地产项目推荐活动方案.doc

蓝岸3G项目推荐活动方案好运道文化传媒有限公司2010-8-6一、 项目背景：蓝岸3G秉承康益地产一贯精益求精、不断创新的引领之道，以简单的设计语言表达诠释出“时尚科技、时尚自然、时尚休闲、时尚文化”的概念，将“大师般的艺术”概念主题深化至设计的细节。本案地处雨花台铁心桥核心区，距离新街口仅9公里。依托政府斥资逾百亿打造的“智慧新城”，国内最大的科技园区，华为、中电十四所、中兴通讯等众多知名软件及通讯企业已经入驻。地铁1号线安德门站与本案仅10分钟公交换乘距离，1号线南延、规划中的地铁3号线将辐射本项目，而规划中的地铁6号线可直达本项目，铁路南站建设的启动，更是带动了周边各项配套的全面提升，项目周边更有十余条公交线路畅达全城。U盘式独特现代建筑矩阵，紧贴80后追求创新、奢而不露的个性。设计风格既具有传统住宅实用性，亦具备现代都市创新性，着力满足80后的时尚梦想、对味3G时尚达人。户型面积为23-97每平米。设计型酒店Junior-Suite(酒店小套房)的风格，提供“一对一”多样化菜单式装修服务，引入世界五大行之首的世邦魏理仕，将使本案业主体会“不劳而获”的VIP特权享受。二、 策划思路： 针对前期意向客户聚集能量的一次有效释放，通过精心的现场布置与丰富的节目演出和活动，充分营造现场氛围，有效吸引本案的意向客户、深度挖掘潜在客户、强化本案品牌联想，传播和延伸本案卖点，将前期意向客户转化为现实购买力。 三、 活动概述：活动内容：蓝岸3G项目推荐会活动时间：2010年9月日 14：00 -17：00活动目的：树立本案品牌形象，通过现场活动集中放量，将前期意向客户转化为现实购买力；现场销售气氛及声势的营造，迅速聚集人气，通过细节把控、品牌形象展示，扩大社会关注度，建立本案良好口碑；扩大本案知名度、影响力及提升市场美誉度；强化品牌联想、传播和延伸本案个性活动地点：现场售楼处（铁心桥南站，雨花台区铁心桥春江路与宁丹路的交汇处参加人员：诚意客户及其他人员、公司领导及工作人员、各媒体记者、演员活动形式：推荐活动、助兴演出、现场选房主 办：南京中百达房地产经纪代理有限公司承 办：南京好运道文化传媒有限公司四、 活动架构：蓝岸3G项目推荐会构架销售现场签约组织置业顾问、营销代表氛围布置、物料准备好运道文化传媒外场演艺、互动活动好运道文化传媒五、 前期总体工作概括：1. 流程设计：聚众宣传现场目标客户群的牵引现场销售二次销售，包括节目编排、互动诱导式的产品知识问答，抽奖活动等2. 现场环境布置、物料准备3. 现场安全4. （后略） 六、 框架时间表时间流程安排备注13：00前全体工作人员集合点名13：0013：30所有物料、人员到位、礼仪就位13：3014：30客户签到、嘉宾媒体签到14：3015：00项目推荐会仪式开始15：0017：00演艺表演、互动游戏七、 各项安排细节重点:A. 前天（*日）1、各项导视系统到位检查 （未落实到位的落实到位时间 责任人：中百达 好运道） 2、各相关印刷品到位情况 （未落实到位的落实到位时间 责任人：中百达）3、餐点、水果等食物到位情况的检查 （责任人：好运道） 4、各相关岗位人员落实情况 （责任人：中百达 好运道） 5、流程完整性检查 （责任人：中百达 好运道） 6、现场活动安全、流程、路线完整性检查 （责任人：中百达 好运道）B. 当日上午（*日）1、桌椅摆放到位（待定） （责任人：中百达 好运道） 1) 认购区2) 选房等候区3) 休息区、嘉宾席4) 形象展示喷绘、餐台5) 舞台搭建、音响到位 （责任人：好运道）6) 升空气球、 （责任人：好运道） 7) 喷绘绗架到位 （责任人：好运道）2、13：00前，全体工作人员到位，活动现场及道具最后检查。对所有应到位物资进行检查，未到位物资进行补救措施。1）对所有物资（食品、板凳、饮水机）、工作人员等情况作检查，并安排到位。（责任方：中百达 好运道）2）对现场所有导视系统、升空气球、音箱等情况作检查。 （责任方：中百达 好运道）3）对各区域人员及隔离情况做检查。 （责任方：中百达 好运道）4）对各区域保安、保洁配备情况作检查。 （责任方：物管）5）对水果餐台搭设、电脑、复印机等物件情况作检查。 （责任方：物管、好运道）3、13：30，全体工作人员就位1）物业、财务、销售、管理、配合等各人员按照各自分工岗位到位。2）三大分工区域人员到位的检查，以及总体指挥系统的检查。3）各岗位人员熟悉操作本岗流程，等待活动开始。停车场区域保安组织客户停车，由指定停车区开始沿公路辅道停放汽车。3、13：3014：00 （责任人：好运道）举行简单的推介会开场仪式，由开发公司领导致辞剪彩。