Office教案.doc

计算机系统操作工教学教案课程内容及学时分配；本教材共360学时，其中理论教学课时为180课时，实践实训课时为180课时。办公自动化基本理论（40学时）第一节：办公自动化概述教学时数：20学时（其中实训20学时）。教学内容：一、办公自动化的定义和组成要素1.办公自动化（简称OA）Office Automation办公自动化定义：以先进的科学技术信息技术、系统科学和行为为支柱的一门综合技术性学科。2.办公自动化的三大特点：a. 在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术b. 服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理c. 办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率使促使办公工作规范化、制度化。二、办公自动化系统的发展状况1. 美国的办公自动化技术应用与发展a. 第一阶段：20世纪50年代70年代中期主要用于国防部b. 第二阶段：20世纪70年代中期80年代中期大量普及应用c. 第三阶段：20世纪80年代中期90年代中期完善了计算机网络通信体系d. 第四阶段： 20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化2.我国办公化的发展情况：a. 第一阶段：20世纪80年代初期80年代中期单项业务的自动化b. 第二阶段：20世纪80年代中期90年代初期全国范围内开展办公自动化试点c. 第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域三、办公自动化系统的安全1. 定义：由各种高薪技术与办公人员构成，服务于某种目标的人机信息处理系统2. 要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。3. 核心：办公信息处理技术四、办公自动化系统的八大功能1. 文字处理（Word、wps） 2. 数据处理 数据库技术与表格处理3. 语音处理 利用计算机对语音进行处理的技术 1997年推出了语音识别系统4. 图形图像处理 (Coreldraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等)5. 通信功能 电子邮件6. 文件处理 对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等第二节：办公自动化概述一. 第一台计算机诞生 1946年美国宾夕法尼亚大学 第一台电子计算机重量：30t占地面积：167（平方米）每秒5000次的加法运算二. 计算机发展阶段年代元件发展方向19461957电子管巨型化19581964晶体管中型化19641972集成电路小型化1972至今大规模集成电路微型化三、计算机有硬件和软件组成硬件：主机-CPU（中央处理器）计算机的核心部件 运算器+ 控制器外设-存储器 内存储器：ROM RAM 外存储器：硬盘、软盘、光盘、U盘 输入设备：键盘、鼠标、摄像头、光笔等 输出设别： 显示器、打印机、摄影仪软件：应用软件：用户为解决各种问题而编制的计算机程序。系统软件：用来管理计算机资源的软件Windows 基本操作（60学时）第一节：WindowsXP入门教学时数：30学时（其中实训30学时）教学内容：一、WindowsXP的启动、关闭启动：先开外设（显示器）再开主机电源关闭：单击开始按钮-关机“希望计算机做什么”列表中选择关机-在单击确定注销： 注销所有程序再使其他用户登入关机： 关闭所有程序，同时结束系统本身的运行重新启动： 强制关闭所有程序，再次启动系统等待：使计算机在空闲时功耗小，仍可以保持立即使用状态二、桌面系统的组成组成：图标（系统和应用图标）、任务栏、开始菜单、输入法按钮、日期时间按钮三、鼠标的使用1. 指向：移动鼠标指针到指定的对象上2. 单击：单击鼠标左键 功能：选择对象3. 右单击：敲右键一次 功能： 下拉快捷菜单4. 双击： 重复两次单击动画 功能： 启动对象5. 拖动： 按下左键不放移动鼠标到目标位置 功能：改变对象位置四、WindowsXP窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域、状态条、滚动条、边框、窗口角五、键盘的使用键盘的组成：（打字键区、功能键、光标控制键、数字键）常用键的使用：Esc：取消键 Space：空格键CapsLock：大小写切换键 Enter：回车键删除键： Backspace Delete第二节：资源管理器的使用一、资源管理器定义：用来组织和管理计算机硬件、软件资源的容器。