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E细节管理 F应急预案 G活动预算 H执行统筹 B活动流程 A策略定位 C前期筹备 活动全案 D执行保障 目录 1 C 前期筹备 B 活动流程 D 执行保障 E 细节管理 F 应急预案 A 策略定位 活动目的整体思路基本信息 场地规划视觉表现文档制作物料配置人员配置 管理保障人员保障外协保障节目流程保障 活动主题模块活动执行流程 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 G 活动预算 活动费用预算表 H 执行统筹 活动执行前期中期后期工作明细 目录 2 活动目的 激励 沟通 共赢 策略定位 3 策略定位 整体思路 打造品牌 提升XX红木家具品牌效应 扩大社会影响力 把XX红木家具发展成为 无锡地区红木家具供应的典范商家 创造文化 提升公司形象 对公司周边产品发展壮大具有积极意义 推广宣传 客户推广 巩固原有客户 拓展新客户 4 策略定位 活动主题 活动时间 活动地点 活动构成 参与人员 基本信息 5 活动流程 活动主体模块 客户签到 配发号牌 在贺词板上题词 13 00 13 30 开场表演 乐器演奏 中国古代乐器 13 30 13 45 主持人介绍活动流程 店经理讲话 表达对客户谢意 13 45 14 00 主持人 介绍品牌风格及走秀表演 13 00 13 30 年代生活秀 进行各个时代生活展示 以搭配红木家具 13 00 13 30 主持人 继续介绍活动和商家 并抽出三等奖 13 00 13 30 近身魔术秀 以表演魔术的形式赠送客户礼品 13 00 13 30 主持人 抽出二等奖并介绍节目 13 00 13 30 古典舞蹈收尾 借用红木家具的场景 让人有在宫廷的感觉 13 00 13 30 主持人 抽出一等奖 13 00 13 30 主持人 宣布活动圆满结束 13 00 13 30 6 活动流程 活动执行流程 时间 内容 8 00 8 00 8 30 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 所有工作人员到场 开始准备工作 8 00 8 30 8 00 8 30 8 00 8 30 8 00 8 30 8 00 8 30 8 00 8 30 8 00 8 30 7 前期筹备 场地规划 分区规划示意图 图片内容 8 前期筹备 舞台视觉效果 红木家具为背景的喷绘图配以LED屏加以展示舞台上下炫彩的灯光烘托出红木沉稳 大气 高贵奢华的气质 9 前期筹备 文档制作 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 1 活动流程单 10 前期筹备 物料配置 音响设备示意图 11 前期筹备 物料配置 视频设备设备示意图 12 前期筹备 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 13 执行保障 管理保障 项目 工作内容 搭建管理 AV管理 物品管理 人员管理 专业搭建人员进行搭建 确保工程质量 专业AV人员进行音频效果 灯光 视频组装调试 由1名人员专门负责物品管理 包括物品清单 组装 现场看管 由市场部负责礼仪 摄影 摄像 演出人员的培训及现场协调管理 14 执行保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 现场总监 现场管理 现场搭建 灯光控制 音响控制 视频控制 礼仪服务 现场服务 客户接待 摄影师 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 整体安排 协调 控制 监督现场执行工作 配合客户方人员维护现场秩序 做好现场协调及流程控制工作 现场所有设施 设备的安装与搭建工作 负责灯光设备的调试与控制工作 负责音响设备的调试与控制工作 负责视频设备的调试与控制工作 现场引位和站位 餐饮及卫生服务 现场客户接待及协调工作 现场摄影工作 15 执行保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 16 执行保障 节目编排保障 演员照片 基本信息 17 活动预算 演出活动预算 18 活动预算 舞美系统预算 19 活动预算 音响系统预算 20 活动预算 费用合计 21 细节管理 物料施工设置管理 物料施工设置管理 A 负责整个活动的设计及布置B 搬运设备器材 布置场地注意施工安全C 约定时间内完成整个活动的布置及撤展工作D 施工结束后 注意会场清洁工作E 布展工作结束 需要有专人留守进行协调工作F 注意施工安全及保障施工质量G 细节决定成败 22 细节管理 人员工作节点管理 演职人员管理规范 A 注意形象 专业服装 化妆 B 准时到场 有特殊情况提前联系C 如活动需要串场 要予以配合D 熟悉个人表演时间和内容E 熟悉整个活动流程F 注意把握现场气氛G 及时与我方工作人员沟通了解活动信息 到场领导名单等 H 对有可能发生的以外时间做好准备工作 23 细节管理 人员工作节点管理 礼仪人员管理规范 A 注意形象 专业服装 化妆 礼仪服装不允许出现肩带外漏 手 脚指甲颜色统一 发型必须为统一盘头 所有礼仪鞋子统一颜色 款式B 活动期间要微笑接待 对来宾要礼貌用语C 不允许接电话 聊天 吃零食D 未经工作人员允许 不许坐着接待 不能随意离岗 如有特殊情况需提前通知工作人员E 不允许擅自带走活动相关资料及礼品F 准时到场 不得擅自提前离场 严格遵守时间规定 24 应急预案 保障性应急预案 1 现场设置4 8名保安人员 及时处理突发事件 2 确保场地电力资源安全 工程人员及时处理断电等突发事故 3 为了避免各个区域内人员流动通道堵塞 各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序 及时疏导人流 4 安排人员负责现场物料的安全和维护工作 5 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位 引导来宾行动路线 贵宾由专门的礼仪小姐负责引位 25 执行统筹 活动执行前工作明细 1 工作人员分工 确认项目负责人2 活动前所有工作人员沟通会3 准备相关文档 资料4 准备活动物品清单5 外协人员邀请6 熟悉活动流程7 准备所有与活动相关人员的联系名单8 提前去场地查看情况 26 执行统筹 活动执行中工作明细 1 活动现场布置2 活动流程彩