董事长办公室工作职责.doc

.董事长办公室（部门）工作职责1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等； 2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理；7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；10. 全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；11. 负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；12. 完成董事长交办的临时任务。董事长办公室主任（岗位）职责一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 四、 负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。 五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 八、 为董事长起草文件、报告和编制资料；九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；十、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 十一、 负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作；十二、 负责公司的内部审计管理工作；十三、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。十四、 完成董事长授权委托的其他工作。董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程一、办公室内务（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、室内定期吸尘。(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼、热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。(二