财务管理制度及岗位职责.doc

.财务管理制度及财务部岗位职责一、财务管理制度：1.会计凭证、帐簿、报表等会计资料必须真实、合法、准确、完整，并符合会计制度的规定。2.财务部长每月必须将单位的所有财务活动向总经理详细汇报并提出建议，重大财务开支事项由总经理做出会计处理的最终决定。3.财务活动必须日清月结，财务部长应当定期进行财务清查，确保帐簿记录与实物、款项相符。如发现帐簿记录与实物、款项不相符，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，做出处理。财务人员无权私自对此做出处理。4.会计机构内部必须建立稽核制度，由财务部长负责稽核并在会计凭证上签章。5.出纳员不得兼任稽核员及会计档案保管、收入支出费用、债权、债务帐目的登记工作。必须认真执行现金管理制度。6.严禁挪用资金；未经总经理审批，严禁擅自借出款项；严禁赊销货物，严禁拖欠工程款。7.坚持领导班子集体管理财务制度，年初预算，年终决算，大项经费开支，要经集体研究审定，必要时提交职工代表大会审议。8.公司一切经费报销，资金、货款支付等，实行公司审核审批制度。报销凭证必须有经手人、部门负责人，公司分管该部门领导签字认可。 9.用品购置和来客接待，须经公司同意，由办公室与有关人员一起经办，办公室负责统一登记管理和发放。具体按我公司用品采购和来客接待制度文件执行。二、财务部岗位职责（一）财务部管理职责在公司领导的监督指导下，管理公司的日常会计核算及预算工作。负责制定公司资金计划、资本投资计划、成本费用计划、利润计划、财务规划、编制年度预算和成本费用的执行标准。建立健全公司内部核算体系，制定财务管理的规章制度。组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划，努力降低成本，增收节支，提高效益。监督公司遵守国家财经法令和财经纪律。（二）岗位职责 财务部部长主持财务部全面工作，负责组织落实本部各项业务职能。严格执行国家政策法令和财经制度、财经纪律以及公司的有关规定，负责建立健全公司的财务规章制度的制定，组织检查、落实相关制度的执行情况。负责组织政策研究和信息调研，主持编制公司的财务预算、决算方案，投融资方案，为总经理和领导层决策提供全面、真实依据，按照公司的要求，根据公司的具体实际情况组织制定财务预算，并督促和监督预算的执行。严格执行公司财务管理制度，负责原始凭证、记帐凭证的审核工作，对各种成本、费用的核算进行复核和计提，认真做好本公司会计核算工作，确保财务核算手续完备、数据准确、内容真实，账表、账帐、帐实相符，按时编制会计报表及财务分析报告。负责会计档案的归档和保管。定期和不定期的组织对公司的经济活动进行财务分析，真实反映企业经营成果，为公司领导经营决策提供参考。全面负责公司对税务、审计、财政、银行等有关部门的事务协调和处理。负责各种税款计提，发票认证和纳税申报，负责公司各发票领取登记、保管和核销，按时向各有关方报送报表及相关资料，不迟报、误报。负责组织对公司各种形态资产以及债权债务的监盘、核对和清理，严防资产流失。负责公司经济合同条款审查，并检查合同的执行情况。完成公司领导布置的其它工作。会计负责公司经营有关业务的账务处理和费用考核的记录工作，严格执行国家的财经法令、财经制度，以及公司的财务管理制度，对所取得的原始单据的真实性和合法性，以及签字审批程序的完整性进行审核，对审核无误业务及时进行帐务处理。每月定期对库存物质同保管员进行盘点和核对，确保帐、卡、物相符，督促保管员上报一年一度的库存物资盘点表，真实反映公司物质状态，确保公司财产的安全。对销售部每月报送的库存商品，收、发、存报表及当月结转的成本，进行认真核对，确保帐帐、帐物相符，及时了解当月的营业情况，向本部领导汇报。定期与客户核对往来帐，进行相关业务处理，根据销售收款需要，及时提供客户欠款情况。防止呆帐、坏帐的发生。定期清理各项欠款，避免呆帐、坏帐的发生。每月打印各往来帐余额明细表交部门领导，协助部长完成有关报表的编制及说明。完成上级安排的其它工作。 出纳员负责现金、银行存款帐及资金收付、保管，发放工资、本岗位帐务处理及部分物品的管理。严格执行现金管理条例、票据法和公司货币资金管理制度，负责银行现金的领取和存款，银行票据的购买和结算等工作。严格凭已做账并经审核的记帐凭证支付各种款项，无财务负责人的签字不得支付任何款项，采取有效防范措施妥善保管现金，印鉴，空白支票，有价证券。按规定签发银行支票并加盖预留银行印鉴，或按程序和权限办理网上银行支付手续，及时取回银行回单，严禁签发空头支票和远期支票。现金收支要做到每日盘点和日清月结，保证账账、账款相符，不得白条抵库和私自挪用，否则由出纳员个人承担相应的法律责任，将款项及时存入公司的银行帐号，确保公司资金安全。月末在部长的监盘下盘点库存现金及与银行存款，认真核对银行对帐单，金额不一致的要查明原因，并编制银行存款余额调节