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文献检索 1 样例 物流管理的SWOT分析 2 一 分析信息需求 检索课题 明确检索要求二 选择检索工具或检索系统三 构造检索策略 检索途径和检索方法 确定检索词和利用检索技术四 实施信息检索五 获取原始文献 信息检索步骤 3 1 分析课题检索的目的通常有几种类型 开始某一项科学研究或承接某项工程设计对这样的课题 为解决某个技术难题 查找关键性的技术资料 为贸易与技术引进 合资谈判 了解国外市场 产品与公司的行情 为申报专利或鉴定成果 查找参考依据 为某项决策查找有关情报 为撰写论文查找相关文献等 应选择一个年限比较长的 收录比较广泛的相关专业的二次文献数据库 在全面回溯检索的基础上 选出相关的文献 再获取一次文献 应选择工程和技术类数据库或专利数据库 查找科学数据库以了解技术的先进性 查找市场 产品 公司等商情数据库以对手的情况 国内外专利数据库为主 根据决策的不同性质 进行综合性的全面文献调研 涉及到科学研究 技术研究 产品 市场等最新发展动态 以期刊论文 学位论文等学术研究性的数据库为主 图书检索为辅 一 分析信息需求 检索课题 明确检索要求 4 2 明确题所涉及的学科范围和专业面明确课题所涉及的主要学科范围 相关学科范围 交叉学科范围 并根据数据库的主题收录范围进行选择 一 分析信息需求 检索课题 明确检索要求 物流管理的SWOT分析 宏观经济管理与可持续发展交通运输经济公路与水路运输农业经济工业经济铁路运输信息经济与邮政经济金融企业经济贸易经济市场研究与信息数学 5 2 明确题所涉及的学科范围和专业面 一 分析信息需求 检索课题 明确检索要求 中图法 图书分类检索 数理科学和化学O 数学O1 O2 经济 经济计划与管理 物资经济 物资流通 F252 6 论文题目 我国中小企业物流管理的SWOT分析我国农村粮食物流的SWOT分析经济危机下绿色物流的SWOT分析及发展战略研究东北三省物流业发展的SWOT分析黑龙江省农产品物流SWOT分析我国煤炭物流发展的SWOT分析基于信用整合的物流金融服务平台的SWOT分析基于物流园区的规划与建设方案的综合评价研究金融危机背景下我国物流业SWOT分析智能数学模型在物流供应链中的应用 7 3 对文献的新颖性程度的要求对文献新颖性要求高 就要选择数据更新周期短 速度快的数据库 4 用户对检索的查全与查准要求为满足查全要求 就要普查多种数据库 为快速满足查准要求 应选择主题范围最专指的数据库 一 分析信息需求 检索课题 明确检索要求 返回 8 二 选择检索工具或检索系统 根据已确定的检索范围和要求来选择检索工具或者检索系统 检索工具 是用来报道文献 存储文献和提供查找文献线索的工具 9 检索工具的类型 1 目录 2 题录 3 文摘 是按照某种明白易懂的顺序编排的文献清单或清册 通常以一个完整的出版单位或收藏单位为著录的基本单元 它对文献的描述比较简单 只记述其外部特征 著录内容 书名 刊名 作者 出版地 出版者 出版时间等馆藏信息等内容 是将书籍 期刊等文献中所刊载的论文题目 作者 出处以及讨论或涉及的学科主题 名词术语等分别摘录出来 并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具 著录内容 论文题目 著者 文献出处 刊名 发表年月 卷 期 页码 及文种等 如 中目 IM CNKI 免费题录等 文摘是指对文献内容选择重要部分以简练的形式作为摘要 并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具 著录内容 同 文摘 如 中国医学文摘 中国药学文摘 中国生物学文摘EM CA BA CBM CMCC MEDLINE PubMed等 4 全文 10 5 参考工具书 6 搜索引擎 是根据人们工作 学习和生活的需要 把某一范围的知识信息加以分析综合或高度浓缩 并按一定的排检方法系统排列 以供人们查阅 参考的特殊类型的图书 例如 字词典 百科全书 年鉴 手册 检索工具的类型 11 二 选择检索工具或检索系统 检索工具或者检索系统的质量 要由以下指标来确定 文献的收录量 文献的摘录和标引质量 文献报道的时效 使用的难易程度等 选择检索工具时一般先选择综合性 然后选择专业性的加以补充 在语种方面应先考虑选用中文的检索工具或系统 然后再考虑英文语种 最后使用其他语种的 CNKI数据库 期刊 学位论文图书 馆藏书目查询系统 电子图书检索 12 电子期刊数据库检索 13 中文电子期刊数据库 中文电子期刊的发展始于20世纪90年代 经过十余年的发展 目前已经有中国学术期刊 维普 万方等三家电子期刊出版商 基本囊括了主要的中文期刊 内容也包括了全部的学科 除此之外还有CEPS中文电子期刊服务数据库 龙源期刊网等 14 中国学术期刊网络出版总库 15 中国学术期刊网络出版总库 16 xx维普中文科技期刊数据库 17 PDF全文 中文科技期刊数据库 18 外文电子期刊数据库 19 介绍两个查找外文资料的网站 20 ELSEVIER 爱思唯尔 是一家经营科学 技术和医学信息产品及出版服务的世界一流出版集团 产品与服务包括期刊 图书专著 教科书和参考书的纸版和电子版 出版领域涵盖医学 生命科学 