U9-SCM-采购-Unit1-标准采购ppt课件.ppt

全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9 采购 标准采购V2 1 目录 总体概述日常业务需求来源合同订单收货 业务总体描述 业务总体描述标准采购是采购业务中最常见最普通的流程 先请购 再下采购订单PO 或询比价后下采购订单PO 根据采购订单收货 最后入库确认 业务流程图 业务流程图 PO 收货 应付 RTN退货 订货供应商 收款供应商 开票供应商 核算组织 扣款换货补货 检验 KIT件退货 KIT件收货 工序外协收货 跨组织收货 固定资产收货 分发收货 工单 线上仓收货 PR 询比价 需求 MRP MO SO库存规划 VMI需求 合同 自动消耗 自动释放 逐笔询价 定期询价 供应商门户 关键应用1 货源 控制控管必须设置货源表 否则不能执行采购业务不控管无货源记录亦可执行采购业务支持快速创建 关键应用2 采购需求处理1 关键应用2 采购需求处理2 PR PR 库存规划 MRP计划订单 DI PO 组织A 组织B 请购 非请购 请购 MRP计划订单 库存规划 关键应用2 采购需求处理3 企业以MRP为管理工具时会有多种应用层次 1 完全相信MRP跑出来的结果自动释放2 不完全相信MRP跑出来的结果手工释放3 完全不相信MRP跑出来的结果手工释放 全过程人工干预 关键应用3 采购合同 合同内容价格合同合同约定价格合同约定价表数量合同合同约定总数量 不约定具体交期或交货间隔期合同约定每次的交货数量已经交货间隔期 分批交货合同 金额合同其他合同流程合同 PR PO合同 RCV合同 下达 PO无流程 关键应用4 请购 采购订单有以下功能特点可控制采购流程是否必须经过PR支持合并分割支持转其它组织采购转出按平行关系支持转RFQ支持预算保留支持全面预算的执行支持替代 关键应用5 询比价1 PO PR 询价单 比价 需求接口围 厂商价表 关键应用5 询比价2 支持多种询价方式定期询支持调度执行每次询可确定最少的询价家数 关键应用6 采购订单1 基本特征 采购订单有以下功能特点多种来源可版本管理可预算保留可执行全面预算可预留支持多币种业务支持跨组织采购支持预付款支持计划行分割 关键应用6 采购订单2 供应商 位置 供应商 立账位置Billtosite 付款供应商payer 付款供应商位置Payersite 出货位置Shiptosite N N N N 联系对象 客户 组织 垂直 平行关系 关键应用6 采购订单3 数量控制 供应商最大供货能力最小叫货量采购倍量物料采购倍量最小叫货量最高存量周转率周转率 平均用量 当前现存量 本次请购 采购量 周转期间周转时间 当前现存量 本次请购 采购量 平均用量 关键应用6 采购订单3 数量控制 关键应用6 采购订单3 数量控制 决定按倍量前 后控制PR可转PO的量 关键应用6 采购订单4 价格管理 关键应用6 采购订单4 价格管理 关键应用6 采购订单4 价格管理 支持按供应商位置定价按发货位置定价当按位置定价时 整单必须是同一个发货位置 关键应用6 采购订单5 交期控制 通过以下日期实现交期控制要求交货日计划到货日应下订单日MRP建议日期对于非工作日需求前提供给后延 关键应用6 采购订单6 分割 支持两种分割方式合并分割 分割生新单关闭并分割原行下新增计划行 关键应用6 采购订单7 变更 支持两种变更方式原单修改变更 单据类型规定 核准后可改 直接在原订单上进行修改通过变更单变更 单据类型规定 核准后不可改 可使用变更单对订单进行修正 变更单审核后自动更新订单方式1 通过采购订单画面中的功能 操作 订单变更 直接在订单上修改而自动产生变更单 方式2 采购管理 采购 采购订单变更单 指定要变更的订单号 可创建变更单 关键应用6 采购订单7 变更 通过变更单修改订单时注意事项变更单画面中执行变更操作可打开对应的采购订单 在其中修改后执行 保存 操作后自动生成变更单支持变更的内容包括 订单头 订单行 订单子行 选配行 备注 联系人 税明细 地址 费用 折扣 弹性域等 暂不支持序列号的变更 变更单遵循采购订单修改的安全底线 采购变更单审核后自动更新采购订单 支持订单的变更历史查询 直接在订单卡片上修改 可自定义显示方案 直接修改订单并保存 可自定义显示方案 关键应用6 采购订单7 拉单 支持一单多来源行参照生单头追加生单 关键应用6 采购订单7 拉单 支持合并需求转PO 关键应用7 收货1 总体流程 3way 4way 更新 更新 普通收货至仓库直入 先检再入先入再检占库位入库确认出入跨组织收货固定资产收货费用性采购收货收货进费用领用进费用VMI收货采购退货VMI退非VMI退KIT件赠品 差异 退扣退补 差异 IPV 更新 差异 IPV 更新 RCV 到货 应付单 RCV 点收 RCV 检验 RCV 占库位 应付单 RCV 分发 RCV 实收 库存异动明细 RCV 配料 工序移转 关键应用7 收货2 收货程序 收货程序收 入收 点 入收 验 入收 