青年志愿者爱在藏区活动策划.docx

西南交通大学峨眉校区青年志愿者联合会2013-2014学年青年志愿者联合会爱在藏区策划书目录一、活动背景1二、活动意义及目的2三、宣传口号3四、活动单位3五、活动组委3六、活动对象3七、活动时间及地点3九、活动内容6十、人事安排8十一、注意事项12十二、经费预算13十三、附录14附录一：关于捐赠日喀则仁布县中学的计划15附录三：第八届青年志愿者联合会干部联系表17一、活动背景 西藏，在我国属于较为落后的地区，那里的物质条件、人们的普遍文化素质都有很大的发展空间。作为当代的大学生志愿者，我们有义务对西藏地区进行力所能及的帮助。故西南交通大学的犀浦校区、九里校区、峨眉校区联合组织对西藏日喀则仁布县中学进行“爱心募捐”活动。西藏日喀则仁布县中学是一所农村寄宿制学校（仁布县位于西藏自治区南部、日喀则地区东部，距日喀则市130千米），学校总共有1200名学生，90多名专任教师。该校成立至今经历了风风雨雨，面临着各种困难。在过去的时间里该校一直受到国家及上级教育行政部门的支持与帮助，他们面临的很多问题虽得到了一定程度的解决，但跟其他兄弟学校相比，各方面还存在着一定的差距。而且在校大多数学生是农牧家庭的，家庭条件较差，在寒冷的日喀则，孩纸们一件小小的校服外套和一件毛衣是无法完全抵御寒冬的刺骨。所以，西藏日喀则仁布县中学希望我们能捐赠一些棉衣及其他御寒用品予其学校，来解决他们学生的当下最需要解决的问题。二、活动意义及目的 “帮助”“爱心”是志愿者的核心精神，举办“爱在藏区”活动向西藏地区做一些我们大学生志愿者力所能及的事，是符合我们志愿者精神的。向全校同学征集棉衣及其他御寒用品，不仅能给西藏地区的学生带来温暖，而且还能让全校同学都有献爱心的机会，这样也是在促进我校志愿活动的发展。此外，校青联在去年也刚刚组织过类似的“走进大山”募捐活动，所以在组织本次“爱在藏区”的募捐活动时也有之前积累的一定经验，同时还能吸取之前的经验教训，保证了本次活动能够顺利开展。另外，举办该活动对校青联本身也有一定的宣传作用，能让大家更加了解校青联，更加积极的参与校青联的活动。因此，举办该活动是值得的。三、宣传口号爱心薰得旧衣香四、活动单位主办单位：西南交通大学图书馆、西南交通大学峨眉校区团委承办单位：西南交通大学峨眉校区青年志愿者联合会五、活动组委指导老师：邓超负 责 人：西南交通大学峨眉校区图书馆、 西南交通大学峨眉校区青年志愿者联合会理事团策划单位：西南交通大学峨眉校区图书馆、 西南交通大学峨眉校区青年志愿者联合会企划部六、活动对象西南交通大学峨眉校区全体师生七、活动时间及地点活动时间：2013年11月28日2013年11月29日活动地点：西南交通大学峨眉校区八、活动宣传1.宣传时间：2013年11月25日2013年11月30日2.宣传地点：羽毛球场、二餐、大阪四号楼旁空地3.宣传对象：全校师生4.前期宣传（1）喷绘海报（共6张） “爱在藏区”募捐活动喷绘。 放置地点：羽毛球场、二餐、大阪四号楼旁空地（2）通知海报 “爱在藏区”募捐活动通知海报及倡议书 宣传内容：活动举行时间、地点、参与方式及倡议内容 放置地点：中山梁、西山梁、羽毛球场、路北及各宿舍楼 公告栏 （3）横幅宣传 “爱在藏区”募捐活动横幅 横幅内容：倡议全校师生参与活动 悬挂地点：羽毛球场、二餐 （4）广播宣传 青年志愿者联合会企划部以“爱在藏区”募捐活动为主题 提前拟写广播稿并上交校区团委、党委宣传部审批之后与11 月25日交付校区广播台宣传。 宣传内容：倡议全校师生参与 （5）led屏宣传青年志愿者联合会企划部以“爱在藏区”募捐活动为主题 提前拟写宣传稿并上交校区团委、宿管科审批之后于9月19 日交付宿管宣传。 （6）校内媒体邀请 青年志愿者联合会新网部以“爱在藏区”募捐活动为主题， 于11月24日邀请校区扬华学通社、学生工作通讯处记者莅临 活动现场采稿报道。 （7）网络宣传腾讯官方qq空间宣传人人网公共主页宣传腾讯/新浪微博宣传微信公众平台为用户进行信息推送 （8）图书馆宣传 由图书馆老师向全校老师发出呼吁5、中期宣传 （1）公示书（6张） 青年志愿者联合会企划部以“爱在藏区”募捐活动为主 题拟写公示书交付校区团委、校区图书馆审批并盖章。