自然科学和社会科学等 21 文献资源开发部 21 ScienceDirect 22 文献资源开发部 22 SciVerseScopus 23 文献资源开发部 23 Scirus Scirus是ElsevierScience公司专为搜索高度相关的科学信息而设计的科学搜索引擎 它使用FAST搜索平台提供超过2亿个科技网页的检索 涵盖18 000 000篇全文文献及文摘 收录范围广泛 文献种类齐全 24 文献资源开发部 24 SciVerse 25 文献资源开发部 25 Highwire电子期刊 http highwire stanford edu 26 文献资源开发部 26 图书检索 27 书目数据检索系统 28 书生数字图书馆 29 超星数字图书馆 30 计算机检索 实际上是由计算机将用户输入的检索策略与系统中存储的文献特征标识及逻辑组配关系进行类比 匹配 并把完全匹配的文献输出的过程 检索策略是科学地运用检索词和逻辑运算符正确地构造逻辑提问式的原则和方法 其核心内容在于检索策略的构造与检索的步骤 三 构造检索策略 31 构造检索策略包含五个方面内容 一 选择检索方式 二 选择检索途径 三 确定检索词 四 利用检索技术 五 编制检索式 三 构造检索策略 32 检索工具或系统的检索方式具体到不同的库就有不同的类型 一般有分类检索 初级检索 高级检索及其它形式的检索 分类检索也被称为浏览 Brows 初级检索也被称为传统检索 基本检索 一般检索 GeneralSearch 和快速检索 QuickSearch 等 高级检索 AdvancedSearch 也被称为专家检索 ExpertSearch 等 其它检索就包括一些辞典式检索 和专业结合紧密的检索等 一 选择检索方式 33 二 选择检索途径 在利用检索工具或检索系统查找信息时 要确定检索的入口 即通过哪种检索途径来查找文献的线索 一 从文献外表特征 二 从文献内容特征题名途径 TitleIndex分类途径 ClassifiedIndex著者途径 AuthorIndex关键词途径 KeywordInde号码途径 NumberIndex主题词途径 SubjectIndex分类主题途径 ClassifiedandSubjectIndex其它 FormularIndex 数据库检索 主题检索 34 三 确定检索词 检索词可以是一个单元词 表达一个单一概念 也可以是一个或多个词组 表达多个概念 检索词可以由检索用户提出 也可以在数据库中的受控词表 主题词表 分类表等 中选择 在人工检索语言和自然检索语言并用的数据库中 最好先浏览一下主题词表 叙词表和分类表 二者并用 以保证查全查准 35 题目 我国中小企业物流管理的SWOT分析 三 确定检索词 检索词 中小企业 物流管理 SWOT分析 36 利用检索技术 用布尔逻辑检索技术 位置逻辑检索技术 截词检索技术和限制检索表达式来组配检索词 构造检索式 四 利用检索技术 37 1 词组检索 给要查询的关键词加上双引号 半角 以下要加的其它符号同此 可以实现精确的查询 这种方法要求查询结果要精确匹配 不包括演变形式 例子 电传 38 布尔逻辑组配运算是采用布尔代数中的逻辑 与 逻辑 或 逻辑 非 等算符 将检索提问式转换成逻辑表达式 限定检索词在记录中必须存在的条件或不能出现的条件 凡符合布尔逻辑所规定的条件的文献 既为命中文献 2 布尔逻辑检索技术 布尔逻辑运算符 39 1 逻辑 或 用符号 or 或 表示 其逻辑表达式为 AorB或A B其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词B 或同时含有检索词A和B的 均为命中文献 40 2 逻辑 与 用符号 and 或 表示 其逻辑表达式为 A B或AandB其意义为检索记录中必须同时含有检索词A和B的文献 才算命中文献 41 3 逻辑 非 用符号 not 或 其逻辑表达式为 AnotB或A B其意义为 检索记录中含有检索词A 但不能含有检索词B的文献 才算命中文献 42 3 截词检索表达式 截词检索主要是利用检索词的词干或不完整的词形进行检索 截词符一般用 表示较常用的是后截词 中截词 前截词 43 后截词 用于前方一致的派生词检索 允许词尾部有若干变化 检索式 信息 则表示在数据库中含有信息 信息技术 信息检索等方面的文献记录均为命中文献 检索式 solub 可检索出含有solubilize solubilization soluble等同根词的记录 44 中间截词 允许检索词中间有若干变化 检索式 中国 银行则数据库中中国农业银行 中国人民银行 中国工商银行等文献均为命中文献 检索式 wom n则数据库中women woman等文献均为命中文献 45 前截词 用于后方一致的派生词检索 允许检索词前端有若干变化 检索式 physics则表示在数据库中含有physics astrophysics biophysics chemophysics geophysics等方面的文献记录均为命中文献 46 4 位置检索表达式 With 缩写是 W 表示两个检索词相邻 设定需检索的两个词或词组在同一字段中 先后顺序不能颠倒 检索词之间可以插入n个词 nW 检索表达式 A W B A nW B例如 文献 2W 检索文献信息检索 文献资源检索 