协议供货供应商操作指南ppt课件.ppt

协议供货系统供应商操作简介 1 供应商操作简介 协议供货系统 2 供应商操作简介 1 登录步骤 3 电器卖场供应商操作简介 2 提交报价 一 电器卖场操作流程在系统首页 点击家电卖场 如下图 4 电器卖场供应商操作简介 2 提交报价 输入采购人ST号 如下图 必须输入完整的ST号 包括ST这2个字母如果提示ST号不存在 请跟采购人确认ST号是否正确 该ST号是否已在交易中心注册了帐号或办理了数字证书 并且登录过协议供货系统 5 电器卖场供应商操作简介 2 提交报价 选择商品类型 类别 品牌 填写具体型号 点击 添加商品 如果商品已在库中 会出现该商品信息 如下图 商品类型包括 主机 配件商品类别包括 摄影机 摄像机 碎纸机 传真机 电视机 冰箱 洗衣机 6 电器卖场供应商操作简介 2 提交报价 如果商品不在库中 需要点击 添加新产品 录入商品信息 如下图 7 电器卖场供应商操作简介 2 提交报价 商品添加完成后 需要填写商品采购数量和优惠价格 全部信息填写完毕 点击 提交订单 项目转入 等待采购人确认 阶段 如下图 8 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 二 公务车维修操作流程在系统首页 点击公务车维修 如下图 9 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 输入维修车辆的车牌号码 如下图 如果提示车牌不存在 请联系采购人在协议系统上登记车牌号码 交易中心审核通过后可继续进行下一步操作如果提示车牌被锁定 请到后台 等待采购人确认 或 退回修改 列表中查找该车牌的结算单 采购人确认或订单取消后 该车牌自动解锁 可以继续进行下一步操作 10 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 选择标准维修项目 可多选 如下图 如果没有符合的维修项目 可以不选 直接进入下一步 11 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 确认选择的维修项目 如下图 12 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 填写采购人信息 如下图 13 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 填写维修项目的工时费 实际收费 系统根据优惠率自动逆算工时和工时费小计 如下图 如果上一步没有选择标准维修项目 这一项不用填写 14 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 填写维修材料 系统根据材料管理费率自动计算出进货价和材料费小计 如下图 15 公务车维修供应商操作简介 2 提交报价 如果上一步的标准维修项目中没有符合的项目 可以在其他维修里面填写维修项目 全部信息填写完毕后 点击提交按钮 项目转到 等待采购人确认 阶段 如下图 16 公务车保险供应商操作简介 2 提交报价 三 公务车保险操作流程在系统首页 点击公务车保险 如下图 17 公务车保险供应商操作简介 2 提交报价 填写采购人ST号 如下图 必须输入完整的ST号 包括ST这2个字母如果提示ST号不存在 请跟采购人确认ST号是否正确 该ST号是否已在交易中心注册了帐号或办理了数字证书 并且登录过协议供货系统 18 公务车保险供应商操作简介 2 提交报价 填写保险清单 如下图 如选择类型是公务车 填写的车牌号码必须在系统上已登记 19 公务车保险供应商操作简介 2 提交报价 如有其他费用 可填写在其他收费项目中 全部信息填写完毕 点击提交按钮 项目转入 等待采购人确认 阶段 如下图 20 印刷供应商操作简介 2 提交报价 四 印刷操作流程在系统首页 点击印刷 如下图 21 印刷供应商操作简介 2 提交报价 填写采购人ST号 如下图 22 印刷供应商操作简介 2 提交报价 填写采购人信息 选择印刷类型 填写具体的印刷内容 最后填写总的报价 点击提交按钮 项目转入 等待采购人确认 阶段 如下图 23 一般会议供应商操作简介 2 提交报价 五 一般会议操作流程在系统首页 点击一般会议 如下图 24 一般会议供应商操作简介 2 提交报价 填写采购人ST号 如下图 25 一般会议供应商操作简介 2 提交报价 填写具体消费内容 点击提交按钮 项目转入 等待采购人确认 阶段 如下图 消费类型分为 住宿 伙食费 其他费用 按照穗财编 2014 223号文的第十条规定 三类会议费具体定额标准 系统根据半天 1天 1天以上自动设置没人每天最高消费单价 供应商报价不能超过此最高限价 26 公务车 复印机 速印机供应商操作简介 2 提交报价 六 公务车 复印机 速印机操作流程进入管理后台 选择主菜单下要参与报价的类目 点击竞价公告 参与复印机的网上竞价项目报价 或点击等待供应商响应 参与复印机的协议议价项目 进入报价列表 查看桌面上的待报价窗口 点击订单号即可进行报价 如下图 公务车只有协议供货一种采购方式 27 公务车 复印机 速印机供应商操作简介 2 提交报价 在报价界面 对每一项产品进行报价后 点击 提交报价 按钮完成项目报价 如下图 当所有供应商报价完毕或到达截止时间 项目转入采购人确认阶段 由采购人确认成交供应商 网上竞价 报价时间截止后将不能修改报价协议议价 提交报价后 只有当采购人退回报价的情况下可以在 退回修改 栏目下重新提交报价 28 运维 物业 安保 审计 家具 电梯供应商操作简介 2 提交报价 七 运维 物业 安保 审计 家具 电梯操作流程进入管理后台 选择主菜单下要参与报价的类目 点击 等待供应商响应 栏目进入报价列表 点击订单号即可进入报价页面 如下图 29 运维 物业 安保 审计 家具 电梯供应商操作简介 2 提交报价 在报价界面 下载采购人上传的采购需求表和报价响应表模版 根据采购需求填写详细的报价响应情况 在系统上填写总报价以及上传报价响应表 点击 提交报价 按钮完成报价 如下图 当所有供应商报价完毕或到达截止时间 项目转入采购人确认阶段 由采购人确认成交供应商 30 供应商操作简介 3 缴纳成交服务费 复印机 速印机 家具 电梯 监理 运维 安保 物业 审计等项目成交后 供应商需要缴纳成交服务才能打印合同 可通过以下两种方式缴纳成交服务费 方式一 通过好易通自助终端输入项目编号缴费并打印发票 然后登录系统点击系统桌面上的缴费刷新按钮更新缴费状态 如下图 方式二 通过银行缴费 并在建设银行天润路支行营业厅专窗 地址 广州市天河区天润路333号 广州公共资源交易中心大堂西侧 开具服务发票 31 供应商操作简介 4 项目完成 打印结算单 项目完成后 在完成订单列表可以打印结算单 如下图 32 供应商操作简介 4 双方打印合同 项目成交后 成交供应商可在对应类目下的 完成订单 栏目中自行打印合同与成交通知书 如下图 33 供应商操作简介 5 上传合同 复印机 速印机 家具 电梯 监理 运维 安保 物业 审计等项目通过好易终端或银行缴费成功后 需要在 上传合同 栏目中上传合同或点击桌面上的待上传合同窗口进行合同上传 如下图 34 供应商操作简介 5 上传合同 点击 上传合同 按钮 在弹出的页面中上传合同扫描件 点击保存按钮 如下图 35 供应商操作简介 5 上传合同 合同上传完毕之后 点击 提交合同审核 由采购人审核合同 如下图 如果合同审核不通过 可以在列表中查询合同 重新进行合同上传操作 如下图 36 供应商操作简介 5 上传合同 如果合同审核不通过 可以在列表中查询合同 重新进行合同上传操作 如下图 37 供应商操作简介 6 询问反馈 如对某个项目存