将公 示书复印件张贴出来。 张贴地点：三个募捐宣传点及羽毛球场、中山梁、西山梁公告栏 （2）网络公示 将日喀则仁布县中学孩子们的照片、公示海报的照片、 活动进行时的照片以及当天所募捐到物品的清单及时的发表 各个网络宣传平台上，接受全校师生的监督。6、后期宣传 （1）校内网络宣传 青年志愿者联合会新网部以“爱在藏区”募捐活动为主 题，拟写此次活动新闻稿，修改无误后交付团委老师挂于团 委网站宣传。同时，在校区相关网站上及时关注扬华学通社、 学生工作通讯处对此次活动的跟踪报道。 （2）网络平台宣传 在整个活动进行期间，青年志愿者联合会新网部采集活 动影像资料，将新闻稿及活动照片发布到青年志愿者联合会 的网络宣传平台上。 （3）喷绘宣传（2张） 青年志愿者联合会新网部制作“爱在藏区”募捐活动成 果展喷绘，放置于羽毛球场和西山梁进行宣传。 （4）爱心物资流向展示（10张） 青年志愿者联合会用公示书或者照片形式公布本次活动 所有爱心物品流向。 张贴地点：羽毛球场、中山梁、西山梁及各宿舍楼公告 栏九、活动内容 （一）活动筹划 1.拟好活动策划，交予西南交通大学峨眉校区图书馆与西南交 通大学峨眉校区团委确定策划书； 2.准备好活动所需物品及募捐所得衣物堆放地点； 3.准备好公示书及倡议书； 4.拟好突发情况的处理方式。 （二）活动开展 1.11月27日11月29日每天四个时间段在三个捐赠点（羽 毛球场、大阪四号旁空地、二餐）守点； 每个点由四个组组成：登记组、解说人员、拍照人员、留言组 （其中登记组2人、解说组2人、拍照人员1人、留言组2人） 2.活动当天由登记组对前来的捐赠衣物的人员进行登记，若当 天捐赠物品较多，则派人及时帮忙负责搬运到指定地 点，并由搬运人员负责登记。 3.各捐赠地点解说组解说此次活动受资助的藏区学生的状况及 捐赠的要求、方式等（可通过电脑ppt、视频等形式进行宣 传讲解）。 4.留言组准备心愿卡让同学们对将接受捐赠的孩子们写下自己 祝福，自己的心意以及对这次活动的建议与希望。（三）活动后期工作 1.对捐赠的物品进行整理、清算； 2.若有不适宜捐赠予西藏日喀则仁布县中学孩子们的物品交予 青年志愿者联合会后勤中心去联系清理，并发布公示向大家 解释原因及处理方式。 3.配合西南交通大学峨眉校区图书馆将募捐的衣物打包。 4.召开参与此次活动的负责人及相关人员会议，汇总工作开展 情况。 5.对此次活动捐物的同学在校内网站公示表示感谢。 6.及时向全校师生公布爱心物品流向，将所募捐物品的流向透 明的公示到各个网络平台上； 7.跟踪报道受捐地的落实情况，搜集藏区孩子们接受到所捐赠 衣物后的影像资料反馈给同学们。十、人事安排 前期安排 外联部 1.11月24日之前：联系企划部做好横幅，联系新网部做好海报。 2.11月24日：张贴好海报、悬挂好横幅。 3.11月25日之前：准备活动所需相关物品（包括帐篷、桌椅、 装衣物的编织袋或纸箱等）。 4.11月27日：确认准备好所需物品（包括工作证、小红帽等）。 5.11月27日下午：清点捐赠点布置所需物品，布置三个捐赠 点。 新网部 1.11月23日之前：六张喷绘、10张通知海报交至理事团。 2.11月25日之前：准备好活动所用ppt、音乐、视频等交给理 事团。 3.11月26日：邀请扬华学通社记者、学生工作通讯处记者莅临 活动现场采稿报道。 4.11月27日：再次确认邀请扬华学通社、学生工作通讯处。 5.11月27日下午：清点捐赠点布置所需物品，布置三个捐赠 点。 企划部 1.11月20日：完成活动策划交至理事团。 2.11月22日之前：以本次“爱在西藏”募捐活动为主题拟好广 播稿、倡议书、公示书及宣传横幅内容交至 理事团。 3.11月23日之前：将最终拟定的倡议书、公示书交给新网部， 宣传横幅内容交给外联部。 4.11月26日之前：准备好捐赠及工作牌登记表、心愿卡。 5.11月27日之前：培训好解说人员。 6.11月27日下午：清点会捐赠点布置所需物品，布置三个捐赠 点。 理事团助理 协助各部门准备好各项物品 中期实施（三天） 外联部 1.清点所需物品（包括工作证等）。 2.守点。 3.收好物品确认无问题，清点物品。 4.将捐赠点打扫干净。 5.清点当天所捐赠的衣物。 新网部 1.