1、资源管理器的启动：A、右击系统图标资源管理器B、右击开始菜单资源管理器C、单击开始菜单程序附件Windows资源管理器2、资源管理器窗口的组成（有上到下）标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区域 （文件夹框和文件夹内容框+：表示展开、有下一级子文件夹 -：表示折叠文件夹 ）二、文件与文件夹的管理1.定义： 文件：一组相关信息的集合（应用程序、文档） 文件夹：用来管理文件或文件夹的容器 文件名：主文件名+扩展名2.文件或文件夹的操作A、文件或文件夹的新建1) 工作区空白处新建文件夹输入文件夹名确定2) 单击文件菜单新建文件夹输入文件夹确定.B. 文件或文件夹的选定1) 选取一个文件：用鼠标单击2) 选取连续文件：Shift+鼠标单击3) 选取不连续文件：Ctrl+鼠标单击4) 全选：单击窗口-“编辑”中的“全选”或Ctrl+A5) 反向选定：单击窗口-“编辑”中的“反向选定”6) 框选：按鼠标左键，用拉出的虚框框选所有文件C. 文件或文件夹的重命名选择文件夹右击=“重命名”选中文件夹单击文件名右下角，再键入新名称，单击鼠标或敲回车快捷功能键: F2注意：重命名时有下列符号是不可使用的： / ? : * “ | D. 文件或文件夹的删除逻辑删除：右击对象删除-确定删除 选择-文件菜单-删除-确定删除 选定-敲键盘上的Delete键 物理删除： Shift+DeleteE. 文件或文件夹的复制、剪切和粘贴1) 复制-粘贴：左键直接拖动，按住Ctrl键 单击窗口=“编辑”中的“复制”、“粘贴”命令右击选择=“复制”、“粘贴”命令Ctrl+C（复制） Ctrl+V（粘贴）用鼠标右键拖动，选择复制.2) 剪切-粘贴选中文件, 鼠标左键拖动用于移动位置选中文件,单击窗口=“编辑”中的“剪切”、“粘贴”命令选中文件,右击选择=“剪切”、“粘贴”命令Ctrl+X（剪切） Ctrl+V（粘贴）鼠标右键拖动，选择移动位置。三、汉字输入的方法鼠标切换 EN英文 CH 中文键盘切换 英文中文 Ctrl+空格 任意输入法切换 Ctrl+Shift四、控制面板是程序自带的操作平台五、计算机病毒及其防治方法第三章 计算机网络与Internet基础（60学时）教学时数：30学时（其中实训30学时）教学内容：一、计算机网络的形成、概念、基本功能及应用定义：是指将地域分散在各地的计算机（如工作站、服务器）合外部设备（如打印机、终端等）通过通信设备合通信线路连接起来相互通信合资源共享的系统。二、计算机网络的分类局域网（LAN）：小型网络【如学校、公司、中小型企业、商业大楼】城域网（MAN）：中型网络【城市与城市之间】广域网（WAN）：大型网络【国家与国家之间】三、Web网页1、Web网页的作用2、IE和搜索引擎的使用3、对网页进行保存与收藏4、网络下载工具的使用 软件下载双击桌面IE图标-在地址栏输入网页搜索网址（如：http：/）-单击网页选项卡-输入要搜索软件的名称（如office办公软件免费下载）-单击百度搜索-选择一个连接项-在页面中找到下载软件按钮-右击该按钮-目标另存为-确定下载-文件保存位置-确定-等待下载。四、电子邮件的收发1. 免费电子邮箱的申请2. 电子邮件的发送3. 电子邮件的接收五、音视频点播第四章 中文字处理软件Word（80学时）教学时数：40学时（其中实训40学时）教学内容：第一节：Word基础操作一、Word的功能1、Word的功能及运行环境 文字处理与文字排版2、启动和退出Word的方法A. 双击桌面图标B. 单击开始-程序-Word20033、Word工作窗口、菜单、工具栏的操作方法Word主窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、状态栏、边框、窗口角文档窗口： 标尺、文本区、页边距（上、下、左、右）、滚动条、视图切换按钮4、Word2003文档的操作（新建、打开、保存、关闭）a) 文档的新建 单击常用工具栏中的新建按钮 单击文件菜单-新建-选择空白文档-文档-确定 Ctrl+Nb) 文档的打开 单击常用工具栏中的打开按钮-找文件位置-选择文件爱你单击打开 单击文件菜单-打开-找文件位置-文档-单击打开 Ctrl+Oc) 文档的保存 单击常用工具栏中的保存按钮-确定保存位置-输入文件名-单击保存 单击文件菜单-保存-确定保存位置-输入文件名-单击保存 Ctrl+S （注意：备份保存用“另存为”）d) 文档的关闭 单击菜单栏右侧的关闭按钮 文件菜单-关闭 Ctrl+W 二、字体格式的设置1、选定-单击格式工具栏按钮2、选定-格式菜单-字体-设置-确定（字体、字形、字号、颜色、字体格式效果、字符间距、动态文字效果）三、文档内容的复制、剪切、粘贴 第二节：段落格式处理一、段落格式的社会自A. 