实习生管理制度.doc

君盛联合（福建）保险代理有限公司实习生管理制度录用程序一、接收流程：1、 拟接收的实习生须通过公司组织的校方招聘面试或公司按照校方招聘流程组织的面试；2、公司确定了实习对象后，各部门领导/行政部进行实习生资格审核，并安排填报实习生入职登记表（附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件），经公司领导审批，报行政部部审核。3、通过审核的实习生，由行政部安排到公司指定部门工作，办理实习生录用手续，签订实习协议。 4、带岗实习生通过人力资源部面试合格后办理实习手续。带岗实习生根据公司的岗位要求安排到相应岗位实习，实习结束后根据实习部门和行政部考核的结果，由人力资源部再次组织面试，择优录用为公司员工。二、实习生须提供以下证明材料：1、本人身份证原件和复印件；2、学校开具的介绍信；3、1寸红底正面标准照片3张；4、个人简历及建行储蓄卡复印件。管理规定一、实习生管理职责分工人力资源部：1. 负责实习生的招聘；负责安排实习生需求申请的逐级审批；负责实习生薪酬标准的核定。负责实习生实习协议书的签订，交由领导审批后存档；结合公司人力资源规划，负责实习生需求申请审核。2. 负责实习生院校的选择、评估和考核，协助使用部门与实习生院校对重点问题的沟通，并签订实习生管理协议。3. 负责组织批量入职实习生的入职培训。4. 负责对实习生协议拟定与审核，提供公司与实习生院校、实习生个人三方实习协议的模版。5. 负责处理公司与实习生院校或实习生的法律纠纷。6. 负责实习专项考核。7. 负责制造本部实习生的管理、统计。8. 负责与实习生院校的日常联系和管理对接。9. 负责组织本部实习生岗位培训。10. 负责组织、指导各部门对实习生进行的月度考核及结果应用。营销部：11. 负责用人需求的提报。12. 负责本部门实习生岗位培训的实施。13. 负责对实习生的日常管理、统计及考核。14. 实习生的安排和调整由人力资源部负责，实习生的具体工作岗位由营销部主管安排。2、 实习生基本条件：15、 原则上为全日制在校生；16、 大专生、中专生18岁以上、23岁以下；17、 在校期间无重大违法违纪记录，无不良嗜好；18、 身心健康、无残疾，五官端正、口齿清晰、听力正常；19、 优秀学生干部或在校期间多次获得奖学金者优先录取。注：曾在公司实习而个人擅自离职或终止实习的，以及由公司淘汰或退回实习生院校而终止实习的，禁止再进入公司实习。三、实习生考勤：20、实习生须严格遵守公司作息时间，按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。21、所有实习生均需遵守公司各项规章管理制度，并能服从岗位安排。22、各实习部门要加强对实习生的管理，严格执行考勤和请假制度，实习生请假须报人力资源部备案。四、实习生培训:23、各实习部门要对实习生进行公司制度教育、岗位培训等。24、各实习部门要加强对实习生的保密教育，未经允许，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。对严重违反公司有关规定、不服从管理、作风散漫、表现不好的实习生，实习部门可递交取消其实习资格申请，并报人力资源部批准、备案。 25、实习生在本公司实习期间，在非工作时间进行的一切活动及其后果由实习生个人负责，公司不承担管理职责。26、实习生不享受正式员工的待遇，公司根据实习生个人学历提供实习津贴。 实习津贴标准 包食宿，500元/月；不包食宿，1000元/月；27、实习生实习期间，实习津贴会根据缺勤情况进行扣减，具体扣减方法参照公司相关财务规定。28、公司提供的办公设备，如发生非正常损坏或丢失，须按公司相关规定赔偿。实习生工作结束及离职29、实习生结束实习前两周，由实习生所在部门负责人与人力资源部共同考核，给予相应的鉴定和评估，确定该实习生是否可以留用，并进入相应的招聘程序；30、必须以书面形式向人力行政部递交实习结束申请，并向实习部门负责人说明。实习结束前须做好工作移交，办好离岗手续，未办理完成交接手续，擅自离岗，公司有权扣减实习津贴，并向实习生所在院校发函予以通报。31、实习过程中，发现实习生明显不适合该岗位，建议劝其提前结束实习期，并告知人力资源部；32、实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度，公司将立即终止实习，若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。