调好ppt、音乐、视频等，确认可以正常播放。 2.守点。 3.接待莅临活动现场采稿报道的扬华学通社、学生工作通讯处记 者。 4.做好现场照片、视频采集工作。 5.将捐赠点打扫干净。 6.清点当天所捐赠的衣物。 企划部 1.将捐赠及工作牌登记表分发到每个捐赠点上。 2.守点。 3.清点当天的登记表，做好备份。 4.将捐赠点打扫干净。 5.清点当天所捐赠的衣物。 理事长助理 负责活动的整体人员调动（人员调动要合理，保证活动每一项工 作都要有人管，有人负责，都要按照要求完成）。 工作人员 1.每个捐赠点共有四组人员：登记组、解说人员、拍照人员（可 重复）、留言组（其中登记组2人、解说组2人、拍照人员1 人、留言组2人）。 2.以防所捐衣物太多需要搬运人员（6人）。 后期安排 外联部 1.12月17日之前：联系新网部拿宣传海报。 2.12月18日中午之前：在宣传点张贴好宣传海报。 新网部 1.12月1日中午前：拟写好此次“爱在西藏”募捐活动新闻稿，修改无误后交付理事团。 2.12月2日：将新闻稿及活动照片发布到青年志愿者联合会 的网络宣传平台上。 3.12月15日之前：做好成果展喷绘电子稿交给理事团审阅。 4.12月11日之前：将做好的海报（共5张）交给外联部。 企划部 1.12月15日前：将后期公示书拟好交至理事团处。十一、注意事项1.对于纸箱与编织袋，依照具体情况，需要多准备。 2.青联各部门做好沟通工作，不仅需要知道各自部门的工作内 容，也要了解其他部门的工作时间、内容。 3.募捐和捐赠环节要注意保持志愿者形象，遵守学校相关规章 制度，统一行动。青联所有人员请随时注意维护现场秩序。 4.活动期间所有工作人员必须穿戴志愿者衣帽、佩带工作证， 对待老师同学态度要积极、热情，维护我校志愿者形象。如 遇不能处理的情况，及时向理事团或负责人反映。 5.在活动过程中，应注意爱惜活动工具和器材，对所借用的工 具在活动完成后应及时归还。6.及时记录活动过程，整理必要的资料；7. 记录活动中遇到的问题，活动后进行总结，查找不足。十二、经费预算物品单价数量合计（元）备注海 报小海报横 幅白纸马克笔编织袋 宣传单打印总计十三、附录附录一：关于捐赠日喀则仁布县中学的计划附录二：关于捐助旧衣物注意事项附录三：青年志愿者联合会干部联系表附录一：关于捐赠日喀则仁布县中学的计划捐赠对象：仁布县中学学生及周边学校的部分学生捐赠物品：棉衣、鞋子、裤子对象年龄：12-16周岁（主要是初中学生）衣物尺寸：中码，鞋子在38码左右波动捐赠单位：西藏日喀则地区仁布县中学体育教研组-文建勇附录二：关于捐助旧衣物注意事项1.请尽量选择素净点的衣物，适合农村生活的。不要太时髦，不要裙子，不要吊带等。 穿过的内衣不适合捐赠。内衣和袜子的捐赠要求全新。 2.御寒衣物为主，不要夏天的衣服。3.具体可以是：棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、棉裤、毛裤、绒裤长裤、棉鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。4.衣物请不要有破洞，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带必须完整无缺，贫困山区买这些服装配件也很困难的。5.如果是旧衣物，请消毒清洗干净后晒干（消毒用威露士，84等消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可）。附录三：第八届青年志愿者联合会干部联系表部 门姓 名电 话qq理事长周 恒18228308430857463186副理事长廖 涵18228307432361191627副理事长裴月霓18228307107472482529副理事长杨 杰182836168231033103452副理事长黄兆国182283068371409757178理事长助理魏默然18608068378284730291理事长助理牟智恒18283616780449573142理事长助理宋大同18283616923375204382理事长助理陈泓羽18283616618616697902理事长助理李昌鹏1828361766744