平和蜜柚节活动策划.doc

. 第十二届中国平和蜜柚节策划方案第三组李科、李振雄、陈斌彬、赵炜棉专业：会展策划与管理 目 录一、平和蜜柚节背景简介2二、活动名称2三、活动主题3四、活动目的3五、 举办时间3六、举办地点3七、组织机构3八、参加对象3九、组织领导3十、 宣传方式4十一、活动内容与安排4十二、本届蜜柚节四大亮点6十三、后续步骤7十四、应急方案7十五、成本预算9一、平和蜜柚节背景简介 福建省平和县经过多年的发展，现已发展成为全国最大的柚类商品生产基地和出口生产基地，创下全国县级柚类种植面积、产量、产值、市场份额、出口量五个第一，带动了当地的经济发展，改善了过去贫困的面貌。从2006年到2008年，平和琯溪蜜柚先后被认定为“福建省著名商标”、“中国驰名商标”、“中国名牌农产品”，成为高质量柚类的代表和代名词。琯溪蜜柚自2003年成功打入欧盟市场以来，出口量逐年上升，到2014年出口的国家或地区已超过40个，出口量超11万吨，被誉为“中国琯溪蜜柚之乡”和“世界柚都”。二、活动名称 第十二届中国（平和）蜜柚节三、活动主题以柚为媒，以柚交友四、活动目的为了进一步扩大对蜜柚节的宣传，搞活营销，提高琯溪蜜柚综合效益；坚持以柚为媒、构筑平台，提升平和的对外形象，拓展与国内外合作发展领域。5、 举办时间 2016年10月16日-19日六、举办地点 福建省漳州市平和县七、组织机构主办单位：漳州市人民政府、福建省农业厅承办单位：平和县人民政府、漳州市农业局、漳州市林业局八、参加对象漳州市市长、副市长，北京市常务委员；社会各界的新闻媒体代表人士；祖籍漳州的知名歌手；上级党政领导及特邀嘉宾，省、市直有关部门领导，各兄弟县（市、区）领导代表，国内外蜜柚经销商、台湾农会代表，各地相关的行业协会、商会、深工企业代表，农资、农机具经销商或生产厂家代表，本县蜜柚种植大户、经销大户、企业家代表，本县干部群众等九、组织领导成立以县委书记为主任，县长为常务副主任，县委副书记为副主任，县委、县政府其他领导为成员的筹备委员会，下设筹备委员会办公室，并根据活动要求设秘书组、接待组、新闻宣传组、场景组、项目组、环境整治组、电力通讯保障组、安全保卫组等工作小组，各部门相互协调，分工合作，责任到人，做好蜜柚节期间的所有相关工作。10、 宣传方式媒体宣传：电视，报纸新闻，网络；广告宣传：报刊杂志（主要由漳州晚报、环球时报、闽南晨报），户外广告（公交车站牌、座椅），电视广告（可以利用东南卫视、漳州电视台进行宣传），网络广告（可以在中国旅游网、平和蜜柚的官方网站、福建旅游资讯网等网站投放广告）十一、活动内容与安排（一）来宾接待与签到 时间：2016年10月14-15日 地点：北京香格里拉大酒店一楼大厅 （二）2016中国平和国际蜜柚节开幕式 时间：2016年10月16日 10:00 地点：平和县平恒基商贸城 议程： 1. 介绍到场嘉宾; 2.政府领导致辞并宣布开幕;3.歌舞穿插节目表演; 4.本届蜜柚节具体活动内容告知; 5.赏柚留影穿插节目表演; (三) 谁与争锋美丽俏佳人选秀平和蜜柚代言女郎 时间：2016年10月16日14：00-16：00 地点：平和县平恒基商贸城（四）柚香之旅平和蜜柚北京、天津、上海、厦门等地的巡展活动 时间：2016年10月19日-22日（五）全国农交会参展 农交会上展出平和蜜柚产品 时间：2016年10月17日09:00-11:30 地点：平和县平恒基商贸城（6） 平和蜜柚节现代农业金融投资高峰论坛 内容：邀请阿里巴巴马云、IDG基金熊晓鸽等参加 时间：2016年10月17日 14:00-17:00 地点：平和县金沙大酒店六楼演播厅（七）缘定蜜柚围绕“以柚为媒，以柚交友”主题，寻找平和“真情人” 时间：2016年10月18日 08:30-11:30 地点：平和县人民广场（八）蜜柚采摘大赛由参与活动的蜜柚采摘人员在限定时间内进行标准化采果，看谁最标准、采得最多 时间：2016年10月18日 14:0015:00 