47 Near 缩写是 N 设定需检索的两个词或词组在同一语句中 先后顺序可以颠倒 在使用 near 运算符时 还可以在该运算符前添加一个数字以便进一步限定两个词之间的邻近程度 如 3n 设定需检索的两个词或词组在同一句子中且相隔不超过3个单词 检索表达式 A N B A nN B例如 environment 2N protection environmentprotection protectionoftheenvironment protectionofwaterenvironment protectionofforestenvironment 4 位置检索表达式 48 5 限制检索表达式 为了缩小检索范围 可利用字段代码来限制检索词出现的字段 以提高检索速度和命中率 如 riceinti 表示只在题目字段中查找有关rice文献 riceinsu 只在主题词中查找 riceinab 只在文摘中查找 au Smith J C 查作者为Smith J C的文章 py 1998 只查1998年的文章 la Chinese 只查语种为中文的文献 49 五 编制检索式 中小企业and物流管理andSWOT分析 检索词 中小企业 物流管理 SWOT分析 我国中小企业物流管理的SWOT分析及对策研究 50 四 实施信息检索 51 调整检索策略主要是三方面 扩大检索结果 缩小检索范围 找出检索式中词与算符表达的错误 1 缩小检索范围的调整技术 2 扩大检索结果的调整技术但必须注意缩小检索范围会降低查全率 扩大检索范围则会降低查准率 四 实施信息检索 核心概念的限定 核心期刊的限定 语种的限定 用布尔逻辑算符 and 或者 not 组配检索词 使用位置算符 near 和字段算符 in 提高查准 使用 Index 和叙词表 选择确切的检索词缩小检索范围 概念的扩大 范围的扩大 增加同义词 近义词 相关词和缩略词 用 or 叙词表 年代的扩大 去掉连字符可扩大检索范围 换另外的数据库或是另外的光盘继续进行检索 52 检索效果的评价 信息检索的效率评价方面有着长期的传统 其中两个重要的指标就是查全率和查准率 查全率是指检索出的相关文献量占系统中所有相关文献总量的百分比 用来反映检索的全面性 查准率是指检索出的相关文献量占所有检出文献总量的百分比 用来反映检索的准确性 53 1 查全率 被检出的相关文献量 系统数据库中相关文献总量 100 2 查准率 被检出与课题相关的文献量 被检出的文献总量 100 如果 查全率用R表示 查准率用P表示 检出的相关文献量为a 检出的非相关文献量为b 系统中未检出的相关文献量为c 那么可用公式表示如下查全率P a a c 100 查准率R a a b 100 54 1 二者相背 2 目标优先 3 现有条件 55 中小企业and 物流管理or采购or仓储or配送or运输 and SWOT分析or优势or弱点or机会or威胁 检索词 采购 仓储 配送 运输 中小企业 物流管理 SWOT分析 优势 劣势 机会 威胁 中小企业and 物流管理or采购or仓储or配送or运输 and SWOT分析or优势or弱点or机会or威胁 中小企业and 物流管理or采购or仓储or配送or运输 and SWOT分析or优势or弱点or机会or威胁 我国中小企业物流管理的SWOT分析 四 实施信息检索 图书检索 F252 物流体系的四个核心是 采购 仓储 配送 运输 SWOT分析 即优势 劣势 机会 威胁分析法 是英文优势 Strengths 劣势 Weaknesses 机会 Opportunities 威胁 Threats 4个词的缩写 所谓SWOT分析 就是把与研究对象密切关联的各种主要内部优势因素 弱点因素和外部机会因素 威胁因素 通过调查分析罗列出来 并按照一定的次序按矩阵形式排列起来 然后运用系统分析方法 把因素相互匹配起来加以分析 从而得出一系列相应的结论 56 二次检索 57 二次检索 58 二次检索 59 检索词 中小企业 smallandmedium sizedenterprises smallandmediumenterprises SMS物流管理 logistics logistic materialflowSWOT分析 swotanalysis swot analysisofswot swotanalyses swotanalyze swotanalyse 我国中小企业物流管理的SWOT分析 四 实施信息检索 Su smallandmedium sizedenterprises or smallandmediumenterprises or SMS and logistic or materialflow and SWOT 2N analy 60 五 获取原始文献 61 五 获取原始文献 记录文献线索掌握各种缩写的还原向著者索取利用馆藏目录 公共查询系统 联合目录利用网上全文传递服务检索网上全文数据库利用网上出版社 杂志 62 利用馆藏目录 公共查询系统 联合目录 本校图书馆IP地址 61 167 199 36书目检索 书刊检索 连续性出版物本馆数据库检索 63 网上全文传递服务 国家科技图书文献中心 NSTL 中国高等教育文献保障系统 CALIS 64 检索网上全文数据库 中文全文数据库1 中国知网 CN