在其等待区域将安排一系列活动以供等待客户打发时光。4、14：00开始，外场工作人员1）负责升空气球的维护、所有导视系统的维护。 责任方：好运道2）负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。 责任人：好运道3）干果、水果吧台服务人员： 责任人：好运道在外围区域服务中，在干果摆台处摆放干果、饮料等。（随时注意食品存量，不足时应及时补充。） 4）演艺表演 责任人：好运道5、应急措施及其他建议1）由于项目现场场地面积有限。为了便于现场管理、交通组织。故活动当天现场不停放任何机动车辆。停车主要考虑在项目门口两旁街道（需中百达与街道办协调辅道停车位）。当天停车需要通过保安引导及指示。2）本次活动，部分活动在室外进行，天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。查询活动当天天气预报，为防备可能出现的下雨天气，应急预案设定如遇雨天，部分环节应做及时调整。3）销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机，统一调到一个频率，可以使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。4）警示带、医药箱、导视牌、灭火器等。 八、 现场规划（区域划分） （图示）a、 区域功能及现场布置物料描述（参考，如图）整个活动现场将分为五大区域，舞台区、汽车展示区、车友区以及专为现场活动而设置的通道。1） （舞台区）该区域为此次活动的仪式与表演区域。该区域又将分为主舞台、贵宾区、观众区。n 主舞台： 舞台+红色地毯（8m *5m）、舞台背景绗架喷绘（8m * 4m）、礼炮+冷烟花（*套）、舞台鲜花装饰若干、剪彩花球（*套）、音响及话筒（1套）n 贵宾区：白色桌布条桌（10张）、宴会椅（20把）、桌牌（10个）盆花装饰（6盆）警示隔离带（20根）导视牌（1个）n 观众区：藤椅 （400张）n 锣鼓表演区：绛州大鼓鼓队（11人）2） （汽车展示区）在该区域由标志汽车提供的标志307、206、407、307cc等车系进行现场展示。n 汽车展示：标志展示汽车（45辆） 红地毯（100平米） 易拉宝展架（5个） 车模（5人） 警示隔离带（20根）导视牌（2个）3） （选房等候区）该区域为客户选房的缓冲及调控区域、在该区域内为客户提供糕点及饮料供客户自行选用。n 等候区：玻璃园桌（15张）+藤椅（60张）+价格公式及展示喷绘（6m*3m）n 等候区入口：导视牌（1个）+警示隔离带（15根）n 选房区通道：红色地毯（100平米）n 餐台：导视牌（1个）+餐台（2张）+糕点饮料餐具（500份）遮阳蓬（1套） 4） （选房区）该区域为客户现场选房以及转定下单的工作区域。n 选房区入口：鲜花拱门（1坐）+导视牌（1个）n 选房区：房源销控表（5m*3m）、导视牌（洗手间）1个n 签约区：条桌（10张）、藤椅（20张）、桌牌（6个）、导视牌（1个）n 选房出口区：导视牌（1个）5） 明星“通道”：现场以全封闭的喷绘割断的形式为到场参加活动的明星（唐国强）提供一条入场推场的通道，以保障其安全及现场次序的维护。“通道”：隔断喷绘墙（2m*100m）“通道”入口：警示隔离带（6根）“通道”入场口：形象喷绘（2m*3m）+鲜花拱门（1坐）+花柱（2个）+冷烟花（6套）6）现场布置图示： 舞台区域活动舞台绛州大鼓嘉宾区 等候区餐台玻璃圆桌展示喷绘展示喷绘 等候区销控表签约区鲜花拱门 明星“通道”入场口 汽车展示区域汽车展示区b、 人员安排描述整体功能区分成三个大区域，广场区、销售中心外场的选房等候区、销售中心内选房签定及转定区。a) （餐台）安排2名工作人员为客户提供糕点及饮料、并由2名服务人员为客户提供用餐服务。安排2名保洁人员对现场进行及时的清理及打扫。b) 广场舞台区域及通道（图示）c) （主舞台）由工作人员及礼炮燃放师与音响师保证整体活动的正常举行。d) （观众区及贵宾区）安排2名保安人员对现场次序进行维护、并保证贵宾区内的次序以及引导工作。e) （通道）在明星通道的出入口处共安排2名报案人员进行现场维护。阻拦群众进入其通道。f) （贵宾区入口）除安排2名保安人员进行现场维护外、另安排6名礼仪人员对到场的贵宾领导进行接待并引导其就坐。g) （汽车展示区）除5名车模与汽车一起展示外、安排2名报案人员对该展示区进行维护及安全的保障。h) （广场入口处）由中百达公司对该地区的公安进行协调、由该地区的派处所提供公安人员对广场入口处进行管理及次序维护。