招聘管理相关流程图.doc

招聘管理工作流程招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图（中层人员）三、人员招聘流程图（生产人员）四、新员工入职流程五、新员工入职流程图（中层人员）六、新员工入职流程图（生产人员）七、新员工报到流程（中层员工）八、新员工报到流程（生产员工）九、试用转正流程（中层员工）十、试用转正流程（生产员工）十一、离职流程十二、员工离职流程图（中层员工）十三、员工离职流程图（生产员工）一、 招聘工作流程图年度招聘绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划临时招聘人事部与各用人部门协作定期进行职位需求分析用人部门填写人员增补申请单用人部门填写年度人员招聘需求计划表申请招聘在公司内部发出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整按权限批准招聘（总经理审批）外部招聘：1、根据职位选择成本有效的招聘渠道；2、获得简历，人事部对简历进行筛选；未通过者不用常规职位由人事部筛选简历，并进行第一轮面试专业职位由部门主管级会同人事部做第一轮面试通过者由人事部通知并安排给部门经理进行第二轮面试重要岗位人员由总经理、董事会进行第三轮面试人事部对应聘者进行背景调查（员工学历水平、工作经历、综合素质等）人事部通知录用人员安排体检体检不合格不用人事部协调部门、个人按公司薪酬制度谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批。人事部与应聘人联系，确认上班时间注：招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘，填写相关表格经领导层审批后，选择渠道进行招聘、面试、录用。面试未通过者皆不予录用。（红色标注为公司暂时未实行，招聘流程需要实行的部分。）二、人员招聘流程图（中层人员）用人部门填写人员需求申请书N取消招聘审核Y人事部确定招聘方式招聘会网站媒体猎头校园中介外部招聘确定招聘渠道，发布招聘信息招聘专员对应聘人员资料进行筛选NY一般岗位部门负责人复试，重要岗位部门及总经理复试，填写面试评核表NY重要岗位需要总裁第二轮面试Y招聘专员通知录用培训专员进行入职培训人事部办理入职手续人事部员工信息录入内部招聘人事部拟定内部竞聘公告审核职业素养工作经历业务技能沟通形象员工填写内部竞聘申请表退 回一般岗位人事部初试，重要岗位人事和用人部门共同初试，填写面试评核表人力资源部初步审查，筛选理论水平专业技术面试小组进行考核（笔试、面试、业务技能）NN管理水平可培养潜力面试通过确定录取人员名单，填写内部调动审批表原工作部门工作移交招聘专员转交部门办理调动手续新部门报到综合部办社保/财务部做工资注：中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘，内部招聘由人事部负责内部竞聘，外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。招聘面试需求未通过审核的不招聘，面试不通过者不予录用。三、人员招聘流程图（生产人员）审核生产部填写人员需求申请书招聘会劳务市场媒体/报纸中介人事部制定招聘计划确定招聘渠道发布招聘信息应聘人员填写员工应聘登记表年龄身体状况家庭情况工作经历退回人事部进行考察N填写试用联络单，转交生产部门N生产部复试观察三天收取身份证通知录用N体检人事部办理入职手续人事部培训专员入职培训人事部员工信息录入人事部办社保财务部做工资注：生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种，人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料，然后进入生产部门试用、录用。不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者，皆不予录用。（生产人员招聘暂在综合部。）四、新员工入职流程（一） 新员工入职前：人事部电话通知面试合格人员并发送录用通知书，告知新员工报到时所带的所有资料，确认上班时间并通知相关部门。（二）入职手续：审核新员工应交相关资料填写员工资料卡录用员工信息一月内调员工档案试用转正时按规定签订劳动合同（劳务协议）办理录用、办理社保等（四）转交部门：考勤录入部门负责人带领参观部门介绍部门人员介绍岗位职责，说明工作安排座位等（三）入职培训：公司整体介绍、产品介绍各项规章制度、员工手册企业文化与理念文明礼仪消防、生产安全（五）满月跟进：一月左右，部门主管面谈，了解新员工情况，信息反馈人事部，及早做出判断（六）转正评估：试用期满前半个月，部门主管评价，反馈人事部，上报审批注：新员工入职由人事部先行通知，确认新员工上班时间并通知相关部门，办理相关手续，参加公司的新员工入职培训，后转交相关部门，试用期限到后进行跟进，转正。五、新员工入职流程图（中层人员）人力资源部提前一个工作日电话通知并发布入职通知书，并配合后勤部提供相关设施办公职员报到照片两张履历表身份证原件及复印件学历证原件及复印件职称证人事部收取资料鞋柜钥匙（领用签字）宿舍办理宿舍申请单办公用品签订商业保密协议个人资料录入存档财务将工资卡关联新员工入职通知新员工须知阅读并遵照执行员工手册培训专员对新员工进行入职培训/考核N进入试用期退回Y人事部签订劳动合同注：中层新员工入职由人事部先行电话通知，并配合后勤部提供相关设施。