如何组织一场成功的招商会ppt课件.ppt

如何召开一场成功的招商会 Howtoholdasuccessfulbusiness 2018 1 01 会议的重要性 一场成功的招商会 不仅能展现一个企业的远景价值 还能够快速的提高企业知名度与影响力 更能够为您带来更多的潜在客户与资源 Theimportanceofthemeeting 2 目录 Catalog 1 会前准备2 会中的协调与配合3 会后总结与客户的跟进 3 一 会前准备工作 1 会议类型 规模 参会对象 会议时间的确定 2 会议酒店的选择 餐饮住宿的安排 3 会议邀约 领导 嘉宾 客户 签约企业出席嘉宾与签约代表 及公司介绍和图片 4 会议主题及物料设计 物料的制作与采购 5 人员接待 车辆调度 会议流程 人员分工 节目安排 6 会前动员大会 所有参会工作人员必须参加 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 4 1 酒店 会场 的选择 一场成功的招商会 会场的选择是尤为重要的 会场环境是决定本次会议成败与否的重要因素 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 5 五星级酒店品牌 万达酒店 香格里拉酒店 威斯汀酒店 W酒店 万豪酒店 希尔顿酒店 皇冠假日酒店 喜来登酒店 铂尔曼酒店等 500人 1000人会议 100人 500人会议 30人 100人会议 四星级 三星级酒店品牌 新世纪酒店 天一酒店 东方豪城大酒店 华金盾大酒店 富丽华大酒店 银河大酒店 琶洲会议酒店 润都大酒店等 30人至100人会议 普通招商会可在公司内部会议室展开 如代理商大会 讲师培训会等重要会议 可在三星级或四星级酒店会场开展 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 6 如有重要领导与嘉宾 可安排在会议开展的酒店 其余客户可安排在开会酒店的附近 走路5分钟内可到达 保证会场能容纳本次会议的人数 音响 灯光 舞台 LED均OK 如若不行 可外租 地理位置 城市中心 CBD商务地段 地铁或交通便利 距离火车站 高铁站 飞机都比较合适的区域 选择酒店 会场 的要求 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 7 选择酒店 会场 的标准示例 长隆国际会展中心内部 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 8 选择酒店 会场 的标准示例 广西会场平面图 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 9 2 会前的邀约 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 会前的邀约工作 首先必须确定会议类型 会议规模以及参会对象 确定之后可通过各种各样的方式来进行邀约 比如说电话邀约 短信邀约 分享二维码进行邀约 电子邀请函邀约等等 邀约话术的内容包括 本次会议的主题 会议目的 参会时间 会议地点等 确定能参会的客户必须登记好该客户的基本信息 如客户姓名 性别 年龄 联系电话 到达时间等 及时分析邀约进来的客户基本信息如 工作经验 经济能力和潜在需求等 10 会前准备工作 Preparatoryworkbeforethemeeting 第一 会议地点选择酒店多功能会议室 档次要高 三星级级别以上 第二 会场的布置要突出会议的主题 公司实力 公司文化 布置整齐 简洁 第三 会议的音响设备一定要提前进行测试 第四 座位前后左右要有一定的空间桌椅整齐 干净 或者按照特定的小组的方式来安排座椅 第五 酒店门口大厅电梯通道要挂有 欢迎条幅 指引牌 签到处 等 迎宾人员要面对微笑 正确使用礼貌用语 比如 您好 欢迎光临 迎宾人员必须统一穿迎宾礼服 第六 会务总控 主持人 讲师在会前一定要沟通协调好 确保万无一失 第七 会务总控负责在会前做好 会议执行手册 其中必须有本次会议的会议流程 人员分工 责任到人 物资表以及所有会务人员的通讯录等等 会前的准备工作总结 11 二 会中的协调与配合 会中的协调与配合 Coordinationandcoordinationinthemeeting 一 播放公司宣传影片 主持人说明会议的主题及对会场的要求 并进行热场 破冰 这个非常重要 二 分组队名 队歌 队呼 并宣布评分的标准 奖惩机制以及颁奖的神秘奖品 三 主持人推崇并介绍公司领导 四 请公司领导上台致辞 献花 五 老师讲解公司的文化远景价值等一系列课程 六 分小组进行讨论 并委派小组代表上台积极分享 七 产品介绍及市场的运作方案 合作的流程 八 成功经销商分享 九 团队业务展示风采 必须是阶段性的目标以及任务 通过在宣誓过程当中能给客户带来的价值及信任感 十 现场成交及一系列的优惠的措施和活动 刺激成交 播放成交音乐 主持人配合 以上为参考示例 具体会中的协调与配合按照该场活动的主控人员做出的 会议执行手册 进行会议的配合开展 12 所有会务人员必须全程全心身的投入到会议 配合主持人以及讲师来调动现场气氛 维护现场的秩序 但不要盯着某一个客户不放 不要突然走向客户 沟通一定要委婉 随机应变 在会议中要温暖而又激情 并且不失稳重 会务人员要及时控制会场人员的随意走动行为 会议的要求 会中的协调与配合 Coordinationandcoordinationinthemeeting 13 三 会后的客户跟进服务及反馈 会后的客户跟进 Aftermeetingcustomersfollowup 不管是否成交 都要保持像接待一样的状态来进行欢送 播放感恩 视频及会议过程当中的精彩画面 做好持续沟通 七个工作日内的黄金期 做好会后的成交 同时必须及时做出会后总结 分析出本次会议好的一面以及不足之处 14 附件 Enclosure 会议执行手册模板 15 附件 Enclosure 会议执行手册模板 16 附件 Enclosure 会议执行手册模板 17 附件 Enclosure 会议执行手册模板 18 附件 Enclosure 会议执行手册模板 19 附件 Enclosure 会议执行手册模板 20 附件 Enclosure 会议执行手册模板 21 附件 Enclosure 出席会议的领导与嘉宾名单接送表 22 附件 Enclosure 参会客户名单登记