点 验 入收 入 验收 点 入 验定义供应商物料交叉表物料档Org参数 关键应用7 收货3 收货原则 规定例外情况收货的处理原则延迟收货处理规则 提前收货处理规则超额收货处理规则短缺收货处理规则替代收货处理规则默认拒收处理方式 关键应用7 收货4 快速收货 一种快速创建RCV的操作模式一单准确收指定订单瀑布收指定料品盲目收 关键应用7 收货5 分发 配料 收货现场直接领用的一种收货后处理模式配料分发费用分发固定资产 关键应用7 收货6 费用料处理 收货方式至仓库至费用一定分发费用料处理方式领用进费用收货一次进费用 关键应用7 收货7 固定资产料处理 收货方式至仓库至固定资产一定分发 关键应用7 收货8 事后调价 事后调价订单 收货时不能确定价格 业务发生后再与供应商约定结算价格 此时来调整原始RCV的价格设置物料可事后调价Org参数联动估价 关键应用7 收货8 事后调价 关键应用7 收货8 事后调价 V2 1改进内容清单1 基础设置 货源表 物料交叉档 询价范围支持审批流 可根据物料 询价类设置询价范围 每个询价范围对应一个 供应商集合 货源表不再记录询价信息 新增org参数 产生业务分录 用户可自行配置是否产生业务分录 支持一单多来源 以前版本中 同一张单据的来源单据类型只允许一个 本版进行了优化 允许多种来源类型的记录在同一张单据上 涉及采购订单 采购收货单 采购订单 收货单行上也支持参照生单 计量单位调整 按CBO统一要求进行计量单位调整 将 交易 成本 改为 库存 成本 计算逻辑由 交易 成本 调整为 交易 库存 成本 注意 若计价与成本单位相同且与交易是浮动转换率时允许计价与成本数量不一致 支持交易单位对成本单位的动态转换率 V2 1改进内容清单2 需求接口表 需求接口表可产生询 比价单 符合条件的需求可根据比价结果生成采购订单 支持需求明细记录供应商 以前版本中仅提供了按料回绝的处理 本版进行了扩展 提供按记录 按组织 料的回绝处理 请购单 请购单合并分割后 下游生成的新请购单被删除后 原请购单自动打开 允许多次参照同一个WBS任务 不再做数量限制 请购单拆行时允许修改物料 修改范围包括 替换件 与 本物料 参照物料类采购合同生成请购单时 生单画面中可多选物料 自动生成多行 支持用户自定义核准中是否可修改 核准中修改是否需重新核准 V2 1改进内容清单3 采购订单 允许多次参照同一个WBS任务 不再做数量限制 支持按供应商位置取价目表 PR转PO时 支持将PR进行合并显示后统一转PO的处理 支持修改交期 PO头新增收货组织 存储地点 贸易路径画面项 用于便利录入 PO录入料后会自动带出物料档案上设定的默认厂牌 支持母件 子件的打印 支持审核后选配结果的修改 支持变更历史的查询 PO外抛SO时 支持修改联动 支持选配结果的抛转 支持用户自定义审核后自动抛还是手工抛 需求分类调整到计划行 立账条件调整到行 且优先从位置取 付款条件 优先从位置取 贸易路径调整到行 支持用户自定义核准中是否可修改 核准中修改是否需重新核准 V2 1改进内容清单4 收货单 快速录入画面支持录入批号 收货单与出货单协同创建时 批号的自动协同 支持销售运输索赔时 根据销售退货处理单自动生成销退收货单 支持关系企业的情况下 营运组织与收货组织相同的业务 手工创建时各行付款供应商及位置允许不一致 批号拆行支持行保存前进行 调整了回写PO的时机 由原来审核回写调整到了保存回写 可自动点收 可配分单条件新增 物料 交期段 外部直运收货完善外部直运的后续处理 既可先出货生成收货 也可先收货生成出货 以前版本中 对于外部直运业务 只允许对外部直运销售订单出货 出货审核时触发外部直运采购订单自动收货 本版本 允许对于外部直运采购订单进行收货 收货审核时自动触发外部直运销售订单自动出货 V2 1改进内容清单5 易用性 提供基于供应商 物料交叉的物料参照 自动匹配BOM 当录入了ATO FAS KIT 物料后 系统可自行匹配BOM 对于全程委外业务 当系统录入了委外件后 系统可自行匹配BOM 采购管理界面追加支持个性化设置功能 涉及 需求接口 VMI需求计划 要货计划 请购单分割 合并 比价 订单批量抛砖 请购单拆分 采购单分割合并 PO RCV 材料构成 货源表 快速创建交叉表 货源表 价表 订单批量抛转 询价 批量录入报价 批量询价 UDC支持有效期管理 长尺寸字段显示 描述 备注 部分描述性弹性域等长字段 UI用textfield控件 单据类型可配支持上游单据类型为可配条件 批量生单 推单可指定下游单据日期 暂估统计表 暂估明细表 暂估统计表提供按会计期间的统计 暂估统计表新增税额 价税合计栏目 修改暂估明细表按会计期间处理的逻辑 由以前按会计期间的起始结束日期处理的逻辑修改为直接按会计期间进行比较 V2 1改进内容清单6 采购订单外抛业务模型完善 采购订单外抛生成销售订单时 要求二者单据类型中核准后是否可改要相同 采购订单外抛生成销售订单时 价格按贸易路径中进行控制 如果价格依据 需方定价 则按采购订单的价格为准 销售