单击格式工具栏中的设置格式按钮B. 单击格式菜单-段落-设置-确定 缩进的设置 间距的设置 对齐方式二、项目符号和编号的设置：A. 格式项目符号和编号，选择项目符号自定义符号，选中符号，确定.B. 格式项目符号和编号,选择编号,在编号中选择类型,确定.三、分栏1. 选中文本,格式分栏，选择栏数.2. 文件页面设置，选择文档网格，在栏数中设置.四、查找替换A. 选定-编辑菜单-替换-设置-全部替换B. Ctrl+H五、插入图片、艺术字、文本框、图文框以及格式设置A. 图片的插入 插入： 定位-插入-图片-剪贴画-右击剪贴画插入 插入-图片-来自文件-插入 自选图形B. 艺术字的插入C. 文本框合图文框的插入以及格式设置 注意：双击设置其所有的格式六、边框和底纹的设置A. 文字的边框和底纹B. 段落的边框和底纹第三节：表格处理一、 插入表格A. 定位-表格菜单-插入-表格-输入行数、列数，确定B. 定位-单击工具栏中的插入表格按钮-确定行数、列数，单击二、表格对象的操作A. 单元格的插入B. 行和列的插入C. 单元格的合并D. 表格内容的输三、表格对象格式的设置A. 表格高度、宽度的调整B. 表内容位置的交换四、表格公式定位-表格菜单-公式-删除公式框中的内容-输入等于号粘贴函数-确定计算范围-设置数值格式-确定五、页面设置与打印六、练习运用Word制作1、工作分析和工作说明书2、岗位设计与组织结构图3、公司的理念和员工的结合4、人员招募与选拔5、员工培训与团队人力资源开发第五章 中文电子表格处理软件Excel （80学时）第一节：工作表的基础操作教学时数：40学时（其中实训40学时）。教学内容：一、Excel的启动A. 双击桌面图标B. 单击开始-程序-Excel2003二、窗口组成主窗口：标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、名称框、编辑栏、状态栏工作薄窗口： 工作表【行号1-65536】65536行【列号A-IV】256列、单元格（列标+行号）、工作表标签、滚动条三、工作簿的操作（新建、打开、保存、关闭）四、工作表的操作A. 工作表的选取B. 工作表的插入C. 工作表的重命名D. 工作表的移动和复制五、单元格数据的输入A. 输入字符B. 输入数字C. 输入分数D. 输入时间日期六、序列的填充以及数据的编辑第二节：公式和函数计算及单元格格式化一、函数计算：求和、求平均、求最大值、求最小值二、单元格格式化设置A. 字体格式设置B. 边框格式设置C. 图案格式设置D. 数字格式设置三、图表各对象的格式化选定：1. 右击-对象格式设置 2. 双击对象-设置对象格式 3. 单击格式菜单-对象格式设置第三节：数据管理和分析一、数据清单A. 记录单的添加、删除和查找二、数据的排序【升序、降序】三、数据的筛选自动筛选：选定列标题-数据菜单-筛选-自动筛选-确定筛选对象取消自动筛选四、分类汇总第四节：Excel页面设置一、添加页眉和页脚二、页面设置、打印预览以及打印三、Excel的运用1、员工档案资料管理2、员工出勤与考勤管理3、绩效与年度考核管理4、外勤报销5、薪金管理6、图表创建与编辑第六章 中文演示文稿处理软件PowerPoint（40学时）教学时数：20学时（其中实训20学时）。教学内容：第一节：幻灯片的基础操作一、PowerPoint2003的功能及运行环境1、幻灯片的功能及运行环境 演示文稿制作，便于播放2、启动和退出Word的方法A. 双击桌面图标B. 单击开始-程序-Powerpoint20033、Powerpoint工作窗口、菜单、工具栏的操作方法4、Powerpoint文档的操作（新建、打开、保存、关闭） 文件新建：在常用中选择“内容提示向导” ，它提供演示文稿的主题以及结构，以便用户参考 空白文档：能够按照用户自己设计思路来制作演示文稿 根据设计摸板：用户可以选择powerpoint自带的演示文稿 根据内容提示向导：能够让初学者完成一个幻灯片的建立过程 根据现有演示文稿：能够打开设计过的演示文稿摸板二、演示文稿的视图1. 普通视图：2. 浏览视图：可将所有幻灯片全部显示出来以便用户查阅3. 备注页视图：有解释说明作用4. 幻灯片放映视图：只能浏览第二节：演示文稿编辑及动画制作一、编辑幻灯片1、幻灯片的文本输入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法2、幻灯片中各种对象的插入、格式编排等操作的基本方法3、动画效果的创建幻灯片放映（菜单）自定义动