录用流程.doc

录用流程文件编号：RZB-17 版本号：A/0 生效日期：2007年12月27日 1. 总则1.1制定目的：保证符合公司岗位要求的应聘人员入职的规范性。1.2适用范围：省公司各部门、各分公司。1.3权责单位：1.3.1人力资源部负责本规定的制定、修改、废止之起草工作，负责对本规定进行解释，对本规定执行情况进行检查。1.3.2总经理负责本规定的制定、修改、废止之核准。2. 含义录用流程就是在人力资源部通过招聘选拔优选出最有可能有效胜任工作的人员后，为保证人员入职的规范性而拟定的流程。3. 录用流程3.1在应聘候选人中优选并确定人员后，需填写薪酬通知单（附件一），通知单内容包括为员工入职后的培训期工资和试用期工资，确定录用人员的培训期工资和试用期工资。根据面试最终确定的录用岗位，按照公司的岗位薪资标准，人力资源部与录用人员沟通薪资，达成一致意见后填写薪酬通知单，在人员录用审批时直接报总经理审批。3.2在应聘候选人中优选并确定人员后，需填写录用审批表（附件二），审批表内容包括录用部门、岗位、职务、到岗时间、到岗时间等。3.2.1由人力资源部招聘培训专员将基本资料填写完成后，送至用人部门负责人填写录用部门意见，包括录用原因及主要工作安排，任职条件与岗位要求契合度。3.2.2用人部门填写完成录用部门意见后，由人力资源部填写意见。先由负责初试的招聘培训专员填写意见，然后由招聘培训主管填写意见，再由部门第一负责人签署意见。3.3将薪酬通知单和录用审批表提交至分管副总处签署意见。3.4经理及经理以上级别人员提交至总经理处签署意见。3.5审批通过后，人力资源部招聘培训专员与被录用人员联系，向其发布录用意向发放录用通知书（附件三），告知录用条件、录用岗位、试用期薪资，报到时需准备的资料，并确认明确到岗时间，并要求到公司正式报到时带齐以下材料：(1) 学历证书原件、复印件各一份、，资质职称证书及其它相关证书原件及复印件；(2) 身份证原件及复印件2份；(3) 1寸彩色照片2张；(4) 体检报告（三等甲级医院）原件及复印件一份（1年内有效）；(5) 与原单位解除劳动关系证明原件或离职证明原件一份。(6) 录用通知书；(7) 社保变动表（在转正前提供即可）3.6审批办理结束后，人力资源部招聘培训专员给用人部门开具新员工到岗通知书（附件四），以通知用人部门为新员工准备办公用品和办公设备等，并做好工作安排，明确岗位引导人，迎接新员工入职。4、报到手续办理：3.74.1录用人员正式报到后，由人力资源部招聘培训专员负责办理录用手续，完成各项录用工作，且在公司OA发布新员工到岗的欢迎通知。4.2录用手续如下（由招聘培训专员办理）：（1） 检查报到资料是否齐全，核实资料的真伪；1、查验身份证原件，重点在姓名、身份证号是否与职位申请表相符，如身份证有可疑之处（如有手写、照片模糊、字迹不清、颜色不正等），暂停办理，给发证机关打电话询问，待确定无误之后，再予办理；2、查验学历证书原件，查验其毕业证书的真实性；查看其毕业证书是否有可疑之处，如有，即暂停办理，打电话至其毕业学校询问，待确定无误之后，再予办理；3、查验解除劳动关系证明或离职证明，证明上是否为原单位公章或人事章，出具离职证明单位是否与职位申请表上最后工作单位一致，是否完全与原单位已彻底解除关系，所有写有“长期病假”、“因事请假”、“停薪留职”等，均视为不符合要求。如发现有可疑之处，需有合理解释，否则不予办理手续；4、查验体检证明，如体检证明新员工身体状况是否良好，如有国家公务员招聘限制的传染病及其他重大疾病者一律不得录用；如果通知报到时间较紧或其它确实原因，资料不齐全，可以提前报到办理入职手续，但须发出人事资料缺档通知书（附件五），要求其在一周之内将相关资料交到人力资源部，否则予以停职，停职期间工资不发；（2）若报到人未带复印件，复印新员工各类证书、身份证、体检报告；（3）请没有农行卡的员工填写农行卡办卡申请；（4）办理员工工作牌；（5）再次告知员工培训期、试用期流程（明确劳动合同将在入职后两周内签订）、公司重要的规章制度，让员工在入职确认书（附件六）上签字确认； 以及相关的薪资制度；（6）带没有农行卡的新员工去财务办理相关办卡手续；（7）请劳资专员为新员工录入指纹；（8）请劳资专员或用人部门派人带领新员工认识公司各部门，熟悉公司整体环境；（9）正式引入部门，交给用人部门负责人或岗位引导人。