地点：平和县霞寨龙潭山庄（九）蜜柚厨王争霸以蜜柚为原料之一创新菜式，评选出色香味俱全的蜜柚料理 时间：2016年10月18日 15:3017:30 地点：平和县霞寨龙潭山庄（十）时尚前沿蜜柚服装设计大赛大牌设计师运用蜜柚元素进行设计，并现场名模走秀 时间：2016年10月19日09:0010:30 地点：漳州市电视台演播厅（十一）平和蜜柚产业发展知识竞赛邀请企业及农户参加 时间：2016年10月19日 11：0012:00 地点：漳州电视台五楼会议室 （十二）王者之王蜜柚品鉴、绿色果园和树王评选 时间：2016年10月19日13:3014:30 地点：山格新陂商贸城（13） 平和蜜柚节全球感恩答谢会暨蜜柚节闭幕式 内容：邀请大S、张信哲、范晓萱等知名歌手回家乡献唱 时间：2016年10月19日 14:5017:30地点：山格新陂商贸城(十四）蜜柚“入驻”领事馆、星级酒店冷餐会暨答谢晚宴文艺汇演时间：2016年10月19日18:0021：30地点：漳州市平和县洲际国际大酒店十二、本届蜜柚节四大亮点现代农业金融投资高峰论坛-由阿里巴巴的马云、IDG基金熊晓鸽等知名人士主讲蜜柚厨王争霸以蜜柚为原料之一创新菜式，由福建美食家评选出色蜜柚料理时尚前沿蜜柚服装设计大赛大牌设计师运用蜜柚元素进行设计，并现场名模走秀平和蜜柚节全球感恩答谢会邀请大S、张信哲、范晓萱等回家乡献唱 十三、后续步骤（一）跟踪服务：将继续对活动参展商户回访。（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行核对，回收，清理现场遗留设备。（三）后续报道：关注相关媒体对活动的报道，总结社会大众对活动的关注点和总体评价。十四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生包括车流高峰期：不法分子破坏活动等交通意外，安排便衣特警车辆跟随领导礼宾车队做好安全防卫工作：提前设计路线并预演以达到省时安全高效。（二）器材应急方案 为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，提前做好检查调试工作。开幕式时发生断电、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响，或安排实施人工降雨保证开幕式当天的天气状况良好。以及使用户外安全电器设备，防止因突然降雨导致设备短路引发的一系列损失。（四）反动暴力应急方案： 做好安检门禁工作，防止危险品进入活动现场如果发生示威或者暴力立即报警特警立即控制活动现场,等待警方控制场面之前，不要做任何有可能激化矛盾的决策，保持冷静和沉默，对示威者的问题不作回答，或发表意见；时刻注意现场人群动态，将暴动行为扼杀在摇篮里。在活动现场交通便利出口安排医务人员。防止动乱引发伤亡或天气原因引发的中暑等事件。类别物料名称单价金额（元）用途、说明场景渲染物料用品活动场地费用活动主题背景10004002/个1000场景宣染印字、安装、报建主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架2/个500两侧宣传展示廊展印字、安装活动主题大横幅4元/米600主题大横幅悬空大气球(5米灯笼柱)3/套3000宣染，含条幅印字、安装、报建 指引路牌6/块300转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、报建区域指示牌4/块200停车区，休息区，活动区 嘉宾签到用品50/套1000含台布、笔、簿鲜花插花2/盆450报到处，演讲台红地毯(租用)100/1000活动主场宣染贵宾胸花15/朵300嘉宾报到台(租用)2/张400签到用靠背椅子(租用)500/把5000分区嘉宾用矿泉水100/箱1000演讲台(租用)1/套500领导讲话用演艺器材节目艺员音响话筒(租用)1/套8000活动用，含音响师、运输、安装礼仪小姐6/人3000为嘉宾服务，含交通、服装、化妆保安及工作人员20/