大学夏令营回顾历史、体味当下、展望未来活动策划.docx

“扶苗之旅” 南京大学夏令营 策 划 书目录一、活动背景3二、活动简介31、活动名称32、活动主题33、活动时间34、活动地点45、活动参与人员4三、活动流程5四、活动日程9五、后期工作10六、资金预算11七、基金会、学校及营员责任11八、可行性分析11附录一：扶苗基金介绍11一、活动背景在离我们并不遥远的革命老区安徽大别山生活着这样一群孩子：他们生性率真，时常好奇外面的世界是怎样的精彩；他们成绩优异，总是畅想着远远地飞翔在更广阔的天空；他们和我们的弟弟妹妹年纪相仿，和曾经的我们一样单纯稚嫩，却承担了更多我们所不知的辛苦一方面他们怀揣憧憬，坚定梦想；一方面，却又总是不安和自备。源源不断的物资从外界汇来，能解决他们的温饱，改善他们的条件，却填不饱他们的心灵。一直跟踪关注着这群孩子成长的扶苗基金会认识到，资助不应仅仅局限于金钱，更重要的是心灵的资助。二、活动简介1、活动名称扶苗之旅夏令营南京大学站2、活动主题 回顾历史、体味当下、展望未来3、活动时间2014年7月187月24日（可有微调）4、活动地点大本营：南京大学仙林校区其他：南京大屠杀纪念馆、中山陵、雨花台、南京博物馆、南京科技工、鼓楼校区等5、活动参与人员扶苗基金会资助学生中成绩拔尖者：3035人；带队老师：56人；扶苗基金工作人员：45人；南京大学志愿者：15人；6、活动目的及意义和其他的很多深入支教地区，让志愿者去适应、体验他们的环境，然后去帮助和鼓舞他们支教团队有所不同，扶苗夏令营采取将孩子们接到城市中来，让孩子们看到更多新的事物，自己去亲身感受和领悟的活动方式，在呵护他们内心的脆弱之时，给他们更多的鼓励和触动。通过为期一种的夏令营，我们希望让孩子感受他们向往已久的都市文化，体验高科技，激发其建设家乡的雄心壮志；我们借助拓展训练、益智趣味的活动，增强其团队合作精神和竞争意识；通过心理培训，让孩子们更好的认识自己，消除自卑，挖掘潜能，展示自身能力；通过南京名胜古迹和先进科技场馆的参观，使其对中华名族博大精深的历史文化的了解不仅仅局限于书本，让他们在感受古都南京的历史与未来之际，去回顾自己的过去，真是现在并畅想未来。三、活动流程时间内容负责人员前期准备3月28日4月20日1、 确定夏令营规模：时间、人数；2、 确定夏令营的骨干、夏令营活动框架；3、 确定食宿问题：申请宿舍； 联系食堂（注意饮食方式，价位）；4、 考虑办理临时校园卡；5、 确定主要活动教室、开闭幕式会场，提前申请；（仙一最大的活动教室、大伙多功能厅、南青讲堂）；6、经验分享会，活动宣传；中期准备4月21日5月30日1、 与扶苗基金和当地中学签署合同，明确各方责任；2、 招募志愿者不超过15名；（可根据报名情况安排，志愿者是否可以分班次）；3、 确定活动主题特色，完成全面策划（时间较早，天气等外界因素较难确定，需应急方案）；4、 设计胸牌、帽子、营服；（暂定院内小的征集比赛）；5、 生活用品征集（席子、被子、枕头）；6、 列好所需物品清单，递交给扶苗；同时提醒营员自备雨伞拖鞋、洗漱用具；（可列在清单上或者预备一些，防止有同学遗忘）；7、 准备好校内业余摄影、活动记录；尝试联系校外媒体；后期准备6月1日7月15日1、 活动宣传：设计好横幅、海报、租借电子屏（至少活动的前2天和最后一天要有）、设置地标、指示牌等细节；2、 整理汇总营员资料，再和物业确认男女宿舍；3、 细化活动安排及工作人员责任，熟悉营员资料；4、 联系旅行社、相关景区、场馆争取优惠、确定包车、路线；5、 确认先关媒体；6、 生产定制营服、胸牌；7、 制定营规、营歌；8、 采购纪念品；9、 确认开闭营式嘉宾名单（这个校内领导要提前预约）四、活动日程时间准备流程备注7月17日下午准备好活动教室、南青讲堂陆建伦、周敏、刘力锋；陈媛、黄菲，许昊月、郝琳菲（确认材料准备到位）7月18日下午：接学生到学校； 晚上：破冰游戏；（尽量每个志愿者认一个弟弟妹妹或者好搭档）（1）李东坡、唐玉轩；（2）王煜烨、储倩、周云鹏、陈晓宇7月19日上午：开营仪式游览校园（午饭前后均可）下午：羊山公园烧烤晚上：操场ktv及小游戏（1）黄玲、方文昕、周敏、周云鹏；（2）于跃文、黄菲、郝琳菲；（3）伍杨、何扬东、刘姝、王皓纬7月20日南京一日游上午：总统府下午：南京博物院与大屠杀纪念馆晚上：休息（通知大家准备节目和dv）（1）顾心诚、郭海晨、周雲鹏、陆建伦；（2）刘力锋许昊月、陈晓宇、陆建伦7月21日上午：励学讲座下午：录制dv和营歌晚上：乒乓球、羽毛球比赛（1）伍杨、何扬东、王煜烨；（2）陈晓宇、储倩、伊思源、陈媛；（3）王文庆、许昊月、顾心诚、伊思源7月22日中山陵景区一日游上午：中山陵下午：明孝陵晚上：英语角（1）郭海晨、于跃文、王文庆，黄焱琦；（2）王皓纬、刘姝7月23日上午：扶苗基金吴总、吴经理座谈下午：彩排晚上：纪念品赠送，志愿者和营员随便聊天（1） 