怎么写策划书和通知ppt课件.ppt

通知与策划书的写作指导 1 通知 通知的格式 包括标题 称呼 正文 落款 1 标题 写在第一行正中 可只写 通知 二字 如果事情重要或紧急 也可写 重要通知 或 紧急通知 以引起注意 有的在 通知 前面写上发通知的单位名称 还有的写上通知的主要内容 例 关于举办首届CAD建筑制图设计大赛的通知 2 2 称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写 有时 因通知事项简短 内容单一 书写时略去称呼 直起正文 例 各位同学 各班级 各团支部 3 3 正文 另起一行 空两格写正文 正文因内容而异 1 开会的通知要写清以下几点 开会的时间开会的地点参加会议的对象开什么会还要写清相关的要求 4 2 布置工作的通知要写清以下几点 要写清所通知事件的目的要写清所通知事件的意义要写明具体工作要求要写明具体的做法 5 3 指示性通知要写清以下几点 工作来由 即引言 工作内容 工作要求 小结 对受文单位提出总的要求和希望 6 4 落款 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 5 写通知一般采用条款式行文 可以简明扼要 使被通知者能一目了然 便于遵照执行 7 通知 各位同学 为了方便全校同学更好地开展各类丰富多彩的活动 经团委研究 决定向全校同学免费提供B区两间多媒体教室 如果需要使用 请联系学生会办公室 注意 1 由于教室资源有限 使用人数较多 请使用者提前3 5天与负责人联系 2 使用教室时 请爱护多媒体等公共设施 保持教室清洁 3 教室使用后请主动到相关负责人那里登记 登记后再离开 联系方式 8 活动策划书 一 活动主题 写为什么要举办这个活动 二 活动宗旨 目的 举办这个活动想达到的目的或起到的作用 三 活动开展 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 9 四 经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密的计算后 用清晰明了的形式列出 五 备注 即活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急措施等也应在策划中加以说明 六 活动负责人及主要参与者 注明组织者 参与者姓名 嘉宾 单位 如果是小组策划应注明小组名称 负责人 10 活动标题 副标题 有需要的话 一 活动主题 二 活动宗旨 目的 三 活动对象四 活动时间 地点 11 六 活动流程 1 前期预备a b c 2 活动的主要内容及具体安排a b c 七 物资 经费统计 12 八 备注九 活动组织机构 1 主办单位 2 承办单位 主办单位 承办单位 XXX学院学生会 13 注意1 本策划书提供基本参考方面 小型策划书可以直接填充 大型策划书可以不拘泥于表格 自行设计 力求内容详尽 页面美观 2 可以专门给策划书制作封页 力求简单 凝重 策划书可以进行包装 如用设计的徽标做页眉 图文并茂等 3 如有附件可以附于策划书后面 也可单独装订 4 策划书需从纸张的长边装订 5 一个大策划书 可以有若干子策划书 14 进行一次大活动的基本步骤 一 活动若办 策划先行 策划是办活动的脉络 一份好的策划是成功的前提 二 获得支持 获得领导的认可与支持 是一件非常有必要的事情 获得媒体的支持 你的活动就会变得特别好办 而且多半会成功 三 组织任务小组 分配人员职责 权责相应 每个人都要非常明白自己的责任 注意分配任务要以人为单位 而不能说某件事 你们几个做 这样这件事情基本做不好 打印出权责清单 让人清楚明白 并且 定时碰头一次 及时汇报进展 以便处理各种信息 15 由策划书到通知 关于 的通知发此通知的目的和意义 以下举例说明 为进一步丰富大学生的课余文化生活 体现当代大学生的朝气与活力 增强学生对个人能力的认知和肯定 理学系将举办 歌手选拔大赛 现将具体事宜通知如下 一 活动主题 主要包括活动口号等内容 例 声随我动 唱响青春二 活动宗旨 主要包括活动的原则以及活动的目的 例 丰富校园文化生活 陶冶情操 提高艺术修养 促进学生全面发展 推动校园精神文明建设 16 三 活动报名时间及地点例 时间 报名地点 报名方式 四 活动流程 此部分包括该项活动的进展时间表及据体安排 内容简洁明了 例 1 2 根据活动性质进行发挥 17 通知 五 参赛要求例 1 全体理学系同学自愿报名参加2 参赛选手自选曲目一首 演唱形式不限 3 鼓励原创作品 原创作品参赛 必须以原创作品参加预赛和决赛 4 表演时间原则上不超过五分钟 5 所有参赛选手自备伴奏 CD伴奏或正版VCD 六 奖项设置 若此次活动不是比赛类活动可省略此项 例 一等奖一名 二等奖二名 三等奖三名 备注 内容包括有关比赛的注意事项等 参赛选手可以单人 也可以组队 4人及4人以下 若诗文自创 可酌情加分 附表 报名表 18 主要省略 活动经费部分活动流程中详细描述内容 前期准备部分 简介明了 19 文体格式基本要求 1 word 包括通知 策划 会议记录 计划总结在内 采用统一的格式 正文部分 字体为宋体 字号为小四 行间距设置为1 5倍行间距 大标题字体为黑体 字号为三号 小标题字体为宋体 字号小四 加粗 2