺省。（三）监理单位及审核人：由监理负责人签字、单位盖章，无监理单位则可缺省。（四）新能源公司相关项目部及响水公司负责人：由相关项目部主管签字、单位盖章；（五）卷内备考表排在卷内所有资料尾页之后。第二十九条 案卷封面和脊背的编制（一）卷盒封面（见附录6）的“题名”、“立卷单位”、“起止日期”，分别与卷内目录的案卷题名（第二十六条（十）、立卷单位（第二十六条（十二）、起止日期（第二十六条（十三）相同。由立卷单位负责填写（打印）；其余项由档案馆负责填写（打印）；归档外文资料的题名应译成中文。（二）卷盒脊背（见附录7）的CTGPC（此处是否应有新能源公司的标志）下的第一格，由合同乙方负责填写（打印）与封面相同的“案卷题名”内容；卷盒脊背下的最后一格，由立卷单位负责填写（打印），“正本XXX-YYY”或“副本XXX-YYY”，XXX表示本合同项目档案的总盒数，YYY表示本合同项目档案的第几盒；（三）填写（打印）的标签（见附录8）尺寸：（长、宽）应不超过盒面绿色杠线。标签字体、周边框线应加粗打印成深黑色。 第三十条 同一案卷的档案资料、封面、脊背、卷内目录、备考表中的相同项目应一致；第三十一条 编制资料封面凡装订成册（件）的文件、资料，没有封面的要装订资料封面（见附录10），并准确填写本册（件）的封面内容。（一）合同项目名称：填写合同项目的全称；（二）分部工程：填写本册（件）资料的分部工程名称；（三）分项工程：填写本册（件）资料的分项工程名称；（四）单元工程：填写本册（件）资料的单元工程名称；（五）资料名称：填写本册（件）资料的资料类名；（六）立卷单位：填写档案资料整理单位； （七）监理单位：填写本合同的监理单位；（八）起止时间：填写本册（件）资料的起止时间。第三十二条 案卷装订要求（一）文件材料按件装订，其他资料按类装订。单元工程施工记录、分部（分项）评定检验记录等可按单元工程、分项工程进行分类装订，每册（件）不超过50张纸。装订方式一律采用左侧装订，沿装订线长度方向均布三个线穿孔。如装订边较窄，应进行补边。（二）案卷内不应有金属物。（三）案卷内文件材料用纸幅面尺寸一般采用A4型，大于此标准的折叠成A4型，小于此标准的，应粘贴在A4型纸张上。（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。第六章 卷盒、卷内表格及制成材料。第三十三条 卷盒、卷内表格的制成材料（一）卷盒的外表常用规格为310mm220mm，厚度分别为20mm 、40mm、 60mm三种，制作材料用牛皮纸板双裱压制，应符合国家档案局关于档案保护的要求。形式特殊的档案案卷可参考本标准另定。（二）案卷内资料封面、卷内目录、备考表的尺寸为297mm210mm，所用纸张应呈中性（PH7）或接近中性，采用大于70g/m2以上白色书写纸制作。（三）卷盒和卷内表格制作应清晰端正。第三十四条 卷盒、卷内表格格式（一）卷盒封面式样见附录6。（二）卷盒脊背式样见附录7。（三）资料封面式样见附录9。（四）卷内目录式样见附录4。（五）备考表式样见附录5。（六）档案盒标签式样见附录8。第七章 项目档案移交 第三十五条 编制案卷移交清册（一）案卷移交清册格式（见附录10、附录11）（二）序号：用阿拉伯数字从1起，依顺序一个案卷一个号；（三）案卷号：以合同项目（或分部分项工程）为单元，填写卷盒脊背最下方的案卷编号，即XXX-YYY；（四）案卷题名、起止日期、卷内页数、件数、保管期限等，与案卷封面、卷内目录中填写一致。（五），国家重大建设项目文件归档范围和保管期限（见附录12）第三十六条 归档审签单（一）归档审签单式样（见附录13）（二）应归档文件经编制整理形成案卷后，由移交单位负责人、监理（审核）单位负责人、新能源公司相关项目部响水公司负责人进行归档前审查并签字、盖章，检查内容主要是案卷内文件是否满足完整、准确、系统的要求。（三）归档审签单的填写1 合同项目（课题、部门）名称：填写合同项目（课题、部门）的全称；2合同编号：填写合同（协议）书中明确的合同编号的全部；3归档统计表：按分类要求填写归档资料的数量；（四）案卷移交清册、卷内目录汇总作为归档审签单的附件，单独组卷，用棉线将其装订，并提交电子文本（归档审签单为Word格式，案卷移交清册、卷内目录为Excel格式）。第三十七条 新能源公司综合管理部对送交的归档文件进行案卷质量和数量的审查和归档范围的复核，符合要求的办理移交手续。（一）新能源公司综合管理部接收受时，填写档案初验联系单（见附录14）；（二）验收合格后，按照长江新能源开发有限公司档案管理办法的规定办理有关事宜。附录1：竣工图折叠方法（GB10609.3）要点：图面向外，图标在前； 琴式折叠，A4幅面。297 297 247 841 5 4 3 2 1 7 297 297 594 3 2 1 64 139 210 210 210 210 210 1189210 210 210 210 840 A0折A4 A1折A4 3 2 1 1A3折A4A2折A4 297 210 210 420 297 123 420 210 297 174 210 210 594附录2： 单位为毫米 竣工图章附录3：档号编制”SX-A-B-C” 案盒号：表示第C盒文件案卷号：表示第B卷文件分类号：表示分类编号为A的档案编制单位 全宗号：表示“江苏响水风电场项目”例如：”SX-1-1-1” 案盒号：表示第一盒文件，如“项目建议书及报批文件” 案卷号：表示第一案卷，如“可行性研究、任务书” 分类号：表示“建设单位” 全宗号：表示“江苏响水风电场项目”注：案盒号不等于案卷号，一卷档案可能由一盒或若干盒档案资料组成。附录4：卷 内 目 录序号文 件 编 号责任者文 件 材 料 题 名日 期页 次备 注附录5：卷内备考表案 卷题 名 本卷情况说明: 合同乙方及立卷人： 年 月 日 监理单位及审核人： 年 月 日 相关项目部及负责人： 年 月 日 附录6：附录7：附录8：附录9：工程建设档案资料合同项目名称 分 部 工 程分 项 工 程单 元 工 程资 料 名 称立 卷 单 位监 理 单 位起 止 时 间附录10：案 卷 移 交 清 册移交单位：（盖章） 接收单位：（盖章）移交人：（签字） 接收人：（签字）合同项目名称： 合同项目编号：共有案卷：年 月 日附录11：附录12：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图设计长期永久3.6技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价、鉴定及审批永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件， 永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期5.1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报告长期长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久长期5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.11工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结、施工预、决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报告长期长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9设备、网络调试记录长期长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11系统调试、调试记录长期长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4建筑材料试验报告长期长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6系统测试、整定记录长期长期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期5.3.9操作、联动试验短期长期5.3.10电气装置交接记录短期长期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期6监理文件监理单位6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估长期长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2市场调查、考察报告长期长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6会议纪要、来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期6.2.8监理日志、监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件设计单位7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长