何扬东，王一鸣，刘力锋；（2） 陈媛、黄玲、方文昕、王煜烨、周敏；（3）周雲鹏、周经建、伊思源7月24日上午：送别会暨闭幕仪式黄玲、郭海晨、方文昕、周敏、周经建、陆建伦备注：五、后期工作1、人人、小百合每天活动结束需要活动记录、宣传2、活动报道及投稿3、与营员保持联系4、制作暑期社会实践成果展示六、资金预算项目单价（元/人/天）数量小计路费15040人6000住宿费3040*6天7200生活用品3035人1050膳食费（一般三餐）3040*6天7200外出餐饮费50452250旅游团费（南京一日游）/451800参观门票30501500活动道具、设备（电子屏）/500活动场地租赁费100（活动教室）6天900300（讲堂）1天纪念品1040400其他额外支出（如媒体）200012000总计30800七、基金会、学校及营员责任南京大学：负责组织在校期间的相关活动。扶苗基金会：提供资金。受资学校：负责提供营员真实，准确信息。营员：在校期间要服从南京大学的相应安排。不得私自外出。若有相应额外要求，要及时通知以上三方。 营员安全问题：往返旅程中的安全问题主要有扶苗基金,学校随行人员负责。夏令营期间安全问题由除营员外的其他三方共同负责。所以，遇突发情况需进行三方会谈。8、 可行性分析 公益性：本次活动有利于树立南京大学的正面形象。体现了办更好的本科教育的学校宗旨，呼应了南大梦中国梦的主题。新颖性：目前大多数公益活动的方式仍局限于捐钱捐物及支教，本次活动提供了良好的思路与开端，打破短期支教不能得到良好效果的僵局。有利于日后大学公益活动的开展。科学性：根据优秀贫困生和志愿者的双向需求制定了活动方向与内容，可合理调整活动内容，降低不可预见的风险。多样性：本次活动参考了各方资料整理制定了多样有效的活动方案，力求丰富夏令营内容。安全性：食宿安排在校内，市内的出行租用大巴保证营员交通食宿的安全。所有活动均有至少一名工作人员，两名老师，一名随行医生，五名左右志愿者随行，确保活动安全性。相同高分辨率的营员统一服装，以及胸牌，可以保证在紧急状况出现事，营员的安全。物资保障：活动得到扶苗基金会的全力支持及南京大学工程管理学院团委青协的大力支持，还有社会相关爱心人士的扶持，在资金人力物力的方面有充足保证。组织可行性：南大工程管理学院在校内已组织过多次极富影响力的活动，积累了大量组织工作经验，必将保证本次活动顺利进行。九、风险及其规避1活动参与人员众多，难于管理。 措施：将参与夏令营人员随机分配成三到四组，每组分配2到3名志愿者（按人数而定）,便于互相熟悉、管理以及日后团体比赛活动的开展；2天气因素不确定，室外活动无法开展：措施：依据天气情况，可交换某两天的活动内容；同时准备几套室内户外备选方案，以应对突发情况；3有营员中暑或出现其他疾病：措施：事先了解营员身体健康状况，准备好药物，确保没有其不能参与的活动；随队配备一名医生，以防突发事件的出现；4有营员走失：措施：每到一处必先集合点名，自由活动安排好集中时间与地点；制定应归确保营员不单独行动；胸牌上有紧急联系方式，以防万一。附录一：扶苗基金介绍扶苗基金是一所由国内外私人资金捐助成立的教育慈善公益基金，成立于2004年。主要目标是发掘家庭贫困的资优少年，协助栽培他们以克服困难，完成学业，挑战命运，改变人生。将来成为社会、国家的有用人才。扶苗基金每年两学期，提出一笔金费，依据申请人的学校成绩单，综合素质及家庭状况，核定不等奖额的奖助学金，以激励和帮助这些学子的学习热情，珍惜学习机会，努力学习！附录二：备选方案1 吴总，吴经理座谈。 地点：活动教室。 时长：2小时。 准备：小零食，茶水。2 读书分享会： 步骤：先参观图书馆。（大约1小时）营员在志愿者应到下自由选择书籍。（较短） 营员利用空余时间先预览读书，时间紧急的话可在读书分享会的时候给大家一定的阅读时间。（咨询参加过校内读书分享会的同学，飘飘）。营员自我主持的读书分享会。 时长：3小时。地点：操场，或活动教室。注：需要提前联系到相关同学的校园卡。3 时间囊：梦想激励大会。 步骤：受资助而学有所成的同学的经验分享。（经历，学习方法） 回顾成长历史，写下自己的心愿。 注意氛围的营造，音乐。道具：信封，心愿瓶。4 夏令营优秀日志活动：评比最佳日志，设一二三等奖，有小礼品。参加者：所有志愿者与营员。评比标准可以不同。在人人日志，微博日志的每日发布过程中做相应参考。5 魔术表演互动活动。找两位魔术爱好同学，表演一些较高端的魔术，解密一些简单的小魔术，并教会大家。调动大家的参与积极性。地点;时间：注：魔术表演同学的联系要做好准备。6 英语角活动：参