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附件1：哈尔滨工程大学档案工作检查考核领导小组成员及主要职责组 长：主管副校长副组长：档案馆馆长成员(以下部门主管领导)：档案馆 党政办公室 党委组织部 纪委办公室/监察处 教务处 研究生院 科技处 人力资源处 发展计划处 实验室与资产管理处检查考核领导小组的主要职责一、研究制定学校档案工作相关规定;二、督促检查和考核各单位档案工作;三、审定考核结果，审批表彰奖励名单。附件2：哈尔滨工程大学档案管理工作考核标准考核时间： 年 月 日被考核单位被考核单位领导签字考核人签字考核内容考 核 内 容标准分实际得分领导重视30分有处级领导分管档案工作，并经常检查、督促本部门档案工作，配备热心档案工作、责任心强的兼职档案员，各科室有指定人员负责文件整理和保管工作10有研究、检查本单位档案工作的记录10将档案工作纳入本单位工作计划，在本单位工作计划和总结中应有档案工作内容5配备必要的文件整理工具和装具5规章制度10分结合本单位实际，制定档案管理规章制度3有主管档案工作领导的岗位职责2有兼职档案员的岗位职责2根据学校有关规范，制定本单位归档范围3日常管理10分文件资料按归档范围要求，收集整理，做到齐全、完整4文件资料借阅有登记3文件资料的保管有专用装具、文件资料摆放整齐有序3总 分 合 计50简要评语附件3：哈尔滨工程大学档案工作部门立卷考核标准考核年度：立卷部门考核内容考 核 内 容标准分实际得分齐全完整30分纸质文件：按照归档范围，缺少1件扣1分，缺少15件以上不得分15电子文件：按照归档范围，缺少1件扣1分，缺少15件以上不得分15归档质量10分载体质量：存在纸张质量差或使用铅笔、红墨水、复写纸等不耐久字迹等质量问题，有1件扣1分，5件以上不得分5录入工作：使用档案管理软件，著录案卷级及文件级目录5归档时间10分以各门类档案归档的最后时限为度，超1天扣1分，超10天以上不得分应立卷时间月日至月日10实际立卷时间月日至月日合计得分50加权后得分加权系数：按归档文件件数计算200件以上：加权系数为1.08100-199件：加权系数为1.0650-99件：加权系数为1.021.081.061.02立卷情况卷数（卷）件数（件）档案资料合计兼职档案员签字/日
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