并有3 i) 安人员协助并引导选房客户的停车与入场。c、 细节描述d、 隔离带：活动现场因场地原因、故用隔离带将整个活动场地分为入口区域与出口区域。将规划成一个单循环的流程场地、使选房者、等候者、离场者互不打扰。e、 区域指示牌：活动现场的每个区域（包括出入口）都将以指示水牌的形式标示出来。并由保安或工作人员进行引导，避免了现场人员的混乱。f、 饮料提供：现场为客户不间断提供饮料热饮，到场客户可自由取用。g、 贵宾区与观众区划分：现场以隔离带将贵宾区与观众区进行划分开来、在入口处安排保安人员及礼仪人员进行维护与接待、这样不仅保证了贵宾区的良好的次序也对明星的出场上台形成第二道保障。九、 活动具体流程：（以下活动可采用媒体以新闻报道形式）1. 整体流程（略）2. 演出列表（参考）电声小提琴演奏 舞蹈表演*男高音歌手演唱有奖问答及互动游戏魔术表演舞蹈表演*有奖问答及互动游戏男高音歌手演唱滑板表演舞蹈表演爵士有奖问答及互动游戏电声小提琴演奏背景音乐播放流行女歌手演唱乐队演出有奖问答及互动游戏 萨克斯演奏太级剑舞杂技表演有奖问答及互动游戏乐队演出拉丁舞表演萨克斯演奏有奖问答及互动游戏流行女歌手演唱乐队演出有奖问答及互动游戏拉丁舞表演萨克斯演奏十、 活动分工：1、 现场物料准备工作（参考）使用区域备齐物料负责部门名 称备齐数量到位时间外部外场等候区滕 椅*把好运道备用塑料凳*把遮 荫 棚1 套条 桌16张餐 台 桌3张舞 台8m*5m舞台背景8m*4m导视水牌10个音响设备1套剪彩用品（花柱）6套桌牌10个礼炮、冷烟花8套展示喷绘（认购流程）6m*3m销控表5m*3m鲜花拱门、花柱各2套矿泉水、糕点水果、午餐安排大量明星通道喷绘100m*2m展示汽车5部隔 离 带150米左右入口处红色地毯200平米左右好运道升空气球6个好运道注：活动前现场清洁需提前清理。2、 现场布置完成时间表类 别完成时间负责部门外场及等候区布置好运道、中百达销售大厅内部好运道、物管公司、中百达销售资料中百达印刷资料（宣传资料）中百达补充协议及附件（印刷品）中百达音效（背影音乐、扩音器、对讲机）好运道人员安排中百达3、 现场布置配合工作a、 场地清理 （中百达配合）b、 现场电源铺设2处：舞台旁1处 30个千瓦、入口1处 220w （工程部配合）c、 餐台处饮水机2台、矿泉水10桶 （中百达配合）d、 水源位置确定（餐台用水） （中百达配合）e、 活动文档的提供（领导及媒体人员名单、领导嘉宾讲话人员名单f、 提供及领导演讲稿、参与活动仪式领导名单、主持人活动串词） （中百达配合）十二、活动人员分工：1、中百达工作人员分工（略）注：所有的工作需要与活动阶段的倒排工作计划表相结合进行落实。2、好运道人员分工名 称数量人员职 责总负责1 人全场活动活动总负责、总协调。礼仪组7人组长（1人）舞台活动的礼仪工作。礼仪人员（8人）接待、引导嘉宾入坐离场。舞台组3人舞台总控（1人）保障舞台设备正常工作、音响调控、音乐播放。音响师（2人）演员组27人演员总控（1人）保障舞台演出的顺利进行。演职人员（25人） 主持人（1人）餐点组4人餐台区域（4人）负责为客户提供糕点、饮料、水果及午餐后勤组3人物料保管使用（1人）负责保管、发放活动物料与游戏奖品烟花燃放（1人） 礼炮燃放（1人）负责剪彩仪式时对礼炮及烟花的燃放协调组2人现场机动 2人负责协调现场工作、流程衔接。展示组5人汽车展示区2人、车模5人负责维护汽车展示区现场活动次序。十三、应急方案：1、停电：请工程部准备好发电设备；事先打印好清单为客户确定房源。2、下雨：提前3天询问天气预报，如遇小雨天气活动以应急备用方案进行，如下：a) 舞台区域在售楼处进行。b) 每个区域用隔离带划分、由专人（保安）维护现场次序。c) 客户认购结束后由后门离场。d) 准为客户备足够的雨伞或一次性雨衣，在客户离场时方便使用。3、客户争吵：由应急组出面协调，安抚客户情绪。4、客户通知：置业顾问电话通知客户，详细告知活动内容、时间、地点及选房的详细规则。5、领导接待：领导到场后，由专门的礼仪人员为其佩带胸花，并引导至领导席就坐。本次活动，部分活动在室外进行、天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。查询活动当天天气预报，为防备可能出现的下雨天气，应急预案设定如遇雨天，部分环节应做及时调整。十四、费用预算：物 料 费 用内容规格数量单价总价备注舞台搭建5m*8m搭建租赁1天舞台背景绗架8m*4m搭建含背撑租赁1天舞台背景喷绘8m*4m制作舞台音响6只租赁1