5、未按时报到员工，招聘专员需电话询问原因，确认是否报到，了解未报到的真是原因，并将情况反馈给用人部门。6、附件6.1附件一： 江苏国盾科技实业有限责任公司薪酬通知单致财务部该员工 编号：试用期培训期调级转正换岗离职 年 月 日 奉准生效姓名固定工资绩效工资系数工资总额原部门岗位名称现部门岗位名称备注：总经理签字： 审核人： 制表人： 江苏国盾科技实业有限责任公司薪酬通知单致财务部该员工 编号：试用期培训期调级转正换岗离职 年 月 日 奉准生效姓名固定工资绩效工资系数工资总额原部门岗位名称现部门岗位名称备注：总经理签字： 审核人： 制表人：6.2附件二：录用审批表录用审批表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别年 龄录用部门岗 位职 务学 历到岗时间试用期工资毕业院校/ 专业现从事专业/工作年限录用部门意见：（包括录用原因及主要工作安排，任职条件与岗位要求契合度）签 名：日 期：人力资源部意见：签 名：日 期：总经理意见：签 名：日 期： 人力资源部6.3附件三：录用通知书 先生/女士：祝贺您通过我司面试，现被正式录用。您的试用岗位是 部门 岗位，试用期薪资人民币 元/月。请于 年 月 日 时携带下列相关资料到人力资源部报到，办理入职手续。此录用通知书自发出之日起有效期为一周，过期无效，特此通知！ 江苏国盾科技有限责任公司人力资源部确认人： 年 月 日 录用通知书 先生/女士：请于 年 月 日 时携带下列相关资料到人力资源部报到，办理入职手续：1、 录用通知书；2、 身份证原件一份、复印件两份；3、 学历证书原件、复印件各一份，资质职称证书及其它相关证书原件及复印件；4、 与原单位解除劳动关系证明原件或离职证明原件一份；5、 体检报告（三等甲级医院）原件及复印件一份（1年内有效）；6、 一寸彩色照片2张；7、 社保变动表（在转正前提供即可）注：上述材料除第七项以外，请在报到时务必准备齐全，否则不能办理入职手续。若发现证件有假或体检不合格者，我司有权不办理入职手续。若有不明之处，请致电52377338 联系人： 江苏国盾科技有限责任公司 人力资源部 年 月 日6.4附件四： 国盾实业新员工到岗通知书 部门： 是我司新聘员工，于 年 月 日到人力资 源部报到，现分配至贵部从事 岗位工作，其岗位 国盾实业骑缝章引导人为 。 请贵部及时做好该员工的工作安排，并提前准备好该员工办公 所需要的： 1、 办公用品； 2、 办公桌椅； 3、 电脑（需要配置 ） 本通知书作为新进员工到岗之凭证。 江苏国盾科技实业有限责任公司人力资源部： 用人部门：日 期： 日 期：国盾实业新员工到岗通知书 部门： 是我司新聘员工，于 年 月 日到人力资源部报到，现分配至贵部从事 岗位工作，其岗位引导人为 。请贵部及时做好该员工的工作安排，并提前准备好该员工办公所需要的：1、 办公用品；2、 办公桌椅；3、 电脑（需要配置 ）本通知书作为新进员工到岗之凭证。 江苏国盾科技实业有限责任公司人力资源部： 用人部门：日 期： 日 6.5附件五： 人事资料缺档确认书因本人原因，在办理报到手续时有 等人事资料未交至人力资源部。本人承诺在 年 月 日之前将上述资料交至人力资源部，否则将承担由此引起的一切后果。 确认人（签字）： 日期： 人事资料缺档通知书 员工：请于 年 月 日之前将 等人事资料交至人力资源部，过期不交，将按公司规定予以停职。 人力资源部 年 月 日6.6附件六：入职申明本人确认：1、 本岗位招聘要求本人已在 年 月 日 地点 （报纸、网站、招聘会、职介、猎头）看到，清楚本岗位录用条件；2、 女性员工在入职前怀孕公司将不予录用，是公司所有岗位的录用条件要求，如出现此情况，本人愿意接受公司辞退处理；3、 本人保证所有提供的资料、入职资料的真实性，如有虚假，本人愿意接受公司的辞退处理，承担全部责任；4、 本人已学习了公司的规章制度、应知应会，学习资料路径是192.168.0.48共享文件夹制度汇编基本管理制度目录及链接；5、 本人与原单位无商业保密协议和竞业限制协议，如与原单位有相关协议，由本人承担一切违约责任，公司不负责任何