新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项，对新员工进行入职培训，带入部门进入试用，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。六、新员工入职流程图（生产人员）人事部配合后勤部提供相关设施退回熟悉工作环境个人资料录入人事部签订劳动合同人事部收取资料进入试用期员工手册培训专员对新员工进行入职培训/考核阅读并遵照执行新员工须知新员工入职通知生产员工NY照片两张履历表身份证原件及复印件鞋柜钥匙（领用签字）宿舍办理宿舍申请单存档财务部办理工资卡注：生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施，收取个人资料，进行个人资料录入，告知相关制度须知，安排进行入职培训，带入生产部进入试用期，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。七、新员工报到流程（中层员工）新员工报到（人力资源部）签订劳动合同保密协议人事部将新员工基本资料发送到各部门人事更新通讯录发送到各部门人事部每月初更新员工档案汇总表l 履历表l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 一寸照片两张人事专员收集所需资料人事专员讲解相关规章制度招聘专员带往工作部门注：中层新员工报到到人事部办理，人事专员收集资料，讲解相关规章制度，签订劳动保密协议，带往工作部门，更新员工档案并发给各部门。八、新员工报到流程（生产员工）新员工报到（人事部）人事部收集所需资料l 履历表l 身份证原件及复印件l 一寸照片两张人事部讲解相关规章制度人事专员带往生产部人事部更新通讯录人事部进行新员工基本资料更新人事部每月初更新员工档案汇总表发送到各部门注：生产新员工到人事部报到（暂在综合部），人事部收集所需资料，讲解相关规章制度，人事专员带往生产部门，并进行新员工基本资料更新，发送到各部门。九、试用转正流程（中层员工）试用员工填写转正申请表部门负责人根据工作表现进行考核及反馈直接领导对试用员工工作评价，填写新员工试用鉴定表，签署意见抄送人事部人事部签署意见N总经理审批调岗、劝退Y人事通知单（转正）存档转正注：中层员工试用转正由试用员工填写转正申请表，部门负责人根据工作给予考核和反馈，填写新员工试用鉴定表并签署意见，抄送人事部，人事部签署意见，经过总经理审批，不合格者劝退，合格者转正。十、试用转正流程（生产员工）生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，签署转正意见生产部负责人依据生产员工工作表现作出评价，提出缩短试用期抄送人事部人事部签署意见审批试用期结束转为正式员工转正通知单存档转正注：生产员工试用转正由生产部负责人根据员工工作表现给予评价，提出缩短试用期或到期签署转正意见，抄送人事部，人事部签署意见，合格者转正。十一、离职流程辞退（需提前一个月）员工提出离职部门主管提交辞退理由和根据，填写“员工辞退审批报告单”申请填写“辞职申请表”挽留未成功部门主管批准公司予以挽留否批准挽留成功是终止离职手续人事部谈话分析离职原因是否可能挽留？是否报人事部经理批准总经理批准与接收人交接相关物品各接收人签字确认交至人事部核对确认人事部整理离职人员情况表，财务整理薪资办理退工相关手续注：离职由员工提前一个月提出申请，经部门审批，人事谈话，各级挽留成功者终止办理离职手续，未成功者报人事经理及总经理批准，办理离职手续，进行工作交接。辞退由部门主管出具理由和根据，报人事经理及总经理后，办理离职。十二、员工离职流程图（中层员工）合同到期合同未到期公司续签公司不续签员工辞职不续签通知续签通知员工填写离职申请表员工不续签确定不续签事宜N取消申请审批Y部门领导指定工作接收人/预估日期宿舍、钥匙、工作服、厂牌、办公用品交还，工作交接工作交接办理离职审批手续N取消申请审批Y签署意见离职审批手续社保停缴（提前一月）结算薪金档案调出人事调出邮箱取消员工离职通知资料存档注：中层员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，部门领导指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过领导审批，员工办理离职。合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经领导审批后，办理离职。十三、员工离职流程图（生产员工）确定不续签事宜员工不续签续签通知不续签通知公司续签公司不续签合同未到期合同到期取消申请N员工辞职资料存档员工离职通知人事调出审批人事签署意见离职审批手续办理离职审批手续工作交接取消申请NY审批班组长指定工作接收人/预估日期员工填写离职报告宿舍、钥匙、工作服、工作鞋、厂牌、生产工具交还社保停缴（提前一月）档案调出结算薪金注：生产员工离职分为辞职和不续签，合同到期公司不续签由公司发不续签通知，班组长指定工作接手人及日期，办理离职手续，经过领导审批，员工离职。合同未到期或到期员工不续签，由员工填写离职申请表，部门领导审批后指定接手人及日期，经领导审批后，办理离职。严重违反公司规章制度的经培训或岗位调整后仍不能适应工作